摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟建設(shè)的不斷加強,在電力建設(shè)方面也提出了更高的要求。因此對電力設(shè)計單位的技術(shù)與管理水平上也提出了更高的要求?,F(xiàn)階段我國的電力設(shè)計院項目管理激勵機制存在著一些不足,尤其是在項目管理方面。管理體系不夠完善,管理技術(shù)較為落后,組織結(jié)構(gòu)也不夠合理。本文主要對電力設(shè)計院項目管理激勵機制存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的改進措施。
關(guān)鍵詞:項目管理;電力設(shè)計;激勵機制;改進措施
中圖分類號:F273.2 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)35-0237-02
1 引 言
電力工業(yè)是支撐國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),與人們的日常生活有著密不可分的聯(lián)系。隨著工業(yè)化建設(shè)速度的加快,無論是企業(yè)還是居民用電都對供電有著更大的需求,同時也刺激了電力的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷深化,設(shè)計院有成為市場主體的趨勢。因此,針對龐大的經(jīng)濟市場,電力設(shè)計院必須要進行一些建設(shè)性的改革。
2 電力設(shè)計院項目管理激勵機制改進的必要性與所面臨的問題
在我國,電力項目設(shè)計管理的實踐已經(jīng)在電力建設(shè)行業(yè)中普遍應(yīng)用。許多中小型的電力設(shè)計院也在不斷的創(chuàng)新和實踐,對這一管理理論的推行,還存在著一定的差異性。電力設(shè)計院在進行構(gòu)思設(shè)計的過程中,需要與相關(guān)的設(shè)計人員進行合作,需要結(jié)合多方面的因素來完成設(shè)計工作。而項目管理在電力設(shè)計院中是核心環(huán)節(jié),需要對項目產(chǎn)品進行高質(zhì)量的策劃和精心的設(shè)計,對人力和物力資源進行合理的配置。傳統(tǒng)的項目管理方案在實施的過程中存在的問題容易被人忽視,由于對管理觀念的認知存在著一定的缺陷,重視項目實施的結(jié)果卻不重視管理過程。導致項目管理在電力設(shè)計院發(fā)展的過程中體現(xiàn)不出高效性。電力設(shè)計院項目管理過程中主要面臨的問題有以下幾方面:
2.1 觀念誤差導致項目管理多流于形式
電力設(shè)計院屬于電力企業(yè)的一個子公司,主要是完成電力企業(yè)下達下來的任務(wù)指標,隨著現(xiàn)在市場越來越規(guī)范化,許多的設(shè)計任務(wù)都是有客戶直接委托給設(shè)計院。因此,電力設(shè)計院所要面臨的任務(wù)不僅僅是上級指派下來的任務(wù),而是面向變化多端的市場,要能夠適應(yīng)市場需求的變化,并能夠?qū)崟r掌握,了解客戶的心理,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與設(shè)計產(chǎn)品。電力設(shè)計院因長期處于一個穩(wěn)定的工作狀態(tài),突然由戶內(nèi)轉(zhuǎn)向室外,由內(nèi)設(shè)轉(zhuǎn)向市場,參與到市場激烈的競爭當中去,這就給設(shè)計院的員工帶來了一定的憂患。市場上的設(shè)計單位之間主要競爭的是創(chuàng)意和質(zhì)量,需要有足夠新穎的創(chuàng)新點和過硬的質(zhì)量才能在競爭激烈的市場中嶄露頭角,穩(wěn)步上升。這種轉(zhuǎn)變往往會給電力設(shè)計院的初期管理問題帶來一定的影響,由于觀念的理解存在著一些誤差,把創(chuàng)造過程完全當成管理過程,對產(chǎn)品項目的生產(chǎn)過程加以重視,卻忽略了真正的管理過程,在對項目總體進行方案策劃的時候,由于經(jīng)費等多個方面的綜合投入較少,也就導致產(chǎn)品在創(chuàng)新生產(chǎn)過程中的出現(xiàn)過度浪費的現(xiàn)象。因此,如何使項目產(chǎn)品完成的更加規(guī)范化,讓整個項目管理過程更加的科學化,都需要花費一定的時間去實踐摸索。
