周 麗，曾蘊林，蘇 暢

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智能化編輯加工系統(tǒng)的應用——以《國際檢驗醫(yī)學雜志》為例

周 麗，曾蘊林，蘇 暢

(重慶市衛(wèi)生信息中心，重慶 401120)

隨著網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和普及，越來越多的期刊和編輯部開始使用稿件采編系統(tǒng)，傳統(tǒng)的稿件采集形式已成為制約期刊發(fā)展的關鍵問題，辦公自動化、網(wǎng)絡化的實踐應用被期刊社或編輯部所認可和接受。借助計算機VB(Visual Basic)代碼和宏程序，實現(xiàn)期刊收稿、組稿、審稿、編輯加工到發(fā)排全過程的計算機系統(tǒng)軟件智能化，可提高編輯的工作效率，擴大期刊的影響力。編輯部或期刊社采編系統(tǒng)在實現(xiàn)過程管理的基礎上，應更加關注如何在編輯加工過程中利用智能化計算機系統(tǒng)來提升稿件采集、編審質(zhì)量，而這一部分功能的開發(fā)很大程度上依賴于計算機數(shù)據(jù)庫的電子信息資源技術。因此，計算機智能化編輯加工系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)成為科技期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，也是科技期刊編輯出版的發(fā)展潮流。

智能化；Excel；Word；Visual Basic；宏程序；編輯加工；數(shù)據(jù)庫

近年來，很多出版部門、期刊社或編輯部為進一步完善稿件管理流程，提高工作效率，均使用智能化稿件采編系統(tǒng)來投審、維護稿件，同時稿件采編系統(tǒng)是編輯、作者、讀者、編委間溝通平臺，也是編輯們對外交流渠道。該系統(tǒng)使編輯進行稿件的三審及校對加工流程更加合理化、程序化[1-2]。

期刊稿件主流智能化采編系統(tǒng)可實現(xiàn)從作者來稿到審稿環(huán)節(jié)的全流程管理，相較于傳統(tǒng)收稿和審稿環(huán)節(jié)而言，應用優(yōu)勢明顯。例如，利用網(wǎng)絡采編系統(tǒng)后，作者通過在線投稿、網(wǎng)絡審稿，可有效避免稿件郵寄丟失情況的發(fā)生；另外作者通過采編系統(tǒng)進行投稿時依據(jù)系統(tǒng)提示填寫投稿必要信息，采編系統(tǒng)會自動記錄并存入系統(tǒng)資源庫，同時使來稿量和編輯加工量的統(tǒng)計變得方便快捷，省去了人工登記的時間，化整為零，提高工作效率。另外，期刊稿件也可通過該系統(tǒng)實現(xiàn)全文發(fā)布，提高期刊文章的閱覽量及刊物的影響力。目前，針對主流智能化采編系統(tǒng)所提供的投稿服務，都是需要作者手動復制粘貼輸入稿件所有必要信息，對于大部分醫(yī)學期刊Word稿件，采編系統(tǒng)沒有自動集成作者投稿中有效信息的功能，例如作者、單位、摘要等稿件信息的自動提取，有些大牌期刊的采編系統(tǒng)雖涵蓋自動提取作者有效信息功能，但如果作者書寫稿件格式不規(guī)范，例如稿件題目過長，采編系統(tǒng)就會出現(xiàn)稿件有效信息的漏提或錯提的BUG。鑒于此項投稿工作機械、繁瑣且耗時，占用了大量的時間成本，而且稿件采編系統(tǒng)中對于提升論文編輯質(zhì)量方面的服務則相對較少，如期刊不常用數(shù)據(jù)單位信息的數(shù)據(jù)庫也未建立等一系列未解決問題，如果能在現(xiàn)有的采編系統(tǒng)中整合作者稿件有效信息的自動提取功能，將極大提高稿件收集率，縮短投稿時間。因此，筆者以所在單位下屬編輯部《國際檢驗醫(yī)學雜志》為例，介紹一種巧用微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動編程語言VB(Visual Basic)代碼或宏程序提取元數(shù)據(jù)進行整合匯總，并建立適合該醫(yī)學期刊編輯部的不常見指標單位數(shù)據(jù)庫的編輯方式，將采編系統(tǒng)中編輯加工流程與計算機軟件程序做到無縫銜接[3-5]。采用這種智能化編輯加工系統(tǒng)功能不僅對文章數(shù)據(jù)單位的準確性進行了校對，而且提高了期刊學術質(zhì)量及編輯的工作效率，減少了人工編校錯誤及機械重復勞動時間，實現(xiàn)了從投稿系統(tǒng)元數(shù)據(jù)提取、稿件內(nèi)容信息整合到醫(yī)學期刊單位數(shù)據(jù)庫的建立等智能化運用，同時也實現(xiàn)行業(yè)期刊編輯思維重新定位和轉(zhuǎn)型升級。

