摘 要:近年來,我國電力規(guī)模的逐漸擴大,電力體制改革也在深入進(jìn)行,在這種背景上,電費核算也從傳統(tǒng)的手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞嬎銠C核算,在這個過程中經(jīng)過了信息系統(tǒng)的核算。目前,我國電力系統(tǒng)正在踐行電費賬務(wù)集中核算制度,這樣可以有效避免一系列問題,并且也保證了電費回收率處在較高水平,維持資金較高的安全度。本文概述了電力營銷中電費賬務(wù)集中核算管理的內(nèi)容與意義,總結(jié)了電力營銷中集中電費核算的作用,探討了電力營銷中電費賬務(wù)集中核算的方法。
關(guān)鍵詞:電力營銷;電費賬務(wù);集中核算
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)35-0078-02
引 言
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,供電企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴大,在這樣的情況下,電費的核算管理就變得越來越重要,電費的核算管理水平對我國供電企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益有著非常重要的影響。我國傳統(tǒng)的電費核算模式已經(jīng)無法滿足市場的需要,開始實行電費集中核算管理模式,通過相關(guān)的實踐可以得知電費集中核算管理模式能夠有效的提高供電企業(yè)的管理水平,提高國際競爭力。
1 電力營銷中電費賬務(wù)集中核算管理的內(nèi)容與意義
在電力企業(yè)中,電費的核算是會計審核中的基礎(chǔ)性工作,有著很重要的作用,核算的數(shù)據(jù)直接關(guān)乎著供電企業(yè)的盈利與虧損,甚至未來發(fā)展,為此,需要對電費賬務(wù)集中核算的真實性、報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、電費資金的安全性進(jìn)行確定與管理,并確認(rèn)電費是否能夠按時進(jìn)行回收,這是電費賬務(wù)集中核算的內(nèi)容。營銷電費賬務(wù)集中核算管理符合著新財務(wù)管理形式,迎合了社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,助推了廉潔的黨風(fēng)建設(shè),同時也維護(hù)了良好的經(jīng)濟環(huán)境,避免了腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2 電力營銷中集中電費核算的作用
2.1 集中核算有利于財務(wù)與營銷的校對
電費賬務(wù)集中核算的重點優(yōu)勢就是減輕了營銷數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相差較大的情況,可以統(tǒng)籌兼顧的處理好企業(yè)財務(wù)部門與供電公司對營銷財務(wù)數(shù)據(jù)的核算關(guān)系,可以調(diào)節(jié)并且省略很多沒有必要的中間環(huán)節(jié),以前經(jīng)常會發(fā)生供電單位與客戶針對于財務(wù)數(shù)據(jù)和營銷數(shù)據(jù)對不上號而產(chǎn)生沖突的情況,如今集中核算制就可以高效的確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并且使得分離的部門變成了一體化。除此之外,電力營銷中電費賬務(wù)集中核算還能夠保證電力營銷過程中的合理性,基于此電力營銷人員需要及時了解和賬務(wù)新的工作方法和方式,電力營銷系統(tǒng)在這樣的核算制度下也在不停的優(yōu)化和改進(jìn),促進(jìn)著供電總部與供電所之間的平衡。
2.2 確保電力營銷過程的合理性
在以往開展電費收取的時候,大部分都是使用人員直接到達(dá)規(guī)定的地方完成電費收繳工作,在開展電力營銷的時候,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)提高自身的能力,對供電工作的形式及其手段做到熟練掌握,這樣做的目的是為了可以進(jìn)一步對供電工作做好科學(xué)的護(hù)理,這種工作形式及其手段都會對監(jiān)督工作帶來一定的影響,致使工作難度無法得以提高,因此在這個環(huán)節(jié)中無法獲得科學(xué)的保障。不僅僅如此,在實際開展工作的時候無法對相關(guān)人員的具體狀況做好科學(xué)的監(jiān)督,這樣就會導(dǎo)致資源發(fā)生浪費的情況。在使用電費集中核算以后,具有的功能也在日益優(yōu)化,這樣做的目的是可以促使供電所及其總部之間保持親密的溝通。而開展電費回收工作就可以達(dá)到實時監(jiān)督的效果,進(jìn)而確保電費在收取、抄錄等環(huán)節(jié)都具有一定的真實性。與此同時電費收取及其工作水平都能夠得以保證,對促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。
3 電力營銷中電費賬務(wù)集中核算的方法
3.1 電費賬戶的管理
電費賬戶的管理最基礎(chǔ)的來說,就是對于電費賬戶的開設(shè)與使用,這項管理致力于實現(xiàn)全地市的賬號統(tǒng)一,可以選擇保留原本的銀行賬戶,如果出現(xiàn)不屬于銷售收入的費用則應(yīng)當(dāng)及時向本單位的經(jīng)費賬戶溝通,并且要注意按照收入和支出兩條線路來管理賬戶,對于退還電費的要求,則需要小心避免相關(guān)的銷售人員自發(fā)的在電費賬戶中退款的操作,同時營銷人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)的負(fù)責(zé)審核退款用戶的情況,電費賬戶還要能夠保證可以在網(wǎng)上銀行進(jìn)行管理。
