【摘要】辦公室是水庫內(nèi)部一個綜合性、全面性比較強(qiáng)的辦事機(jī)構(gòu)，在推動我國事業(yè)單位改革的過程中，發(fā)揮的作用十分重要。辦公室管理職能是否完善，直接關(guān)系到辦公室管理職能是否可以順利發(fā)揮出來。筆者依據(jù)實際工作經(jīng)驗及相關(guān)文獻(xiàn)資料的記載，首先介紹完善水庫辦公室管理職能的意義，而后分析現(xiàn)階段我國水庫辦公室管理職能中存在的問題，并提出一些創(chuàng)新方法，希望可以對水庫辦公室管理效率及質(zhì)量做出一定保證，最終在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，做出一定貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】水庫；辦公室管理；問題；創(chuàng)新；分析

1、問題研究背景及意義

在我國范圍內(nèi)，辦公室作為水庫內(nèi)部一個綜合性、全面性的辦事機(jī)構(gòu)，不單單會承擔(dān)調(diào)研、執(zhí)行以及參謀等宏觀管理職能，也會承擔(dān)文件起草、業(yè)務(wù)借貸以及公文處理等微觀性管理職能，是水庫得以順利運(yùn)行的樞紐性結(jié)構(gòu)，發(fā)揮出來承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外以及輔助決策等十分重要的作用。中央提出了深化事業(yè)單位改革這一整體性目標(biāo)，怎樣才能夠有效推進(jìn)事業(yè)單位改革工作的順利開展，是我國政府面臨的一個重要問題。在嶄新形勢之下，辦公室應(yīng)當(dāng)切實落實事業(yè)單位改革工作，積極的探索，逐漸將自身的各項職能完善起來，以便于可以在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，更好的提供服務(wù)。

2、水庫辦公室管理領(lǐng)域中存在的問題概述

2.1管理職能不是十分清晰

水庫辦公室想要將自身的管理職能充分發(fā)揮出來，首先應(yīng)當(dāng)對自身的管理職能形成較為深入的認(rèn)識?，F(xiàn)階段我國水庫辦公室管理職能中包含：輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系以及人力資源管理等等。日常事物管理僅僅是辦公室管理職能中的一個而已，但是現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個水庫當(dāng)中，日常事物管理卻是辦公室當(dāng)中最為重要的一項職責(zé)，因此辦公室就會編程后勤保障部門，辦公室人員整天都在應(yīng)付各種類型的雜亂性事務(wù)，因此辦公室管理效率自然會顯得較為低下，想要將自身輔助領(lǐng)導(dǎo)決策以及人力資源管理等宏觀職能發(fā)揮出來，是一件比較困難的事情。

2.2發(fā)揮職能的過程中存在異化問題

在對辦公室管理職能形成較為深入認(rèn)識的背景下，積極開展各項工作才可以對辦公室工作的順利完成做出保證。但是在各個水庫實際運(yùn)行的過程中，辦公室管理職能在執(zhí)行的過程中有可能發(fā)生異化問題，具體表現(xiàn)是，輔助決策職能逐漸向著異化的方向轉(zhuǎn)變，因為某些辦公室管理人員一般是依據(jù)實際工作經(jīng)驗完成各項管理工作，僅僅將日常事務(wù)處理工作完成就好，主動參政意識并不強(qiáng)，因此輔助決策就會向著被動執(zhí)行的方向轉(zhuǎn)變。服務(wù)職能逐漸產(chǎn)生異化問題，因為某些辦公室人員會遭受到傳統(tǒng)觀念的影響，從而在實際工作的過程中養(yǎng)成一定官僚主義思想，在實際工作的過程中耐心并不強(qiáng)，也沒有養(yǎng)成主動服務(wù)意識。協(xié)調(diào)關(guān)系的職能異化，水庫辦公室實際運(yùn)行的過程中，承擔(dān)單位內(nèi)各個部門、本單位和政府部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)任務(wù)。因此在水庫辦公室實際運(yùn)行的過程中，應(yīng)當(dāng)積極的將社會公關(guān)工作完成，爭取可以得到更多外單位的支持，并讓本單位當(dāng)中各個部門之間相互協(xié)調(diào)配合。但是在水庫辦公室實際運(yùn)行的過程中，“協(xié)調(diào)關(guān)系”卻會逐漸向著“走關(guān)系”的方向轉(zhuǎn)變，社會公關(guān)自然也會演變?yōu)檎埧统燥垼瑥亩簿蜁a(chǎn)生一定腐敗問題，從而協(xié)調(diào)關(guān)系職能的異化問題自然會顯得十分嚴(yán)重。