1 投稿系統(tǒng)的智能化

1.1 設計思路

作者將Word稿件投稿到《國際檢驗醫(yī)學雜志》時，對于稿件信息例如題目、作者單位、中英文摘要、關鍵詞等都需要一一手動輸入投稿系統(tǒng)中，這樣增加了投稿時間，降低了投稿效率。筆者查閱常用的幾款文獻管理軟件Citavi、Mendely、Endnote、Refworks，它們均有免費提取稿件信息的功能，但鑒于軟件付費版價格昂貴，很多期刊編輯工作者都會使用它們免費版。有研究者發(fā)現(xiàn)，該免費版系統(tǒng)軟件會出現(xiàn)30%的錯誤率[2]，例如將其稿件自動上傳到Mendely、Endnote軟件系統(tǒng)免費版或大牌期刊自帶投稿自動抓取稿件Word信息系統(tǒng)中，若作者投稿格式不規(guī)范，稿件的第一行非題目內(nèi)容且題目行數(shù)超過3行以上，就會出現(xiàn)跳行，采集的數(shù)據(jù)不匹配，而且某些系統(tǒng)軟件會出現(xiàn)BUG即無法顯示或題目顯示不全。筆者通過查看該免費版系統(tǒng)軟件的代碼時發(fā)現(xiàn)題目的行數(shù)一般固定為2行以內(nèi)，如果出現(xiàn)副標題或者題目字體較大且超過3行時，該系統(tǒng)軟件就會出現(xiàn)BUG，因此可以采用Excel中的VB代碼或宏程序來實現(xiàn)該系統(tǒng)軟件技術受限的問題。

1.2 巧用VB代碼和宏程序抓取投稿信息

怎樣才能更加有效地提取作者的題目信息呢，這是當前需要解決的首要關鍵問題。筆者經(jīng)過多層次的計算機代碼微程序測試發(fā)現(xiàn)，Word稿件的題目無論書寫多少行，即使中間出現(xiàn)空格，但最終都以“回車鍵”結(jié)束，而且題目行數(shù)若超過2行以上，可讓系統(tǒng)繼續(xù)自動搜索第3行及以上的題目內(nèi)容。因此我們可以采用計算機系統(tǒng)Excel自帶的VB代碼采集稿件的有效信息，筆者先打開Excel系統(tǒng)點擊查看代碼調(diào)用VB代碼書寫器界面(見圖1)，書寫VB代碼邏輯為根據(jù)題目的第一個字加上最后的回車鍵來定位稿件中的題目信息。筆者經(jīng)過測試的VB代碼如下：

Sub SELECTION()

Dim S As String, T1, T2, i As Long, mypath As String

S = Dir(ThisDocument.Path & "*.doc*")

Do While S <> ""

