1 專著(M)、學位論文(D)及報告(R)的著錄格式

[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者(任選).版本項(第1版不標注).出版地:出版者,出版年:引文頁碼．

例如：

[1] 李四光.區(qū)域地質(zhì)構(gòu)造分析[M].北京:科學出版社,1974:11.

[2] 肖潤.西藏改則地區(qū)金礦成礦規(guī)律和找礦方向研究[D].北京:中國地質(zhì)大學(北京),2005.

[3] 內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)調(diào)查院.1∶25萬紅格爾幅區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報告[R].2001:5-9.

[4] 王潤生,郭小方,王天興,等.成像光譜方法技術(shù)開發(fā)應(yīng)用研究[R].北京:國土資源部,2001:2-9.

[5] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1865(清同治四年).

[6] 霍斯尼.谷物科學與工藝學原理[M].李慶龍,譯.2版.北京:中國食品出版社,1989:15-20.

2 專著(M)、論文匯編(G)及會議文集 (C)等析出文獻

的著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]∥專著主要責任者.專著題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻的頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

例如：

[1] 黃蘊慧.國際礦物學研究的動向[M]//程裕淇.世界地質(zhì)科技發(fā)展動向.北京:地質(zhì)出版社, 1982: 38-39.

[2] 黃韋艮.赤潮光譜特性研究[G]//趙東至.渤海赤潮災(zāi)害監(jiān)測與評估研究文集.北京:海洋 出版社, 2000:20-22.

[3] 許志琴,楊經(jīng)綏,陳方遠.阿尼瑪卿縫合帶及“俯沖-碰撞”動力學[C]//張旗. 蛇綠巖與地球動力學研究.北京:地質(zhì)出版社,1996:185-189.

3 期刊(J)中析出文獻的著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].刊名:其他刊名信息,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取和訪問路徑.

例如：

[1] 李勝榮,肖潤,周肅,等.西藏改則地區(qū)金礦作用[J].礦床地質(zhì), 2005,24(1): 1-14.

[2] Johnson L F, Billow C R. Spectrometric estimation of total Nitrogen concentration in Douglas-fir Foliage[J]. Int J Remote Sens,1996,17(3):489-500.

[3] 貝拉斯.光纖陀螺儀樣機的測試結(jié)果[J].劉燕華,譯.艦船導(dǎo)航,1990(4): 74-76.

4 報紙(N)文章著錄格式

[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志].報紙名:其他題名信息,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問路徑.

例如：

[1] 傅剛,趙承,李佳路.大風沙過后的思考[N/OL].北京青年報,2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB4216%5ED0412B1401.htm.

5 專利(P)的著錄格式

[序號] 專利申請者或所有者.專利題名:專利國別,專利號[文獻類型標志].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.

例如：

[1] 劉加林.多功能一次性壓舌板:中國,92214985.2[P].1993-04-14.

[2] 西安電子科技大學.光折變自適應(yīng)光外差探測方法:中國,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx- new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.

6 國際或國家標準(S)的著錄格式

[序號] 起草責任者.標準代號 標準順序號-發(fā)布年標準名稱[文獻類型].出版地：出版者，出版年(也可略去起草責任者、出版地、出版者和出版年)例如:

[1] 全國信息與文獻工作標準化技術(shù)委員會出版物格式分委員會.GB/T12450-2001圖書書名頁[S].北京:中國標準出版社,2002.

7 電子文獻的著錄格式

[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.

例如:

[1] 劉江濤,劉中霞, 李磊. 輕輕松松練五筆[M/CD].北京:聲比爾科貿(mào)有限公司, 1999.

[2] 蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15]. http:∥www.creader.com/ news/ 200112190019.htm.

[3] Online Computer Library Center,Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. Http://www.oclc.org/about/history/default. htm.

[4]趙耀東.新時代的工業(yè)工程師[M/OL].臺北:天下文化出版社,1998:20-23 [1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ieie.new.htm.

8 各種未定義類型文獻的著錄

[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地:出版者,出版年.

例如:

[1] 張三.×××××××[Z].北京:××××出版社,1960.

9 出版地不詳?shù)闹浉袷?/p>

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標志].[出版地不詳]:出版者,出版年.

例如:

[1] 張三.×××××××[M].[出版地不詳]:三戶圖書刊行社,1990.

[2] Tully E D,Jully N E.××××××[M].[s.l.]:MacMillan,2000.

10 出版者不詳?shù)闹浉袷?/p>

[序號]主要責任者.文獻題名[文獻類型標志].出版地: [出版者不詳],出版年.

例如：

[1]張三. ×××××××[M].北京: [出版者不詳],1990.

[2]Tully E D,Jully N E.××××××[M].Beijing: [s.n.],2000.

幾點說明：

(1) 關(guān)于作者項.作者的姓名不分文種一律姓前名后；外國人名可縮寫為首字母(大寫)，但不加縮寫點(.)；作者為1～3名時，應(yīng)全部署名，之間用逗號隔開；3名以上只列出前3人，后加“等”或相應(yīng)的文字(如et al等)，其前要加“，”號；專利“作者”指“專利申請者”。

(2) 關(guān)于版本.除第1版以外，其他版本需要著錄。

(3) 題名、書名和刊名:中文刊名一般用全稱；外文刊名可按標準縮寫，縮寫后首字母大寫并省略縮寫點(.)。

(4) 關(guān)于出版年卷期.根據(jù)期刊項目的不同有以下3種著錄形式：

2010,21(2):10-16.或2010(4):6-8.或2010,5:10-16.

年,卷(期):頁碼 年(期):頁碼 年,卷:頁碼

若是同一期刊連載的文章,在原有的文獻項目后直接著錄后續(xù)部分的年、卷、期即可.

如：2009,6(1):6;2009,6(2):47.

(5) 多次引用同一著者的同一文獻.只須編1個首次引用時的序號;每次的引文頁碼不相同時,將頁碼置于“[]”外(當“[]”在行文中時,則頁碼置于“[]”的上角標處),文獻表中不再重復(fù)著錄。

例如:

李四等[4]18-20……李四等[4]26認為…… 根據(jù)文獻[4]66-68……

如遇連續(xù)序號，序號間標注起訖號＂-＂ 。

例如：

張揚[1]指出……李大飛[2-3]認為……形成了多種數(shù)學模型[7,9,11-13]……

(6)電子文獻類型或載體類型標志.

數(shù)據(jù)庫(DB)、電子公告(EB)；磁帶(MT)、磁盤(DK)、光盤(CD)、聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)(OL)。