摘 要：隨著當今數據時代的變遷，大數據時代的到來，從傳統(tǒng)管理科技檔案模式到利用科技手段的模式，大數據時代，計算機以它驚人的高速度、高效力、大容量給我們提供了一個有力的操作平臺。隨著大數據的開發(fā)與研究，縮微及計算機技術的廣泛應用于測繪檔案領域的同時，測繪科技檔案的開發(fā)工作中如何做好測繪檔案信息數據的安全管理及保密；在采取保護數據的保密性、完整性、真實性、可控性、可靠性和可核查性的同時，科技檔案信息的開發(fā)利用將會得到更好、更快的發(fā)展。

關鍵詞：科技時代；大數據；測繪科學技術檔案；測繪檔案信息數據；保密工作；數據保密；安全管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）27-0028-02

引 言

隨著當今科技時代的變遷，大數據時代的到來，從傳統(tǒng)管理科技檔案模式變成了已利用高科技實現管理的模式，運用大量的科技手段來管理科技檔案和數據，充分發(fā)揮測繪科學技術檔案在新時代中國特色社會主義建設中的作用。為了進一步做好現代測繪科技檔案管理工作，需要先明確測繪科技檔案管理屬于在測繪生產中、科學的形成歸檔儲存的各種技術手段，再次強調當中必須做好涉密工作，各種新產品、新的數據成果的不斷涌現，以提高現代測繪科技檔案管理信息數據技術。而現代化的科技檔案信息數據管理是計算機管理系統(tǒng)檔案檢索的自動化和大容量的載體空間及大容量的服務系統(tǒng)，能夠快、準、全地保管科技檔案的數據。并且載體的演變采用了多種手段，較好地解決了數據存儲的問題。

當前，大數據時代的到來給我們帶來了一個有力的操作計算機空間平臺。應用電子計算機和強大的服務系統(tǒng)可以實現檔案的儲存，通過計算機的軟件編程寫出一套可以幫助我們數據管理的過程當中達到有效的分析、合理的統(tǒng)計、自動編目、自動檢索的一個最有效的程序。從而給我們的科技檔案信息數據的安全管理及保密帶來了一定的要求，就需要相應的一系列的涉密制度和要求，所以為了加強涉密基礎測繪成果的管理，必須貫徹落實《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律法規(guī)，確保涉密基礎測繪成果的安全保密，并且促進成果合法、有效利用，防止發(fā)生泄密事件，防范非法使用行為。要對基礎測繪成果和大量的電子數據進行有效管理，做好安全保密工作，一定嚴格按相關規(guī)定辦理批準使用手續(xù)，一定嚴防失泄密事件的發(fā)生。測繪技術檔案資料既屬于國家的數據，也屬于國家的秘密，維護好國家秘密，保護好國家利益，是我們測繪人管理人員的責任和義務。所以保守國家的秘密是非要重要和謹慎的。國家基礎地理信息數據的產生，不僅對基礎的交通、橋梁、地名普查，國家建設、地理國情普查、旅游大開發(fā)、能源、城市建設規(guī)劃、土地資源調查、精準扶貧、水利、電力等大量的項目有很大的聯系，而且對于地理國情普查，精準扶貧，地名普查、農業(yè)產業(yè)結構等國家大型的項目都離不開測繪技術的支撐，從而大量的數據成果也離不開嚴格和科學手段來管理，在做好保密工作的同時還需要積極的維護國家數據，守護國家秘密是一個非常重要的工作與責任。測繪科技檔案有大量的數據，都是為了我國的經濟建設發(fā)揮重要的作用。測繪科技檔案的提供服務工作中，安全管理和保密意識必須嚴禁。

1 制定提供測繪科技檔案利用的服務計劃，與單位相適應，做好涉密工作

科技檔案室的檔案主要來源于測繪生產中的項目中形成的成果數據技術資料。做好科技檔案信息資源利用的前期索取成果的準備，做好數據的建庫入庫工作，同時完成內、外業(yè)數字化一體化的入庫工作的同時做好放好、存好的工作和保密制度。如何科學、安全有序的管理測繪科技檔案資料，并且很好的發(fā)揮其應有的使用價值，在做好地理國情普查、精準扶貧、地名普查、農業(yè)產業(yè)結構等國家項目的同時，是很有必要改進現有的檔案工作管理方式。因大量的數據收集、數據分析、數據發(fā)放、數據保密，要更加注意涉密工作和數據管理，針對我院測繪科技檔案管理的具體需求，建立好備份和存儲工作，做好相應的保密措施和管理制度，數據庫使用分級權限控制，分為一般借閱用戶與管理用戶。完成在系統(tǒng)上實現對我院測繪科技檔案的有效準確的實時查詢的同時了解用戶借閱需求，并且管理好用戶要求的同時實現有效的借閱管理及簽好涉密責任書，對數據的維護和存儲的管理工作進行有效的更新。隨著大數據互聯網的發(fā)展，手機時代的擴展，使用了大量的互聯網手機，這些對于測繪科技檔案保密工作是必須禁止，是不能使用的，必須提高數據安全要樹立整體的動態(tài)的相對的防護理念，加強頂層設計和戰(zhàn)略統(tǒng)籌，防止簡單分而治之、數據泄露，造成對國家的利益危害。所以要保守國家秘密，維護國家利益，“上網不涉密，涉密不上網”的嚴格制度。

