曹琳 徐州市財(cái)政信息中心

我國(guó)行政單位主要的工作職責(zé)是進(jìn)行文化建設(shè)、國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)公共秩序以及協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等。這些過(guò)程離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作，尤其是經(jīng)濟(jì)建設(shè)，財(cái)務(wù)管理工作效率直接影響了行政事業(yè)單位的工作效率和工作成果。所以，行政事業(yè)單位一直在尋找有效的措施提高財(cái)務(wù)管理工作效率。在這種背景下，信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作中，應(yīng)不斷尋找自身在建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，尋找問(wèn)題的解決措施，從而健全與完善信息化建設(shè)體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展。

1 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 軟件系統(tǒng)故障

行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)過(guò)程中建設(shè)合理有效的信息軟件系統(tǒng)是重要的工作，從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，行政事業(yè)單位信息化建設(shè)在軟件系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中存在的主要問(wèn)題有軟件兼容性問(wèn)題、軟件操作不良引起的故障和由于軟件自身安全系統(tǒng)的不足而導(dǎo)致的黑客攻擊問(wèn)題。首先財(cái)務(wù)管理軟件在安裝過(guò)程中需要考慮與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題，一些軟件由于兼容性不高，安裝在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上時(shí)，常常出現(xiàn)資源文件的丟失或者文件無(wú)法使用的問(wèn)題，比如在裝有Windows7的計(jì)算機(jī)中就無(wú)法正常使用MicrosoftSQLserver2000，應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)際情況與軟件的兼容性進(jìn)行信息化建設(shè)工作。

1.2 信息化建設(shè)管理體系有待完善

任何工作都需要完善的制度管理體系的約束作用。但是由于信息化技術(shù)是時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的新興技術(shù)，所以行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)相關(guān)制度的制度都在不斷完善的過(guò)程中，總體來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度體系并不完善。

1.3 財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平落后，應(yīng)用不足

現(xiàn)代社會(huì)的信息技術(shù)更新較快，行政事業(yè)單位如果不進(jìn)行及時(shí)有效的更新，會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)與社會(huì)的發(fā)展不協(xié)調(diào)。所以，信息化技術(shù)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心工作。在我國(guó)目前的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，由于管理機(jī)制、責(zé)任機(jī)制等的制衡作用，財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù)水平相對(duì)落后，在行政事業(yè)單位中應(yīng)用也不完善。

2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施研究

2.1 提高信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)水平

將信息化管理體系建立在行政事業(yè)單位的整體設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)中，財(cái)務(wù)管理工作中，重點(diǎn)工作內(nèi)容是會(huì)記核算，所以將信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容放在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)核算政策、規(guī)范管理核算數(shù)據(jù)以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)部管控等工作上。在這些工作的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的工作內(nèi)容細(xì)化。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理的每一部分的工作內(nèi)容中，包括債務(wù)債權(quán)管理、資金管理以及薪酬管理工作中融入先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中信息化管理系統(tǒng)建設(shè)水平的提升。

2.2 完善信息化建設(shè)相關(guān)制度體系

行政事業(yè)單位中的制度體系中應(yīng)加入更多的信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化管理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，將信息化技術(shù)融入于財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中。同時(shí)，行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)將制度體系的建設(shè)作為信息化建設(shè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程管理，提高財(cái)務(wù)管理的工作標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的維護(hù)

要想在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行高效的信息化建設(shè)工作，還需要從軟件維護(hù)與管理工作角度來(lái)實(shí)現(xiàn)，首先財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)建立一個(gè)系統(tǒng)的軟件維護(hù)工作計(jì)劃，根據(jù)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中軟件的更新進(jìn)行舊版本的替換工作。其次當(dāng)軟件程序與計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)時(shí)，應(yīng)相應(yīng)的修改軟件中的程序，然后再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行軟件程序與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的調(diào)試。最后，還有保障軟件系統(tǒng)在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中有足夠安全的運(yùn)行環(huán)境，信息化建設(shè)工作人員應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)軟件系統(tǒng)中的漏洞，并根據(jù)時(shí)代下流行的病毒的特征安裝高效的病毒查殺軟件。維持行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化建設(shè)對(duì)于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率，促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的作用。目前我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在管理人員信息化意識(shí)不高，相關(guān)制度體系不健全等現(xiàn)象。針對(duì)這些問(wèn)題，提出提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)應(yīng)完善管理制度，提高工作人員的信息化建設(shè)意識(shí)等。促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。