文/李雙翠，中國水利水電第八工程局有限公司機電公司

工程項目物資設(shè)備管理貫穿項目實施的全過程，涵蓋設(shè)備物資需求計劃、詢價分析、采購運輸、存庫保管、出庫利用、后期運維等環(huán)節(jié)，過程復雜，作用關(guān)鍵。一般來講，一個工程項目發(fā)生的費用60%至80%都在物資設(shè)備上，所以為工程項目盈利能力，提高工程企業(yè)核心競爭力，加強物資設(shè)備科學化、規(guī)劃化、可持續(xù)化管理至關(guān)重要，在確保設(shè)備物資滿足需求的條件下想法設(shè)法的降低費用、降低消耗，對提升工程項目管理水平、提高工程項目效益有著十分重要的意義。

1 當前工程項目物資設(shè)備管理常見的主要問題點

1.1 在物資單項管理方面存在的問題。一是對物資管理重視度不夠。主要體現(xiàn)在體制機

制不健全，沒有設(shè)置專門部門、組織專門的力量，進行物資采購管理；或者有制度不執(zhí)行，物資管理水平低，人員不專業(yè)，極大的影響了物資采購工作。二是物資采購計劃不合理。對工程項目所需的物資數(shù)量、要求不清楚，與相關(guān)部門對接不深入，對自身有的物資了解不透徹，導致制定計劃時，缺乏嚴謹性和數(shù)據(jù)支撐，對工程項目造成加大的負作用，甚至造成物資浪費，影響工程效益。三是物資供應(yīng)速度不匹配。由于缺乏嚴謹?shù)挠媱澬院土己玫臏贤▍f(xié)調(diào)渠道，導致或者早供沒地方放置，或者晚供，項目等材料。同時造成物資采購計劃落后的原因有多種情況，與本身的供貨水平和采購水平關(guān)系較大，但由于受各方客觀影響，供貨商不能如期如質(zhì)完成訂單，造成貨源稀缺，無法滿足及時供應(yīng)。

1.2 機械設(shè)備單項管理方面存在的問題。一是機械設(shè)備使用統(tǒng)籌不科學、調(diào)配不及時，

有的設(shè)備使用過度，有的設(shè)備經(jīng)常閑置、利用率低，很容易導致過度使用的容易壞，沒使用的設(shè)備浪費資源。二是維護保養(yǎng)跟不上，沒有保養(yǎng)計劃，沒有配套檢查設(shè)備，沒有安排人員經(jīng)常巡查、檢查，也沒有嚴格按照操作規(guī)程和供貨商要求，對設(shè)備進行不定期保養(yǎng)，嚴重影響了設(shè)備設(shè)施的使用壽命。三是機械設(shè)備使用和維護人員素質(zhì)不高，有些還自認為操作比較簡單，不認真學習操作流程和使用原理，經(jīng)常會出現(xiàn)誤操作或者部分指標長期超高運行，不能保障項目的可持續(xù)推進。

1.3 物資設(shè)備檔案管理不規(guī)范。設(shè)備物資的使用，難免會有大量的技術(shù)文檔等材料，這些材料都是經(jīng)過反復討論，各方形成的較為一致的意見建議。如果我們不嚴細認真的做好資料的收集整理，沒后形成科學規(guī)范的材料體系，也沒有及時歸檔，會給今后工程項目管理造成很大的麻煩。由于缺失檔案，一是導致工程項目不能回溯管理，不能利用檔案進行培訓學習。二是嚴重影響項目的竣工驗收，為竣工驗收埋下了不好的后果。

2 工程項目物資設(shè)備管理的重要性分析以及對應(yīng)措施

2.1 物資設(shè)備管理在工程項目管理中的定位。一般情況下，為確保物資設(shè)備供應(yīng)通暢，工程項目管理中都會設(shè)置物資設(shè)備供應(yīng)部門，并調(diào)配履職精神強、設(shè)備物資管理經(jīng)驗豐富、溝通協(xié)調(diào)能力強的人員到物資設(shè)備供應(yīng)部門，以確保工程項目的穩(wěn)步推進。由于設(shè)備物資供應(yīng)部門的重要性和復雜性，通常由工程項目負責人垂直分管，具體對設(shè)備物資進行統(tǒng)籌規(guī)劃、過程把控等工作。部門人員之間分工比較明確、職責比較清晰，并要求政治素質(zhì)和思想素質(zhì)高，既有強烈的職業(yè)精神，又要有科學的管理理念，確保物資設(shè)備管理各環(huán)節(jié)不出漏洞，推動工作落到實處；同時要強化崗位競爭，競爭性選拔先關(guān)技術(shù)專業(yè)人員，加強培養(yǎng)使用，提升物質(zhì)設(shè)備管理人員綜合素質(zhì)。 物資設(shè)備供應(yīng)部門與工程項目管理其他部門關(guān)系密切，尤其與計劃經(jīng)營部、施工管理部、質(zhì)量控制部、財務(wù)管理部等聯(lián)系密切。與計劃經(jīng)營部對接工程需要的所有設(shè)備、物資材料預算價格和數(shù)量；與施工管理部根據(jù)設(shè)計圖紙商定設(shè)備需求和物資供給計劃，以及實時根據(jù)需求調(diào)整設(shè)備物資供應(yīng)；與財務(wù)管理部門溝通相關(guān)費用的準備，及時將各類費用相關(guān)單子交給財務(wù)管理部，做好記賬和結(jié)算工作。此外，設(shè)備物資供應(yīng)部門還要認真分析研究各類合同文本，搞清楚哪些是業(yè)主單位提供的，哪些是施工單位提供的，分清債權(quán)利，理順設(shè)備物資供應(yīng)關(guān)系。

