龍洋 燕京啤酒(玉林)有限公司
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的發(fā)展水平與信息化系統(tǒng)平臺的好壞有著密不可分的關(guān)系,因此選擇合適的ERP系統(tǒng)是一項極為重要的工作內(nèi)容。在選擇系統(tǒng)時,企業(yè)人員應(yīng)該從自身的發(fā)展出發(fā),結(jié)合當(dāng)前主要的業(yè)務(wù)特點,并考慮未來的拓展方向,選擇能夠幫助企業(yè)提升辦公效率的信息系統(tǒng)平臺。此外,所選擇的信息系統(tǒng)不僅要具有超強的信息集成能力,同時還可以保障信息的高效安全傳輸。
隨著時代的不斷發(fā)展和進步,信息量也急劇增加,這無疑也為企業(yè)日常的辦公管理過程增加了一定的難度。對此,在選擇ERP系統(tǒng)時,企業(yè)要深刻考慮軟件的技術(shù)支撐能力,切實保障信息系統(tǒng)的高效運行。一旦信息在處理或者是傳輸過程中出現(xiàn)了問題,所選擇的ERP系統(tǒng)就可以智能地分析當(dāng)前故障的原因,并作出及時有效的反映,將問題的影響降到最小化,盡最大程度確保信息的完整性。
因為信息系統(tǒng)平臺引入的各個環(huán)節(jié)均需要資金的支撐下進行,所以在選擇ERP系統(tǒng)的時候,不但要考慮平臺的質(zhì)量,而且要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟實力,選擇質(zhì)量有保障,同時價格又在公司可接受范圍之內(nèi)的平臺。通常情況下,信息系統(tǒng)平臺引入費用一般包括購置費,運行實施費,以及維護管理費等,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)之前,需要做好相關(guān)的預(yù)算,避免造成不必要的經(jīng)濟損失。
在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)之前,企業(yè)有關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)首先制定詳細的平臺運行實施方案,這是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利開展的必要前提。為保證實施方案的科學(xué)有效性,企業(yè)管理人員可以邀請專業(yè)顧問從中指導(dǎo)。與此同時,一份良好的信息系統(tǒng)實施方案中,應(yīng)該體現(xiàn)出信息項目建設(shè)的目標(biāo),以及完成的具體時間,并且規(guī)劃每項執(zhí)行任務(wù)的負責(zé)人,將信息化平臺建設(shè)的宏觀目標(biāo)落實到個人,有助于ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。
制定好相關(guān)的ERP信息系統(tǒng)實施方案,企業(yè)就可以正式的按照預(yù)先計劃開展信息平臺的建設(shè)工作。其中,制訂信息系統(tǒng)流程是企業(yè)建設(shè)的核心環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)完善辦公業(yè)務(wù)管理工作。制定系統(tǒng)流程要遵循的首要原則即是要切合公司業(yè)務(wù)的具體流程走向,只有如此,才能真正從根本上將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作編入信息化處理系統(tǒng)中,提升辦公效率;再者是在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險監(jiān)管程序,可以幫助企業(yè)在運行中及時地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,以便工作人員做好風(fēng)險的防控措施。
設(shè)置編碼規(guī)則是ERP系統(tǒng)的一項重要功能,企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的編碼標(biāo)準(zhǔn),在ERP信息系統(tǒng)中設(shè)置組織機構(gòu)編碼,員工編碼,項目編碼等,可以在很大程度上使企業(yè)朝著規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。設(shè)置合格信息編碼要注意編碼的長度以及格式,盡量避免使用字母或者是其他的特殊符號,不利用企業(yè)在未來中對信息編碼進行擴充。
在ERP系統(tǒng)的實施后,需要對效果進行追蹤檢測,在對反饋的數(shù)據(jù)進行分析后,與實施前進行比較,分析不同點,對不足點進行記錄、分析、改正,資源計劃系統(tǒng)在實施中會有一些與實際不同的變化,計劃好的流程表可能會與實際有些偏差,計劃中的流程可能不夠簡潔,在實際運用中出現(xiàn)的問題都要認(rèn)真記錄。ERP系統(tǒng)秉持著以人為本的前提,所以在進行效益的產(chǎn)生時,需要對員工的執(zhí)行情況進行考量。
ERP系統(tǒng)在后續(xù)執(zhí)行時,需要對數(shù)據(jù)的反饋進行信息化處理,對于ERP系統(tǒng)的執(zhí)行過程中,需要進行有效的監(jiān)督管理,對待流程中出現(xiàn)的問題進行及時的控制和改正,這需要企業(yè)的后期維護人員熟練掌握信息化的知識,在工作過程中,企業(yè)需要定期的對員工進行學(xué)習(xí)教育,在面對信息化日新月異的發(fā)展時做到知識的與時俱進。
一個優(yōu)秀的團隊對企業(yè)有著顯著的作用,ERP系統(tǒng)的后期維護不是一個人的工作,需要各式各樣的人才進行合作來完成,如何進行有效的團隊活動,一個能力出眾,具有領(lǐng)導(dǎo)能力的團隊負責(zé)人尤為重要,在進行團隊活動時,需要進行團隊任務(wù)的合理分配,對待ERP系統(tǒng)的日常維護和流程中出現(xiàn)的問題時,需要進行及時合理的解決。
企業(yè)要對后期追蹤效果工作進行宏觀性的調(diào)控,對信息化工作進行定期的檢查,對待員工在工作中出現(xiàn)的問題,團隊合作中執(zhí)行問題、能力問題等進行定期的調(diào)查,對待不足進行有效的改正,對待優(yōu)秀的工作進行表揚,以防ERP系統(tǒng)的不合理性為企業(yè)帶來危害。
改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化的思想不止為企業(yè)帶來了機遇,還對傳統(tǒng)的企業(yè)造成了巨大沖擊,如何在信息化的潮流中存活下來,尋求發(fā)展,企業(yè)在對ERP系統(tǒng)的建立上需要投入更多的精力,將有限的資源合理的運用到產(chǎn)業(yè)鏈中,用創(chuàng)新的思想去發(fā)展,具有信息化思想的ERP系統(tǒng),可以為企業(yè)的發(fā)展帶來突破,為提高企業(yè)工作效率做貢獻。