【摘要】設(shè)備物資是保障工程項(xiàng)目順利進(jìn)行、創(chuàng)造效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ);設(shè)備技術(shù)裝備水平,則是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的堅(jiān)強(qiáng)保障;設(shè)備物資管理是降低施工成本,提質(zhì)增效,向管理要效益的有效途徑。做好設(shè)備物資管理工作,對(duì)加快工程進(jìn)度,降低項(xiàng)目成本,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面都有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就近年來設(shè)備物資精細(xì)化管理中實(shí)施的一些方法和取得的經(jīng)驗(yàn)效果進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】 設(shè)備;物資;精細(xì)化管理;實(shí)踐應(yīng)用
一、前言
近年來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,工程中標(biāo)單價(jià)也越來越低,而急、難、險(xiǎn)的工程項(xiàng)目越來越多,對(duì)各項(xiàng)管理提出了更高的要求。如果說文化是企業(yè)的精神支柱,技術(shù)是企業(yè)的生存之本,那么設(shè)備物資則是企業(yè)的“糧袋子”,是企業(yè)不斷前行深入拓展的一顆“資源種子”。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,在供給側(cè)改革的大背景下,管好施工企業(yè)這個(gè)“糧袋子”,也是企業(yè)提質(zhì)增效的重要突破口。人們常說,開拓市場(chǎng)要像彌勒佛,要有大肚笑迎天下客的胸懷,而管好一個(gè)家,則要有韋陀的精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn)。設(shè)備物資管理,就要做細(xì),更要做精,本文就近年來設(shè)備物資管理中實(shí)施的一些方法和取得的經(jīng)驗(yàn)效果進(jìn)行探討。
二、設(shè)備物資精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用及效果
1.鑄基礎(chǔ),強(qiáng)專業(yè),四途徑為精細(xì)化管理鋪路
作為專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作,我們奉行專注成就專業(yè),專業(yè)了才能成為專家,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。因此我們主要通過以下四個(gè)方面夯實(shí)基礎(chǔ),在專業(yè)性上下功夫,為精細(xì)化管理鋪路。
1.1不定期開展管理問卷調(diào)研,讓服務(wù)對(duì)象做出評(píng)價(jià),抓重點(diǎn),查短板
作為一項(xiàng)服務(wù)的工作,管理中存在的問題,往往當(dāng)局者迷、旁觀者清,有沒有問題,讓你的服務(wù)對(duì)象來做出評(píng)價(jià)。為全面客觀掌握物資設(shè)備管理狀況,查找管理漏洞和不足,解決管理中實(shí)際存在的問題,我們不定期以《設(shè)備物資管理意見調(diào)查表》書面調(diào)研形式(細(xì)化為物資設(shè)備管理的10大項(xiàng)),在不同管理層間(分公司班子成員層、項(xiàng)目經(jīng)理層、項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目一線機(jī)組作業(yè)層)開展了廣泛的問卷調(diào)研,收到調(diào)研表80余份,讓服務(wù)對(duì)象對(duì)我們的管理工作做出務(wù)實(shí)評(píng)價(jià),這是找出管理中存在的瓶頸和查找短板的有效途徑。
1.2建章立制,精細(xì)化管理應(yīng)將管理業(yè)務(wù)流程化
高效的管理一定要有流程化的程序,流程化作業(yè),應(yīng)有更具一線操作性的制度來支撐。在認(rèn)真梳理調(diào)查問卷中反饋的問題并找出瓶頸、查找出短板后,我們以貼近現(xiàn)實(shí)、注重實(shí)效為根本,細(xì)化完善相關(guān)環(huán)節(jié),分解為更具操作性的實(shí)施細(xì)則,近年來先后分解并印發(fā)了大型設(shè)備精細(xì)化管理辦法、關(guān)于規(guī)范相關(guān)程序環(huán)節(jié)的通知、設(shè)備租賃及集中采購實(shí)施細(xì)則等一系列適用性制度,使業(yè)務(wù)程序清晰明了,在項(xiàng)目管理中有章可循。一線執(zhí)行力得以提升,制度程序?qū)崿F(xiàn)了真正落地,管控體系得到有效加強(qiáng)。
