摘 要:隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的展開與創(chuàng)新工程的進(jìn)行,對(duì)于工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求愈加看重,精準(zhǔn)化、富有條理化的工程項(xiàng)目管理成為當(dāng)前的一個(gè)熱點(diǎn)問題。然而,在具體的實(shí)踐操作中,能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的仍在少數(shù),“工程項(xiàng)目可以細(xì)分為哪些層面?”“在實(shí)際操作中是否會(huì)改善工作效率?”“怎樣對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析才能真正改善項(xiàng)目實(shí)施效率?”等問題亟待當(dāng)前的研究去回答。本文將從工程項(xiàng)目的多個(gè)部門與項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)時(shí)期,多角度地回答這些問題。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;標(biāo)準(zhǔn)化;管理
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)26-0009-02
1 標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化管理所要達(dá)到的目標(biāo),即是通過改善工程項(xiàng)目的管理手段與管理方式,規(guī)范管理行為,建立起一套科學(xué)、規(guī)范、具有企業(yè)特色的管理模式,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的實(shí)施效率與安全性,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理貫穿工程施工的各個(gè)方面,在時(shí)間上可分為工程前期規(guī)劃,工程具體實(shí)施以及后期的考核與復(fù)查;在具體工作安排上,則需要對(duì)各個(gè)部門的工作進(jìn)行具體細(xì)化安排,使部門工作井井有條,各司其職。在本文中,主要從項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源利用、后期審查、項(xiàng)目文化建設(shè)等方面。
2 工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要作用
(1)創(chuàng)新管理模式,提高管理效率??梢圆扇》謱迂?fù)責(zé)的方法,對(duì)于各個(gè)部門出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)本部門內(nèi)部的解決,避免在問題的解決上過于拖沓、延遲,從而提高項(xiàng)目整體管理水平,為工程項(xiàng)目工作的展開做好準(zhǔn)備。
(2)通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)域,通過對(duì)許多關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行檢測(cè)與實(shí)地考察,從而對(duì)工程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),具體規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理方案,從而能夠避免風(fēng)險(xiǎn),減少工程中的其它因素造成的不必要損失。
(3)建立合同制度,嚴(yán)格程序化。項(xiàng)目合同一般包括:工程承包合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、供貨合同等項(xiàng)目實(shí)施過程中一切對(duì)外有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的合同、協(xié)議等。同時(shí),也需要配備相對(duì)的合同管理制度,并配置相應(yīng)的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。對(duì)于出現(xiàn)的問題及情況,嚴(yán)格按照合同書中的協(xié)議進(jìn)行解決,防止因權(quán)責(zé)不明晰或是證據(jù)不足造成的局面。
(4)通過開展培訓(xùn),提高技術(shù)水平、增強(qiáng)安全意識(shí)。工程項(xiàng)目組根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)行規(guī),開展經(jīng)常性的培訓(xùn)工作。在開展的日常工作人員培訓(xùn)工作時(shí),一方面,加強(qiáng)安全教育與安全檢查是關(guān)鍵,提高工作人員的安全防范意識(shí)與相關(guān)的意外事件解決能力;另一方面,通過培訓(xùn),提高施工人員,特別是技術(shù)人員的技術(shù)水平,對(duì)于以往施工中遇到的技術(shù)難題,進(jìn)行有效解決與處理,從而為建設(shè)安全創(chuàng)新工程項(xiàng)目提供技術(shù)支撐。
(5)合理分配資源,提高使用效率。通過設(shè)立人力、物資管理部門,結(jié)合相關(guān)部門的實(shí)際情況,對(duì)資源進(jìn)行合理規(guī)劃與有效配置,實(shí)現(xiàn)資源最大程度的使用率。
(6)建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),實(shí)行數(shù)字化管理。利用數(shù)字化手段,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于工程項(xiàng)目信息進(jìn)行整理、匯編、分類等,不僅使工程項(xiàng)目得以保存,方便在之后的工作中,對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的問題提供參考,同時(shí),通過數(shù)字資源平臺(tái),便利不同部門與企業(yè)之間的技術(shù)與資源共享。
3 工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理特點(diǎn)分析
(1)吸收經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn)。工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,需要層層改進(jìn)與完備,在這個(gè)過程中,需要對(duì)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),通過對(duì)一些案例中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行總結(jié),從而出臺(tái)相關(guān)管理?xiàng)l例,使工程人員在操作時(shí)能夠避免同類錯(cuò)誤的再次出現(xiàn);對(duì)于成功的案例,針對(duì)其中的成功操作進(jìn)行歸納總結(jié),可制定工作手冊(cè),方便施工人員加以借鑒。
(2)實(shí)地考察與實(shí)踐。工程項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn),從實(shí)踐中來,同時(shí)也要回到實(shí)踐中去,隨著社會(huì)的發(fā)展,一個(gè)時(shí)期的工程項(xiàng)目管理原則,放在另一時(shí)期可能會(huì)脫離實(shí)際情況,因此,需要對(duì)這些工程項(xiàng)目管理?xiàng)l例進(jìn)行定期檢查,將之放在實(shí)際操作中去,檢驗(yàn)其可靠性與實(shí)際操作性,對(duì)于其中安全性高、可靠性強(qiáng)、資源利用率高的可進(jìn)行保留,對(duì)于其中不適于現(xiàn)行操作規(guī)范的要進(jìn)行刪減。