If S <> ThisDocument.Name

Then

Set T1 = Documents.Open(ThisDocument.Path & "" & S)

i = 0

Do While i <= 3 '第2頁已經(jīng)超出標題行，這里選2

i = i + 1

S = T1.Paragraphs(i).Range

If Len(S) > 2 Then ThisDocument.Content.InsertAfter S

Loop

T1.Close

End If

S = Dir

Loop

ThisDocument.Save

End Sub

另外，其他的稿件信息由于有特殊的符號和詞語，例如《國檢檢驗醫(yī)學雜志》作者單位信息都是帶有括號的形式，中英文摘要、關鍵詞都以特定詞語如“摘要”或“ABSTRACT”、關鍵詞或KEY WORDS開頭，最后以該段最終的句號結(jié)束。該信息的VB代碼撰寫的邏輯為將變量設置成這些特定詞到最后的句號，然后進行代碼F5執(zhí)行。其他期刊社或編輯部可根據(jù)多樣本量Word稿件格式進行匯總和整理，制定固定的投稿Word格式，然后根據(jù)此稿件格式來編寫或錄制VB代碼及宏程序?qū)崿F(xiàn)稿件Word信息的自動提取，縮短作者投稿的時間成本，提高投稿的成功率。

圖1 VB代碼書寫器調(diào)用

圖2 VB代碼調(diào)動Excel表格

2 基于自動提取稿件信息代碼優(yōu)化后的額外增值功能

2.1 利用VB代碼提取稿件正文中元數(shù)據(jù)

筆者所在編輯部為了提高引用率在Word稿件的頁尾處添加了本文引用格式，基于上述自動抓取稿件信息代碼，將其優(yōu)化后可提取Word格式文章的關鍵詞，自動在排版文件的頁尾處生成元數(shù)據(jù)，例如“張三,李四,趙五,等.XXXXXX[J].國際檢驗醫(yī)學雜志,2018,39(1):1-2”。重慶大多數(shù)的期刊都是Word稿件進行編校，可以利用計算機相關軟件及編程進行書寫VB代碼來提取Word稿件中重要的元數(shù)據(jù)“作者名字” “頁碼” “題目”這些字符，然后利用VB代碼自動生成本文的引用格式，由于《國際檢驗醫(yī)學雜志》在科技論文在線和本刊官網(wǎng)上發(fā)布的論文全部免費下載，這樣可方便其他作者引用，提高本刊他引率。另外還有一種關鍵詞的簡單查找功能服務，例如重慶某些期刊采用八爪魚或書寫代碼等搜索工具進行期刊元數(shù)據(jù)提取，編輯們可根據(jù)需求自行需要選取合適的方式進行元數(shù)據(jù)采集。

2.2 代碼優(yōu)化

根據(jù)上文的初步代碼進行測試及優(yōu)化，替換新的所需關鍵詞進行查找和寫入引用格式的模板中，同時參考西南片區(qū)其他期刊編輯代碼，進行改寫，實現(xiàn)Word稿件的二次功能開發(fā)。

Dim arr1 As String

Dim ii，kk As Integer

Set App1 = CreateObject( " EXCEL． Application" )

Set Book1 = App1． Workbooks． Open( " d: symbol． xls" )

Set sheet1 = Book1． Worksheets( " 醫(yī)學期刊的關鍵詞" )

App1. Visible = False

Do While sheet1． Cells( ii，1) ＜＞ " "

arr1 = sheet1． Cells( ii，2)

If ( arr1 = mytext) Then

‘在數(shù)據(jù)庫中找到相應的關鍵詞

kk = kk + 1

arr11( j) = sheet1． Cells( ii，1)

j = j + 1

End If

ii = ii + 1

Set App1 = Nothing

ii = 1

Selection． Comments． Add Range: = Selection． Range

Selection． TypeText Text: = mytext +

path = " d: equation”+ arr11(1)