1.3開展集中系統(tǒng)的兩級(jí)培訓(xùn),打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì),精細(xì)化管理務(wù)求體現(xiàn)專業(yè)性
專業(yè)性,不僅是對(duì)專業(yè)管理人員在術(shù)業(yè)有專攻方面有質(zhì)的提升,更關(guān)鍵的是要讓不同層級(jí)管理者了解設(shè)備物資管理工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾沓绦颍嬲庾R(shí)到設(shè)備物資管理在助力施工企業(yè)發(fā)展中的重要性,全員參與才能真正達(dá)到降本增效的效果。兩級(jí)專業(yè)培訓(xùn),一是在分公司層,組織召開系統(tǒng)的物資設(shè)備管理工作專題交流會(huì),特點(diǎn)是集中度高、培訓(xùn)人員覆蓋面廣、內(nèi)容系統(tǒng)性強(qiáng)(含程序制度、集中采購、法律知識(shí)、廉潔從業(yè)、信息化系統(tǒng)應(yīng)用、管理創(chuàng)新、經(jīng)驗(yàn)交流)。二是在項(xiàng)目部層級(jí),于項(xiàng)目開工前,結(jié)合一線特點(diǎn),開展更具針對(duì)性的務(wù)實(shí)的培訓(xùn)和組織策劃。系統(tǒng)的兩級(jí)培訓(xùn),從整體上統(tǒng)一了各級(jí)管理人員的思想認(rèn)識(shí),提升了管理人員的專業(yè)性,增強(qiáng)了法制、廉潔從業(yè)意識(shí),夯實(shí)管理基礎(chǔ),為后續(xù)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.4量化工作指標(biāo),人員歸口調(diào)遣,變壓力為動(dòng)力
施工企業(yè)時(shí)時(shí)處于被淘汰的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),企業(yè)要有危機(jī)感,個(gè)人也要有危機(jī)感,千斤重?fù)?dān)眾人來挑,人人頭上應(yīng)該有指標(biāo),有指標(biāo)才有壓力,有壓力才有動(dòng)力。我們將日常關(guān)鍵業(yè)務(wù)細(xì)分為五大塊29條,量化工作指標(biāo),交叉考評(píng),注重一線,考核評(píng)定的成績(jī)與個(gè)人職業(yè)發(fā)展與績(jī)效考核直接掛鉤。同時(shí),打破傳統(tǒng)人員調(diào)配模式,專業(yè)管理人員的調(diào)遣不再由人力資源部安排,改由專業(yè)部門歸口管理,可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、管理難度,因地制宜,安排具備相應(yīng)管理水平的人員。相對(duì)公司龐大的人力資源隊(duì)伍,在人員調(diào)遣、選擇崗位上,更具有精準(zhǔn)性,更符合項(xiàng)目實(shí)情。而內(nèi)部量化考核,結(jié)果明了,以壓力助推提升服務(wù)質(zhì)量,從而提高了一線執(zhí)行力。
2.創(chuàng)新管理模式,助推核心設(shè)備增值創(chuàng)效
2.1內(nèi)部承租制——讓主力設(shè)備充分發(fā)揮價(jià)值
沖擊鉆機(jī)、巖心鉆機(jī)是施工任務(wù)中量大且使用較廣的設(shè)備,對(duì)這些主要施工設(shè)備,堅(jiān)持實(shí)施內(nèi)部租賃制管理,以承租人使用設(shè)備且與施工項(xiàng)目簽訂施工協(xié)議的模式展開,并在實(shí)施過程中不斷得到完善和優(yōu)化,在承租人之間優(yōu)勝劣汰,不僅使主力設(shè)備始終保持著優(yōu)良的狀態(tài),而且逐步建立起了專業(yè)而優(yōu)秀的承建制施工機(jī)組。近年來,內(nèi)部租賃管理模式在振沖器、沖孔樁機(jī)、通用設(shè)備的管理中得到進(jìn)一步推廣應(yīng)用。內(nèi)部租賃制的實(shí)施,提升了設(shè)備完好率,延長(zhǎng)了使用壽命,提高了施工功效,降低了設(shè)備管理成本和運(yùn)行成本,減輕了項(xiàng)目管理壓力,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和承租人雙贏的目標(biāo),助推了主要施工設(shè)備的增值創(chuàng)效。
2.2讓數(shù)據(jù)說話,用成果考核,大型設(shè)備降本即是增效
