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        如何強化電力企業(yè)物資采購管理

        2018-12-31 00:00:00義珊
        大科技·D版 2018年9期

        摘 要:本文首先介紹了電力企業(yè)物資集中采購管理的重要性,然后分析了電力企業(yè)電力物資管理中存在的問題,最后提出了加強電力企業(yè)電力物資管理有效性的解決措施。供相關人員參考。

        關鍵詞:強化;電力企業(yè);物資管理

        中圖分類號: F274 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)27-0297-02

        前 言

        電力物資管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)未來的健康和可持續(xù)發(fā)展有著深遠的意義。隨著國民經濟水平的顯著提高,電力企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,在生產、管理規(guī)劃等方面要進行改革,向好的方向學習。電力物資管理作為電力企業(yè)的基礎管理,物資管理、成本管理與企業(yè)經濟建設和安全生產等諸多方面有著密切的聯(lián)系,需要企業(yè)之間給予足夠的重視,改進電力物資管理,從而達到更為廣闊的發(fā)展空間。

        1 電力企業(yè)集中采購管理的意義

        為了促進電力企業(yè)的穩(wěn)定生產和積極建設,有必要對電力設備、材料等物資的實際情況進行管理。同時,在電力企業(yè)中,要實現(xiàn)集中采購物資,保證管理工作的整體質量。在這種情況下,要對電力物資成本進行更合理的控制,在電力建設工作中,才使其獲得更高的經濟效益。在實踐中,企業(yè)可以建立相關的制度,促進整個工作的規(guī)范化和商業(yè)化,也可以保證管理水平的穩(wěn)定性提升。因此,在電力企業(yè)的工作中,實現(xiàn)物資采購的集中管理,提高企業(yè)的整體發(fā)展水平,不僅能保證企業(yè)的安全運行,還可以提高電力供應的質量,充分發(fā)揮積極作用。因此,實現(xiàn)電力企業(yè)集中采購管理,將為現(xiàn)代企業(yè)的實施提供保障。

        2 電力企業(yè)物資管理中存在的問題

        2.1 采購過程的非標準化

        通過對以往物資管理經驗的分析,發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理中的一個大問題是物資采購過程不規(guī)范。目前,電力企業(yè)物資采購大多是根據以往的采購經驗總結出來的,而不是根據企業(yè)的實際情況來制定物資采購計劃的,導致采購權限分配不合理,以及部門之間職責模糊、多部門或相關采購人員濫用權力,影響物資采購管理,造成電力企業(yè)運營成本大幅增加,給電力企業(yè)生產經營帶來不小的影響和壓力。

        2.2 材料管理工作不到位

        目前,電力企業(yè)在管理體系中沒有建立采購標準,在物資采購規(guī)范和監(jiān)管過程中沒有強有力的依據,即使在同一市場上,商品的采購價格也存在較大差異,使成本嚴重增加,對企業(yè)的成本控制造成了較大壓力。相關采購部門的職能模糊,導致部分采購人員超過標準人數,采購不只負責采購物資,還負責采購前和之后的所有工作。由于物資管理工作不到位,容易造成電力企業(yè)不必要的經濟損失。

        2.3 企業(yè)管理制度不健全

        目前,在國民經濟宏觀調控的背景下,社會市場經濟環(huán)境越來越復雜,電力企業(yè)管理體制落后和市場需求彈性之間的矛盾越來越激烈,對電力企業(yè)進行內部改革勢在必行,但一旦進行改革,其自身利益沖突情況將采取規(guī)避相關規(guī)定的方式,一定程度上加大了電力企業(yè)改革的阻力,增加庫存管理的困難,為了解決這個問題,電力企業(yè)也在積極的尋找辦法,但是心有余而力不足。此外,閑置材料的利用率較低,導致閑置物資積累越來越多,形成惡性循環(huán)。

        3 提高電力企業(yè)物資管理效率

        3.1 加強電力供應預算,提高管理水平

        現(xiàn)代電力企業(yè)的生產經營主要依靠財務會計機制,這種制度能夠有效地控制運營成本。在物資管理方面,也有可能根據財務管理制度制定合理的預算。加強物資預算,提高物資管理水平。在具體工作中,電力企業(yè)應建立對采購代理機構的監(jiān)督管理,建立有效的管理機制,提高供電設備的利用率,減少資源浪費,降低企業(yè)運營成本。在計量、生產、營銷和財務管理等方面,對可持續(xù)性指標進行嚴格的監(jiān)督管理,確保電力企業(yè)運營的信息化的及時性。此外,電力企業(yè)可以站在科學發(fā)展觀的立場上,根據企業(yè)發(fā)展的實際需要,建立合理的評價體系、采購質量標準、采購價格標準、采購數量標準等幾個環(huán)節(jié)的關注點。保證物資采購工作的有效性,并進行客觀的評價和激勵機制,形成良性競爭,增強企業(yè)凝聚力和向心力,達到企業(yè)管理的預期效果,促進企業(yè)發(fā)展。

