文/李雪梅,安徽送變電工程有限公司
引言:伴隨社會經(jīng)濟高速發(fā)展,電力企業(yè)市場的變化是非常顯著的,特別是電力企業(yè)內(nèi)部財務管理和外部經(jīng)營環(huán)境的波動較大,基層電力企業(yè)的投資管理以及成本管理、運營方面等都是企業(yè)發(fā)展中的關鍵因素。本文主要就基層電力企業(yè)物資管理工作中存在不足進行了分析,并提出了針對性改進措施。
采購作為企業(yè)生產(chǎn)以及管理中的一個非常重要的過程,它的有效運作主要以國家法律法規(guī)以及企業(yè)生產(chǎn)組織和物資供應體制作為前提,它主要把現(xiàn)代科學技術以及科學管理方法利用起來,從服優(yōu)化物資供應,讓企業(yè)物資采購成本得以降低。采購所包括到的部門非常多,它不僅作為企業(yè)中的一個關鍵環(huán)節(jié),更是物資管理中的主要組成?,F(xiàn)階段電力企業(yè)中的物資采購仍然有諸多問題存在,對國家《物資招標管理規(guī)定》中的相關規(guī)定,未能很好遵守。
電力企業(yè)的建設必須要大量財務資金和物資,很多物資的籌備都是為正在進行的項目建設而準備,這就需要工程建設部門和物資籌備的采購部門做好相互實時溝通。而部分電力采購管理部門卻不重視項目建設部的實時反饋信息,對物資的籌備不做及時有效的溝通,因此導致采購的物資閑置或者過多的現(xiàn)象,項目實時要用的資產(chǎn)沒有及時備齊,采購的物資超出實時建設的需要等這些問題的出現(xiàn)造成物資管理沒有得到合理利用,占用財務資金,影響了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。
當前,一些電力企業(yè)缺乏完善的供應商管理體系,缺乏對供應商建立的分級管理制度,沒有供應商評價指標體系,加之對供應商缺乏有效的過程監(jiān)督,大量漏洞普遍存在,缺乏相應的監(jiān)督與約束。同時,缺乏與供應商發(fā)展長期合作伙伴的機制,沒有發(fā)展目標、范圍,沒有制訂發(fā)展計劃、沒有持續(xù)追蹤供應商、沒有事中控制和事后評價,缺乏系統(tǒng)的供應商信息整體評價,由于以上形式和制度上的缺乏,導致與供貨商的長期合作成為空談,也就出現(xiàn)供應商產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、售后服務不到位等問題。
現(xiàn)代科技的發(fā)展,改變了以往的工作模式。物資管理也不例外,計算機網(wǎng)絡管理的引入,極大的提高了工作效率和物資管理水平。但是由于物資購銷后續(xù)信息功能沒有得到有效深度的開發(fā),加之管理制度、詢價制度、潛規(guī)則的存在。使得物資使用、物資價格、供應商家等重要信息,不能在供應體系中實現(xiàn)良好的溝通與資源共享。
在電力企業(yè)物資財務管理過程中,物資采購屬于環(huán)節(jié)。對物資采購管理制度進行完善,可以促使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。通常而言,電力企業(yè)設備以及物資采購量較大,金額也較大,特別是大部分物資材料供應商青睞企業(yè)。正是這樣,大型設備采購必須在《物資招標管理規(guī)定》基礎上招標以及采購。不只是大型設備,大型物資采購也要選擇和市場相符的采購方式來,去進行采購以及招標。吸引符合采購有關要求的供應商,做到擇優(yōu)選購。選擇質(zhì)量以及價格最佳的,最為適合項目工程建設的供應商材料。對物資采購管理制度進一步進行完善,重視對物資采購環(huán)節(jié)的管理,讓物資采購的合理性以及透明性得到保障。
電力企業(yè)財務管理不但要把生產(chǎn)的安全工作落實到位,還要對企業(yè)的營銷思路進行創(chuàng)新,從而讓電力市場進一步拓寬??梢园哑髽I(yè)的基層單位以及機關部門等各個部門的作用充分發(fā)揮出來,對同類型企業(yè)標準進一步展開分析,優(yōu)化企業(yè)的營銷思路,盡量做到同類型電力企業(yè)中最優(yōu)質(zhì)量,對企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營管理效率進行全面提升,讓電力設備供電的穩(wěn)定性得到有效保障,并科學優(yōu)化電網(wǎng)運營的整個流程,讓電網(wǎng)的運營效率得以全面提高,并對電力企業(yè)供電經(jīng)濟調(diào)度最佳模式進行積極探索,從而為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟效益,給客戶提供更好的服務。與此同時,要要對電力的營銷工作進行積極開展,把電力企業(yè)營銷環(huán)節(jié)工作的體系工作落實到位,把供電、購電以及售電進行有機結合,從而啪嘰一體化的營銷管理體系得以實現(xiàn),推動電力企業(yè)的財務管理工作更好開展,另外,還要進一步分析調(diào)查電力市場消費的情況,了解客戶需求,讓以服務和形象為主營銷體系得到貫徹,為客戶提供更佳的供電服務,讓客戶用電的安全性有所保障,提升企業(yè)信譽度,把更多的客戶吸引過來,以提升市場的占有率,讓企業(yè)經(jīng)濟效益得以快速增長。
伴隨信息時代的來臨,計算機管理在每一個行業(yè)中都得到了滲透,電力企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要部門,也要做到實現(xiàn)計算機技術的信息化,往管理規(guī)范化以及系統(tǒng)化的趨勢發(fā)展,讓工作的網(wǎng)絡化得以實現(xiàn),物資信息化,把現(xiàn)代化的現(xiàn)代管理方法利用起來,把物資采購以及倉儲和發(fā)放,產(chǎn)品供應歸納到管理網(wǎng)絡中,對網(wǎng)絡資源進行靈活應用,提升企業(yè)的管理,把物資管理做得更為準確。電力企業(yè)要對先進管理手段和管理技術進行積極學習,及時把先進管理理念在物資采購管理中應用,建立起管理采購機構以及管理信息系統(tǒng),對物資計劃以及定額,合同,庫存和賬目,報表方面不斷進行更新及儲存,貯藏以及檢索產(chǎn)品的供,送,采購,加工等,讓物資采購信息化管理得以實現(xiàn)。
綜上所述,伴隨社會經(jīng)濟高速發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷得到發(fā)展。爸物資財務管理做好作為電力企業(yè)一項重要的內(nèi)容。企業(yè)必須要努力加強物資財務管理,讓采購成本降低,從而讓物資消耗損失減少。同時拍要采用適合企業(yè)發(fā)展的合理的管理方法,讓企業(yè)物資財務可以跟隨企業(yè)市場發(fā)展的步伐。