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        關(guān)于市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控分析

        2019-01-08 16:42:49李艷珍羅俊霞
        關(guān)鍵詞:市級(jí)分包管控

        李艷珍 羅俊霞

        近年來,隨著國家對(duì)地市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的大力投入,市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)無論在硬件實(shí)力還是檢測能力方面均有很大提升。發(fā)揮市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的作用,做好相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控工作顯得至關(guān)重要。

        一、市級(jí)綜合質(zhì)檢機(jī)構(gòu)功能定位

        在《全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗(yàn)檢測體系建設(shè)規(guī)劃(2011-2015年)》中,地市級(jí)綜合質(zhì)檢中心功能主要是:側(cè)重于所轄區(qū)域內(nèi)涉及農(nóng)產(chǎn)品消費(fèi)安全的市場抽檢、監(jiān)督抽查執(zhí)法檢測、復(fù)檢和縣級(jí)以下檢測機(jī)構(gòu)的技術(shù)指導(dǎo);承擔(dān)上級(jí)主管部門下達(dá)的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測、監(jiān)督抽查任務(wù);承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)組織、農(nóng)產(chǎn)品流通組織的檢測技術(shù)支持;承擔(dān)當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全突發(fā)事件中應(yīng)急檢測任務(wù)。

        二、市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控特點(diǎn)

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管控特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:

        (一)“風(fēng)”體現(xiàn)在任務(wù)、目的、對(duì)象方面

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)監(jiān)測任務(wù)主要包含風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、專項(xiàng)監(jiān)測、監(jiān)督抽查等。農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測是為了掌握農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全狀況和開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,系統(tǒng)和持續(xù)地對(duì)影響農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的有害因素進(jìn)行檢驗(yàn)、分析和評(píng)價(jià)的活動(dòng),包括農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全例行監(jiān)測、普查和專項(xiàng)監(jiān)測等內(nèi)容。監(jiān)督抽查是重點(diǎn)針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測結(jié)果和農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時(shí)開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督抽查工作。市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控目的明了,通過一般委托、判定、仲裁的方式進(jìn)行管控,并且對(duì)象明確,包含個(gè)體、企業(yè)、政府、司法等。

        (二)“險(xiǎn)”體現(xiàn)在法律地位、資質(zhì)范圍、從業(yè)道德方面

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)法律地位包含獨(dú)立法人、法人授權(quán)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)法律地位;資質(zhì)范圍包括質(zhì)檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的產(chǎn)品類別、項(xiàng)目能力表;從業(yè)道德管控主要體現(xiàn)在市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的單位聲明、個(gè)人承諾等方面。

        (三)“管”主要體現(xiàn)在管理體系文件運(yùn)行方面

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要具有切實(shí)可行的質(zhì)量管理體系文件,包含有制度、層級(jí)、記錄、規(guī)程。制度是指質(zhì)量手冊(cè),層級(jí)是指組織機(jī)構(gòu)、程序文件,記錄主要指從事檢驗(yàn)檢測活動(dòng)產(chǎn)生的一切質(zhì)量記錄,規(guī)程主要依據(jù)法規(guī)、準(zhǔn)則、體系文件等。

        (四)“控”主要體現(xiàn)在體系運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、漏洞、控制點(diǎn)

        影響市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制的主要因素有“人、機(jī)、料、法、環(huán)”五個(gè)方面。人,指從事檢驗(yàn)檢測相關(guān)的人員;機(jī),指檢驗(yàn)檢測所用的設(shè)備;料,指檢驗(yàn)檢測所使用的材料;法,指檢驗(yàn)檢測所使用的方法;環(huán),指檢驗(yàn)檢測過程中所處的環(huán)境。

        三、市級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)

        (一)把好“法律定位關(guān)”,做好“自我聲明關(guān)”

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)其出具的檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。無論是獨(dú)立法人還是非獨(dú)立法人(法人授權(quán))都要做到三獨(dú)立:獨(dú)立開展檢測,獨(dú)立行為和開展業(yè)務(wù),獨(dú)立賬目和獨(dú)立核算。市級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)及其上級(jí)主管還需相應(yīng)作出公正性聲明,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)必須聲明不得使用同時(shí)在兩個(gè)及以上檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)任職的從業(yè)人員,而且檢測人員也要做出相應(yīng)的個(gè)人承諾,承諾不在兩個(gè)及以上檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)從業(yè)。

