毛莉瑩 吳瑋
摘要:財(cái)務(wù)監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息公開(kāi)也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督根本方法。本文通過(guò)研究近年來(lái)國(guó)內(nèi)有關(guān)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)文獻(xiàn),分析了高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)中存在的問(wèn)題,同時(shí)也為做好高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作提出了相關(guān)的建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);信息公開(kāi);對(duì)策
在我國(guó),隨著教育部門(mén)辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的資金需求也在不斷地增加。資金來(lái)源渠道的多樣化導(dǎo)致了原有的財(cái)物內(nèi)部控制制度難以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理的需求。為確保資金、資產(chǎn)的安全,高校應(yīng)該做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作,它不僅是完善高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的基礎(chǔ),也是提高高校財(cái)務(wù)管理能力的重要途徑。
一、高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)與內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題
(一)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作缺乏相關(guān)的規(guī)章制度
根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,高校應(yīng)該公開(kāi)高校財(cái)務(wù)信息中涉及的“學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款的申請(qǐng)信息”等,以及高校的“收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依舊、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和投訴方式”和高校的“財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的管理制度”等方面內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容涉及不僅廣泛,而且財(cái)務(wù)信息量也非常的大。我們就以學(xué)生的助學(xué)金為例,高校的助學(xué)金來(lái)源一般都是通過(guò)國(guó)家的財(cái)政撥款等方式為學(xué)生提供資助的,這些助學(xué)金涉及的財(cái)務(wù)信息是否需要全部公開(kāi)不僅涉及了學(xué)校的財(cái)產(chǎn)信息安全問(wèn)題,也牽扯到了學(xué)生的個(gè)人信息是否會(huì)泄露的問(wèn)題。在實(shí)際的操作過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)該確定好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的范圍問(wèn)題。以上這些問(wèn)題都說(shuō)明了高校信息財(cái)務(wù)公開(kāi)的安全性是需要相關(guān)的規(guī)定制度來(lái)保證的。如果沒(méi)有規(guī)定制度的約束,也就保證不了高校信息財(cái)務(wù)公開(kāi)工作的安全性和高校發(fā)展的持續(xù)性。嚴(yán)重的阻礙了高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的實(shí)施。
(二)高校對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位
雖然很多高校都建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系制度,但是大部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理責(zé)任意識(shí)是非常低的,同時(shí),他們對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也不夠了解。這種情況就會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施達(dá)不到理想的效果。經(jīng)過(guò)調(diào)查顯示,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)層都把管理財(cái)務(wù)的重點(diǎn)都放在了資金的核算和運(yùn)用上,疏忽了對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的規(guī)章制度、辦學(xué)理念和環(huán)境管理的完善。另外,高校管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也非常淡漠,而且很多高校都沒(méi)有建立保障財(cái)務(wù)安全和分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理體系,導(dǎo)致了大多數(shù)高校在識(shí)別和分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一直處在被動(dòng)的位置上。
(三)高校缺乏財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的披露機(jī)制
財(cái)務(wù)信息的披露機(jī)制是由財(cái)務(wù)信息公開(kāi)體質(zhì)和財(cái)務(wù)信息披露制度組成的。同時(shí)它還包含了財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作相關(guān)權(quán)責(zé)等問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息披露制度就是財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作中內(nèi)部管理制度出現(xiàn)的披露情況。財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的披露機(jī)制間接的影響著財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的實(shí)施。然而,高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作不夠重視,使得很多高校都沒(méi)有建立財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制,這也是阻礙高校財(cái)務(wù)信心公開(kāi)工作不能有序開(kāi)展的重要原因。
二、高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)與內(nèi)部控制體系實(shí)施的對(duì)策
(一)制定高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)相關(guān)的規(guī)章制度
高校應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)情況制定好高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的相關(guān)規(guī)章制度。其中應(yīng)該包括:高校的財(cái)務(wù)管理制度、高校的教育收費(fèi)制度以及高校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算情況制度等。制定高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的規(guī)章制度可以保障高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作的實(shí)施,因此,學(xué)校應(yīng)該抓緊制定有利于高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作開(kāi)展的相關(guān)規(guī)章制度,為高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作奠定基礎(chǔ)。
(二)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的認(rèn)識(shí),高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作實(shí)施的重要途徑。建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系一定要依照法律依據(jù),高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該結(jié)合財(cái)物內(nèi)部控制相關(guān)的法律法規(guī)作為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。這樣也會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系得到持續(xù)的發(fā)展。另外,高校在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的過(guò)程中也要明晰高校內(nèi)部控制體系的審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查和資產(chǎn)等部門(mén)的工作職責(zé)。應(yīng)該堅(jiān)持以“民主集中制”為工作原則,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé),從而提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的工作質(zhì)量。
(三)建立高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)披露機(jī)制
高校財(cái)務(wù)信息空開(kāi)披露機(jī)制是高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作實(shí)施的保障。首先,高校應(yīng)該建立好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)組織體制,這也建立高校財(cái)務(wù)信息空開(kāi)披露機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高校應(yīng)該根據(jù)自身對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的需求,建立正確的財(cái)務(wù)公開(kāi)組織機(jī)制。因?yàn)楦咝X?cái)物信息公開(kāi)涉及的信息非常廣泛,導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)不能集中的掌握所有的財(cái)務(wù)信息。所以,高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該將涉及財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的部門(mén)組織起來(lái)(比如為職工發(fā)放工資的人事處、管理學(xué)費(fèi)的收費(fèi)處等),建立好專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)小組,從全方位出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。高校財(cái)物信息披露機(jī)制的建立也離不開(kāi)高校全體師生的合作。我們要發(fā)揮出全校師生的集體智慧,幫助高校形成長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制,為做好高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作打好基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ)
總之,我們不僅要解決高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)與內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題,同時(shí)還要加強(qiáng)和完善高校財(cái)務(wù)信息公開(kāi)與內(nèi)部控制體系實(shí)施的對(duì)策。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)與內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),同時(shí),要建立高校財(cái)務(wù)信息披露機(jī)制,只有切實(shí)做好財(cái)務(wù)信息公開(kāi)工作,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。這樣不僅可以避免違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生,而且也為實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展做出了保證。
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作者簡(jiǎn)介:
毛莉瑩(1987- ),女,漢族,江西貴溪,研究生,研究方向:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理;
吳瑋(1987- ),女,漢族,江西鷹潭,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·學(xué)苑版2018年10期