□王梅南
傳承、 延續(xù)、 發(fā)展對學校而言是發(fā)展過程中的主要路徑。 繼往開來是教育理念、 教育思想、 文化和文明的積淀和升華, 每一所學校的發(fā)展和強大, 都離不開傳承的基礎(chǔ)。 學校發(fā)展規(guī)劃作為學校傳承和延續(xù)教育理念和思想、 凝聚教育共識和實現(xiàn)教育理想目標的具備引領(lǐng)性的行動綱要, 對學校發(fā)展來說尤其重要。
一所學校的靈魂就是文化之魂, 學校發(fā)展規(guī)劃就是文化靈魂的引路人和指向明燈。 學校發(fā)展規(guī)劃是指學校在一定的辦學理念指導下, 根據(jù)國家和地區(qū)、 學校教育發(fā)展的戰(zhàn)略需要, 結(jié)合自身實際情況, 對未來3—5 年發(fā)展過程中的指導思想、 主要目標、 重要任務、 保障措施和實施策略等方面做出的一系列規(guī)約和謀劃。[1]學校發(fā)展規(guī)劃既承擔著傳承的任務又擔負著發(fā)展的愿景, 是行動實施的指南針。 很多學校的領(lǐng)導是有教育理念和思想, 但執(zhí)行和實施的時候, 總不如人意。 之所以出現(xiàn)這種事與愿違的狀況, 主要在于編制學校發(fā)展規(guī)劃時脫離實際, 或?qū)嵤r沒有切實的保障措施。 所以準確理解學校發(fā)展規(guī)劃的含義和意義, 科學切實地編制學校發(fā)展規(guī)劃, 掌握學校發(fā)展規(guī)劃的組織實施的策略和基本環(huán)節(jié), 踏實實施規(guī)劃內(nèi)容,才能保障學??沙掷m(xù)性高效提升發(fā)展。 本文結(jié)合我校2014—2017 年創(chuàng)建規(guī)范化學校的發(fā)展規(guī)劃的編制和實施過程進行闡述。
科學合理切實地編制學校發(fā)展規(guī)劃是有效實施落實學校發(fā)展規(guī)劃的前提。 “高大上” 脫離實際的規(guī)劃只能是廢紙一張, 所以編制學校發(fā)展規(guī)劃應強調(diào)兩個詞: 科學、 切實。 我們在編制2014—2017年創(chuàng)建規(guī)范化學校的發(fā)展規(guī)劃時,以學校發(fā)展規(guī)劃的以下四個內(nèi)涵特征[2]為指導, 經(jīng)過多方面的調(diào)查研究后, 才進行編制。
學校發(fā)展規(guī)劃反映的是大家對學校辦學歷史現(xiàn)狀及未來的深度思考和理性審視、 理想追求, 是一種 “應然狀態(tài)” 的呈現(xiàn)。 但同時學校的發(fā)展規(guī)劃又是基于實際的一種價值判斷, 是建立在教育發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上的學校發(fā)展規(guī)劃,所以學校發(fā)展規(guī)劃同時還呈現(xiàn)著“實然狀態(tài)”, 這兩種狀態(tài)應是有機結(jié)合, 相輔相成的。
我們學校的規(guī)劃在編制時, 充分運用數(shù)據(jù)分析學校曾經(jīng)輝煌的辦學歷史、 目前處于低谷的現(xiàn)狀,以及未來三至五年的出路和機遇挑戰(zhàn), 把應然狀態(tài)和實然狀態(tài)進行合理地調(diào)適, 有機科學地銜接結(jié)合。 提出 “發(fā)揚老一代的團結(jié)拼搏、 勇攀高峰的優(yōu)良傳統(tǒng), 繼往開來再創(chuàng)學校新輝煌” 的發(fā)展目標。
學校的發(fā)展離不開外因和內(nèi)因的交互作用, 外因是指特定的外部環(huán)境, 包括世界教育發(fā)展趨勢, 國家的教育方針、 政策、 法律、 法規(guī), 本地區(qū)的政治、 經(jīng)濟、 文化和社會發(fā)展水平。 內(nèi)因是指學校特定的內(nèi)部環(huán)境, 包括學校辦學條件,師資力量, 生源結(jié)構(gòu), 校風學風,教學質(zhì)量、 管理水平等。 編制學校發(fā)展規(guī)劃應充分發(fā)揮外因內(nèi)因的優(yōu)勢, 盡力化解和避免劣勢, 把外因優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為外在的壓力, 把內(nèi)因的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的動力。使外在壓力和內(nèi)在動力在博弈和抉擇的過程中, 推動學校更好地發(fā)展。
