劉志廣
(平輿縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗檢測中心,河南駐馬店 463400)
當前省市級各部門始終堅持將檢測檢驗機構(gòu)視為強化政府社會形象的重要機構(gòu),提升質(zhì)檢工作質(zhì)量要靠檢驗檢測機構(gòu)來進行,借助循序漸進加大檢驗檢測技術(shù)機構(gòu)的各項投入力度,對檢驗檢測機構(gòu)人才方面、裝備規(guī)模方面進行充盈,同時也加大了檢測能力培育和檢測水平強化等力度,對地區(qū)產(chǎn)品檢驗檢測實施全覆蓋,之后在此基礎(chǔ)上提升檢測水平和檢驗效率。基于上述所言,檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督就顯得十分關(guān)鍵和重要。
國家認證認可監(jiān)督管理委員會和國內(nèi)合格評定國家認可委員會均頒布了相關(guān)規(guī)定,期間對監(jiān)督事宜作出了明令標準要求。質(zhì)量監(jiān)督工作,制造維護實驗室檢驗檢測實踐活動的相關(guān)標準與訴求?;诖耍瑢ΜF(xiàn)有工作情況等進行一定持續(xù)性的監(jiān)視操作和驗證操作以及記錄操作等,質(zhì)量監(jiān)督是最高管理人員授權(quán)下所進行的活動類型。檢測檢驗各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,是整個質(zhì)量管理過程中的重中之重,及時發(fā)覺不滿足實際要求或偏離實際運行軌道的管理體系,對其進行有效整改和糾正,從而全方位、多角度的保障檢驗檢測機構(gòu)整體管理水平。
首先是任職資格方面。質(zhì)量監(jiān)督人員是質(zhì)量監(jiān)督管理中的重要崗位之一,需要有了解檢驗檢測領(lǐng)域方法和相關(guān)程序的人員來任職,并且經(jīng)驗豐富、技術(shù)嫻熟,可以識別其他檢驗檢測人員在工作之中的不當行為,擁有對檢驗檢測結(jié)構(gòu)實施正規(guī)評價的責任與擔當,并且一定要有專業(yè)檢驗檢測機構(gòu)來進行常態(tài)、正規(guī)培訓與委任。檢驗檢測結(jié)構(gòu)需要按照不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域特點,而后進行不同類型監(jiān)督工作人員設(shè)置,要將可覆蓋機構(gòu)職責范圍內(nèi)所開展的檢測項目操作視為基礎(chǔ)性原則,通常情況下都是整體檢測專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量的1/10額度。
其次是質(zhì)量監(jiān)督人員職責所在。對檢驗檢測實踐活動實施連續(xù)性的監(jiān)督操作和記錄操作以及驗證研究操作等,從而深度確定檢驗檢測質(zhì)量、技術(shù)等是否滿足管理體系要求和技術(shù)準則規(guī)定等。對于檢驗檢測工作不符合的情況、問題進行有效補救與調(diào)整,特殊情況下,要提出正規(guī)化預(yù)防手段和整改建議,定期填寫好監(jiān)督記錄,隨后一定要上交到質(zhì)量管理部門一方。
首先是資源整合不到位。同為政府所屬機構(gòu),因為行業(yè)和業(yè)務(wù)不同,獨立單位數(shù)量有限且單位和單位之間的聯(lián)系甚少,造成實驗資源呈現(xiàn)出了分散發(fā)展趨勢,公共資源方面的重復建設(shè)問題日益突出,很多檢驗檢測機構(gòu)僅可承擔部分責任,跨行業(yè)操作更是難上加難,整體實力不達標,規(guī)模很少且市場占有率不足,基于此,造成檢測質(zhì)量始終上不去,不能成為檢測市場領(lǐng)軍人。
其次是運行機制詬病。因為行政體制問題存在,各個機構(gòu)運行機制會受到諸多因素限制,無論是人力還是財力,在資源調(diào)配上都沒有自主性和獨立性可言,檢驗檢測機構(gòu)所面臨的主要問題便是技術(shù)水平落后以及工作能力降低。編制管理問題造成人才引進困難,還有就是骨干人才難以留住,現(xiàn)有人才支撐少,代理編制遲遲不落實。
最后是激勵機制很難落實到位?,F(xiàn)在檢驗檢測機構(gòu)薪酬制度嚴密,但在一定程度上造成了成員性質(zhì)不同、報酬不一的情況出現(xiàn),按勞分配和其他分配相互融合的激勵機制得不到履行,深度影響員工積極性,員工提拔舉步維艱,員工晉升遭受多重阻礙,成員個人長期發(fā)展方向紊亂,人才外流情況更是屢見不鮮,尤其是面對一些國外機構(gòu)和第三方檢測機構(gòu)的大力發(fā)展沖擊,組織機構(gòu)可謂活力全無。
