陳君

[摘 要]業(yè)財(cái)一體化是諸多企業(yè)加強(qiáng)管理，完善企業(yè)管理流程所采用的一種方式，施工單位因其特殊的項(xiàng)目經(jīng)營形式，尤其需要在單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，以提高經(jīng)營效率，強(qiáng)化信息化管理建設(shè)。文章分析了國內(nèi)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的現(xiàn)狀，從施工單位的特殊性出發(fā)梳理該類單位對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的特殊需求以及難點(diǎn)，總結(jié)施工單位因地制宜，提出符合其自身特點(diǎn)的建設(shè)措施。

[關(guān)鍵詞]施工單位;建筑業(yè);業(yè)財(cái)一體化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.36.102 ?隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化水平逐漸提高。業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的重要組成部分，是指將企業(yè)經(jīng)營的三大流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)整合，主要是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在經(jīng)營過程中的融合，以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩大部門的關(guān)系，完善經(jīng)營流程、提高經(jīng)營效率，將會(huì)計(jì)控制職能真正發(fā)揮出來。業(yè)財(cái)一體化的常見實(shí)現(xiàn)形式包括業(yè)務(wù)信息的共享，以及將業(yè)務(wù)信息適當(dāng)?shù)厍短兹胴?cái)務(wù)管理流程中，以便將財(cái)務(wù)控制職能融合入業(yè)務(wù)過程中，既能方便財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)信息的了解，也能有效而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制作用，防止財(cái)務(wù)流程過于僵化影響業(yè)務(wù)效率。

1 業(yè)財(cái)一體化建設(shè)現(xiàn)狀的特點(diǎn)

1.1 缺乏相關(guān)專業(yè)的人力資源

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要懂得預(yù)算、分析、控制、決策等職能的高層次會(huì)計(jì)管理人才，而傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門多為基層核算型會(huì)計(jì)人員，工作性質(zhì)重復(fù)性內(nèi)容較多，附加價(jià)值較少，導(dǎo)致企事業(yè)單位內(nèi)部缺乏能夠操作并參與業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的人才。

1.2 業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)難以調(diào)和

業(yè)財(cái)一體化誕生的背景之一就是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間由于信息溝通不暢，加上管理目標(biāo)存在差異，導(dǎo)致兩部門之間關(guān)系不協(xié)調(diào)而影響了企業(yè)的經(jīng)營效率。業(yè)財(cái)一體化操作的邏輯也是通過流程與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使企業(yè)業(yè)務(wù)信息能夠有效地分享給財(cái)務(wù)部門，同時(shí)使財(cái)務(wù)流程有機(jī)地融入業(yè)務(wù)開展過程中，這樣可以避免財(cái)務(wù)人員因不熟識(shí)業(yè)務(wù)信息影響財(cái)務(wù)工作的開展，也可以避免財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)行中出現(xiàn)阻礙。但由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間本就存在著利益的沖突，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷流程設(shè)計(jì)不合理，報(bào)銷過慢或者條條框框限制過多影響業(yè)務(wù)效率，甚至出現(xiàn)丟單的可能;而財(cái)務(wù)部門通常認(rèn)為業(yè)務(wù)部門不遵守公司規(guī)則，操作不規(guī)范。進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)本就是為了消除這種利益沖突帶來的負(fù)面影響，但是在這個(gè)過程中不可避免需要對(duì)兩者的利益沖突進(jìn)行調(diào)和。

1.3 信息分享的困境

業(yè)財(cái)一體化設(shè)計(jì)需要解決的就是信息共享等問題，但是這個(gè)流程的設(shè)計(jì)需要研究如何將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)流程信息有效地進(jìn)行共享。如果業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都只愿意按照自身業(yè)務(wù)部門特點(diǎn)提供相關(guān)的信息的話，就容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門信息不能被直接反饋，財(cái)務(wù)部門信息也容易因其滯后性喪失其本應(yīng)有的效果。

2 施工單位對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的特殊需求

如何針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)，運(yùn)用信息化手段將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合為信息共享的高效運(yùn)行機(jī)制，是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理必然要求，對(duì)于身處于建筑行業(yè)的施工單位也不例外。

2.1 施工單位存在的財(cái)務(wù)問題

2.1.1 核算過程復(fù)雜且周期較長

由于建筑業(yè)為勞動(dòng)密集型企業(yè)，其財(cái)務(wù)信息科目復(fù)雜，包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、建設(shè)單位以及供應(yīng)商往來等各項(xiàng)費(fèi)用。此外，還存在著建筑業(yè)項(xiàng)目施工地點(diǎn)分散、項(xiàng)目周期長、分級(jí)核算層層上報(bào)等特點(diǎn)，導(dǎo)致建筑業(yè)財(cái)務(wù)核算周期長，財(cái)務(wù)信息容易失真。

2.1.2 財(cái)會(huì)信息真實(shí)性與完整性堪憂

建筑業(yè)行業(yè)多為粗放型管理，施工范圍廣、施工周期長、涉及當(dāng)事人較多、人員構(gòu)成復(fù)雜等，使得工程財(cái)務(wù)管理難度大，工程進(jìn)度情況難以掌控。這些業(yè)務(wù)特征都容易導(dǎo)致施工單位匯總到手的財(cái)會(huì)信息在真實(shí)性與完整性上會(huì)受到破壞。運(yùn)用這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)也會(huì)影響其應(yīng)有的效果。

