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        關(guān)于加強(qiáng)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的思考

        2018-12-31 00:00:00劉雪茹

        摘 要:國(guó)家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力取決于各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度,商業(yè)百貨企業(yè)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的主要因素,商業(yè)百貨是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。?dāng)前世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)風(fēng)云變幻。因此,商業(yè)的發(fā)展是不可低估,加強(qiáng)商業(yè)百貨企業(yè)的管理是非常重要的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,商業(yè)百貨企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈。在這方面,商業(yè)百貨企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的核心作用,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制。本文結(jié)合商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍現(xiàn)象,闡述了財(cái)務(wù)管理對(duì)于商業(yè)百貨企業(yè)發(fā)展的重要性,我國(guó)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題并提出了強(qiáng)化內(nèi)部控制有效舉措,解決商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面的問(wèn)題具有指導(dǎo)作用。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)百貨企業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制思考

        我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成就輝煌,我國(guó)各行各業(yè)都在發(fā)展中進(jìn)行深度改革,因此,商業(yè)百貨企業(yè)實(shí)行不斷適應(yīng)市場(chǎng)的改革時(shí)必然的。

        一、商業(yè)百貨企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的意義

        研究商業(yè)百貨企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系和發(fā)展規(guī)律,可以根據(jù)發(fā)展規(guī)律進(jìn)一步了解市場(chǎng)需求,從而確保企業(yè)正確的發(fā)展方向,采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)管理商業(yè)百貨企業(yè),最大限度地保障商業(yè)百貨企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門不僅需要管理內(nèi)部員工,同時(shí)需要了解外部市場(chǎng)的發(fā)展,才能提供一個(gè)更合理的管理方法,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制已經(jīng)成為商業(yè)百貨企業(yè)內(nèi)部管理的有效措施之一。

        二、財(cái)務(wù)管理對(duì)于商業(yè)百貨企業(yè)發(fā)展的重要性

        財(cái)務(wù)管理是商業(yè)百貨企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。隨著我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制的不斷完善和成熟,財(cái)務(wù)管理成為我國(guó)商業(yè)百貨企業(yè)內(nèi)部管理的核心,有利于商業(yè)百貨企業(yè)的內(nèi)部管理,也有利于企業(yè)管理者做出正確的決策。

        三、我國(guó)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)商業(yè)百貨企業(yè)管理中內(nèi)部控制作用薄弱

        我國(guó)大多數(shù)商業(yè)百貨企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)是非常不完善。內(nèi)部控制系統(tǒng)具有明確的權(quán)威性、相互監(jiān)督和相互制約的特點(diǎn),是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的核心,可是,絕大多數(shù)商業(yè)百貨公司為了降低成本而減少了財(cái)務(wù)人員崗位,并且一個(gè)人負(fù)責(zé)本來(lái)需要許多人的財(cái)務(wù)工作;不重視商業(yè)百貨企業(yè)內(nèi)部審計(jì),許多商業(yè)百貨企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,不能保證內(nèi)部審計(jì)要求的權(quán)威性和獨(dú)立性;沒(méi)有建立完善的業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)收支、審批制度和成本核算等制度進(jìn)行監(jiān)管,由于內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。

        (二)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要更新

        財(cái)務(wù)管理人員需要快速、準(zhǔn)確完整吸收新的財(cái)務(wù)知識(shí)才能更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)管理。在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,傳統(tǒng)的商業(yè)百貨企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求,混淆了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的區(qū)別,不能真正的開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),在科學(xué)融資、投資和利用財(cái)務(wù)杠桿作用降低成本等方面財(cái)務(wù)管理職能的不到正常發(fā)揮;大部分商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)管理觀念落后,缺乏主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神,不能及時(shí)掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育有待進(jìn)一步提高。

        (三)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不到保證

        財(cái)務(wù)管理的目的是指企業(yè)在特定的金融環(huán)境中組織開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,為企業(yè)追求利潤(rùn)最大化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。但是,我國(guó)大部分的商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)并不明確,管理人員財(cái)務(wù)管理僅限于財(cái)務(wù)本身,被動(dòng)的處理經(jīng)濟(jì)信息,不能科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)工作缺乏前瞻性;部分商業(yè)百貨企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理不能為企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和融資決策發(fā)揮作用,不重視通過(guò)財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃企業(yè)發(fā)展;許多商業(yè)百貨企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)政部的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表虛假失真,造成財(cái)務(wù)賬目管理混亂。

