【摘要】中國電建企業(yè)固定資產(chǎn)的采購的方式主要是按照根據(jù)固定計(jì)劃和生產(chǎn)需求來進(jìn)行采購的方法，并且已經(jīng)持續(xù)了很多年還沒改變，未來也沒有改變的趨勢。雖然這種模式持續(xù)了很久，中國電建企業(yè)也享受了許多益處，例如防止投資過度，浪費(fèi)資產(chǎn)，但是同時(shí)也存在著眾多缺點(diǎn)，帶來了很多不好的影響。而在本篇文章中，我們主要就中國電建企業(yè)固定資產(chǎn)采購常見的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論并對(duì)此提出了相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；資產(chǎn)采購；解決策略

1、固定資產(chǎn)的概念、特征

固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等，屬于資產(chǎn)類賬號(hào)，并且固定資產(chǎn)是有不同企業(yè)根據(jù)自身情況需要自己決定的。其本身具有三項(xiàng)特征：1）具有實(shí)物形態(tài)，是一種有形資產(chǎn)；2）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有，目的是使用；3）使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。任何事物都會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，而在中國電建企業(yè)在固定資產(chǎn)的采購上也存在著風(fēng)險(xiǎn)有待我們?nèi)ソ鉀Q。并且在整個(gè)固定資產(chǎn)管理上來看，固定資產(chǎn)的采購問題是最容易出現(xiàn)問題的地方了，例如審核跨度長、缺乏監(jiān)督體制等等，下文將一一列出。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)采購中常見的風(fēng)險(xiǎn)

2.1在進(jìn)行項(xiàng)目投資中存在的盲目采購問題

中國電建企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資中往往存在著盲目的采購問題，主要是因?yàn)橐韵聨c(diǎn)。第一，企業(yè)在采購中不注意相關(guān)投資的項(xiàng)目的可行性和長遠(yuǎn)性，也沒有事先對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查考證，直接盲目的進(jìn)行采購，從而導(dǎo)致了后面一系列的浪費(fèi)現(xiàn)象和閑置現(xiàn)象的產(chǎn)生，給企業(yè)也帶來了巨大的損失；第二，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的框架組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，使得做起事情來互相推脫，事情管理容易出現(xiàn)混亂，可能造成企業(yè)內(nèi)部設(shè)備的重復(fù)購買，利用率也不高，直接造成了閑置現(xiàn)象；第三，企業(yè)工作中存在著爛尾的現(xiàn)象，中國電建企業(yè)中許多工作都是先開始，后面才審核，使得工作有的時(shí)候會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而停滯，造成了資金的浪費(fèi)。這些都是導(dǎo)致在固定資產(chǎn)采購中存在的盲目問題的原因，需要得到及時(shí)的改正。

2.2在固定資產(chǎn)采購中程序繁雜的問題

中國電建企業(yè)中在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購中往往需要事先提出采購的申請(qǐng)，之后在進(jìn)行不斷的審核過后，得到批準(zhǔn)之后，采購的相關(guān)部門才可以進(jìn)行采購。這其中的漫長過程，由提出申請(qǐng)?jiān)俚綄徍俗詈蟛诺讲少忂^程，可能會(huì)耽擱了最佳的時(shí)間，讓后面一系列的工作都會(huì)受到影響，因?yàn)椴少彆r(shí)的層次關(guān)卡，程序繁雜，對(duì)采購部門加大了工作壓力，使得他們有時(shí)保證了速度而拋棄了質(zhì)量，讓后面一系列的工作都會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)。

3、針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)采購的風(fēng)險(xiǎn)的解決策略

3.1設(shè)立采購固定資產(chǎn)審批小組

對(duì)上文的企業(yè)固定資產(chǎn)采購中繁雜且時(shí)間長的過程，如何減少其過程中耽誤的時(shí)間是我們首要解決的問題。第一，中國電建企業(yè)如果面臨著固定資產(chǎn)采購問題時(shí)，可以建立有針對(duì)性的采購固定資產(chǎn)審批小組來處理相關(guān)問題，專人負(fù)責(zé)專事，提高效率，出現(xiàn)問題可以有人負(fù)責(zé)，這樣不僅會(huì)提高從事人員的效率，還可以讓他們工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，少出現(xiàn)紕漏。如果出現(xiàn)緊急的采購情況下，這個(gè)部門可以對(duì)這個(gè)問題直接交給上層領(lǐng)導(dǎo)，得到直接指示。在各種程度上，都提高了審批部門的工作水平，讓采購部門有足夠的判斷時(shí)間，去采購更加經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。還可以讓要求采購的部門派出技術(shù)人員提供幫助，在采購的產(chǎn)品問題上給出專業(yè)的建議，并且審核通過后，在提供貨物之前，讓提出采購的相關(guān)部門的技術(shù)人員先去走訪，實(shí)際感受一下產(chǎn)品是不是和描述的相同，避免產(chǎn)生偏差。