        (二)避免“分包風(fēng)險(xiǎn)”,加強(qiáng)“合同評(píng)審關(guān)”

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在進(jìn)行分包檢驗(yàn)檢測時(shí)應(yīng)避免的主要風(fēng)險(xiǎn)有:未保留分包檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的相關(guān)證據(jù)和記錄,例如:分包合同、申請(qǐng)分包的審批單、分包方的能力調(diào)查材料(法人及資質(zhì)證明、能力范圍、人員和設(shè)備等資源的相關(guān)信息復(fù)印件)和評(píng)審記錄;在進(jìn)行分包時(shí),未與分包方簽訂分包合同明確責(zé)任;具體分包的檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目未事先取得客戶的書面同意;在檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書中未清晰標(biāo)明分包情況。市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)避免“分包風(fēng)險(xiǎn)”,加強(qiáng)“合同評(píng)審關(guān)”。

        (三)注重“檢測能力”,規(guī)避“報(bào)告出具風(fēng)險(xiǎn)”

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在檢測能力方面需要注意樣品管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、儀器設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、檢測方法風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、工作安全風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)、信息保密風(fēng)險(xiǎn)、溝通風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí),還要重視能力驗(yàn)證工作,積極參加省、部各級(jí)組織的能力驗(yàn)證,不斷提升機(jī)構(gòu)自身的檢驗(yàn)檢測能力。出具報(bào)告需規(guī)避報(bào)告編制錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),尤其是報(bào)告編制人員在編制報(bào)告過程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭韬龀霈F(xiàn)輸入性錯(cuò)誤,例如:技術(shù)要求、實(shí)測數(shù)據(jù)、單項(xiàng)判定等文字或數(shù)字輸入錯(cuò)誤,造成誤判。出具報(bào)告的授權(quán)人需規(guī)避報(bào)告錯(cuò)誤簽字風(fēng)險(xiǎn),授權(quán)簽字人應(yīng)了解自己的授權(quán)簽字能力范圍或試驗(yàn)地址范圍,避免超越授權(quán)范圍簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告,從而確保檢驗(yàn)報(bào)告的正確性。出具報(bào)告還要規(guī)避信息安全和保密風(fēng)險(xiǎn),包括在檢測過程中對(duì)于客戶資料、樣品、數(shù)據(jù)結(jié)果等信息的泄露;檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件、檢測方法信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)建強(qiáng)“六大人員”,組建“管控隊(duì)伍”

        市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)六大關(guān)鍵人員:最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)室主任、檢測室主任、授權(quán)簽字人。做好市級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作,必須建強(qiáng)此六大人員隊(duì)伍。市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)最高管理者負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)全面工作,負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針、目標(biāo);技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)及以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力的人員擔(dān)任,技術(shù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)技術(shù)運(yùn)作,能夠覆蓋檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)不同的技術(shù)活動(dòng)范圍(關(guān)鍵環(huán)節(jié):標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、儀器檢定與校準(zhǔn)、量值溯源、人員上崗);質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)賦予其明確的責(zé)任和權(quán)力,確保管理體系在任何時(shí)候都能夠得到實(shí)施和保持(主要環(huán)節(jié):內(nèi)審、質(zhì)量監(jiān)督、能力驗(yàn)證、體系運(yùn)行等)。業(yè)務(wù)室主任應(yīng)熟悉檢測業(yè)務(wù),具有一定組織協(xié)調(diào)能力的技術(shù)人員擔(dān)任。檢測室主任應(yīng)熟悉本專業(yè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù),具有一定管理能力的技術(shù)人員擔(dān)任。授權(quán)簽字人應(yīng)在其資質(zhì)認(rèn)定授權(quán)能力范圍內(nèi)簽發(fā)檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書,負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書的法律有效性和結(jié)論正確性,不僅對(duì)所在檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),還應(yīng)對(duì)資質(zhì)認(rèn)定部門負(fù)責(zé)。

        總而言之,做好市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作至關(guān)重要,各市級(jí)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)檢機(jī)構(gòu)有必要根據(jù)以上分析要點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際,將內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控工作做實(shí)、做細(xì),深入分析關(guān)鍵因素,堅(jiān)守原則、守住底線并做到合理規(guī)避。

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