首先是質(zhì)量監(jiān)督計劃。檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量管理部門,在工作的時候需要與本年度實際工作詳情相互結(jié)合起來,制定出本年度的質(zhì)量監(jiān)督計劃標準,計劃需要對監(jiān)督具體內(nèi)容、具體方法等加以明確,監(jiān)督計劃要通過質(zhì)量負責人批準后才可下發(fā)到質(zhì)量監(jiān)督員一方。
其次是質(zhì)量監(jiān)督目標。質(zhì)量監(jiān)督目標就是質(zhì)量監(jiān)督的基本對象,以實驗室人員為主,核心人員便是檢測人員和關(guān)鍵技術(shù)類人員,不僅如此,還要對即將上崗的培訓人員和抽樣人員等進行監(jiān)督,樣品制備人員不外如是。要以多種方式進行人員分流,保留員工身份和級別,執(zhí)行企業(yè)化管理機制,給予員工自由選擇權(quán),選擇事業(yè)的全部要歸類于技術(shù)監(jiān)督研究機構(gòu),根據(jù)企業(yè)管理機制行事。
最后是質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容。我們通常所說的質(zhì)量監(jiān)督,其主要特點就是隨時性和隨地性,此為監(jiān)督管理工作和內(nèi)部審計工作的差異點所在。監(jiān)督的隨時隨地并不代表沒有預(yù)先計劃,也不是廣義之上的泛泛監(jiān)督,監(jiān)督其實就是達到管理體系所有要素的整體囊括,針對檢驗檢測階段內(nèi)相關(guān)重點問題和難點問題等予以一一監(jiān)督。第一點為日常監(jiān)督內(nèi)容,檢驗檢測人員資格、檢驗檢測人員掌握標準的情況以及執(zhí)行力情況、設(shè)備操作態(tài)勢、檢驗檢測環(huán)境與設(shè)施的符合程度、樣品制備和消耗性材料配置詳情、抽樣計劃以及執(zhí)行情況等,這些都是核心操作環(huán)節(jié),不僅如此,還涵蓋了原始數(shù)據(jù)信息記錄、核查工作以及檢測數(shù)據(jù)處理結(jié)果等;第二點是重點監(jiān)督事項,當融入新方法和新檢驗檢測設(shè)備時,以及新晉人員初次上手操作時,測量標準執(zhí)行階段內(nèi)的核查工作以及能力驗證工作等,而后續(xù)的投訴處理驗證也是其中重點。
負責質(zhì)量監(jiān)督的工作人員在實操過程中要做好監(jiān)督記錄工作,之后在此基礎(chǔ)上要保存好記錄信息。需要特殊提到的一點是,記錄工作一般情況下以表格形式為主,內(nèi)容方面主要涵蓋了監(jiān)督日期要素和監(jiān)督地點要素以及被監(jiān)督人員要素,而監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督結(jié)果也被涵蓋在內(nèi)。檢測檢驗機構(gòu)需要對相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督行為予以透徹規(guī)范處理,旨在綜合性的提升監(jiān)督管理活動開展質(zhì)量和效率。通過數(shù)次調(diào)查和分析可看出,質(zhì)量監(jiān)督結(jié)論一般情況下都是簡單的一句話總結(jié),大多是符合要求,亦或是沒有發(fā)現(xiàn)異常,檢測檢驗機構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督操作中,要對操作正確性與否、數(shù)據(jù)信息準確性與否、儀器設(shè)備具體運行狀態(tài)等進行詳細排查,與此同時,還要對相關(guān)的環(huán)境條件和訓期員工、設(shè)備引進等工作視為監(jiān)督側(cè)重點。
監(jiān)督活動結(jié)束之后,身為監(jiān)督管理人員,需要對最終監(jiān)督結(jié)果進行正規(guī)、常態(tài)評價。監(jiān)督過程中滋生的異?,F(xiàn)象,需要根據(jù)管理結(jié)構(gòu)體系文件標準要求進行優(yōu)化處理和及時反饋,特殊情況下需要向最高管理人員和最高負責人上報詳情。針對監(jiān)督階段內(nèi)不符合規(guī)定的行為以及現(xiàn)象等予以糾正,對基礎(chǔ)性糾正措施實施實時跟蹤驗證。質(zhì)量管理機構(gòu)對監(jiān)督結(jié)果信息的收集和分析以及評價,要將上述內(nèi)容視為管理評審重點,最后一并輸入。
質(zhì)量監(jiān)督活動,它是質(zhì)量保障的關(guān)鍵步驟之一,也是當前質(zhì)量管理工作中的重難點。監(jiān)督檢測機構(gòu)一方只有了解到質(zhì)量監(jiān)督工作的價值和意義,才能彰顯出本體職能和監(jiān)督工作人員的作用,方可提升檢驗檢測機構(gòu)管理效率和整體工作水平,促進整體工作質(zhì)量的穩(wěn)步攀升,滿足認可規(guī)范標準訴求。