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1 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的選擇要求

1.1 符合企業(yè)的發(fā)展需求

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的發(fā)展水平與信息化系統(tǒng)平臺的好壞有著密不可分的關(guān)系，因此選擇合適的ERP系統(tǒng)是一項極為重要的工作內(nèi)容。在選擇系統(tǒng)時，企業(yè)人員應(yīng)該從自身的發(fā)展出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前主要的業(yè)務(wù)特點，并考慮未來的拓展方向，選擇能夠幫助企業(yè)提升辦公效率的信息系統(tǒng)平臺。此外，所選擇的信息系統(tǒng)不僅要具有超強的信息集成能力，同時還可以保障信息的高效安全傳輸。

1.2 考慮軟件技術(shù)支撐能力

隨著時代的不斷發(fā)展和進步，信息量也急劇增加，這無疑也為企業(yè)日常的辦公管理過程增加了一定的難度。對此，在選擇ERP系統(tǒng)時，企業(yè)要深刻考慮軟件的技術(shù)支撐能力，切實保障信息系統(tǒng)的高效運行。一旦信息在處理或者是傳輸過程中出現(xiàn)了問題，所選擇的ERP系統(tǒng)就可以智能地分析當(dāng)前故障的原因，并作出及時有效的反映，將問題的影響降到最小化，盡最大程度確保信息的完整性。

1.3 考慮企業(yè)的經(jīng)濟情況

因為信息系統(tǒng)平臺引入的各個環(huán)節(jié)均需要資金的支撐下進行，所以在選擇ERP系統(tǒng)的時候，不但要考慮平臺的質(zhì)量，而且要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟實力，選擇質(zhì)量有保障，同時價格又在公司可接受范圍之內(nèi)的平臺。通常情況下，信息系統(tǒng)平臺引入費用一般包括購置費，運行實施費，以及維護管理費等，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)之前，需要做好相關(guān)的預(yù)算，避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

2 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的實施要點

2.1 設(shè)計實施方案

在將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)之前，企業(yè)有關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)首先制定詳細的平臺運行實施方案，這是確保企業(yè)信息化建設(shè)順利開展的必要前提。為保證實施方案的科學(xué)有效性，企業(yè)管理人員可以邀請專業(yè)顧問從中指導(dǎo)。與此同時，一份良好的信息系統(tǒng)實施方案中，應(yīng)該體現(xiàn)出信息項目建設(shè)的目標(biāo)，以及完成的具體時間，并且規(guī)劃每項執(zhí)行任務(wù)的負責(zé)人，將信息化平臺建設(shè)的宏觀目標(biāo)落實到個人，有助于ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮良好的應(yīng)用效果。

2.2 制訂系統(tǒng)流程

制定好相關(guān)的ERP信息系統(tǒng)實施方案，企業(yè)就可以正式的按照預(yù)先計劃開展信息平臺的建設(shè)工作。其中，制訂信息系統(tǒng)流程是企業(yè)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，能夠幫助企業(yè)完善辦公業(yè)務(wù)管理工作。制定系統(tǒng)流程要遵循的首要原則即是要切合公司業(yè)務(wù)的具體流程走向，只有如此，才能真正從根本上將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作編入信息化處理系統(tǒng)中，提升辦公效率；再者是在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險監(jiān)管程序，可以幫助企業(yè)在運行中及時地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，以便工作人員做好風(fēng)險的防控措施。

2.3 設(shè)置編碼規(guī)則

設(shè)置編碼規(guī)則是ERP系統(tǒng)的一項重要功能，企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在ERP信息系統(tǒng)中設(shè)置組織機構(gòu)編碼，員工編碼，項目編碼等，可以在很大程度上使企業(yè)朝著規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。設(shè)置合格信息編碼要注意編碼的長度以及格式，盡量避免使用字母或者是其他的特殊符號，不利用企業(yè)在未來中對信息編碼進行擴充。

3 企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的實施后跟蹤服務(wù)

3.1 跟蹤效果

在ERP系統(tǒng)的實施后，需要對效果進行追蹤檢測，在對反饋的數(shù)據(jù)進行分析后，與實施前進行比較，分析不同點，對不足點進行記錄、分析、改正，資源計劃系統(tǒng)在實施中會有一些與實際不同的變化，計劃好的流程表可能會與實際有些偏差，計劃中的流程可能不夠簡潔，在實際運用中出現(xiàn)的問題都要認(rèn)真記錄。ERP系統(tǒng)秉持著以人為本的前提，所以在進行效益的產(chǎn)生時，需要對員工的執(zhí)行情況進行考量。

3.2 信息處理

ERP系統(tǒng)在后續(xù)執(zhí)行時，需要對數(shù)據(jù)的反饋進行信息化處理，對于ERP系統(tǒng)的執(zhí)行過程中，需要進行有效的監(jiān)督管理，對待流程中出現(xiàn)的問題進行及時的控制和改正，這需要企業(yè)的后期維護人員熟練掌握信息化的知識，在工作過程中，企業(yè)需要定期的對員工進行學(xué)習(xí)教育，在面對信息化日新月異的發(fā)展時做到知識的與時俱進。

3.3 建設(shè)信息系統(tǒng)運維團隊

一個優(yōu)秀的團隊對企業(yè)有著顯著的作用，ERP系統(tǒng)的后期維護不是一個人的工作，需要各式各樣的人才進行合作來完成，如何進行有效的團隊活動，一個能力出眾，具有領(lǐng)導(dǎo)能力的團隊負責(zé)人尤為重要，在進行團隊活動時，需要進行團隊任務(wù)的合理分配，對待ERP系統(tǒng)的日常維護和流程中出現(xiàn)的問題時，需要進行及時合理的解決。

3.4 定期開展信息工作檢測

企業(yè)要對后期追蹤效果工作進行宏觀性的調(diào)控，對信息化工作進行定期的檢查，對待員工在工作中出現(xiàn)的問題，團隊合作中執(zhí)行問題、能力問題等進行定期的調(diào)查，對待不足進行有效的改正，對待優(yōu)秀的工作進行表揚，以防ERP系統(tǒng)的不合理性為企業(yè)帶來危害。

4 總結(jié)

改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化的思想不止為企業(yè)帶來了機遇，還對傳統(tǒng)的企業(yè)造成了巨大沖擊，如何在信息化的潮流中存活下來，尋求發(fā)展，企業(yè)在對ERP系統(tǒng)的建立上需要投入更多的精力，將有限的資源合理的運用到產(chǎn)業(yè)鏈中，用創(chuàng)新的思想去發(fā)展，具有信息化思想的ERP系統(tǒng)，可以為企業(yè)的發(fā)展帶來突破，為提高企業(yè)工作效率做貢獻。