付天祥
(山東科技職業(yè)學(xué)院,山東 濰坊 261000)
前言:規(guī)范的進(jìn)行事業(yè)單位政府采購(gòu)管理工作,是事業(yè)單位能夠在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)站穩(wěn)腳步的基本要求,同時(shí)也是有效控制財(cái)務(wù)資金動(dòng)向、以防違法現(xiàn)象發(fā)生,加強(qiáng)政治建設(shè)的基本保障。因此,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位只有不斷完善政府采購(gòu)預(yù)算編制、優(yōu)化采購(gòu)制度的標(biāo)準(zhǔn)性,健全監(jiān)督管理體系,保障采購(gòu)工作順利開(kāi)展,才能有效的提升采購(gòu)效果,從而維持國(guó)家利益以及事業(yè)單位的正常工作進(jìn)展。
事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算是財(cái)政支出領(lǐng)域的三項(xiàng)重點(diǎn)改革之一。近年來(lái),基層財(cái)政部門(mén)始終都在強(qiáng)化落實(shí)采購(gòu)預(yù)算,以期做到無(wú)預(yù)算則無(wú)采購(gòu)。但在實(shí)踐中,由于受縣級(jí)可用財(cái)力制約,采購(gòu)預(yù)算安排縮減較大,導(dǎo)致采購(gòu)人不重視采購(gòu)預(yù)算,僅對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具等貨物類的采購(gòu)編制預(yù)算,沒(méi)有把事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算細(xì)化到具體項(xiàng)目上。此外,部分單位根據(jù)需要臨時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的情況屢見(jiàn)不鮮,采購(gòu)預(yù)算編制不合理、不規(guī)范、不全面,約束性不強(qiáng)。預(yù)算編制過(guò)于粗糙、隨意性較大,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制規(guī)范透明和標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)。
采購(gòu)工作的關(guān)鍵是采購(gòu)實(shí)施,對(duì)采購(gòu)實(shí)施嚴(yán)格的要求一方面能夠徹底落實(shí)采購(gòu)制度,另一方面高效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)督計(jì)劃,讓事業(yè)單位政府采購(gòu)工作更加公平、公正的進(jìn)行下去,保障資金使用效率。但是到目前為止,我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)工作在實(shí)施時(shí)依舊缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,具體表現(xiàn)在采購(gòu)方式不正確和不重視規(guī)模效益作用時(shí)。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中,因?yàn)楦鞣N各樣的原因,使得采用公開(kāi)招標(biāo)的方法存在局限性,還有就是以各種各樣的理由忽視公開(kāi)招標(biāo),或者應(yīng)用其他采購(gòu)方案。與此同時(shí),盡管行政單位政府采購(gòu)范圍逐漸加大,但是合理性的采購(gòu)方式依舊不夠充足,從而不能保證行政單位政府的采購(gòu)規(guī)模效益將實(shí)際價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
保證制度能夠合理運(yùn)行,最重要的就是要有監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督管理,包括上級(jí)監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督以及平級(jí)部門(mén)之間的監(jiān)督,但是很多情況下監(jiān)督機(jī)制不夠完善,會(huì)導(dǎo)致權(quán)力行使過(guò)程中出現(xiàn)監(jiān)管空檔,產(chǎn)生以權(quán)謀私等各種問(wèn)題??荚u(píng)機(jī)制在政府采購(gòu)流程中也是至關(guān)重要的,如果忽視了最后環(huán)節(jié)的考評(píng),會(huì)使行政單位政府采購(gòu)脫離監(jiān)控,甚至失控,導(dǎo)致采購(gòu)制度流于形式