3.2采購部門提前去做市場調(diào)研

在中國電建企業(yè)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)采購中往往會(huì)存在著盲目性，不去考慮未來的可行性，造成了浪費(fèi)現(xiàn)象。所以在提出采購的需求之前，采購部門應(yīng)該根據(jù)市場的行情進(jìn)行調(diào)查，對(duì)不同廠商的性價(jià)比做出判斷，這樣使得后面的工作節(jié)省了許多時(shí)間，并且在企業(yè)內(nèi)部也要根據(jù)長遠(yuǎn)性、必要性、利用率等等方面出發(fā)討論，對(duì)設(shè)備購買回來之后的使用和維護(hù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)部門共同商討，之后確定固定資產(chǎn)到底是不是真的需要，避免造成浪費(fèi)，避免盲目采購。還有在企業(yè)有關(guān)部門在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)可以有所依據(jù)可看，并且縮短時(shí)間，同時(shí)提高固定資產(chǎn)對(duì)市場進(jìn)行投放的步伐，讓中國電建企業(yè)可以迅速獲益，也避免了盲目性帶來的浪費(fèi)。

3.3縮短采購固定資產(chǎn)審批時(shí)間

上文提到了在各種原因的影響下，造成了審批時(shí)間跨度大的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)對(duì)此方面應(yīng)該做出措施去減少時(shí)間。中國電建企業(yè)可以在縮短審批的時(shí)間方面做出行動(dòng)，規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生出對(duì)采購的有關(guān)結(jié)論，緊急時(shí)也可以針對(duì)采購固定資產(chǎn)問題開展專項(xiàng)會(huì)議研究，進(jìn)行投票決議，如果進(jìn)行駁回申請(qǐng)，也要列出理由，好讓采購部門進(jìn)行下面的工作時(shí)有所依據(jù)，方便工作。這樣會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的互動(dòng)率，也防止一個(gè)好的采購方案會(huì)被閑置，為企業(yè)后面的固定資產(chǎn)采購工作提供標(biāo)準(zhǔn)。

3.4制定出驗(yàn)收資料歸檔制度

中國電建企業(yè)要實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收資料歸檔制度來針對(duì)固定資產(chǎn)采購問題，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)混雜的問題，制定專門的檔案管理室，將相關(guān)的資產(chǎn)采購的資料歸納，例如對(duì)所購物品的數(shù)量、種類、規(guī)格、技術(shù)要求等，將具體的管理落實(shí)到人，讓責(zé)任追究到人，讓各項(xiàng)的購入資產(chǎn)得到妥善的使用情況的記錄。例如，相關(guān)的使用說明書、檢驗(yàn)合格書、設(shè)備裝修單等等與之有關(guān)的資料，如果記錄好全部的相關(guān)資料，會(huì)使得固定資產(chǎn)采購可以通過不定期的檢查時(shí)，更加方便的監(jiān)督購入的使用情況以及維護(hù)情況，讓執(zhí)行力達(dá)到最大，進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)相關(guān)人員的積極性等。另外企業(yè)固定資產(chǎn)采購中，對(duì)購入的產(chǎn)品，要統(tǒng)一的調(diào)配使用，明確借出的時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品編號(hào)、調(diào)出調(diào)入的部門，不可以進(jìn)行私下調(diào)出使用，防止對(duì)固定資產(chǎn)造成危害。所以在使用過程中，制定嚴(yán)格的驗(yàn)收資料歸檔檔案和使用記錄，對(duì)使用中的記錄清清楚楚，明明白白。

4、結(jié)束語

本文里面提到中國電建企業(yè)固定資產(chǎn)采購常見的風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)的策略，都是為了保證利潤的最大化，對(duì)企業(yè)的壯大和后續(xù)發(fā)展都很重要?？傊?，在企業(yè)固定資產(chǎn)采購中繁雜的環(huán)節(jié)，要明確出風(fēng)險(xiǎn)所在，結(jié)合自身問題，總結(jié)出管理措施和解決方案，保證固定資產(chǎn)采購后得到最大的利用率，幫助企業(yè)的未來發(fā)展更加順利，促進(jìn)良性發(fā)展，提高中國電建企業(yè)的競爭力。

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