摘 要:事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制,通常指的是經(jīng)過會(huì)計(jì)信息來指導(dǎo)控制、調(diào)節(jié)監(jiān)督該單位的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此需要提升其自身經(jīng)濟(jì)管理水平,充分挖掘管理中內(nèi)部控制關(guān)鍵性作用與價(jià)值,才能更好增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,推動(dòng)管理水平上升。內(nèi)部控制作為管理中關(guān)鍵的構(gòu)成部分,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與資本的利用率,對(duì)強(qiáng)化其內(nèi)部控制具備關(guān)鍵性意義。本文將從其現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)增強(qiáng)其內(nèi)部控制關(guān)鍵措施展開歸納,希望給相關(guān)工作人員一些建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;主要對(duì)策
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)26-0314-02
1 引 言
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的強(qiáng)弱程度決定事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的嚴(yán)格程度,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)居核心地位的方面,是優(yōu)化財(cái)政資源配置、確保預(yù)算平衡、促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展的關(guān)鍵。本文就如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及提高內(nèi)部控制提出幾點(diǎn)建議與大家一起探討。
2 內(nèi)部控制的現(xiàn)況
2.1 財(cái)務(wù)工作者綜合素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)十分薄弱
事業(yè)單位它總體管理的水平與財(cái)務(wù)管理水平有關(guān),而其財(cái)務(wù)管理水平通常是由財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)來決定的。而財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)通常是根據(jù)表現(xiàn)于財(cái)務(wù)工作者的綜合工作素養(yǎng)與職業(yè)的道德素養(yǎng)2個(gè)層面,但這2個(gè)層面因?yàn)槭艿浆F(xiàn)階段的編制等問題制約,讓少數(shù)財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)較低,大部分財(cái)務(wù)工作者在上崗以前因?yàn)槿鄙傧到y(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),其整體工作水平與工作能力還需要進(jìn)一步提高。增強(qiáng)其內(nèi)部控制的第一要?jiǎng)?wù)就是解決好財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)問題,若財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)內(nèi)部控制的想法較薄弱,管理層認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制的關(guān)鍵性,那么可能極大的影響到內(nèi)部控制水平。
2.2 會(huì)計(jì)的監(jiān)查制裁力度不足
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理因受到我國(guó)傳統(tǒng)思想的干擾,大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出全都是依靠上級(jí)來供給的,所以極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則方面存在許多的弊端與漏洞,尤其是在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制期間,許多事業(yè)單位的內(nèi)部控制準(zhǔn)則方面還擁有很大的弊端,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制準(zhǔn)則的執(zhí)行力度不夠,現(xiàn)金、財(cái)產(chǎn)物資、大額費(fèi)用的審批以及出差等管理準(zhǔn)則都有著管理松懈的現(xiàn)象。其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部分工不科學(xué),追責(zé)無人承擔(dān),直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)的工作效率極低,并且在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制期間通常缺少連續(xù)性,領(lǐng)導(dǎo)更換速度快與會(huì)計(jì)賬目不斷變更等都會(huì)造成原財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一定波動(dòng),許多賬目管理工作銜接不及時(shí),亂賬問題時(shí)常發(fā)生,造成一些不必要的損失發(fā)生,又進(jìn)一步加重事業(yè)單位的財(cái)政支出。
3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
3.1 提升內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),改善其內(nèi)部控制環(huán)境