(3)與時(shí)俱進(jìn),不斷優(yōu)化。對(duì)于不同時(shí)期出現(xiàn)的新問題、新情況,及時(shí)對(duì)原有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改與完善,同時(shí)將新情況及時(shí)反饋補(bǔ)充到信息庫(kù)中,共同商議解決對(duì)策,避免盲目解決造成的不良后果,維持工程項(xiàng)目管理方案的精準(zhǔn)性與科學(xué)性。
4 工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體內(nèi)容
4.1 創(chuàng)新管理方案
創(chuàng)新管理,目的是創(chuàng)新管理模式,提高管理效率。通過權(quán)責(zé)明晰、獎(jiǎng)懲分明的管理制度,對(duì)于各個(gè)部門的工作進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,形成一個(gè)系統(tǒng)性強(qiáng)的管理網(wǎng)絡(luò),層層遞進(jìn)、各司其職。同時(shí),項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)制定符合項(xiàng)目實(shí)際的各項(xiàng)管理制度和程序性文件,使管理方案的范圍包括項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。
4.2 提高施工人員技術(shù)水平
我國(guó)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中普遍存在的問題,是當(dāng)前的工程要求與工程人員的技術(shù)水平脫節(jié),技術(shù)人員的水平嚴(yán)重滯后,因此,在工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化方面,側(cè)重于提高工作人員的技術(shù)水平。這個(gè)要求,一方面需要項(xiàng)目工作組經(jīng)常性的開展技術(shù)培訓(xùn)實(shí)踐,同時(shí),也需要技術(shù)人員自己在工作中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在分配人員時(shí)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合理化配置時(shí),管理部門不僅要合理安排部門與機(jī)構(gòu),同時(shí)也要對(duì)于各個(gè)部門的人員進(jìn)行合理安排,經(jīng)常性的跟進(jìn)培訓(xùn)。
4.3 質(zhì)量管理明晰
對(duì)于工程質(zhì)量問題,實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。這種對(duì)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)的態(tài)度,不僅在實(shí)施過程中需要突出,同時(shí)在施工結(jié)束后也要加以跟進(jìn),對(duì)于項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)到底,避免因責(zé)任的推諉導(dǎo)致工程質(zhì)量的下降。保證質(zhì)量,需要多部門的相互配合,首先,技術(shù)部門需要在施工之前對(duì)工程進(jìn)行總體的規(guī)劃,為工程實(shí)施規(guī)劃藍(lán)圖,同時(shí)為施工人員提供技術(shù)幫助;項(xiàng)目部是保障項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化的主體,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體施工過程中的施工安全與質(zhì)量控制;質(zhì)檢部門在此過程中也要加以配合,對(duì)于其中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)反饋,便于工程人員二次處理。
5 工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理方案的實(shí)施
5.1 制度的標(biāo)準(zhǔn)化管理
根據(jù)不同工程的具體情況與實(shí)施方案的要求規(guī)范,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化制度時(shí),需要從多個(gè)角度出發(fā),其中包括管理制度的規(guī)范化、施工水平的規(guī)范化及作業(yè)的規(guī)范化等方面。其中,雖然不同的施工方案有不同要求,但也存在著很大的共通性,在制定方案時(shí)可以普遍性運(yùn)用。
5.2 工作人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理
對(duì)于工作人員的管理方面,一方面,強(qiáng)調(diào)明確自身權(quán)責(zé),工作人員在任職期間需要對(duì)本部門工作進(jìn)行充分的了解與掌握,對(duì)于本部門的工作全權(quán)負(fù)責(zé);另一方面,提高個(gè)人專業(yè)技能,在上崗時(shí),需配備相關(guān)從業(yè)證明,掌握一定的專業(yè)技能。在工作期間,對(duì)于企業(yè)內(nèi)組織的項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)工作需要積極參與,認(rèn)真學(xué)習(xí),針對(duì)不同工程的特點(diǎn)和管理要求,掌握相關(guān)技能知識(shí)。
5.3 施工過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理
5.3.1 項(xiàng)目文化建設(shè)
項(xiàng)目文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,項(xiàng)目文化建設(shè)需要緊緊圍繞企業(yè)精神,宣傳企業(yè)文化與企業(yè)精神。同時(shí),在項(xiàng)目文化建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)以人為主題,突出人文關(guān)懷,為此,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,需要設(shè)置相應(yīng)的文化宣傳部門,進(jìn)行文化建設(shè)。
5.3.2 施工文明管理
在施工時(shí),要求對(duì)施工人員進(jìn)行統(tǒng)一著裝要求,統(tǒng)一生活管理,為施工人員提供便利;注意施工中的衛(wèi)生與安全,減少對(duì)周圍環(huán)境造成的影響;為實(shí)現(xiàn)施工安全,設(shè)立相應(yīng)的消防器材與安全通道,各種警示性、提示性安全標(biāo)牌,提高施工安全,減少意外人員傷亡。
5.3.3 規(guī)范勞務(wù)分包
對(duì)于勞務(wù)分包,應(yīng)采取規(guī)范合法的手段和方式進(jìn)行,取消“包工頭”模式,轉(zhuǎn)向?qū)ふ夷軌蜷L(zhǎng)期合作,對(duì)工程質(zhì)量能夠長(zhǎng)久負(fù)責(zé)的勞務(wù)公司,同時(shí)依法簽訂勞務(wù)協(xié)議,保證合理合法。
6 結(jié)束語
對(duì)于普通民眾來說,工程項(xiàng)目關(guān)系國(guó)計(jì)民生,工程建設(shè)質(zhì)量的改善直接影響著當(dāng)代人的生存體驗(yàn);對(duì)于企業(yè)來說,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新管理,是企業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展的必要手段。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)激烈,一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)地位,就必須要以科學(xué)的管理模式為支撐。
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收稿日期:2018-7-9