2.2 物資設(shè)備采購是工程項目供應(yīng)的首要環(huán)節(jié)。物質(zhì)供應(yīng)的主要任務(wù)是確保供應(yīng)通暢、質(zhì)量可靠。為防止采購出現(xiàn)紕漏，特別是杜絕非計劃性，必須制定嚴格的物資采購制度，包括采購流程、采購節(jié)點控制、采購考核檢查等，按慣例大宗商品和關(guān)鍵性設(shè)備都必學采取招標方式進行，設(shè)備物資采購雙方嚴格按合同法簽訂合同。采購過程中，都需要監(jiān)督部門全程參與，嚴格監(jiān)督，確保招標陽光公平，選擇到的供貨商物資質(zhì)量可靠、價錢實惠，以達到用最低的價采購到最優(yōu)的物資的目標。對一些常用的易耗品配件等采購，要派人深入市場調(diào)研了解，綜合分析，必須做到多家比貨、最優(yōu)采購。同時，要與信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量過硬的供應(yīng)商建立長期合作、穩(wěn)定可靠的關(guān)系，確保供應(yīng)商根據(jù)需求實時供貨。物資設(shè)備采購堅持的底線是必須確保質(zhì)量可靠，不能以次充好，造成工程質(zhì)量隱患。

2.3 施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理是工程項目的實時監(jiān)控器。用什么設(shè)備、出多少料、用多少料、多少料需要回收等都是施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理內(nèi)容，可以通過它來及時了解施工的進展狀況，同時施工現(xiàn)場是最容易造成損耗、損失的關(guān)鍵位置，必須嚴格控制，嚴格管理。設(shè)備物資從供應(yīng)點出來，必學嚴格履行程序、手續(xù)，發(fā)貨人員要詳細檢查，收貨人員要認真驗收，并都要做到簽字畫押留下證據(jù)。在設(shè)備材料進入現(xiàn)場后，要建立臨時存放點，臨時存放點要求專人看守，且同樣要履行進出程序，減少差錯和偏差?，F(xiàn)場使用的設(shè)備物資要及時保管或者收回，對邊角余料，要及時清理，在推動工程項目現(xiàn)場規(guī)范化管理、確保工程安全的同時，增加廢料清理收益。

2.4 穩(wěn)定的機械設(shè)備管理可保障工程項目施工進程受控。在現(xiàn)代化工程項目施工過程中，機械設(shè)備起到了至關(guān)重要的作用。比如吊裝重大物件等都需要大型吊車，如不及時跟進，施工進度就要受阻。施工器具一般可以相互調(diào)用，在合理安排施工進程的時候，可以共同使用，減少重復性購置，節(jié)約費用。同時工程本體機械設(shè)備質(zhì)量是確保項目安全投入使用且確保長周期運行的關(guān)鍵，一定要嚴格程序和各項規(guī)章制度采購，對關(guān)鍵設(shè)備還要有備用空間。在機械設(shè)備投用過程中，必學重視維修保養(yǎng)，為安全起見，確保維修效率和質(zhì)量，各類維護都要有專業(yè)人員，定期或不定期的巡檢、分析，擬定維護計劃和維護方案，保障用最少的時間完成最優(yōu)的保養(yǎng)服務(wù)，提高機械設(shè)備的使用安全和使用周期。

2.5 高強度的后期維護保養(yǎng)是工程項目長周期使用的必備保障。科學規(guī)范的使用和維護物資設(shè)備可以大大增加設(shè)備的使用壽命，減低工程項目成本。應(yīng)該建立上下一體的維修保養(yǎng)制度，建立維修保養(yǎng)手冊，加強物資設(shè)備使用的過程監(jiān)管，確保設(shè)備物資使用不脫節(jié)。要教育引導全體管理人員和施工人員，培訓學習設(shè)備使用的操作規(guī)程和特殊要求，使設(shè)備使用一直在規(guī)定范圍內(nèi)，減少不必要的損失；培養(yǎng)良好的物資設(shè)備管理企業(yè)文化，提升全員意識，形成人人爭當項目維護保養(yǎng)人。

3 結(jié)束語

優(yōu)秀的物質(zhì)設(shè)備管理是工程項目按時按點、優(yōu)質(zhì)高效完成的保障。物資設(shè)備管理人員應(yīng)該提升思想認識、強化責任擔當，不斷提升自身設(shè)備物資管理水平。積極吸收國內(nèi)外先進經(jīng)驗做法，提高設(shè)備物資計劃、采購管理、現(xiàn)場管理和后期維護管理等全過程管理水平，及時做好資料歸檔，為今后物資設(shè)備更換維護以及新來員工學習提供原始資料。