1)大型設(shè)備實(shí)施責(zé)任制管理。對(duì)大型設(shè)備諸如875、843鋼絲繩抓斗、金泰60液壓抓斗、SH36H旋挖鉆機(jī)等,均定機(jī)定人,實(shí)施責(zé)任制管理。由設(shè)備部與設(shè)備運(yùn)行管理責(zé)任人簽訂《大型設(shè)備運(yùn)行管理責(zé)任書》,每年度由設(shè)備部和項(xiàng)目管理層按一定的權(quán)限比例共同對(duì)大型設(shè)備管理運(yùn)行的實(shí)際效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并及時(shí)兌現(xiàn),考核主要依據(jù)完成產(chǎn)值、材料耗損、設(shè)備完好率、經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)分析,對(duì)考核指標(biāo)和內(nèi)容向責(zé)任人進(jìn)行詳細(xì)交底。
2)建立《大型設(shè)備全壽命周期維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫》。維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容涵蓋了:維修原因申報(bào)、批準(zhǔn)→維修項(xiàng)目、金額、時(shí)間點(diǎn)、維修后鑒定驗(yàn)收→運(yùn)行成本分析→設(shè)備履歷移交。特點(diǎn)是:每臺(tái)設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄具備連續(xù)性、可追溯性;紙質(zhì)版隨機(jī)調(diào)動(dòng),電子版按月歸檔。從單個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)延伸至設(shè)備全壽命周期數(shù)據(jù)庫,讓數(shù)據(jù)體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
通過上述措施,解決了以下問題:設(shè)備維修保養(yǎng)數(shù)據(jù)清晰,能夠正確判斷大型設(shè)備故障存在的主觀、客觀原因,降低了人為造成的故障損失,考核方式從定性轉(zhuǎn)化為定量,能夠客觀公正的對(duì)責(zé)任人考核兌現(xiàn),從而良性循環(huán)助推大型設(shè)備增值創(chuàng)效;掌握了每一臺(tái)大型設(shè)備的全壽命周期運(yùn)行費(fèi)用,可準(zhǔn)確的對(duì)設(shè)備狀況進(jìn)行評(píng)估鑒定,精準(zhǔn)計(jì)算設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,合理安排更新時(shí)間;以較小的資金,卻大大提高了設(shè)備操作責(zé)任人的積極性,有力的促進(jìn)了項(xiàng)目生產(chǎn);設(shè)備材料單耗及運(yùn)行費(fèi)用均逐年下降,施工功效提升得以創(chuàng)造更多的施工產(chǎn)值。
3.保持設(shè)備常青,力促增收節(jié)支
設(shè)備維修保養(yǎng)是否及時(shí),影響到設(shè)備的使用壽命,也直接影響到運(yùn)行成本、生產(chǎn)成本,我們通過五招提升設(shè)備完好率。1)工序設(shè)備實(shí)施一人多套,長(zhǎng)期捆綁,區(qū)域承租,逐步使輔助設(shè)備實(shí)現(xiàn)了人機(jī)捆綁長(zhǎng)期化、工序承包專業(yè)化的目標(biāo)。2)堅(jiān)決將設(shè)備完好的控制重心放在項(xiàng)目,將項(xiàng)目完工時(shí)的設(shè)備完好率控制作為重中之重,將完好率指標(biāo)納入項(xiàng)目班子和專業(yè)管理人員考核指標(biāo),在施工一線將維修保養(yǎng)真正落到實(shí)處,而不是退庫后或新項(xiàng)目開工前。3)定期檢修,強(qiáng)制實(shí)施。結(jié)合各項(xiàng)目特點(diǎn),在施工中實(shí)施強(qiáng)制保養(yǎng),比如將每月15號(hào)上午7:00到12:00期間定為設(shè)備強(qiáng)制維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間,所有設(shè)備全部停工檢修,確保設(shè)備不帶病作業(yè),不疲勞作業(yè)。4)提前籌劃,狠抓過程移交鑒定,將費(fèi)用與責(zé)任掛鉤。程序控制如下:項(xiàng)目完工前1月組織檢修策劃→全面實(shí)施維修→確保100%完好及形象標(biāo)識(shí)完整→書面移交→三方鑒定及接電調(diào)試→反饋通報(bào)→維修防護(hù)→費(fèi)用與責(zé)任掛鉤。5)公司和項(xiàng)目部之間,按一定比例合理分?jǐn)偞箢~維修費(fèi)用,提高項(xiàng)目部維護(hù)保養(yǎng)的積極性。明確控制重心,過程強(qiáng)制維修,退回嚴(yán)格把關(guān)、合理分?jǐn)傎M(fèi)用,工序區(qū)域承租,確保了進(jìn)場(chǎng)前性能優(yōu)良,到場(chǎng)后能打勝戰(zhàn)。通過上述措施,從根本上提高了設(shè)備完好率,有力的提升了施工功效,促進(jìn)了生產(chǎn)。