2.2 項目管理體系存在不足
在電力設(shè)計院進行產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計的過程中,需要有一個科學合理的管理方案來對服務(wù)和制度等方面進行規(guī)范化。經(jīng)過調(diào)查,許多電力設(shè)計院在進行項目管理時沒有一個合理的制度來參考,因此存在著很多的問題。包括內(nèi)容管理較為粗放,資源配置不夠合理,獲取信息的通道也不夠流暢等等,整體的管理結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)設(shè)計的管理要求。管理體系存在的不足都給電力設(shè)計院的穩(wěn)定發(fā)展帶來了很大的影響。
2.3 項目管理技術(shù)落后
電力設(shè)計院的工作人員的綜合素質(zhì)不是很高,缺乏專業(yè)的管理知識,再加上管理技術(shù)的落后,導致不能夠?qū)﹄娏υO(shè)計院進行高效的管理,因此,綜合型人才的缺乏和落后的管理技術(shù),都會電力設(shè)計院的發(fā)展帶來了很大的阻礙。
3 電力設(shè)計院項目管理激勵機制的優(yōu)化
在對電力設(shè)計院項目管理激勵機制進行優(yōu)化的時候要充分考慮到電力設(shè)計院目前在管理上所遇到的一些列問題,還要結(jié)合當下的時代背景和經(jīng)濟發(fā)展狀況。電力設(shè)計院如何在如此大的競爭壓力下站穩(wěn)腳跟,獲得更多的發(fā)展優(yōu)勢,只有進行全面的分析并制定出有效的應(yīng)對措施才能提高電力設(shè)計院項目管理的效益。因此。激勵機制在項目管理過程中發(fā)揮著非常重要的作用,一般是依據(jù)多種激勵方式當時并存的原則,根據(jù)電力設(shè)計院的發(fā)展現(xiàn)狀對激勵機制進行優(yōu)化。
3.1 優(yōu)化原則
(1)公平性原則。員工都期望在工作中能夠獲得較多的公平,付出與回報成正比。因此,在不同時期和項目的背景下激勵機制一定要公平。對待參與項目的管理員要秉持著公平的原則,不能影響到項目的整體運行。
(2)經(jīng)濟性原則。經(jīng)濟性原則主要是通過一系列的激勵操作,最終降低整個項目成本的過程,需要滿足在不影響項目運行管理過程中的資金鏈和收益情況,對經(jīng)濟進行合理的管理,然后激勵的過程。除此之外,還可以考慮通過精神層面的激勵來降低項目管理的成本。
(3)合法性原則。合法性原則主要是在管理機制過程中需要滿足一定的合法條件,一般都是由國家法律或者是政策等一系列原則來決定的,這個原則是保證激勵機制能夠合法長久運行的基礎(chǔ)。
(4)正負激勵相結(jié)合原則。在對電力設(shè)計院項目管理激勵機制進行優(yōu)化的過程中,需要綜合考慮機制的性質(zhì),除了制定獎勵激勵機制以外,還要適當?shù)脑O(shè)定懲罰激勵機制,只有充分的結(jié)合正負激勵機制,才能使項目管理的參與人員不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
(5)多樣化激勵方式并存。想要建設(shè)出完善的項目管理激勵體質(zhì),需要結(jié)合多種激勵方式,以多種方式并舉的激勵體系對項目管理進行制約,給電力設(shè)計院的發(fā)展帶來積極的影響。
3.2 公平的激勵薪酬體系
