高芳琳,楊萍,林青,王芳(福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬人民醫(yī)院:.檢驗(yàn)科;2.呼吸科,福建福州350004)
標(biāo)本周轉(zhuǎn)時(shí)間(TAT)又名回報(bào)時(shí)間,指檢驗(yàn)前、檢驗(yàn)中及檢驗(yàn)后過程中,2個(gè)指定點(diǎn)之間的時(shí)間段[1]。美國病理醫(yī)師協(xié)會(huì)Q-Probes程序提出,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(LIS)記錄的時(shí)間點(diǎn),可將總TAT分為3個(gè)時(shí)段[2]。第一時(shí)段TAT:標(biāo)本采集至檢驗(yàn)科接收;第二時(shí)段TAT:標(biāo)本接收登記,儀器完成檢測(cè),并將結(jié)果發(fā)送至LIS系統(tǒng);第三時(shí)段TAT:從結(jié)果上傳至LIS系統(tǒng)到檢驗(yàn)人員雙審核后發(fā)出檢驗(yàn)報(bào)告[3]。第一時(shí)段TAT又稱檢驗(yàn)前TAT,是影響總TAT的關(guān)鍵因素。根據(jù)國家對(duì)于三級(jí)綜合醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)考核指標(biāo)中關(guān)于臨床實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)性的要求[4]和國際醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會(huì)(JCI)的標(biāo)準(zhǔn)要求[5],每個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)逐一為各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目確定反映臨床需求的檢驗(yàn)前TAT,統(tǒng)計(jì)分析前TAT結(jié)果,發(fā)現(xiàn)延誤檢測(cè)時(shí)間的原因和關(guān)鍵,從而提高標(biāo)本檢測(cè)速度[6]。
1.1 一般資料 本院臨床各科室2017年1—12月檢驗(yàn)前TAT數(shù)據(jù),包括平診和急診標(biāo)本檢驗(yàn)前TAT數(shù)據(jù)。
1.2 方法 采用上海杏和軟件公司提供的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)和LIS,系統(tǒng)間無縫連接,搭建可共享數(shù)據(jù)的系統(tǒng)平臺(tái)。應(yīng)用條形碼技術(shù),對(duì)帶有條形碼標(biāo)簽的標(biāo)本在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)分析LIS系統(tǒng)提供的檢驗(yàn)前TAT數(shù)據(jù)。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS18.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。檢驗(yàn)前TAT數(shù)據(jù)頻數(shù)分布呈非正態(tài)分布,故采用中位數(shù)描述[7-8]。
2.1 各科室檢驗(yàn)前TAT 2017年全年平均檢驗(yàn)前TAT(急診)排在后5位的科室為消化科病區(qū)、甲狀腺外科病區(qū)、重癥監(jiān)護(hù)病房(ICU)、兒科病區(qū)、泌尿外科病區(qū),檢驗(yàn)前TAT(急診)均超過100 min;檢驗(yàn)前TAT(平診)排在后5位的科室為康復(fù)科病區(qū)、中醫(yī)科病區(qū)、消化科病區(qū)、泌尿外科Ⅰ病區(qū)、泌尿外科Ⅱ病區(qū),檢驗(yàn)前TAT(平診)均超過 757 min。
2.2 各科室檢驗(yàn)前TAT分布折線圖 部分科室2017年檢驗(yàn)前TAT(急診)呈逐月下降趨勢(shì),有的科室卻呈逐月上升的趨勢(shì)。具有代表性的科室檢驗(yàn)前TAT(急診)分布見圖1~2。
圖1 骨科Ⅰ病區(qū)2017年檢驗(yàn)前TAT(急診)分布圖
圖2 泌尿外科Ⅱ病區(qū)2017年檢驗(yàn)前TAT(急診)分布圖
2.3 本院檢驗(yàn)前TAT時(shí)間的比對(duì) 具有代表性的生化專業(yè)檢驗(yàn)前TAT(急診)和檢驗(yàn)前TAT(平診)月度中位數(shù)比例分布直方圖見圖3~4。生化專業(yè)2017年3月檢驗(yàn)前TAT(急診),本院為 57 min,全國中位數(shù)為20 min、平均值為22.2 min、第五百分位數(shù)為5 min、第九十五百分位數(shù)為52 min;生化專業(yè)2017年3月檢驗(yàn)前TAT(平診),本院為94 min,全國中位數(shù)為55 min、平均值為642 min、第五百分位數(shù)為10 min、第九十五百分位數(shù)為120 min。本院2017年3月生化專業(yè)平診、急診檢驗(yàn)前TAT均大大超出全國平均水平。
圖3 全國生化專業(yè)檢驗(yàn)前TAT(急診)比例分布圖
圖4 全國生化專業(yè)檢驗(yàn)前TAT(平診)比例分布圖
TAT分為開申請(qǐng)單、扣費(fèi)、采樣、送檢、檢測(cè)、審核、報(bào)告七個(gè)階段,是指從醫(yī)生申請(qǐng)檢查開始,到取得檢驗(yàn)報(bào)告所需的時(shí)間[9-10],是評(píng)價(jià)臨床實(shí)驗(yàn)室服務(wù)水平的重要指標(biāo)之一。TAT增加會(huì)導(dǎo)致臨床醫(yī)生和患者的抱怨,影響TAT因素包括不合格標(biāo)本退回、LIS系統(tǒng)故障、儀器保養(yǎng)保修、質(zhì)控失控等[11-12]。