我們學校在分析研究內(nèi)外部的環(huán)境時, 邀請國家教育行政學院政策研究相關(guān)專家進行指導, 采用SWTO 分析法, 通過全體中層以上部門領(lǐng)導的研究分析, 得出學校的外部優(yōu)勢, 外部劣勢、 內(nèi)部優(yōu)勢和內(nèi)部劣勢的準確數(shù)據(jù)和信息。 分析研究的過程, 就是收集方方面面實際情況和實際數(shù)字的過程, 同時也是啟發(fā)大家對學校發(fā)展的深度思考和凝聚大家智慧的過程。 學校在此基礎(chǔ)上, 最終制訂了學校未來三年的發(fā)展目標:以德立校、 依法治校、 質(zhì)量強校、特色興校、 科學辦校, 努力創(chuàng)建省級規(guī)范化學校。
編制學校發(fā)展規(guī)劃就是立足現(xiàn)在, 總結(jié)歷史, 謀劃未來的過程。有些學校領(lǐng)導之所以對現(xiàn)實、 未來迷茫, 是沒有整體思考、 通盤謀劃和缺少對學校歷史的挖掘和了解。 編制學校發(fā)展規(guī)劃少不了對學校歷史的積淀和延續(xù)。 在編制學校發(fā)展規(guī)劃時, 充分對學校的歷史進行診斷, 將辦學歷史中的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)勢剝離出來, 革弊鼎新、 發(fā)揚光大, 作為聯(lián)接現(xiàn)實和未來的紐帶。 任何學校的發(fā)展規(guī)劃都不能割裂歷史、 現(xiàn)實、 未來三者之間的緊密聯(lián)系。 如果只顧其中之一者, 都是不科學不現(xiàn)實的。
我們學校辦學歷史不長, 但曾經(jīng)有過十多年的輝煌歷史, 當時在本市一百多所學校中, 綜合評價指數(shù)排名名列前三甲, 且雄踞前茅數(shù)十年之久。 這為我校積淀了優(yōu)良的師德師風, 團結(jié)一心勇創(chuàng)高峰的優(yōu)良傳統(tǒng), 還有豐富的管理經(jīng)驗, 更可貴的是吸引并擁有了一支專業(yè)水準高, 綜合素質(zhì)強的師資隊伍。在編制學校三年發(fā)展規(guī)劃時, 學校領(lǐng)導班子利用一個學期的時間聽、 評、 議課。 并與在職和退休教師、 家長、 學生代表座談, 大量翻閱學校以往檔案資料, 全盤了解學校的辦學歷史。 在此基礎(chǔ)上, 腳踏實地地為學校量身訂做了三年規(guī)范化發(fā)展規(guī)劃。
學校發(fā)展規(guī)劃既是一種學校管理方式的更新,又是通過學校共同體成員來制定和實施學校發(fā)展綜合性方案的過程,是為學校發(fā)展提供支持能力,并不斷探索學校發(fā)展策略,持續(xù)改進教學質(zhì)量而進行的管理行動。[3]因此, 學校發(fā)展規(guī)劃既是 “靜態(tài)文本”, 又是一種 “動態(tài)行為”。 靜態(tài)文本是一次性的,難以準確具體預測學校的長遠發(fā)展, 對促進學校健康持續(xù)科學發(fā)展是有困難的。 所以尤其要注重強調(diào)學校發(fā)展規(guī)劃的靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合, 相促進、 相印證。 注重管理方式和實施行為的動態(tài)改善。 在實施規(guī)劃的過程中根據(jù)變動的環(huán)境、 條件、 人力資源來調(diào)整規(guī)劃的策略。 在實踐的過程中不斷完善、 改進、 增補發(fā)展規(guī)劃, 從而使規(guī)劃和實施實踐行為緊密結(jié)合, 促進學校穩(wěn)妥順利高效地發(fā)展。
在制訂三年規(guī)劃發(fā)展的統(tǒng)領(lǐng)下, 我校扎實抓好每學年、 每學期、 每周工作安排的制訂、 協(xié)調(diào)、實施、 反饋、 評價, 并及時進行動態(tài)調(diào)整、 改進、 完善, 既實現(xiàn)了發(fā)展規(guī)劃的靜態(tài)和動態(tài)的有機結(jié)合,又保障了規(guī)劃的逐條逐項地實施實行。
一千條不實施的規(guī)劃措施不如一次行動實踐的效果。 大家經(jīng)常調(diào)侃: 規(guī)劃規(guī)劃, 紙上畫畫, 墻上掛掛, 抵不過變化。 如果編制學校發(fā)展規(guī)劃僅為了應對主管部門的檢查, 編制好的規(guī)劃很容易變成廢紙一張。 科學地制訂好發(fā)展規(guī)劃后, 要想充分發(fā)揮規(guī)劃的引領(lǐng)性作用, 必須在工作實踐中使用規(guī)劃、 實施規(guī)劃。 如何組織實施規(guī)劃的過程呢?