2.1.3 財(cái)會(huì)信息缺乏經(jīng)營價(jià)值

由于建筑業(yè)行業(yè)復(fù)雜、管理粗放、勞動(dòng)密集等特征，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性與完整性堪憂，且很多時(shí)候是被動(dòng)地接收對(duì)方數(shù)據(jù)信息，不能緊跟項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)，因此施工單位的財(cái)會(huì)信息往往不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時(shí)、可行的支持信息，在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中難以發(fā)揮財(cái)會(huì)信息應(yīng)有的作用。

2.1.4 財(cái)務(wù)核算缺乏統(tǒng)一性管理

在信息高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑行業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行及時(shí)、快速的反映，對(duì)項(xiàng)目情況和采購數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析與應(yīng)用尤為重要。這就需要建筑行業(yè)的施工單位可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化、統(tǒng)一性的管理，以提高財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性。

2.2 施工單位進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的必要性

業(yè)財(cái)一體化，即通過信息與資源整合、流程重組、改革創(chuàng)新，把全面預(yù)算管理、收支管理、資金管理等理念貫穿到施工單位生產(chǎn)運(yùn)營過程中。其價(jià)值主要有以下四點(diǎn)。

2.2.1 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督

通過業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，可以將財(cái)務(wù)功能前移到業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的控制職能。通過業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中和事后動(dòng)態(tài)控制，對(duì)資金收支、預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃落實(shí)等做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)。高速發(fā)展的信息手段與技術(shù)手段為業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行全過程監(jiān)督提供了有效的技術(shù)支持。

2.2.2 提高施工單位工作效率

通過業(yè)財(cái)一體化，可以及時(shí)準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目信息，提高工作效率。由項(xiàng)目最前端業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員都可以實(shí)時(shí)獲取動(dòng)態(tài)信息，解決了財(cái)務(wù)不能穿透的問題。保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，也解決了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入與維護(hù)等工作，提高了工作效率。

2.2.3 為決策提供有用信息

通過業(yè)財(cái)一體化，可以及時(shí)為決策提供信息，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員同源共享，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息全程可視化，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。通過對(duì)財(cái)會(huì)信息的大數(shù)據(jù)分析，提供對(duì)工程項(xiàng)目全方位多維度的分析。

2.2.4 有利于項(xiàng)目全過程管理

通過業(yè)財(cái)一體化，有利于建筑行業(yè)施工項(xiàng)目的全過程管理。通過業(yè)務(wù)一體化使得項(xiàng)目從立項(xiàng)到與項(xiàng)目實(shí)施合同建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系。此后業(yè)務(wù)開展過程中需要數(shù)據(jù)時(shí)就可以直接從系統(tǒng)中調(diào)取，便于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與成本的有效管控。

3 施工單位業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的具體措施

要在施工單位內(nèi)部建立業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需要從單位管理、員工素質(zhì)兩方面著手，其中企業(yè)管理又分為制度管理與系統(tǒng)建設(shè)兩方面。

3.1 單位管理

單位要建立系統(tǒng)、完善的業(yè)財(cái)一體化體系，需要從系統(tǒng)建設(shè)與制度建設(shè)兩方面來看。從系統(tǒng)建設(shè)的角度來看，企業(yè)需要建立專門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、網(wǎng)上報(bào)銷、銀企直連、合同管理、物資采購、基建投資等流程高度集中的流程錄入系統(tǒng)，在外部信息管理公司或咨詢公司的幫助下，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)手段，搭建財(cái)務(wù)共享中心。便于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的人員同步處理、同步分享相應(yīng)的信息。同時(shí)，單位還需要建立相應(yīng)的精細(xì)化管理制度流程，這套流程需包括預(yù)算管理制度、成本控制制度、績效考核制度、內(nèi)部控制制度、責(zé)任管理制度以及嚴(yán)密的決策分析體系等。

3.2 人員素質(zhì)

從人員管理來看，財(cái)務(wù)部門人員要從財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員在“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)的背景之下，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)關(guān)于成本控制、內(nèi)部管控、績效考核與評(píng)價(jià)、決策分析、預(yù)算編制方面的知識(shí)技能，不斷提高自身財(cái)務(wù)、管理綜合素質(zhì)，以及與“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)背景下的相關(guān)的業(yè)務(wù)信息與管理信息。業(yè)務(wù)人員也要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)與能力，不斷提高自身素質(zhì)。同時(shí)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門人員要加強(qiáng)溝通、交流與合作，業(yè)務(wù)人員有責(zé)任將活動(dòng)的信息詳細(xì)傳達(dá)給財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任將財(cái)務(wù)管理制度與信息傳達(dá)給業(yè)務(wù)人員，只有加強(qiáng)兩部門的溝通交流與合作，才能真正地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化想要達(dá)到的目標(biāo)。

我國已進(jìn)入經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的階段，勞動(dòng)密集型的施工單位想要在高度競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)域立于不敗之地，必須改善管理疏松、不規(guī)范的財(cái)務(wù)狀況，盡早建立業(yè)財(cái)一體化，將財(cái)務(wù)管理覆蓋到項(xiàng)目運(yùn)營的全過程，提高施工單位經(jīng)營管理與人員素質(zhì)，確保工程效益。

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