丁春風 浙江省郵電工程建設有限公司
引言:企業(yè)管理信息化是一個國家軟實力的象征,不僅在通信工程施工過程實現(xiàn)信息化管理,在其他行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)信息化管理也有很大的幫助。而作為與信息化管理息息相關的通信工程,也需要用正確的方式更全面、更快速搭乘信息化管理這趟快車,為其他企業(yè)樹立榜樣。
由于通信工程的技術和知識體系由復雜的計算機技術和先進隨時變化的互聯(lián)網(wǎng)技術構成,所以在繁重的施工過程的管理上有很大難度,目前社會對通信的需求日益增加,以后會有更多的通信工程施工項目,為了方便管理,引進信息化管理是非常必要的。為了使信息化管理能夠在通信工程施工過程更好的展開,領導要重視信息化管理技術,成立專門的信息化管理部門,并且在各個部門貫徹落實信息化管理相關工作,對設備進行定時維護,讓員工引起重視。注重吸納人才,為企業(yè)帶來新的管理理念,能夠在此方面對相關工作進行有效指導,提高管理效率。一些施工經(jīng)驗豐富的員工仍然將管理思想停留在傳統(tǒng)觀念上。對于這些員工需要進行新信息技術的灌輸,讓員工了解信息化技術,并且能夠進一步掌握信息化管理的技術,進而對先進的信息化管理技術接受認可,并在工作用有效利用。做到領導高度重視,全員積極參與其中。
在通信工程施工過程實現(xiàn)信息化管理,要做到統(tǒng)籌規(guī)劃,為長遠發(fā)展而考慮,基礎設施的建立必不可少,這就需要大量的資金。上級領導部門需要為信息化管理基礎建設設立專項資金,定期劃撥項目款項,并確保專項資金利用在各部門先進信息技術建設中。例如在通信工程的各個部門要有相應的管理軟件,實現(xiàn)各個部門信息快速傳遞共享,提高辦公效率。除此之外要建立統(tǒng)一的通信平臺。這是因為通信工程施工過程涉及到很多部門很多人員,施工流程每個部門也有相應的標準,建立信息平臺可以減少信息傳遞環(huán)節(jié),保證信息完整準確的分享到整個體系,建立統(tǒng)一的信息平臺可以將信息整合、統(tǒng)一。信息的上傳收集,信息同類合并,統(tǒng)一符號格式,最終完成信息的優(yōu)化。建立的信息平臺應具備數(shù)據(jù)管理的功能,可以對日常各部門上傳的信息進行統(tǒng)計和分析,根據(jù)信息制定業(yè)務流程,并發(fā)布分享出去。信息平臺要有用戶權限管理的功能,實現(xiàn)重要信息的保密。
優(yōu)化組織結構,發(fā)展高新技術的宗旨是立足當前,高瞻遠矚。優(yōu)化組織結構可以改善以往通信施工過程中存在的結構層次過多的問題,通過優(yōu)化管理機構,提高在收集信息和管理信息的效率。發(fā)展高新技術,采用BIM技術構建通信工程信息模型。通過建立模型,對成本控制、原材料采購、工程進度、工程質(zhì)量有一個全面的規(guī)劃,提高通信工程施工的效率。例如,建立信息模型可以進行通信線路碰撞實驗,BIM技術強大的可視化功能,幫助設計人員快速找到故障具體位置,顯示具體參數(shù),分析故障產(chǎn)生原因,使設計人員有效改進設計方案,直到模擬出不會出現(xiàn)故障的項目規(guī)劃設計。采用此技術幫助通信工程施工過程避免返工,減少損失,提高施工質(zhì)量。另外可一建立辦公自動化系統(tǒng),建立企業(yè)內(nèi)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享,傳遞內(nèi)部行政辦公信息、設計方案信息、招標投標信息,進行高效保密的信息溝通。
在設備的信息化管理上可通過對設備進行統(tǒng)一編碼來實現(xiàn),在設備上安裝數(shù)碼標識牌,對設備進行明確分類,項目設計部設計方案時合理規(guī)劃,項目實施部門按照設計使用設備?;谛畔⒓夹g的通信施工成本管理,制定明確的成本控制目標,使用計算技術對目標進行分析和研究,計劃成本控制和實際施工情況的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。計劃成本的比較分析降低了通信施工的過程成本,最終實現(xiàn)既定的項目成本控制目標。成本控制計劃過程是實現(xiàn)通信工程施工成本控制核心部分。只有合理計劃我們才能有效控制施工工程的成本,實現(xiàn)在合理范圍內(nèi),擴大項目的盈利空間。通過建立過程成本控制綜合管理信息系統(tǒng),根據(jù)以往經(jīng)驗和實際情況的調(diào)查信息繪制圖表,在施工過程中對成本實時監(jiān)控,轉化為實際成本曲線,時刻分析兩者關系,出現(xiàn)差異,立即分析原因,并做出合理的調(diào)整措施,保證施工正常進行和成本控制的最優(yōu)化。
本文提出從領導者出發(fā)讓企業(yè)上下重視信息化管理的重要性,倡導通信工程施工工程采用綜合自動化技術進行行政方面的管理,采用BIM技術進行項目模擬設計過程,通建立過程成本控制綜合管理信息系統(tǒng)對成本進行有效控制。相信信息化技術應用會讓通信工程跨出歷史性的一步。