摘 要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作也進(jìn)入到嶄新的發(fā)展階段，由傳統(tǒng)的人工操作的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案管理模式。因此，要充分認(rèn)識(shí)和利用事業(yè)單位檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，在計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用條件下實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用，較好地提升事業(yè)單位檔案管理的效能，發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)高效、快速的檔案管理和應(yīng)用，更好地推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：D630.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）27-0018-01

1 檔案信息化建設(shè)的相關(guān)概述

顧名思義，檔案信息化建設(shè)就是指國(guó)家檔案行政機(jī)構(gòu)對(duì)檔案的統(tǒng)一規(guī)劃管理，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)整理檔案，從而使檔案管理工作更加的現(xiàn)代化。目前，在信息化時(shí)代背景下，檔案管理的模式已經(jīng)由紙質(zhì)的實(shí)體模式逐漸向電子信息模式轉(zhuǎn)變。因此，事業(yè)單位在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的使用，提高信息系統(tǒng)化水平，從而不斷的提高自身的檔案管理水平。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 檔案信息一體化管理

在信息化時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出一體化的管理方式。主要是通過(guò)建立一些綜合的信息管理中心來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，在信息管理中心的一體化管理過(guò)程中，一方面需要經(jīng)常的使用各種電子文件，另一方面要注意信息的超前性、預(yù)測(cè)性。除此之外，這種一體化的管理方式需要借助現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從而增強(qiáng)對(duì)信息資源的有效利用。

2.2 檔案管理體制、模式的轉(zhuǎn)變

當(dāng)下，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得事業(yè)單位的檔案管理工作也逐步向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。①在形式上檔案管理逐漸由原來(lái)的可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識(shí)別的電子檔案。②在管理模式上，主要是在傳統(tǒng)的管理方式上，不斷對(duì)其進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新，逐漸向著知識(shí)管理模式的方向發(fā)展，并且其管理流程、手段也在不斷的完善優(yōu)化，不斷實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位檔案的一體化管理。

2.3 管理行為科學(xué)化

在信息化時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作也逐步呈現(xiàn)出了管理行為科學(xué)化的趨勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)：①組織形式不斷多樣化，特別是對(duì)于檔案的信息中心，綜合的檔案室等等，都呈現(xiàn)了集檔案、圖書一體化的形式，并且其在事業(yè)單位的檔案管理工作中將發(fā)揮著不可或缺的作用。②管理方法不斷法制化。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，在基于“依法治檔”的基礎(chǔ)上，逐漸使得管理方法更加具有法制意義。一方面，建立健全事業(yè)單位檔案管理的規(guī)章制度，增強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的監(jiān)督和檢查，并且國(guó)家還要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的間接指導(dǎo)。另一方面，在事業(yè)單位內(nèi)部要建立健全完善的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系，增強(qiáng)檔案管理的可操作性。最后是要管理手段現(xiàn)代化，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，其在事業(yè)單位中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大，特別是“無(wú)紙”檔案的管理。

3 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)與應(yīng)用策略

3.1 增強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的重視程度

單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員要關(guān)注和重視檔案的信息化建設(shè)工作，將其作為事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容和舉措，列入到事業(yè)單位的議事日程和規(guī)劃之中，成為事業(yè)單位的核心管理工作內(nèi)容之一，較好地形成檔案信息化管理的意識(shí)和氛圍。同時(shí)，加大對(duì)檔案信息化管理的資金投入，從資金方面給予足夠的支持，積極引入先進(jìn)的、現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、信息化管理平臺(tái)建設(shè)等，有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理內(nèi)容的分類和整合，并在人員配置、物力調(diào)配等方面給予大力支持，以推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)。另外，還要重視檔案信息化管理建設(shè)進(jìn)程中的安全性問(wèn)題，要在利用信息化管理設(shè)備的前提下，關(guān)注對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的安全防衛(wèi)管理，要采用科學(xué)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，保障事業(yè)單位檔案信息的完整性和安全性，避免檔案信息的遺失、泄露等問(wèn)題。

3.2 提升事業(yè)單位檔案信息化管理工作人員的素質(zhì)

由于事業(yè)單位檔案信息化管理建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)化的工程，這就對(duì)事業(yè)單位檔案信息化管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，單位要在投入資金、調(diào)配物力的過(guò)程中，重視對(duì)人員的培訓(xùn)，要定期對(duì)單位的檔案信息化管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其掌握先進(jìn)的、專業(yè)的檔案信息化管理知識(shí)，并以考核的方式檢驗(yàn)管理工作人員的學(xué)習(xí)成果，較好地將自己的所學(xué)遷移和應(yīng)用于工作實(shí)踐之中。還可以引入外來(lái)的專業(yè)檔案管理人才，提升事業(yè)單位檔案信息化管理的專業(yè)性和高素質(zhì)。同時(shí)，還要提升事業(yè)單位檔案信息化管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，更好地為檔案利用者服務(wù)。

3.3 完善事業(yè)單位檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施

為了更好地推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息化管理，還要加大資金投入，完善和升級(jí)事業(yè)單位檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施硬件和軟件設(shè)施，淘汰老舊的檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新和改造，切實(shí)做好事業(yè)單位檔案管理軟硬件設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作，較好地保證檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。

3.4 建立統(tǒng)一、規(guī)范的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

事業(yè)單位檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地加以完善和優(yōu)化，要形成統(tǒng)一化、規(guī)范化的檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，較好地約束和規(guī)范檔案管理工作，并以配套的獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效激勵(lì)制度激發(fā)檔案信息化管理人員的工作積極性和熱情，并以嚴(yán)密的檔案監(jiān)督管理制度，確保檔案信息的科學(xué)性、安全性和合理性。

4 結(jié) 論

綜上所述，通過(guò)本文對(duì)信息化時(shí)代下事業(yè)單位檔案管理工作的相關(guān)介紹，我們了解了事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)概述，檔案管理信息化的趨勢(shì)，包括，檔案信息一體化管理、檔案管理體制、模式的轉(zhuǎn)變、管理行為科學(xué)化，信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)，例如，提高檔案管理的工作效率、促進(jìn)檔案文件信息的交流和分享，以及加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的措施。

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收稿日期：2018-8-15