文/魯穎

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園林綠化檔案對城市建設重要性

文/魯穎

達州市園林綠化管理處

隨著社會的發(fā)展，我國的城市化進程也不斷加快，在城市面貌不斷變化的同時，園林綠化建設在其中發(fā)揮了極其重要的作用。城市環(huán)境備受污染，人們在追求經(jīng)濟效益的同時，也慢慢開始追求環(huán)境的質量。通過園林綠化建設，保持了城市生態(tài)的平衡，同時又增添了城市的美感，提高了市民的生活情趣。城市園林綠化有利于建設生態(tài)城市，能夠建立起適合人類現(xiàn)代化生產(chǎn)和居住的美好家園。

因此，城市園林檔案是城市建設檔案中重要的一種。城市園林檔案為城市建設和發(fā)展提供了依據(jù)和參考。完善城市園林檔案管理，努力發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益，可以促進城市的快速發(fā)展。因此本文就園林綠化檔案的重要性、檔案管理存在的問題進行討論并探索提高園林綠化檔案管理的措施。

園林綠化；檔案管理；城市建設

園林綠化已成為現(xiàn)代城市建設中必不可少的一部分?，F(xiàn)代城市園林綠化在防止城市污染、保護生態(tài)平衡、美化環(huán)境等方面都起到極為重要的作用，而不僅僅注重文化休閑和旅游觀光。進行科學的城市園林綠化建設，可以在保證城市生態(tài)平衡的同時提高環(huán)境的質量。而城市園林綠化檔案是一個城市園林綠化建設發(fā)展過程的見證和縮影，它是城市美化和園林規(guī)劃的重要依據(jù)，也可以在城市進行旅游資源開發(fā)時作為參考。城市園林綠化檔案能夠真實地記錄城市的整個歷史面貌，有利于建設和諧社會。加強城市園林檔案管理，發(fā)揮其經(jīng)濟效益和社會效益。

1 園林綠化檔案在城市建設中的重要作用

1.1城市園林綠化檔案是城市美化的重要依據(jù)

城市園林建設需要城市園林綠化檔案作為參考和憑證。城市園林綠化檔案中記錄了城市的園林、綠地苗圃、每年的城市綠化覆蓋率、每年的植樹造林面積、病蟲害防治、人均公共綠地面積等有關園林建設、城市綠化及栽培技術等方面的信息。因此城市園林綠化檔案是城市建設的真實記錄，其中蘊藏著大量的信息，且這種信息是可以被人們加以研究和利用的有利資源，能夠促進城市的發(fā)展。例如，城市園林綠化檔案中對于園林建設、綠化建設及栽培技術等方面的信息的記錄，可以作為對園林規(guī)劃進行研究的依據(jù)，能夠大量減少勘測或勘測等勞動的次數(shù)。園林綠化建設中不斷對具有保存和利用價值的文字、聲像、圖表、圖紙等各種文件材料進行記載、整理、分類、存放，形成城市園林綠化檔案，作為園林工程竣工驗收和核定的必要條件，同時也是對工程進行一系列作業(yè)的最基本的依據(jù)。

1.2城市園林綠化檔案為旅游資源開發(fā)提供依據(jù)

隨著園林事業(yè)的不斷發(fā)展，園林綠化項目檔案管理的作用也逐漸凸顯出來。城市園林綠化檔案可以記錄省重點文物保護單位和國家級風景區(qū)的數(shù)量，因此可以作為城市旅游規(guī)劃和開發(fā)的重要依據(jù)。另外，園林綠化檔案管理與很多工程有著直接的關系，對工程的質量有明顯的影響，甚至影響著城市的可持續(xù)性發(fā)展。園林綠化檔案是城市建設檔案中非常重要的組成部分，它記錄了城市風景園林綠化公共綠地、防護綠地、生產(chǎn)綠地等各種綠地建設的信息，以及對風景名勝區(qū)的規(guī)劃施工、園林綠地的養(yǎng)護管理和一些郊區(qū)科研活動等的過程記錄，這些信息資源對城市進行建設、改造和發(fā)展有著極為重要的作用。園林綠化檔案具有良好的綜合功能，如果被發(fā)揮出來，可以為社會提供良好的經(jīng)濟效益、生態(tài)效益和社會效益。

1.3城市園林綠化檔案有利于建設和諧社會

人與自然和諧相處是建設和諧社會的基本要求。但在社會發(fā)展過程中，人類不斷向自然界索取，造成了水污染、土壤污染和大氣污染等嚴重的污染問題，對自然界造成了極大的傷害。許多動植物也因為人類的掠奪和環(huán)境的破壞，失去了賴以生存的家園，生存空間在不斷縮小，造成了人與自然之間的不和諧局面。另外，人類在發(fā)展過程中，精神層面的需求提高，注重休閑和娛樂，與之不符的是還在不斷增加的龐大的人口數(shù)量，造成可供人們進行休閑娛樂的場所不斷減少，而公園已成為人們喜愛去的流行場所。城市園林綠化檔案可以作為依據(jù)對公園環(huán)境進行保護，科學合理地對公園進行改進，充分發(fā)揮出公園的作用。