        (四)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

        財(cái)務(wù)核算是商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。但是,大部分商業(yè)百貨企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際操作過(guò)程中,記賬手段不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)處理,不能規(guī)范使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表流于形式等。

        四、商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化的內(nèi)部控制的舉措

        (一)健全現(xiàn)代企業(yè)制度優(yōu)化商業(yè)百貨企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

        新型的現(xiàn)代企業(yè)制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展基礎(chǔ),有完善的企業(yè)法人制度,有明確的產(chǎn)權(quán)制度、清晰的權(quán)利和責(zé)任、信息化管理等特征。為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)商業(yè)百貨企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的宏偉目標(biāo),很有必要不斷完善商業(yè)百貨企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,管理者需要改變傳統(tǒng)觀念思維,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的管理模式,更加注重企業(yè)管理,確立財(cái)務(wù)管理的核心地位,合理融資,投入資金,合理分配企業(yè)利益;合理設(shè)置商業(yè)百貨企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理職能,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理制度,建立相應(yīng)的激勵(lì)措施。

        (二)完善商業(yè)百貨企業(yè)控制制度

        制度在各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供有效的監(jiān)督作用,合理地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部控制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,商業(yè)百貨企業(yè)要做強(qiáng)、做大,獲得長(zhǎng)期發(fā)展的機(jī)遇,很有必要建立內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部控制的內(nèi)容,進(jìn)一步明確管理人員的職責(zé),制定清晰的業(yè)務(wù)目標(biāo),明確獎(jiǎng)懲措施,抑制人為主觀改變財(cái)務(wù)管理制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

        (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督商業(yè)百貨企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理職能

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要保證??茖W(xué)合理的監(jiān)督管理可以保證企業(yè)資金的合理使用、提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范性。在全面實(shí)施會(huì)計(jì)法和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,根據(jù)主管部門加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督要求,研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的具體措施,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)約束與外部監(jiān)管相結(jié)合的機(jī)制,完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,加強(qiáng)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的規(guī)章制度;不斷提高企業(yè)的自律進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法;增加檢查頻率,加大處罰力度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)管體系,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中,增強(qiáng)法律意識(shí),以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守企業(yè)會(huì)計(jì)制度,敢于糾正企業(yè)職員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的錯(cuò)誤。

        (四)加強(qiáng)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)和管理是促進(jìn)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要手段。商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的普及程度將直接影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,按照標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、高效管理的原則,建設(shè)和完善軟件系統(tǒng)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制功能模塊的基礎(chǔ)上擴(kuò)充財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的其它功能,全面提高財(cái)務(wù)處理能力;提高選擇財(cái)務(wù)管理軟件的技巧,盡量選擇具有良好的信譽(yù)商家,盡量考慮后期的維護(hù)實(shí)力降低維護(hù)成本;增強(qiáng)軟件風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全設(shè)計(jì),避免使用過(guò)程中由于軟件設(shè)計(jì)地缺陷而造成的信息泄露商業(yè)秘密所帶來(lái)的損失。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是加強(qiáng)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重要環(huán)節(jié),因此,需要加大資金投入促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

        (五)構(gòu)建財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系,加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度

        針對(duì)商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,構(gòu)建財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系。通過(guò)培訓(xùn)提高素質(zhì),突出以人為本,與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)的理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)效果。通過(guò)培訓(xùn)體系的構(gòu)建,提高財(cái)務(wù)工作人員的滿意度,進(jìn)一步激發(fā)工作積極性,提高商業(yè)百貨企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        總之,商業(yè)百貨企業(yè)伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,商業(yè)經(jīng)濟(jì)也會(huì)得到的快速發(fā)展,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。商業(yè)百貨企業(yè)將進(jìn)入真正獨(dú)立的市場(chǎng)主體,充滿盈利的機(jī)遇和面臨虧損的風(fēng)險(xiǎn),在商業(yè)部門的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用也越來(lái)越突出。從我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向看,商業(yè)百貨企業(yè)要實(shí)施現(xiàn)代化管理就必須搞好企業(yè)自我管理,完善內(nèi)部控制體系,解決商業(yè)百貨企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面的問(wèn)題,才能不斷拓展商業(yè)百貨企業(yè)生存的空間,為商業(yè)百貨企業(yè)的健康發(fā)展壯大提供內(nèi)部管理保障基礎(chǔ)。

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        作者簡(jiǎn)介:

        劉雪茹,世紀(jì)金花股份有限公司。

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