文/梁薇 楊麗艷

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化策略研究

文/梁薇 楊麗艷

重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院管理學(xué)院

在當(dāng)今時(shí)代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，其在企業(yè)中的應(yīng)用，促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的信息化。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化既有利于提高管理會(huì)計(jì)的能力，還能有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在具體實(shí)踐中還存在不完善的地方，因此本文從如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化這一問題出發(fā)，對(duì)其具體策略進(jìn)行分析和研究。

財(cái)務(wù)共享；管理會(huì)計(jì)；信息化

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的逐步實(shí)現(xiàn)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化受到越來越多企業(yè)的重視，并做為發(fā)展目標(biāo)之一，其實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義非凡，那么應(yīng)該采取什么策略來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)呢？這將是本文探討的重點(diǎn)。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義

1.1提高了管理會(huì)計(jì)工作效率

以往財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作通常需要人工進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的記錄、分類、統(tǒng)計(jì)分析，工作內(nèi)容繁重。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)進(jìn)行融合，只要將正確的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，就可以對(duì)企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和準(zhǔn)確分析，極大的提高管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。

1.2規(guī)范了管理會(huì)計(jì)的工作

由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作中缺乏一定的規(guī)范性，相關(guān)工作人員個(gè)人職業(yè)素質(zhì)參差不齊，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者無法根據(jù)財(cái)務(wù)信息作出行之有效的決策。而管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的工作方式和工作內(nèi)容，需要管理會(huì)計(jì)工作人員根據(jù)一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，有效降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差的幾率。

1.3推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是與客戶端隔離開的服務(wù)端，通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)，增強(qiáng)了服務(wù)端與客戶端的聯(lián)系，促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供更優(yōu)質(zhì)、更全面、更高效的服務(wù)。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，管理會(huì)計(jì)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)管理、管理決策等方面的工作。優(yōu)化了管理會(huì)計(jì)的人員結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容，促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，同時(shí)還降低的企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的成本。現(xiàn)階段企業(yè)比較常用的信息化工具有：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的具體策略

2.1提高管理會(huì)計(jì)信息安全性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過現(xiàn)代信息技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)的儲(chǔ)存空間，利用網(wǎng)絡(luò)將財(cái)務(wù)信息傳送給客戶，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但是財(cái)務(wù)共享的前提是必須保證管理會(huì)計(jì)信息的安全性，具體策略有：（1）權(quán)限設(shè)置：管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)關(guān)系到財(cái)務(wù)的工作和企業(yè)的發(fā)展，因此對(duì)其安全性必須高度重視。為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露、不法分子對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的入侵以及對(duì)商業(yè)機(jī)密的竊取。必須將企業(yè)有價(jià)值的管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。（2）財(cái)務(wù)部門提供技術(shù)支持：為企業(yè)選擇一款會(huì)計(jì)軟件，通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件，強(qiáng)化云計(jì)算服務(wù)。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的更新和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作。（3）加大對(duì)用戶的管理力度：目前一些用戶在使用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，存在操作失誤或者是故意誤操作，對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行外泄給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)上的損失。因此必須加大對(duì)用戶的管理力度，通過各種培訓(xùn)活動(dòng)，防止信息安全事故的發(fā)生。

2.2完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

2.2.1完善共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)

一方面，改變?cè)械娜肆Y源組織結(jié)構(gòu)，通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、多元化的發(fā)展機(jī)制，創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算和綜合共享方式，實(shí)現(xiàn)其共同發(fā)展。另一方面，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門、員工間的聯(lián)系和溝通。從而促進(jìn)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的不斷完善。

2.2.2完善財(cái)務(wù)工作流程

通過制定全新的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)，對(duì)于具體的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作細(xì)節(jié)和事項(xiàng)進(jìn)行明確，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí)對(duì)于原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)的改造和整合梳理工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的優(yōu)化管理，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的更加科學(xué)合理。

2.2.3完善績效評(píng)價(jià)考核

重點(diǎn)專注企業(yè)的成本和收益兩個(gè)因素。通過對(duì)成本的有效控制，實(shí)現(xiàn)利潤的提升。所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于績效評(píng)價(jià)考核主要從成本和收益兩方面入手。

2.2.4完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

一方面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，有效控制在預(yù)測(cè)、資金、利潤、核算以及稅收等方面的工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，規(guī)范監(jiān)管環(huán)節(jié)，明確財(cái)務(wù)工作流程，保護(hù)客戶信息安全。另一方面，對(duì)于外部環(huán)境，及時(shí)了解法律法規(guī)、相關(guān)政策、市場(chǎng)以及同類產(chǎn)品的最新動(dòng)態(tài)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。

2.3融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)和會(huì)計(jì)信息兩大系統(tǒng)

將兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行融合不僅能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化，實(shí)現(xiàn)信息共享，還能減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成本。具體可采取以下措施進(jìn)行融合：（1）參考以往的成功管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例，建立企業(yè)管理會(huì)計(jì)的初步信息系統(tǒng)模型。（2）利用先進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)確立企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)。（3）結(jié)合管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，構(gòu)建全新的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[1]。

2.4培養(yǎng)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才

現(xiàn)階段我國在管理會(huì)計(jì)方面的專業(yè)人才存在結(jié)構(gòu)上的不平衡和人員的欠缺現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為有關(guān)會(huì)計(jì)的管理型人才極少，而傳統(tǒng)核算型的人才占多數(shù)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于高級(jí)的管理型會(huì)計(jì)人才需求比較大。在此背景下，我們必須重視對(duì)先進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作。一方面，可以將以往的培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的培養(yǎng)方式相結(jié)合，探索出管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的新模式。另一方面，我國教育部門應(yīng)積極鼓勵(lì)高校實(shí)現(xiàn)專業(yè)與就業(yè)的有效對(duì)接，根據(jù)會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)的需求，創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)人才的教育模式，并開設(shè)有針對(duì)性專業(yè)課程，促進(jìn)學(xué)生更好的就業(yè)。其次，會(huì)計(jì)企業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)與高校合作，給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，通過理論與實(shí)踐的有效融合，有利于高校培養(yǎng)出更多的應(yīng)用型、高級(jí)管理會(huì)計(jì)人才。

3 總結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。要求必須提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性、完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、將財(cái)務(wù)共享和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行融合以及培養(yǎng)專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)人才。綜合這些措施共同促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

[1]余方鑒.財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略思考[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017.

楊麗艷

梁薇（1996-），女，漢族，重慶人，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。