調(diào)查顯示,檢驗(yàn)前TAT對(duì)總TAT的影響最明顯,需要根據(jù)標(biāo)本分類(急診、門診、住院標(biāo)本)分別建立符合實(shí)際情況的檢驗(yàn)前TAT、檢驗(yàn)中TAT,并不斷調(diào)整[13]。國家衛(wèi)健委(原衛(wèi)計(jì)委)2015年首次頒布了臨床檢驗(yàn)專業(yè)醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo),并將檢驗(yàn)前TAT做為衡量臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的重要指標(biāo)納入其中[14]。
檢驗(yàn)前TAT涉及以下時(shí)間節(jié)點(diǎn):生成條碼—標(biāo)本編程—打印條碼—采樣確認(rèn)—采樣送檢—計(jì)費(fèi)(標(biāo)本信息修改)—標(biāo)本核收。通常情況下,LIS將采樣確認(rèn)至標(biāo)本核收所經(jīng)過的時(shí)間段計(jì)算為檢驗(yàn)前TAT。然而,醫(yī)生開具醫(yī)囑并生成條碼后,不一定馬上能夠采集標(biāo)本和送檢,其間涉及到護(hù)士、護(hù)工、檢驗(yàn)者三類工作人員。若再細(xì)分檢驗(yàn)前TAT,可將其分成三部分:生成條碼—采樣確認(rèn)(TAT1),為護(hù)士采集標(biāo)本時(shí)間;采樣確認(rèn)—采樣送檢(TAT2),為護(hù)工轉(zhuǎn)運(yùn)標(biāo)本時(shí)間;采樣送檢—標(biāo)本核收(TAT3),為檢驗(yàn)者接收標(biāo)本時(shí)間。任何一個(gè)環(huán)節(jié)延誤,都會(huì)造成檢驗(yàn)前TAT的延長。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些科室護(hù)士采集標(biāo)本不規(guī)范,未按規(guī)定流程操作,采集完畢后未及時(shí)掃描條碼完成采樣確認(rèn),導(dǎo)致TAT1延長。若護(hù)士采集標(biāo)本后未及時(shí)通知護(hù)工,或護(hù)工未及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)標(biāo)本,則導(dǎo)致TAT2延長。最后,標(biāo)本送達(dá)至檢驗(yàn)科,檢驗(yàn)者未及時(shí)核收,則導(dǎo)致TAT3延長。
本研究結(jié)果顯示,本院臨床各科室2017年平均檢驗(yàn)前TAT(急診)排在后5位的科室為消化科病區(qū)、甲狀腺外科病區(qū)、ICU、兒科、泌尿外科病區(qū),且均超過100 min,檢驗(yàn)前TAT(平診)排在后5位的科室為康復(fù)科病區(qū)、中醫(yī)科病區(qū)、消化科病區(qū)、泌尿外科Ⅰ病區(qū)、泌尿外科Ⅱ病區(qū),且均超過757 min。這些科室需盡快找出TAT較長的原因,提出整改方案,加強(qiáng)流程管理,以縮短TAT。
結(jié)果圖1~2顯示,骨科Ⅰ病區(qū)檢驗(yàn)前TAT(急診)呈逐月下降的趨勢(shì),而泌尿外科Ⅱ病區(qū)卻呈逐月上升趨勢(shì)。對(duì)于存在TAT上升趨勢(shì)的科室,應(yīng)查找TAT延長的原因,提出解決方案,盡快降低TAT;對(duì)于存在TAT下降趨勢(shì)的科室,應(yīng)大力推廣其降低TAT的方法,便于其他科室學(xué)習(xí),共同優(yōu)化檢驗(yàn)前周轉(zhuǎn)過程。
本院平診及急診檢驗(yàn)前TAT均大大超過全國平均水平,說明本院整體檢驗(yàn)前周轉(zhuǎn)工作需要進(jìn)一步優(yōu)化。
鑒于此,筆者提出以下改進(jìn)措施:
(1)實(shí)驗(yàn)室設(shè)定合適的檢驗(yàn)前TAT目標(biāo)值。參考近本院實(shí)際情況,急診、平診檢驗(yàn)前TAT月度中位數(shù)可初步設(shè)定為45 min和90 min。
(2)加強(qiáng)臨床醫(yī)生的培訓(xùn)。臨床醫(yī)生對(duì)報(bào)告的時(shí)限要求高,常出現(xiàn)“催單”現(xiàn)象,而“非急診”標(biāo)本混入急診標(biāo)本中,將占用急診資源,使真正的急診標(biāo)本TAT延長。因此,需對(duì)臨床醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其對(duì)急診標(biāo)本的認(rèn)識(shí),充分了解急診標(biāo)本檢驗(yàn)前TAT的重要性,保障急診通道的暢通,使急診標(biāo)本能夠及時(shí)檢測(cè),以縮短急診標(biāo)本TAT[15]。
(3)加強(qiáng)與護(hù)理部的溝通,對(duì)全年平均檢驗(yàn)前TAT排后的科室進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo),通過對(duì)護(hù)士的培訓(xùn),增強(qiáng)對(duì)醫(yī)囑的執(zhí)行力,提高標(biāo)本采集規(guī)范程度,并切實(shí)做好采集完畢后及時(shí)掃描條碼完成采樣確認(rèn)工作。
(4)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)本運(yùn)送人員的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)護(hù)工應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)標(biāo)本。
(5)增強(qiáng)檢驗(yàn)科工作人員的責(zé)任感,優(yōu)化工作流程,標(biāo)本送達(dá)檢驗(yàn)科后應(yīng)及時(shí)核收、及時(shí)處理、及時(shí)檢測(cè)、及時(shí)發(fā)送報(bào)告。
總之,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期監(jiān)測(cè)檢驗(yàn)前TAT,優(yōu)化采樣、運(yùn)送、核收等工作流程,分析TAT未達(dá)到目標(biāo)值的原因,從而提高全院醫(yī)療服務(wù)管理水平和標(biāo)本檢驗(yàn)工作效率。