計劃相對于規(guī)劃而言, 應該是更具體更明確的, 規(guī)劃是長遠的,而計劃是在規(guī)劃的統(tǒng)領(lǐng)下進行年、學期、 月、 周為時間單位的短期具體的安排。 把規(guī)劃中的大目標大愿景分解為許多具體目標, 排出時序進度, 明確目標, 責任到人, 以年、 月、 周為時間單位, 抓過程性和目標性管理。
我校在年、 月、 周計劃的過程性目標性管理中, 把目標分解細化為一個個工作任務, 在一個月及一個周中明確具體安排解決什么問題, 完成哪些任務。 實行以月、周為單位的任務管理, 再以月、 周的任務管理中, 又再進一步細化為以周、 日為單位的工作任務進行過程效率管理, 做到有條不紊, 按照輕重緩急的程度, 依次排序去高效完成。 同時要求每件工作任務善始善終, 不拖泥帶水、 打折扣或推脫找理由, 處理解決每件事都要有結(jié)果, 且不留尾巴、 后遺癥。 學校學期計劃制訂后, 學期開學初要進行解讀, 讓大家都了解, 并且明確各自的任務, 同時督促計劃中各項任務的推進實施和完成。 對于每周工作安排, 要求反饋, 總結(jié)、 評價,保證工作任務的徹底完成。 在學期結(jié)束的時候, 再進行計劃實施總結(jié)及統(tǒng)計反饋評價。
執(zhí)行是規(guī)劃組織實施中的最重要環(huán)節(jié), 只有執(zhí)行實施的規(guī)劃才是有價值的規(guī)劃, 而執(zhí)行的過程必定會涉及人、 物、 財。 所以在執(zhí)行階段必須要注重組織、 協(xié)調(diào)、 指導、幫助、 評價和激勵。 組織主要是指把人力、 物力、 財力進行優(yōu)化整理、 組合, 合理分配人、 財、物, 使人盡其才, 物盡其用, 財盡其利, 才能保證任務的順利推進和完成。 而協(xié)調(diào)主要是有事大家討論研究決定, 上下結(jié)合, 各部門相互配合、 協(xié)助, 通過多渠道, 多種方式深入準確地掌握動態(tài)信息, 及時采取適當?shù)拇胧?進行人事、 物品、 財款的調(diào)配, 或者調(diào)整工作進度和要求, 或者調(diào)整計劃, 或者解決矛盾糾紛, 或者調(diào)整部門之間的對接, 或者改進減少銜接環(huán)節(jié)等??傊纫麛嘤忠髦?, 不能朝令夕改, 也不能草率了事, 貽誤時機。 評價激勵是指通過公平公正客觀的評比, 把做得好的地方或完成得好的人、 事進行評價,好在哪里, 不夠好原因何在, 就事論事式的比較、 分析, 使大家有則改之無則加勉, 在見賢思齊的相互借鑒學習和幫助中得到提高。 有評價才有好孬之分, 才有激勵和促進。
在執(zhí)行環(huán)節(jié)中, 我校對于領(lǐng)導管理者或具體負責人要求必須做好對接工作的溝通協(xié)調(diào), 每位領(lǐng)導管理者或具體負責人必須具備有很好的組織、 協(xié)調(diào)、 溝通、 統(tǒng)計、 小結(jié)、 評價、 激勵的能力,必須具備有互相合作協(xié)助的胸懷和水平。
檢查階段是督促和改進的環(huán)節(jié)、 如果只有計劃布置、 執(zhí)行、 落實, 沒有檢查改進, 就會出現(xiàn)打折扣地完成任務或偷工減料式的變通現(xiàn)象。 所以既要有開端的檢查,又要有過程性及結(jié)果性的檢查,才能保障實施的整個過程不走樣,不減漏。 檢查時宜采取靈活多樣的各種方式, 把過程性分析原因和研究解決措施結(jié)合起來, 不能單指出問題、 困難和原因, 而沒有建設(shè)性解決措施, 這樣的檢查就會變成挑毛病或雞蛋里挑骨頭的刁難了。 我校的檢查最常用的是采取部門之間交換檢查, 互相督促, 促進改正, 進行過程性和結(jié)果性定性定量相結(jié)合的檢查。有時也采取聯(lián)合各部門進行學習或調(diào)研式檢查。
不善于總結(jié), 就不善于反思;不善于統(tǒng)計, 就不能尋找到更好的工作方法和途徑, 也不能發(fā)現(xiàn)一些事物的規(guī)律性發(fā)展和解決的最佳措施, 就不能激勵大家繼續(xù)前行。 總結(jié)能幫助
我們有整體認識和全盤反思。 所以在過程性檢查總結(jié)中以信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ), 以目標作為準繩, 以原定工作目標與最終的工作結(jié)果相比是否一致,來評判成效的標準和尺度。 沒有總結(jié)就相當于沒有結(jié)果, 沒有總結(jié)就不能進行評價、 激勵。 我校采取一周一小結(jié)、 一學期一總結(jié)的做法, 發(fā)展規(guī)劃進行分階段的總結(jié)。
所以在組織實施學校規(guī)劃中,這四個環(huán)節(jié)是保障實施到位的基本要求, 四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣, 互為相輔, 規(guī)劃中每一個目標才能落到實處, 缺少了哪個環(huán)節(jié)都是實施不夠扎實的表現(xiàn)。 充分發(fā)揮學校規(guī)劃的引領(lǐng)作用, 扎實實施規(guī)劃中的每一個措施, 實現(xiàn)規(guī)劃中的每一個目標, 才使編制的學校發(fā)展規(guī)劃有連續(xù)性, 有價值和意義。