2 目前城市園林綠化檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理不符合相關要求

城市園林綠化檔案進行管理時，部分的檔案文件不符合相關的要求，一些材料沒有經(jīng)過審核，文件上沒有經(jīng)過批準和簽字，因此不具有相關的合法性，還有些檔案填寫不夠規(guī)范，甚至丟失了原有記錄，有些單位因為對檔案的保護意識淡薄，因此保護手段也相對落后，致使很多檔案已經(jīng)損壞，導致信息的流失。還有些文件收集不完整，資料不夠系統(tǒng)甚至缺失，很多建設單位不是很了解檔案管理，也不清楚檔案工作的具體操作過程。因此城市園林綠化檔案存在著資料質量管理不完善的情況。

2.2檔案資料收集的渠道不夠通暢

如今很多部門對于城市園林綠化檔案的管理相對混亂，很多園林綠化檔案管理的手段依舊傳統(tǒng)，設備也及其落后，無法跟上現(xiàn)在的形勢發(fā)展，資料收集的渠道較為狹窄。另外，很多城市園林檔案管理部門的工作人員缺乏專業(yè)技術和創(chuàng)新精神，專業(yè)素質也較低，對于檔案資料的收集整理的業(yè)務水平不夠高，這些都導致園林綠化檔案管理不夠規(guī)范，阻礙了城市園林綠化檔案建設和管理的發(fā)展。

2.3監(jiān)督力度較小

很多建設單位對于參與建設單位的監(jiān)督、考核和檢查的力度較小，管理較為松散，且在項目建設過程中，檔案管理卻處于滯后狀態(tài)，在控制管理中沒有按照項目檔案工作的有關要求進行，且一些檔案管理工作人員缺少責任意識，對自己所負責的檔案工作不夠重視，因此檔案常常出現(xiàn)缺失或損壞的現(xiàn)象，同時管理人員的自身素質較低，技術水平不高，業(yè)務不夠熟練，造成工作中的難度較大，極大地影響了城市園林綠化檔案工作的進行。另外，監(jiān)督人員沒有盡職盡責，監(jiān)督力度不夠，很多檔案不合要求卻并沒有人發(fā)現(xiàn)，導致了城市園林綠化檔案管理不夠規(guī)范。

3 提高園林綠化檔案管理的措施

3.1擴大檔案資料的信息源

做好檔案管理工作的關鍵是收集完整的檔案材料。在信息科技發(fā)達的今天，可以通過利用計算機網(wǎng)絡技術與社會公共信息建立互通關系，加大城市園林綠化檔案信息的收集力度，且在任何活動或項目結束之后，應當按照程序規(guī)定對信息進行篩選、分類和整理，最后再移交檔案部門。要建立良好的信息采集制度，增強信息采集能力，擴大信息來源，為社會做好檔案采集和管理工作。

3.2加大園林工程檔案的管理力度

對于檔案管理，首先要將原始的檔案材料進行整理，通過分類、排列、組合等流程將檔案材料系統(tǒng)化、條理化。把檔案進行科學的整理，并加以妥善保管，維護其的完整和安全。另外，檔案管理工作應由園林綠化主管部門和城建檔案負責部門共同實施，檔案要進行核查鑒定。城建檔案部門要依法開展工作，對于檔案文件要不定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取有效措施進行處理，充分發(fā)揮檔案管理的作用。

3.3做好園林綠化檔案的開發(fā)提供利用工作

園林綠化工程檔案在記錄施工信息的同時，也為之后的園林綠化過程提供有價值的經(jīng)驗，甚至還能創(chuàng)造出更多的潛在價值。對檔案資料進行有效管理，可以向社會提供良好的服務，充分發(fā)揮檔案資源的價值。有關單位需要對檔案進行專業(yè)化的保存，避免檔案在進行管理中出現(xiàn)問題，防止資料的損壞或散失。對于檔案管理應努力實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化和系統(tǒng)化，以此構建完整開放的檔案資源信息共享服務平臺，做好城市園林綠化檔案管理工作，充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值，可以帶動當?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，有利于城市建設，推動地方經(jīng)濟發(fā)展。因此園林部門領導應當主動開發(fā)利用檔案資源，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

4 總結

城市園林綠化檔案是城市檔案中極為重要的一部分。城市園林檔案為城市建設和發(fā)展提供了參考和依據(jù)。要建立良好的信息采集制度，努力保證檔案材料的完整，同時要提高檔案管理工作人員的整體素質，培養(yǎng)其創(chuàng)新精神，使工作團隊不斷優(yōu)化，對城市綠化的可持續(xù)發(fā)展做出更好的服務。對于檔案要加強管理，認真審查和鑒定，保證其整體性、系統(tǒng)性和安全性。另外要構建完整開放的檔案資源信息共享服務價值，充分開發(fā)園林綠化檔案信息的價值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。城市園林綠化檔案管理可以推動城市綠化建設水平的提升，有利于改善城市生態(tài)環(huán)境面貌和人居環(huán)境，有利于促進社會和諧發(fā)展。

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