想要控制采購(gòu)行為,首先要做到的就是做好預(yù)算工作,有了完善的預(yù)算管理制度就相當(dāng)于有了宏觀調(diào)控,能夠?qū)φ麄€(gè)采購(gòu)工作做到宏觀上的指導(dǎo)。需要設(shè)立的有預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、成立預(yù)算管理辦公室、明確各環(huán)節(jié)審批制度以及合理設(shè)置崗位。另外,就是要梳理采購(gòu)的各個(gè)流程,制定采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)方式和資金支付的方法等,制定工作細(xì)則。還應(yīng)建立不相容崗位相分離制度和回避制度,保證采購(gòu)的公平公正。例如,供貨商資料的搜集人員和合同的訂立人員相分離;驗(yàn)收人員和監(jiān)督考評(píng)人員相分離;采購(gòu)單位的工作人員不能參與本單位的評(píng)標(biāo)工作等。
事業(yè)單位政府必須從內(nèi)部著手,建立健全招標(biāo)管理工作的管理體制與機(jī)制,以此來(lái)為招標(biāo)工作奠定良好的工作基礎(chǔ)。必須大力貫徹實(shí)施“專人專項(xiàng)”的基本原則,籌建一個(gè)專門(mén)的組織用以此項(xiàng)工作的具體管理和執(zhí)行,當(dāng)然還必須要制定完善的規(guī)章制度、工作流程以及執(zhí)行細(xì)則等內(nèi)容,以此來(lái)加強(qiáng)事業(yè)單位政府內(nèi)部的招標(biāo)規(guī)范化、統(tǒng)一化和系統(tǒng)化管理。
一是加大采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。逐級(jí)加大對(duì)行政單位政府工作人員采購(gòu)法律法規(guī)、采購(gòu)流程、監(jiān)管制度等方面的培訓(xùn)。俗話說(shuō):打鐵還需自身硬。監(jiān)管部門(mén)工作人員只有在深入全面準(zhǔn)確把握政策和采購(gòu)流程規(guī)范化、專業(yè)化操作的基礎(chǔ)上才能對(duì)相關(guān)方進(jìn)行深入細(xì)致的政策宣傳解釋和政策說(shuō)服,減少部分單位對(duì)政策和工作的誤解,幫助采購(gòu)單位依法、規(guī)范、高效開(kāi)展采購(gòu)工作。讓各方特別是領(lǐng)導(dǎo)干部深刻認(rèn)識(shí)到規(guī)避招投標(biāo)、規(guī)避集中采購(gòu)的嚴(yán)重后果,杜絕僥幸心理,從思想上樹(shù)立嚴(yán)格依法依規(guī)參加采購(gòu)活動(dòng)的意識(shí),切實(shí)把規(guī)范采購(gòu)工作層層落實(shí)。二是規(guī)范采購(gòu)實(shí)施程序。督促采購(gòu)單位嚴(yán)格按照法律法規(guī)和規(guī)范的采購(gòu)流程組織采購(gòu)活動(dòng)。指導(dǎo)和督促采購(gòu)單位從預(yù)算編制、采購(gòu)信息發(fā)布、項(xiàng)目招投標(biāo)全過(guò)程和標(biāo)后管理方面規(guī)范采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)禁編造各種借口規(guī)避采購(gòu)信息發(fā)布,對(duì)招投標(biāo)全過(guò)程實(shí)時(shí)錄像、實(shí)時(shí)監(jiān)控,杜絕暗箱操作和違規(guī)行為。
由于事業(yè)單位政府采購(gòu)工作的特殊性,建設(shè)完善的采購(gòu)監(jiān)管制度,保障采購(gòu)前的預(yù)算編制依然具備合理性和科學(xué)性,在采購(gòu)過(guò)程中強(qiáng)化監(jiān)督作用,并在采購(gòu)工作完成后進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤調(diào)查,這樣能夠高效的保障采購(gòu)實(shí)施行為的限定性,提升采購(gòu)工作效率和財(cái)務(wù)資金的使用率。另外,建設(shè)采購(gòu)后綜合測(cè)評(píng)機(jī)制,這樣就能對(duì)采購(gòu)工作整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析和信息反饋,能夠?yàn)橄乱徊降牟少?gòu)工作和采購(gòu)計(jì)劃提供強(qiáng)有力的參照,更加促進(jìn)合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖聵I(yè)單位采購(gòu)工作的可持續(xù)性發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,事業(yè)單位政府加強(qiáng)采購(gòu)管理可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,針對(duì)出現(xiàn)的種種采購(gòu)問(wèn)題,需要通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)提高資產(chǎn)利用效能。事業(yè)單位政府采購(gòu)管理機(jī)制建立和完善屬于一項(xiàng)復(fù)雜工程,任務(wù)艱巨而且進(jìn)展漫長(zhǎng)。因此事業(yè)單位政府務(wù)必緊密結(jié)合采購(gòu)管理與內(nèi)部控制,使管理工作效能發(fā)揮到最大,并以此確保事業(yè)單位政府采購(gòu)工作得到可持續(xù)化的發(fā)展運(yùn)行,國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到堅(jiān)實(shí)而有力的保障。