        3.2 采用分級管理模式,規(guī)范采購流程

        物資的采購成本包括生產材料、貨物銷售等,還有企業(yè)需要的材料成本。在電力物資管理中,企業(yè)管理者可以建立和完善采購價格管理制度和供應。完善企業(yè)管理制度,規(guī)范采購過程,確保采購的每一環(huán)節(jié)都會受到有效的監(jiān)督和管理的影響,增加采購的規(guī)范性,有利于建立合理的反饋機制,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,完善管理工作,確保效率和質量,確保物料管理的順利實施。此外,為了控制采購資金,應使用分級管理模式,明確部門間的職責,做好各部門之間的協(xié)調工作,形成聯(lián)合工作機制,合理分配各部門物資采購資金,保證采購資金的有效使用,避免浪費,增加企業(yè)成本壓力,并以書面形式向監(jiān)管部門提交資金使用,使監(jiān)管機構根據資金使用情況了解采購情況,分配采購資金,為物資管理提供全面保障。

        3.3 提高管理人員的整體素質,保證物資管理的有效性

        目前,電力企業(yè)物資管理人員整體綜合文化素質低,對物資管理沒有正確認識,缺乏物資管理的理論依據。所以,在內容上的資金管理過程中,管理是通過積累經驗和個人努力來完成的。然而,對于電力企業(yè)來說,員工是企業(yè)發(fā)展的動力,是企業(yè)發(fā)展的不可或缺的力量。因此,要保證物資管理的有效性,就必須提高管理人員的綜合文化素質,積極開展物資管理理論研討會、組織管理人員進行相關的培訓,跨行業(yè)為管理者搭建平臺,保證管理方法的效率和多方位提高管理者的綜合文化素質,提高管理者的管理水平,保證物資管理的有效性,這是非常重要的。此外,電力企業(yè)還應同時掌握物資管理理論,通過實施措施,開發(fā)出一系列高質量的專業(yè)管理人才,在企業(yè)發(fā)展的所有活動中,例如企業(yè)決策、計劃目標等生產技術實踐,加強生產過程的管理、產品的生產和企業(yè)發(fā)展的認知,使管理者能夠使電力企業(yè)與企業(yè)的身份認同與歸屬感在發(fā)展目標上實現(xiàn)高度一致性,提高電力企業(yè)向心力和凝聚力,通過完善專業(yè)素質管理人員,提高物資管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。

        3.4 完善電力企業(yè)物資結算模式

        電力企業(yè)內部應實行市場運行機制。首先,應科學使用相關物資,并與物資公司進行相關談判活動,以有效確定材物資使用的具體結算價格。一旦確定結算價格,將自動形成相應的價格,這些目標和價格將在內部向審計部門和財務部門報告并對其實際實施進行監(jiān)督。這些數據不能在固定的時間內隨意改變。無論原材料公司實際收購價格如何變動,結算價格不得變動,材料公司承擔相應的損益。因此,它可以迫使它降低自己的采購成本,增加經濟和社會效益。對于許多電力供應市場的價格頻繁和大波動,供電公司應提出相應的申請,提交主管部門或經理批準的價格表,一旦決定,在短時間內不要改變價格。

        3.5 更新管理理念,創(chuàng)新管理模式

        現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須依靠良好的管理和先進的技術支持。對于電力企業(yè)物資管理,管理人員也需要用發(fā)展的眼光來看待這項工作,跟上時代的發(fā)展,與時俱進。在精神上,不斷更新自己的管理理念,借鑒全國范圍內的先進的管理理念和管理方法,努力創(chuàng)新工作內容,突破管理方法,以提高企業(yè)工作的核心競爭力。在企業(yè)發(fā)展中充分體現(xiàn)價值,促進企業(yè)經濟效益、社會效益和人文效益的發(fā)展,能夠與企業(yè)共同實現(xiàn)目標,為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。

        4 結束語

        電力企業(yè)物資采購管理應與國家物資管理相適應。根據相關政策法規(guī),在市場管理體系中,遵循相應的原則,通過在質量、價格和信譽的比較中,主要因素是供應商,要采用多渠道方法降低材料采購成本,總結經驗,擴大貨源,加強物資集中采購管理。

        收稿日期:2018-8-19

        作者簡介:義 珊(1988-),助理工程師,本科,主要從事物資管理與采購工作。

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