要想增強(qiáng)該管理內(nèi)部審計(jì)的力度,首先要增強(qiáng)有關(guān)工作者的控制認(rèn)識(shí),改善其內(nèi)部控制的處境。且作為部門領(lǐng)導(dǎo),首先需熟悉和領(lǐng)會(huì)相關(guān)制度的要求,轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)的管理思想,從基礎(chǔ)上認(rèn)識(shí)到其內(nèi)部控制的關(guān)鍵性,從而提高該部門的監(jiān)督力度,約束相關(guān)工作者的一些日常舉止。另外,作為部門管理層,認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制是十分關(guān)鍵的同時(shí)還要馬上建立一個(gè)科學(xué)且完善的其內(nèi)部控制制度,用制度來制約其內(nèi)部的一些財(cái)務(wù)行為,來改良其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境,確保其相關(guān)審計(jì)工作可以成功落實(shí)。
3.2 建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,落實(shí)好各部門責(zé)任
增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì):首先就應(yīng)完善好內(nèi)部審計(jì)控制準(zhǔn)則,來制約有關(guān)人員的一些日常舉止。在此以前,它還需要短時(shí)間內(nèi)的完善好內(nèi)部審計(jì)和控制狀況,樹立其相關(guān)意識(shí),端正好財(cái)務(wù)工作者的思想,禁止其認(rèn)為自己是非營(yíng)利性質(zhì)部門就不需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行審計(jì)的想法,從而逐步增強(qiáng)把控內(nèi)部業(yè)務(wù)層,在基礎(chǔ)上解除制度沒人實(shí)行的困擾。只有建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,才可以確保其內(nèi)部控制工作可以有序進(jìn)行。其次就是該單位,要在結(jié)束了自己工作后,也要不斷增強(qiáng)控制其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),盡快制訂相關(guān)制度,落實(shí)好各部門各自的責(zé)任,在基礎(chǔ)上解決相關(guān)準(zhǔn)則執(zhí)行和落實(shí)現(xiàn)象,進(jìn)一步確保其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作可以有序進(jìn)行。
3.3 增強(qiáng)事業(yè)單位日常預(yù)算的管理,保證經(jīng)費(fèi)支出的科學(xué)性
增強(qiáng)管理其日常預(yù)算是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其作用是規(guī)范其日常經(jīng)費(fèi)的支出。因此事業(yè)單位要建立對(duì)應(yīng)事業(yè)單位的預(yù)算編制準(zhǔn)則來約束該單位經(jīng)費(fèi)的支出行為,保證經(jīng)費(fèi)支出每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。另外,事業(yè)單位還要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)要求,增強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行期間的監(jiān)督和管理,來提高預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性和有效性,確保其各個(gè)經(jīng)費(fèi)支出是合理的,根據(jù)挪用另外項(xiàng)目資金與專項(xiàng)資金使用等情況,除了需要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)有關(guān)原則展開具體的預(yù)算,還要分層次或是分對(duì)象的形式對(duì)此類資金進(jìn)行審計(jì)制約,來保證經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的科學(xué)性,如果審計(jì)期間出現(xiàn)弊端,要馬上找出問題產(chǎn)生的原因然后及時(shí)的解決。另外要增強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出期間的管理,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家對(duì)其經(jīng)費(fèi)使用狀況的有關(guān)規(guī)定,不管什么經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用,都要經(jīng)過嚴(yán)格的控制和審批,對(duì)一些沒有通過審批就自行執(zhí)行的工程堅(jiān)決不給報(bào)銷,若是情況較嚴(yán)重的還要給其適當(dāng)進(jìn)行處罰,因而規(guī)范其費(fèi)用支出的流程,禁止出現(xiàn)沒有發(fā)票就給錢的行為,這樣可以有效地增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制程度。
3.4 確定好內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系,增強(qiáng)它的自主性與權(quán)威性