4.做好設(shè)備物資組織與管理策劃,小創(chuàng)新成就大力量
項(xiàng)目策劃,目的在于使項(xiàng)目增值。作為項(xiàng)目施工中的主要成本控制點(diǎn),設(shè)備物資的組織策劃在經(jīng)濟(jì)效果方面尤為明顯。在會(huì)議室深入討論,提高策劃質(zhì)量,達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效果勝過在項(xiàng)目上茫然苦干數(shù)月。項(xiàng)目施工中,設(shè)備物資管理人員積極參與項(xiàng)目前期策劃、技術(shù)交底、合同交底,熟悉施工工藝,只有了解了施工工藝、施工技術(shù),才能真正理解項(xiàng)目施工對(duì)設(shè)備物資的技術(shù)需求,做好設(shè)備物資選型調(diào)研,與相關(guān)管理部門密切協(xié)作,不斷嘗試改進(jìn)與創(chuàng)新,最終選擇適用項(xiàng)目最經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備物資。長(zhǎng)河壩灌漿工程施工中,因傳統(tǒng)的自上而下灌漿工藝?yán)速M(fèi)材料、增大了成本,施工功效較低,而采取自下而上灌漿工藝,則面臨在不規(guī)則深孔孔壁上卡塞的困難,注漿過程中容易從側(cè)面和頂部過漿注塞,造成水壓塞更換頻繁,成本高昂。通過策劃,在找準(zhǔn)技術(shù)攻關(guān)的難點(diǎn)之后,我們將水壓塞頂部設(shè)計(jì)出水口以稀釋頂部水泥避免封孔,另外改變內(nèi)膠材料配比選用天然膠含量達(dá)到70%,使其強(qiáng)度、韌性和膨脹收縮性能增強(qiáng),底部加裝彈簧式保護(hù)套,有效保護(hù)水壓塞塞底部被泥漿注死的風(fēng)險(xiǎn)。加工改裝后在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用效果較好,提高了施工功效、節(jié)省了材料。紅石巖項(xiàng)目防滲墻施工中,為解決深厚強(qiáng)漏失地層成槽、大塊徑孤石鉆進(jìn)、深墻孔斜率控制等施工難點(diǎn),通過策劃,對(duì)施工中常用的鉆頭、方錘,在尺寸、重量、弧度、起吊重心、水口位置進(jìn)行全新的創(chuàng)新優(yōu)化設(shè)計(jì),與以往常用鉆具差別較大,減輕了沖擊阻力,使其既具有管鉆的快速鉆進(jìn)功效,又可確保穩(wěn)定成槽,在實(shí)際施工中應(yīng)用效果較好,平均沖擊功效比原來預(yù)期的計(jì)劃值提升了0.3-0.5m/日(如下圖所示)。創(chuàng)新來源于一線,項(xiàng)目施工中遇到的瓶頸也是設(shè)備物資創(chuàng)新的突破口,創(chuàng)新有時(shí)候看上去很小,但卻非常實(shí)用。
結(jié)語
設(shè)備物資的精細(xì)化管理,是建立在專業(yè)性的基礎(chǔ)上,發(fā)生于我們?nèi)粘9ぷ鞯狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴。企業(yè)猶如一個(gè)大家庭,設(shè)備物資就是我們的柴米油鹽糧,管好施工企業(yè)這個(gè)“糧袋子”,重在細(xì)節(jié),就是要認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作,從設(shè)備、物資的特性調(diào)查研究入手,從始至終牢固樹立成本控制意識(shí),抓好主控環(huán)節(jié),在專業(yè)的基礎(chǔ)上勇于探索創(chuàng)新,發(fā)揮好設(shè)備物資管理在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用,提高設(shè)備物資資源配置的優(yōu)化能力和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。不積跬步,無以至千里,細(xì)流匯聚,終成就江河,抓好設(shè)備物資精細(xì)化管理,控制好這個(gè)“糧袋子”,必將助推企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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