‘顯示出相應的關鍵詞

ActiveWindow． Panes(2) ．

Close

3 宏程序或VB代碼調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1

3.1 數(shù)據(jù)庫SHEET1的建立

《國際檢驗醫(yī)學雜志》由于內(nèi)容涵蓋醫(yī)學檢驗實驗相關內(nèi)容，編輯們在審稿或稿件編輯加工中會遇到不熟悉的檢驗實驗論文中常用的基因、蛋白、生化指標的數(shù)據(jù)單位，需要請教檢驗實驗相關專家或翻閱文獻書籍進行核實。若編輯們?nèi)翰呷毫χ谱鞒鼍庉嫴皇煜さ珯z驗實驗員常用的單位數(shù)據(jù)庫——Excel表格形式(SHEET1)這樣就會節(jié)約大量的時間成本，在以后的稿件Word編輯加工時，遇見不熟悉的數(shù)據(jù)單位時可利用Word稿件中VB代碼及宏程序調(diào)動該數(shù)據(jù)庫SHEET1來對其稿件中檢驗實驗數(shù)據(jù)單位進行查詢和驗證。對于其他期刊社或編輯部也可以根據(jù)自己的需要進行匯總并制作適合本單位使用的數(shù)據(jù)庫SHEET1，這樣在稿件編輯加工時就可調(diào)動該數(shù)據(jù)庫SHEET1，有助于科技期刊學術質(zhì)量的提高。

3.2 調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1的方法

調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1可采用傳統(tǒng)的Word自帶功能，在“插入”里面選擇“對象”，再選擇“Microsoft Excel”即可或者通過以下簡單VB代碼調(diào)動Excel的SHEET1，該VB代碼僅通過Word VB代碼打開Excel小程序，調(diào)用之后的Excel界面如圖2所示，代碼如下。

sub Test()

dim myWorkBook as Excel.WorkBook

set myWorkBook = ActiveWorkBook

msgbox myWorkBook.application.cells(1,1)

end sub

4 PDF清樣稿自動剪切及清樣稿件郵件群發(fā)功能

鑒于《國際檢驗醫(yī)學雜志》每期發(fā)送的清樣稿均為PDF格式，因此需要手動剪切大量的PDF作者清樣稿，而且由于給作者群發(fā)清樣稿件的內(nèi)容是相同的模板，如果該流程全部采用一一手動剪切PDF清樣稿然后在群發(fā)作者郵箱耗時耗力。因此，筆者對智能化編輯加工系統(tǒng)軟件VB代碼及宏程序進行了多次測試與撰寫，做了大量研究調(diào)查并提出利用Excel宏程序調(diào)用Outlook系統(tǒng)群發(fā)清樣PDF附件的軟件小程序，實現(xiàn)作者清樣稿件自動剪切和清樣稿件的群發(fā)功能[6-8]。其他醫(yī)學期刊社利用的MAILplus.RAR進行群發(fā)稿件等新模式都可打破傳統(tǒng)的手動輸入模式，采用小程序軟件系統(tǒng)提高編輯們的時間成本。

5 結(jié)束語

本文詳細分析和總結(jié)了目前期刊社或編輯部在內(nèi)容資源深度加工的程度、內(nèi)容資源表現(xiàn)形式、信息延伸的范圍、個性化定制、內(nèi)容資源承載載體等方面的編輯加工特點，旨在找到適合國內(nèi)醫(yī)學期刊編輯加工新途徑。分析表明，目前國內(nèi)采編系統(tǒng)還有些尚未解決的技術問題：信息糾錯能力較差、數(shù)據(jù)庫只采集常用數(shù)據(jù)單位信息、不能自動提取作者投稿有效信息[9]。此外，目前國內(nèi)大部分科技期刊采編系統(tǒng)對傳統(tǒng)出版的內(nèi)容資源缺乏整合和深度加工，無法把它們開發(fā)成可以再利用的產(chǎn)品有針對性地供醫(yī)學期刊編輯使用，難以滿足人工智能時代下對編輯的新要求。“利用Excel的宏程序及VB代碼對Word投稿稿件二次功能的開發(fā)”角度對元數(shù)據(jù)進行搜索、內(nèi)容進行重新組裝，采用根據(jù)醫(yī)學期刊個性化定制不常見指標單位數(shù)據(jù)庫及醫(yī)學類期刊關鍵信息的提取等編輯加工新模式，針對主流采編系統(tǒng)開發(fā)實用型編輯加工小程序是目前亟待解決的問題[7,10]。

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蘇 暢，E-mail: 2442103004@qq.com