郝春成
(身份證號(hào):4105221985****3211)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,在工程管理中應(yīng)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)確保工程質(zhì)量以及項(xiàng)目正常實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)已經(jīng)越來(lái)越普遍,成為現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。電子信息技術(shù)的應(yīng)用,為工程管理提供了一個(gè)嶄新的平臺(tái),使得企業(yè)在工程管理中能夠更加的科學(xué)、合理與有效?,F(xiàn)代建筑企業(yè)的工程管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理內(nèi)容,涉及到投資、進(jìn)度、質(zhì)量、人員、風(fēng)險(xiǎn)、合同、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面,同時(shí)涵蓋企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的各個(gè)部門,包括設(shè)計(jì)、監(jiān)察、施工、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門,現(xiàn)代電子信息技術(shù)的應(yīng)用巧妙的將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化再造,對(duì)各個(gè)部門的信息掌握進(jìn)行了提升,如管理過(guò)程中的信息采集、處理以及傳遞等,現(xiàn)代電子信息技術(shù)為工程管理提高了更加可靠的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。
工程管理是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的專業(yè)領(lǐng)域,其專業(yè)范圍涵蓋了土木工程、計(jì)算機(jī)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)以及運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科。在實(shí)際的工程管理中,其專業(yè)性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先時(shí)技術(shù)層面的復(fù)雜性,在單一工程施工中,管理內(nèi)容涵蓋了許多方面,每個(gè)方面都有一定的專業(yè)性。其次是組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,在工程施工過(guò)程中,整個(gè)工程被分為許多獨(dú)立的小項(xiàng)目,每個(gè)小項(xiàng)目都有其獨(dú)特的組織管理模式。最后是施工工藝的復(fù)雜性,工程在施工之前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況與工程實(shí)際問題進(jìn)行解決,對(duì)企業(yè)的勞動(dòng)力、技術(shù)水平、土地、以及施工材料進(jìn)行審查,同時(shí)還需要協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各個(gè)組織部門、招投標(biāo)方案、施工進(jìn)度、政府政策以及社會(huì)影響進(jìn)行評(píng)估。
電子信息技術(shù)就是依據(jù)科學(xué)手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)并進(jìn)行加工及整理,還包括決策技術(shù)。當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)已充斥了社會(huì)生活的方方面面,現(xiàn)代需要考慮的是如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)問題,而不是是否應(yīng)用的問題。在現(xiàn)代化工程管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),既有助于快速、準(zhǔn)確地儲(chǔ)存、修改和查詢信息,也有助于在施工中跟蹤預(yù)測(cè)多方面原因而導(dǎo)致的進(jìn)度和質(zhì)量問題。采用信息技術(shù)不但能使復(fù)雜的程序簡(jiǎn)單化,還能夠有效提升工程管理能力。
(一)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用:電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)建立的主要任務(wù)目標(biāo)是制定并保存項(xiàng)目的投資、規(guī)劃以及項(xiàng)目進(jìn)度。一般情況下,上述的任務(wù)目標(biāo)多由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,所以項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)電子信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體控制,在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)進(jìn)度查閱審核、任務(wù)目標(biāo)的下達(dá)、以及質(zhì)量的把握。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,電子信息系統(tǒng)依據(jù)包括計(jì)劃審核法以及關(guān)鍵路徑法等在內(nèi)的一系列網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將計(jì)劃系統(tǒng)直接提交到企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理并對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行報(bào)告整理,隨后將各種施工資源進(jìn)行計(jì)算分配,通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦こ坦芾砣藛T,便于工程管理人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
(二)在物資管理中的應(yīng)用:對(duì)存貨實(shí)施精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和分析材料可用性等功能可以為工程項(xiàng)目提供科學(xué)合理的材料報(bào)告。所以應(yīng)在工程項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行物資系統(tǒng)管理操作。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)能有效地分析和統(tǒng)計(jì)全球范圍內(nèi)的貨物及信息,有助于管理者更好地做出決策。同時(shí),它能有效地分析行情摘要系統(tǒng),對(duì)貨物的價(jià)格信息、購(gòu)買分析信息及投標(biāo)狀況信息等進(jìn)行梳理和歸類。另外,該技術(shù)的應(yīng)用還能夠讓貨主與買主實(shí)現(xiàn)跨距離的交流與溝通。這有助于項(xiàng)口的物資管理和決策管理。
(三)在管理系統(tǒng)中的應(yīng)用:工程在實(shí)施過(guò)程中,一般都是按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,為了防止在施工過(guò)程中的意外情況,工程管理人員應(yīng)對(duì)當(dāng)日工程質(zhì)量完成情況做出總結(jié)并形成報(bào)告,并對(duì)報(bào)告做出分析,并且在管理過(guò)程中,不同的管理人員使用的項(xiàng)目表單以及項(xiàng)目報(bào)告的形式不統(tǒng)一,項(xiàng)目流程保留一定的自由空間,這就使得在管理過(guò)程中有一定的出錯(cuò)率。電子信息技術(shù)系統(tǒng)可以代替人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,對(duì)報(bào)告的提交進(jìn)行審核查閱,使得各個(gè)管理流程形成統(tǒng)一的形式,有效避免工程管理的質(zhì)量問題。
(一)人力資源:在整個(gè)項(xiàng)目的管理之中,人力資源的管理是項(xiàng)目的核心??茖W(xué)的分配每一個(gè)的工作項(xiàng)目,每日完成的工作量及檢側(cè),是使整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到最高效率的有效辦法。電子信息系統(tǒng)在人力資源管理中有著不可替代的作用。建立工程項(xiàng)目參與人員的檔案系統(tǒng),根據(jù)每個(gè)人的能力不同而科學(xué)的安排工作任務(wù),充分利用參與人員的自身技能,合理分配使其達(dá)到效率最高化。通過(guò)電子信息系統(tǒng)有效的提高了人力資源的管理效率。
(二)財(cái)務(wù)管理:在項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理上,電子信息技術(shù)可以將財(cái)務(wù)管理中的收納支出做到細(xì)微化管理,系統(tǒng)可以對(duì)每一財(cái)務(wù)人員的具體財(cái)務(wù)支出建立起一套固定的工作流程,將財(cái)務(wù)審核控制在工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)電子信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,將財(cái)務(wù)管理與公司人員的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
(三)數(shù)據(jù)管理:建筑工程的整體管理中建立一整套的信息管理系統(tǒng),針對(duì)于各項(xiàng)工程數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。這套信息系統(tǒng)的建立必須符合實(shí)際工程項(xiàng)目的各項(xiàng)參數(shù),這樣可以直觀的看出在工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的實(shí)際完成數(shù)據(jù),總結(jié)分析這些數(shù)據(jù)可以有效的協(xié)調(diào)各部門的工作配合。
電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用不僅能夠提高企業(yè)管理效率,還可以通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的流程再造,是目前建筑企業(yè)優(yōu)化管理的有效手段。