3、水庫辦公室管理職能創(chuàng)新方法

3.1綜合協(xié)調(diào)管理職能的創(chuàng)新

辦公室實際運(yùn)行的過程中，經(jīng)常會完成綜合性比較強(qiáng)的工作，所以需要將協(xié)調(diào)各方的工作妥善完成。如果可以妥善將這一項工作完成，那么就可以促使事業(yè)單位運(yùn)行安全性及穩(wěn)定性得到大幅度提升。與此同時這也是一項基礎(chǔ)性工作，可以促使事業(yè)單位中各個部門之間的凝聚力大幅度提升，在日常工作的過程中，逐漸將不必要的誤解和阻礙消除掉，促使各個部門的工作效率得到大幅度提升。辦公室應(yīng)當(dāng)對水庫各個部門形成較為深入的認(rèn)識，并詳細(xì)分析各個部門和各項事務(wù)之間十分復(fù)雜的關(guān)系，妥善完成各個部門之間的協(xié)調(diào)工作，以便于可以讓領(lǐng)導(dǎo)干部解決各個問題的效率得到大幅度提升。

水庫辦公室的綜合協(xié)調(diào)工作雖然具備非常強(qiáng)的基礎(chǔ)性，但是在實際操作的過程中卻有一定難度。在對各方工作進(jìn)行協(xié)調(diào)的過程中，應(yīng)當(dāng)從整體的角度上處罰，對任務(wù)的實際情況形成較為深入的認(rèn)識。在完成各項工作的過程中，都應(yīng)當(dāng)將大局放置在首要地位上，切實遵循工作原則。辦公室人員也應(yīng)當(dāng)維持學(xué)習(xí)積極性，站在正確的政治角度上，切實堅持自身的工作立場。假如想要將事業(yè)單位各個部門之間的協(xié)調(diào)工作妥善完成，那么就應(yīng)當(dāng)在日常工作的過程中密切的和各個部門之間的工作人員進(jìn)行溝通，妥善完成自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，綜合協(xié)調(diào)是一項需要長期學(xué)習(xí)并且積累實際工作經(jīng)驗的工作，也是水庫辦公室實際運(yùn)行的過程中，應(yīng)當(dāng)切實履行的一項管理職能。

3.2輔助領(lǐng)導(dǎo)決策方面的創(chuàng)新

新時期水庫輔助領(lǐng)導(dǎo)決策管理職能創(chuàng)新的過程中，應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成妥善完成各項工作的意識。辦公室管理人員應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成一定參謀意識，在實際工作的過程中，切實將自身的參謀助手作用發(fā)揮出來，在領(lǐng)導(dǎo)者決策的過程中提供一定幫助。新時期水庫辦公室管理人員實際工作的過程中，一定需要養(yǎng)成參謀意識，這是辦公室的一項重要工作。假如想要當(dāng)好參謀助手，就不應(yīng)當(dāng)對自身的眼界進(jìn)行局限，在實際工作的過程中，應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成長遠(yuǎn)的眼光以及全局性思維能力，對事態(tài)的動態(tài)變化情況形成較為深入的認(rèn)識，并向領(lǐng)導(dǎo)提出具備實際操作以及的建議。

結(jié)語：

水庫辦公室其實是直接向領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的一個部門，也是聯(lián)系各個部門的重要渠道之一，所以其所占據(jù)的地位十分特殊。為了能夠讓水庫辦公室的日常職能滿足嶄新時代背景下提出的要求，辦公室管理職能創(chuàng)新工作一定需要妥善完成，并及時完成辦公室工作模式更新工作，才能夠讓水庫辦公室實際運(yùn)行的過程中，將自身的作用充分發(fā)揮出來。

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