3.2 賬簿管理與財務(wù)的信息交互方式
做好賬簿管理與財務(wù)的信息交互可以很好的促進(jìn)我國電力事業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展,為此需要做好以下四點:①要保證各種電費賬務(wù)每個月都與財務(wù)賬薄的內(nèi)容相符合,并且要全力避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息相差懸殊的情況出現(xiàn);②電力公司的營業(yè)與技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)及時產(chǎn)出營銷財務(wù)報表,隨時跟進(jìn)實際的支收款明細(xì)以及庫存現(xiàn)金明細(xì);③需要定期并且及時的將匯總的數(shù)據(jù)歸納整理并且同時向一體化的平臺系統(tǒng)交付,財務(wù)系統(tǒng)會自動集成憑證,這就很高的提高了集中核算的效率;④電力營銷中電費賬務(wù)集中核算最為突出的一點就是月末關(guān)賬,這就要求相關(guān)的管理人員在核對沒有錯誤的數(shù)據(jù)之中對潛在錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
3.3 憑證管理
憑證管理是一項非常繁瑣并且復(fù)雜的工作,所涵蓋包括的內(nèi)容也比較廣,記賬憑證,原始單據(jù),傳遞原始單據(jù),憑證的制作,審核憑證并保存,與之相關(guān)的財務(wù)部門要在銀行寄存的資金入賬憑據(jù)進(jìn)行領(lǐng)取和處理,并且需要安排專門的人員每日進(jìn)行審核。
4 加強電力營銷中電費賬務(wù)集中核算的有效對策
4.1 規(guī)范管理制度,完善供電企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制
電費核算工作的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到了電力企業(yè)的正常運作,如果想要在激烈的市場競爭中占有更多的市場,就需要不斷的對管理制度進(jìn)行規(guī)范并且完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理制度。而且為了克服原有的傳統(tǒng)電費管理模式的缺點,就需要對電費工作的監(jiān)督管理工作進(jìn)行加強,然后用電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行輔助,這就可以使的管理更加簡化并且方便查找和操作,從根本上提升了用戶體驗的及時性和方便性,使得用電更不容易出現(xiàn)問題,也更容易避免因為工作人員主觀因素導(dǎo)致的問題發(fā)生。
4.2 核對檔案資料,建立復(fù)核平臺
對于專變用戶,應(yīng)該逐一核實檔案資料,建立起特殊關(guān)鍵參數(shù)的客戶復(fù)核平臺,從而使得核算人員可以全面了解特殊客戶的資料變更以及變壓器、計量點等關(guān)鍵信息等,從而縮短因為工作人員輪換導(dǎo)致的業(yè)務(wù)陌生現(xiàn)象,避免浪費重新熟悉客戶資料的時間。
4.3 提高服務(wù)質(zhì)量和相應(yīng)的核算效率
(1)提高服務(wù)質(zhì)量
在具體的工作過程中為了得到更多的客戶認(rèn)可,并且改進(jìn)企業(yè)的形象,應(yīng)該著重提高服務(wù)的質(zhì)量。在電費核算管理中,我們只有提高了核算的質(zhì)量才能進(jìn)一步拉近客戶的距離,贏得尊重和供電企業(yè)長遠(yuǎn)性的發(fā)展。此外,在安排工作人員進(jìn)行電費核算時應(yīng)該設(shè)立獎懲制度和他們的績效工資相掛鉤,提高相應(yīng)工作人員的積極性。
(2)提高核算的效率
在當(dāng)前供電企業(yè)成員數(shù)量難以擴充的現(xiàn)實背景環(huán)境下,應(yīng)該將核算中心的員工合理的安排,有重點地協(xié)調(diào)與電費和賬務(wù)工作,不僅提高工作效率,而且還能解決資金短缺導(dǎo)致難以擴充人員的困境。此外,還可以通過統(tǒng)一化的管理模式,減少資金投入和人力投入,提高核算效率。
(3)加強標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理
根據(jù)管理理論實行標(biāo)準(zhǔn)化的管理有利于規(guī)范步驟,提高結(jié)算流程的效率。在制定標(biāo)準(zhǔn)化之后,應(yīng)該要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范制度,提高精確度,從而達(dá)到提高電費核算效益的目的。
5 結(jié) 語
總而言之,電力企業(yè)近年來競爭越發(fā)激烈,這就在客觀上造成了逼迫電力企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化的環(huán)境,只有擁有著更好更穩(wěn)定用戶用電體驗的企業(yè)才能擁有更多的市場占有率,其中電費賬務(wù)集中核算的方式就是很好的優(yōu)化措施,并且會給電力企業(yè)帶來實際的效益。
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收稿日期:2018-11-5