其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)必須是一個(gè)相對(duì)自主的機(jī)關(guān),這樣才可以保障它的監(jiān)督效用可以全部發(fā)揮出來,并提高其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的權(quán)威性。其內(nèi)部控制為其內(nèi)部控制機(jī)關(guān)的關(guān)鍵工作部分,如此財(cái)務(wù)管理和其內(nèi)部控制機(jī)關(guān)二者間應(yīng)該是相互統(tǒng)一的對(duì)立關(guān)系。積極進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)不僅僅是為了達(dá)到法律監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作要求,更是保障其財(cái)務(wù)管理工作可以有效開展,從而規(guī)范好其相關(guān)工作者的一些行為,矯正他們?cè)诠ぷ骼锍霈F(xiàn)的問題,并對(duì)一些情節(jié)十分嚴(yán)重的舉動(dòng)做出處罰措施。所以對(duì)事業(yè)單位的管理者來說,要確定好其財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)間的關(guān)系,維護(hù)內(nèi)部控制單位的有關(guān)工作,增強(qiáng)監(jiān)查和控制財(cái)務(wù)管理部門,展現(xiàn)出內(nèi)部控制單位的自主性和權(quán)威性,從而保障內(nèi)部控制工作的品質(zhì)和成效可以穩(wěn)步提升。另外,作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),要高度關(guān)注其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的位置,來保證內(nèi)部控制部分有關(guān)工作的有效開展,確保其資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性并且加強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)收益。因?yàn)槠鋬?nèi)部控制工作的關(guān)鍵工作內(nèi)容是監(jiān)督和評(píng)估事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的品質(zhì)和效用,加上其應(yīng)該具備一定的自主性和權(quán)威性,所以該部門必須直接屬于該單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),該部門內(nèi)的組員一定要保證其具備政治素養(yǎng)要很高并且通過全體員工選舉而產(chǎn)生,以保障內(nèi)部控制工作是公正的。作為其內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān),要固定時(shí)間組織展開審核該單位的各類財(cái)務(wù)收支情況與經(jīng)濟(jì)行為是否合法,并作出一些指導(dǎo)性意見或是建議,讓其可以充分發(fā)揮出它的監(jiān)督作用,給其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)查提供一些具體的證據(jù),體現(xiàn)出其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部掌控的意義。
3.5 加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)法力度,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以順利展開
其內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作的職能和作用是否可以全部發(fā)揮,這會(huì)干擾到其內(nèi)部控制工作實(shí)施的力度。因此作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),要關(guān)注其管理工作的一些法律作用,嚴(yán)格根據(jù)審計(jì)法和會(huì)計(jì)法的有關(guān)要求,依法進(jìn)行其監(jiān)查工作和管理工作。另外,事業(yè)單位還需要建立科學(xué)且完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,來約束有關(guān)工作者平常工作行為,確保其內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)和意義得到充分的表現(xiàn)。作為該單位的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)想辦法提升其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作者在工作時(shí)的主動(dòng)性,保障其權(quán)利可以有效使用,因而給其各類經(jīng)濟(jì)行為可以有序運(yùn)行帶來一個(gè)良好環(huán)境。
3.6 增強(qiáng)內(nèi)部控制人員的素質(zhì),提高內(nèi)部控制工作人員的應(yīng)對(duì)能力
深化提高其內(nèi)部控制工作的品質(zhì)和成效,便要增強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作者進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其思想品質(zhì),讓其可以有意識(shí)的做到遵守法律、安于職責(zé),并且嚴(yán)格根據(jù)法律和其準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度。另外,根據(jù)其內(nèi)部控制工作人員的一些專業(yè)素養(yǎng),除去需要培育他們最基礎(chǔ)的工作素質(zhì),還需另外培訓(xùn)他們使用電腦和辦公APP的使用技能,進(jìn)一步改善該工作的工作效率和質(zhì)量,深化內(nèi)部控制工作人員處理問題的能力。
4 結(jié)束語
總而言之,想優(yōu)化其內(nèi)部控制體系,就需持續(xù)提高財(cái)務(wù)工作者的責(zé)任意識(shí)并且完善其單位的內(nèi)控制度、全面提高財(cái)務(wù)工作者的相關(guān)素質(zhì)、嚴(yán)格管理好單位債務(wù)、保全該單位資產(chǎn)的完整,如此才可以實(shí)行全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。
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收稿日期:2018-7-2
作者簡(jiǎn)介:邢彩玲(1966-),女,經(jīng)濟(jì)師,大學(xué)本科,主要從事人力資源、財(cái)務(wù)管理、政府采購(gòu)工作。