摘 要:近些年來,隨著社會的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力行業(yè)有了很大的發(fā)展,而擴(kuò)報(bào)裝工作是電力行業(yè)中一個重要的組成部分,工作質(zhì)量的好壞對電力企業(yè)服務(wù)水平和管理有著很大影響,因此一定要對影響因素進(jìn)行全面的分析,采取相應(yīng)措施對其進(jìn)行合理地規(guī)劃,進(jìn)而就能加快電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度,確??蛻舴?wù)效率和質(zhì)量得到提高,為企業(yè)樹立良好的形象?;诖?,本文主要對影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素和解決路徑進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:電力行業(yè);擴(kuò)報(bào)裝速度;影響因素;解決路徑
中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)26-0149-01
1 前 言
在現(xiàn)代社會,人們對電力的需求量不斷增多,而電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是促使電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量的直接影響因素,所以要對電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度進(jìn)行不斷提升,主要是對電力企業(yè)的服務(wù)態(tài)度和工作效率進(jìn)行不斷提高,這樣就能確保電力企業(yè)對自身的供電服務(wù)效率進(jìn)行科學(xué)合理地優(yōu)化,確保整個電力營銷得到拓展。
2 影響電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的因素
2.1 審批工作滯后
在電力企業(yè)發(fā)展中,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是一個非常重要的組成部分,在開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的時候,工作人員經(jīng)常要經(jīng)過很多個環(huán)節(jié)的審核和審批,所以審批工作效率對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度有著直接影響,進(jìn)而對服務(wù)質(zhì)量造成直接影響。但是從目前的現(xiàn)狀來看,絕大多數(shù)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝審批工作的開展,工作效率都比較低,時常發(fā)生滯后問題,對此作為工作人員在做好整體工作后,沒有馬上聯(lián)系業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的客戶,更加沒有與客戶之間進(jìn)行供電方案的探究和討論,這樣就造成審批工作的開展相對滯后,從而對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度造成了嚴(yán)重影響。
2.2 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝檢查工作的影響
在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作時,需要對其進(jìn)行檢查,但是檢查速度較慢。檢查工作之所以效率低,主要是因?yàn)楹芏嘤脩舨话褕?bào)裝進(jìn)度合理的通知給檢查單位,導(dǎo)致實(shí)際的工作中出現(xiàn)的特殊狀況較多,并且很大部分供電企業(yè)都沒有努力去了解報(bào)裝進(jìn)度,從而沒有找到最佳檢查時間,不得不在工作結(jié)束后期進(jìn)行檢查,使檢查工作失去了應(yīng)有的作用。由于缺乏對報(bào)裝工作進(jìn)度的了解,使檢查工作中出現(xiàn)的問題很難進(jìn)行糾正,如果解決問題的對策不合理,就會直接導(dǎo)致后期工程進(jìn)度變慢,最終使電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作難以高效完成。另外,在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中一個比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即為裝表接電,在進(jìn)行這一工作時需要完整的客戶資料信息和足夠的資金支持。然而,就實(shí)際情況而言,很多用戶對于裝表接電環(huán)節(jié)不夠重視,甚至一些客戶只是敷衍了事,上交的資料信息不夠完整,這樣就導(dǎo)致電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作開展不順利,進(jìn)而影響該工作的效率。
2.3 驗(yàn)收環(huán)節(jié)落實(shí)不夠全面
驗(yàn)收工作對于整個工程是非常重要的,電力企業(yè)在開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的過程中,一部分供電工作人員要對已經(jīng)完成的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程驗(yàn)收,倘若質(zhì)量與規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)不相符合,就會對報(bào)裝質(zhì)量造成嚴(yán)重影響,嚴(yán)重一點(diǎn)甚至在整個使用中對顧客的安全造成威脅,因此做好驗(yàn)收工作是非常重要的。但是在具體的操作中因?yàn)闆]有事先與客戶之間溝通好,就造成客戶沒有提前知道業(yè)擴(kuò)報(bào)裝驗(yàn)收的時間,供電企業(yè)也不能夠?qū)I(yè)擴(kuò)報(bào)裝的具體情況進(jìn)行全面的掌握,就沒有辦法對存在的問題進(jìn)行全方位的檢查和改進(jìn),進(jìn)而對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度造成直接影響。