員工在工作的時候,都希望能夠漲薪資,一旦漲薪資,工作的熱情也會有所提高,因此,通過增加員工的基本工資占比,可以有效的激發(fā)員工的工作動力。如果工作的基本保障工資太低,會使得員工對工作產(chǎn)生一定的抵觸情緒,因為基本的保障都無法實現(xiàn),會降低員工的抗風險性和安全感。員工一旦產(chǎn)生消極情緒,在工作上會出現(xiàn)很大的怠慢,因此,增加員工的基本工資占比可以有效的調(diào)動員工的積極性。也可以采用正負激勵相結(jié)合的原則,對于工作不認真,或者是混日子的員工采取一定的懲罰措施,對于優(yōu)秀的員工采取獎勵措施,通過這種獎罰激勵政策對調(diào)動員工的工作熱情。獎罰分明一般會給項目參與人員的心理預期造成一個良好的導向。采用多樣化激勵方式并存的原則可以構(gòu)建完備的項目管理激勵體系,可以保證項目能夠長期穩(wěn)定的運行。還可以將績效獎金與員工的業(yè)績掛鉤,員工在工作的過程中渴望被認可,也渴望過得一些獎勵,所以,需要通過一定的的標準對做出貢獻的員工進行獎勵,通過分發(fā)一些獎金來調(diào)動員工的工作熱情,除此之外,這種方式還可以增加員工的緊迫性,在工作中能夠更有目標和干勁。
3.3 科學的績效考評方式
(1)建立科學的績效考核指標。在對電力設(shè)計院項目管理工作進行績效考核評價的時候,需要著重對一些個別項目進行考核,傳統(tǒng)的考核方式和指標因為存在著嚴重的不足,考核標準無法統(tǒng)一,缺乏著很大的嚴謹性和科學性。一個科學的績效考核機制是通過收集各個崗位信息開始的,做好工作分析和崗位說明是建立優(yōu)秀績效管理體系的基礎(chǔ)。在這里要明確一點,績效考核不僅僅是為了對員工的工作性質(zhì)進行評定,而是更好的促進員工的工作熱情,在電力設(shè)計院未來的發(fā)展過程中起良好的導向作用。
(2)全面應(yīng)用績效考核結(jié)果。在許多企業(yè)的人力資源管理中,績效考核的目的都是在于對員工進行全面的培養(yǎng),使他們能夠得到更廣泛的發(fā)展。這些考核結(jié)果對于員工的薪酬調(diào)整和職位升降都有著重要的參考指標??冃Э己艘话阕⒅氐氖强己诉^程,在對員工考核的時候能夠及時的發(fā)現(xiàn)員工存在的問題和人員管理上存在的問題。在電力設(shè)計院中,績效考核比較片面,僅僅用于獎金的分配上,沒能發(fā)揮績效考核的根本目的。所以電力設(shè)計院在對績效考核制度進行設(shè)計的時候,需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展狀況和員工的工作情況,制定出一套科學合理的績效考核機制,讓優(yōu)秀的員工更加優(yōu)秀,給普通員工更大的提升空間。績效考核機制必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況進行制定,要與電力企業(yè)人力資源管理的日常工作聯(lián)系在一起,這樣才能夠使績效考核工作真正的落到實處。
4 結(jié)束語
本文主要對電力設(shè)計院項目管理激勵機制在施行過程中遇到的問題進行了相關(guān)的討論和分析,并針對不同的問題制定出一些優(yōu)化方案,有效的改善了目前電力設(shè)計院項目管理激勵機制中存在的問題和缺陷,優(yōu)化的目的是為了使項目管理激勵機制能夠更加的科學性和有效性。企業(yè)健康發(fā)展離不開一個健全的激勵機制,通過激勵機制能夠調(diào)動員工工作的熱情,減少工作的負面情緒,使得獎罰機制更加的完善。一個完善的項目管理激勵機制不僅能夠使企業(yè)管理更加科學化,還能夠使企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]余 靜.淺談項目管理中的激勵機制[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(12):53~54.
[2]李俊杰.淺談在項目管理中如何發(fā)揮激勵機制的作用[J].環(huán)球市場,2017(21).
[3]邱曉波.淺談工程項目管理激勵機制的運用[J].中國科技縱橫,2014(1):261.
收稿日期:2018-11-2
作者簡介:王 希(1985-),男,漢族,四川資陽人,工程師,碩士,主要從事電力設(shè)計管理工作。