2 測繪檔案信息數據資源為依托，直接服務于測繪基層

測繪科技檔案的提供利用，是檔案工作的根本目的和中心任務。利用軟件程序以庫藏測繪科技檔案數據資料為基礎，以測繪科技檔案數據信息資源為依托，采取多種形式和方法，直接服務于測繪基層，加快數據更新數據工作的進度；在任務中努力爭取經濟、社會效益雙豐收，為貴州省基礎建設提供可靠的基礎測繪資料。

隨著目前數據量的增多，數據類型較多，有大量的數據成果檔案、實物檔案、地圖檔案、科技檔案等所有檔案的管理，逐項進行收集登記入檔。

（1）以服務為宗旨，改進查閱出借的服務措施和方法；按照基礎測繪項目任務與涉外測繪項目任務的區(qū)別，基層用戶經分管和主管領導批準，在辦理好有關借閱手續(xù)，認真填寫借閱測繪科技檔案的，按程序辦理。

（2）在服務時，需要熱情接待，態(tài)度和藹，微笑服務。

（3）遇到檔案借閱查詢高峰時，當天一定接待完畢，盡量不拖到第二天，提供辦事效率和服務。提供協(xié)調服務，積極主動聯系有關部門和單位，進一步快速提供服務。

3 實現計算機管理提供服務，從而迅速、準確的利用數據檔案，使現代測繪科技檔案信息得到最大限度的發(fā)揮

測繪科學技術的發(fā)展，使測繪科技檔案信息量急劇增長，隨著大數據時代的到來，數據量更是很多，所以測繪科技檔案成果數據的載體發(fā)生了根本的變化，大量的紙質檔案不但體積大，難于處理，而且尺寸大小不統(tǒng)一，不便于檔案信息處理和交換，難于實現全文的自動檢索。而載體的演變采用了縮微手段，較好地解決了檔案存儲、檢索等問題。計算機管理系統(tǒng)能夠實現檔案檢索自動化?，F代科技要求檔案部門能夠快、準、全地提供各種檔案材料。目前的計算機服務器可以以高速度、高效力、大容量給我們提供了一個有力的操作平臺。應用電子計算機和強大的服務器，使數據的檔案進行有效的分析、準確的統(tǒng)計、自動地編目和自動檢索。從而使數據檔案部門在采用現代化管理技術的同時，也必須從宏觀上盡早考慮建立信息網絡的問題，抓好標準化，注意技術上、設備上的通用性和兼容性，這樣一旦具備條件，就可以相互聯網，使科技檔案信息資源的開發(fā)更加充分、更加廣泛。

4 端正服務思想，加強服務意識

從檔案業(yè)務建設來看，是收集和利用的關系，收集是基礎，利用是目的；從開發(fā)和利用的關系看，開發(fā)是手段，利用是目的。科技檔案信息資源的開發(fā)除了上述的幾個途徑之外，搞好提供利用服務既是一個很重要的工作，也是一條不可缺少的重要途徑。數據檔案及數據的儲存、發(fā)放是一項有原則、有保密服務意識的重要工作，隨著數據內容的越加廣泛，測繪科技信息資源轉化為生產力的過程就會越快，收到的實效也就越好，也就能強化科技的數據檔案意識。從而，數據檔案安全意識越強，也就越能使整個科技檔案工作效益增強和確保數據的安全。因此，隨著數據量的增加，種類類型越多，越需要在工作中加強服務態(tài)度。

除此之外，科技檔案信息資源開發(fā)還有許多途徑：開展咨詢服務并主動向有關單位和科技人員提供科技檔案信息以及各種載體的復制品；采取各種方式，及時公布和交流科技檔案信息，如：印發(fā)科技檔案資料信息快報、通報等，以便利用者利用等等。

總之，測繪科技檔案信息資源利用提供服務工作是一件很重要的工作，含有涉密的要求，它涉及面廣、專業(yè)性強，具有一定的難度。根據《中華人民共和國檔案法》和國務院批準的《科學技術檔案工作條例》，結合測繪行業(yè)情況首先是要取得各級領導的重視和有關部門的支持和協(xié)助。其次還要保證足夠的人力和物力。平時做好基礎工作的同時，要充分運用大數據和人工智能提高工作效率，同時科技測繪檔案信息數據的安全管理也要高度重視。隨著科技各方面的發(fā)展，大數據的開發(fā)與研究，縮微及計算機技術的廣泛應用于測繪檔案領域是很有無限空間的，只要我們加強業(yè)務學習，不斷提高自己的業(yè)務素質和服務思想，在采取保護數據的保密性、完整性、真實性、可控性、可靠性和可核查性的同時，科技檔案信息的開發(fā)利用將會得到更好、更快的發(fā)展。

收稿日期：2018-8-17