3 解決電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度影響因素的路徑
3.1 不斷地完善電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)管理制度
電力企業(yè)在開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的時候,一定要建立健全和完善的擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)管理制度,這是非常有必要的,能夠很大程度的對電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝進(jìn)行提高。首先要對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)合理地整合,就能更好地建立一站式的服務(wù)模式,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行提高。然后業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的開展涉及很多內(nèi)容,包括策劃、技術(shù)以及營銷等資源的合理整合,那么各個部門一定要進(jìn)行有效的溝通,對各個環(huán)節(jié)的報(bào)裝速度進(jìn)行提高。最后要制定科學(xué)有效的獎勵和懲治制度,對分等級管理進(jìn)行有效實(shí)行,并且將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到具體人身上,實(shí)行獎勵和懲罰分明,這樣就能大大提高工作人員的積極性和主動性,確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的提升。
3.2 強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理
電力企業(yè)在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作開展的過程中,涉及很多環(huán)節(jié),對此要想促使擴(kuò)報(bào)裝速度得到保證,一定要加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的管理,這是非常有必要的,如果管理水平比較高,會使得電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝得到有效實(shí)施,也能在不斷提高擴(kuò)報(bào)裝工作速度的過程中對工作質(zhì)量進(jìn)行保證。此外還要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),企業(yè)要在這方面花費(fèi)大量的時間和精力,對他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),進(jìn)而就能對工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高,對服務(wù)水平進(jìn)行提升,使得報(bào)裝速度得到不斷提升。
3.3 宣傳到人,細(xì)化流程
意識是行動的基本前提和基礎(chǔ),客戶不熟悉工作流程也是影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的關(guān)鍵因素,對此要想對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度進(jìn)行不斷提高,作為電力企業(yè)一定要加大該方面的宣傳力度,對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程進(jìn)行不斷優(yōu)化。同時還要讓工作認(rèn)識充分認(rèn)識到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的重要作用,讓他們主動對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的流程和需要使用的資料進(jìn)行了解。此外工作人員的態(tài)度要溫和,又耐心,客戶在進(jìn)行報(bào)裝申請表格填寫的時候要對其進(jìn)行正確引導(dǎo),對客戶提出的問題耐心的解決和回答,進(jìn)而增加客戶對企業(yè)的好感。
3.4 強(qiáng)化交流與溝通
電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作需要與用戶進(jìn)行密切的溝通交流,工作人員受理業(yè)務(wù)后,則需要強(qiáng)化溝通與交流,第一時間開展現(xiàn)場勘查,對現(xiàn)場存在的問題及時指出。并且積極參與供電方案的制定,保證方案的科學(xué)性、合理性以及可實(shí)施性。在確定報(bào)裝工程方案可行后,才能進(jìn)行上報(bào)審批。同時,完成報(bào)裝方案的審批后,工作人員需要第一時間與報(bào)裝客戶進(jìn)行聯(lián)系,避免出現(xiàn)工作滯后的情況,影響報(bào)裝審核速度。在施工過程中,也需要進(jìn)行跟進(jìn),積極與報(bào)裝客戶進(jìn)行溝通,及時解決問題。
4 結(jié)束語
綜上所述,隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,客戶對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的要求越來越高,而業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度是對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平反映的關(guān)鍵,所以要不斷提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,要制定出完善的管理制度,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的管理,還要做好宣傳工作,進(jìn)而就能確保工作質(zhì)量得到大幅度提升,保障電力行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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收稿時期:2018-8-5