孔晶晶
(河南省駐馬店農(nóng)業(yè)學校,河南 駐馬店 463000)
會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是社會發(fā)展的一個必然趨勢,我國在“十二五”期間將其作為重要的發(fā)展目標。會計信息化的出現(xiàn)為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多好處。首先,會計信息化通過網(wǎng)絡的傳播建立了共享平臺,該平臺匯聚了各大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,使得各企業(yè)之間實現(xiàn)了資源的共享,為企業(yè)獲取資源提供了便利。其次,共享平臺的建設(shè)能夠使得企業(yè)成本大大降低,企業(yè)不再需要承擔昂貴的軟件開發(fā)費、維護費,在成本減少的同時獲取更多信息資源。此外,企業(yè)發(fā)展的是否迅速也與信息處理的效率有關(guān),數(shù)據(jù)龐大且復雜的情況下會計軟件很容易出現(xiàn)中斷死機的情況,而大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化的不斷完善為企業(yè)提供更高效的服務功能,提高了會計信息處理的速度,使得企業(yè)各方面能夠高效的運作。
(一)共享平臺安全系數(shù)相對較低,缺乏完備的配套法規(guī)。在大數(shù)據(jù)時代信息的作用至為關(guān)鍵,企業(yè)之間的競爭已演變?yōu)橐粓觥皼]有硝煙的信息化戰(zhàn)爭”,并成為衡量企業(yè)競爭成敗與否的重要標尺。對于企業(yè)而言,商業(yè)機密無疑是其命門,直接關(guān)乎企業(yè)運營的成敗。不少企業(yè)不情愿亦不甘心把自家的會計數(shù)據(jù)曬到共享平臺上,主要原因在于會計信息化共享平臺建設(shè)尚不完備,直接致使會計信息在安全方面的隱患頻發(fā)。隨著各種技術(shù)設(shè)備的日益演變,人們能借助木馬或病毒取得共享平臺的一系列信息。同時,會計信息化作為一種新理論尚處在探索時期,內(nèi)部缺少法律規(guī)范,增加了共享平臺會計信息的安全隱患。之外,我國在法律層面亦缺乏相應的條款來充分保障信息安全,企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)又相當關(guān)鍵,這些復雜因素造成企業(yè)或者會計從業(yè)人員,對會計共享平臺的安全度產(chǎn)生了懷疑和焦慮,一定程度上妨礙了會計信息化的正常發(fā)展。
(二)共享平臺易遭到黑客及病毒的攻擊,安全風險不容忽視。首先是數(shù)據(jù)加密技術(shù)存在漏洞。會計信息系統(tǒng)的安全性得不到有效保障,對會計信息進行收集、整理、處理、輸出,都要依賴會計信息系統(tǒng),并且會計信息系統(tǒng)由于其儲存的會計信息幾乎全部是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的重要信息,對企業(yè)的生存發(fā)展和戰(zhàn)略決策具有十分重要的影響。網(wǎng)絡在傳輸過程中通常會因為軟件本身所使用的認證方式過于簡單,或由于企業(yè)在進行信息加密時的技術(shù),存在缺陷等問題而遭到黑客訪問、信息泄露、非法拷貝等情況。黑客等群體往往依靠間諜類軟件或?qū)iT化的計算機病毒來摧毀網(wǎng)絡安全防線,進而竊取其“所需”的核心財務數(shù)據(jù)。同時,這樣也會帶來一些病毒入侵,從而使會計工作遭到被監(jiān)聽、竊取口令以及會計重要信息被篡改泄露等風險,對企業(yè)的財務管理帶來嚴重的風險,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。其次是當前會計信息化的應用系統(tǒng)在認證時多以“用戶名+密碼”的方式完成,這會使木馬程序或者網(wǎng)絡竊聽技術(shù)趁虛而入,繞開系統(tǒng)軟件的密碼保護機制,而直接竊聽用戶的財務會計數(shù)據(jù)信息。
(三)信息技術(shù)及其應用不滿足大數(shù)據(jù)時代會計信息化的要求。當前,會計信息化的相關(guān)信息技術(shù)的研發(fā),會計共享平臺建設(shè)滯后,主要停留在會計電算化的階段,現(xiàn)有的信息技術(shù)要么是信息技術(shù)的特征比較強,缺乏與會計實務之間的有效融合不能滿足會計實務發(fā)展的需求;要么就是緊密地結(jié)合會計實務的發(fā)展。但在信息技術(shù)的特征和先進性方面表現(xiàn)不足,不能適應會計信息化發(fā)展的需求。會計信息化的信息技術(shù)的應用是會計信息化發(fā)展基石,但目前的會計信息化進程與大數(shù)據(jù)時代背景下對會計實務的要求明顯不符。
(一)加快會計信息化共享平臺的建設(shè)。針對我國會計共享平臺建設(shè)滯后的問題,我國政府應當看到云計算技術(shù)的重要程度以及我國這一技術(shù)相比于國際化水平所存在的差距。長久依賴于其他國家的云計算技術(shù)產(chǎn)品既容易發(fā)生安全隱患又會受制于人,只有重視云計算的自主研發(fā),增加云計算研究工作的資金投入,并讓政府在管理、技術(shù)、人力、資金等各個研發(fā)的關(guān)鍵部門起到牽線作用,并嚴格把關(guān),積極鼓勵我國IT廠商進行云計算技術(shù)的深入研究工作,才能從根本上解決平臺建設(shè)問題。
(二)建立會計信息化的安全防護體系。大數(shù)據(jù)時代下云計算中所存在的安全隱患會在一定程度上降低會計信息處理的準確性。因此,要建立一套會計信息化的安全防護體系,第一,加強身份認證。在大數(shù)據(jù)時代下,云計算平臺身份認證過程中,最好設(shè)置不同的使用權(quán)限,按照要求制定系統(tǒng)化的操作防護機制,以確保云計算中會計信息的安全;第二,完善數(shù)據(jù)的加密程序。實際上,供應商可以加大對虛擬機軟件的研發(fā),以更好的模擬具備完成功能的硬件系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息存儲、傳輸安全。
(三)加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè),完善會計信息化的規(guī)范和標準。在大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化發(fā)展的過程中完善內(nèi)部控制制度,已成為有效預防會計信息化風險的關(guān)鍵,其不僅可以保證會計信息化發(fā)展的順利進行,還能提高安全管理的質(zhì)量。在對大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化進行規(guī)劃的過程中,要采取措施對會計信息化的規(guī)范和標準進行補充和完善,通過法律的手段對會計信息化中所存在的風險進行控制,以確保會計信息化的健康發(fā)展。同時,政府相關(guān)部門還需要在制定與云會計相關(guān)的法律和規(guī)范的同時,加快信息安全立法的進程,完善會計信息化的規(guī)范和標準。除此之外,還需要構(gòu)建外部監(jiān)管機構(gòu),對各大供應商的云計算服務許可進行監(jiān)管,對其中發(fā)現(xiàn)的問題要責令其定期整改,從而為大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。