文/吳婭玲

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企業(yè)合同管理與法律風險防范的分析與研究

文/吳婭玲

中煤科工能源投資有限公司

目前，在我國企業(yè)的管理過程中，合同管理是一項極為重要的事情。文章就商業(yè)準則和法律原則的合同管理的模式進行解析、研究，綜合概括相應的防御方式，建立適合企業(yè)合同管理的防范系統，使其得到有效控制，避免各種風險的發(fā)生。

法律風險；合同管理；防范措施

當前，企業(yè)的合同管理是企業(yè)發(fā)展中最關注的主要問題。因合同管理方面的不慎及粗疏產生糾紛致嚴重不良后果的情形頻頻發(fā)生，我國企業(yè)已高度的認識到合同管理的必要性、嚴峻性，在合同管理上，也從原有的事后審查向事前防范和事中限制轉化。

1 合同管理的必要性

為加快實現我國新時期經濟、建設的戰(zhàn)略目標，契約精神倍受重視，合同作為當代契約的一種展現，在市場活動中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在生產經營活動中，越加的認識到合同的重大作用及意義，在通過合同達成合作的同時，也在不斷完善合同管理，以求最大程度維護自身利益。

合同管理不僅是合同起草、簽訂過程的管理，而是包括合同談判、簽署、履行、變更、終止等全過程管理，涉及企業(yè)各個部門和崗位，是企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展起到重要作用，甚至決定企業(yè)的興敗存亡。如合同條款前期審批不嚴謹，可能造成執(zhí)行過程中違約，企業(yè)不僅沒能獲得預期的收益，還需承擔額外的違約責任，造成不必要的損失。

2 合同管理措施及風險防范

2.1合同簽訂時段的管控及風險防范

合同商榷、審批是加強合同管理不可忽視的環(huán)節(jié)，通過商榷對合同主要條款進行充分溝通并達成一致是合作的基礎，也是合同雙方權利義務博弈的過程。個人認為，在風險防范的所有環(huán)節(jié)中，合同簽訂階段的風險防范，即事前防范是最基本也是最有利的。

1.在合同簽訂之前，首先進行對方資質的審查，尤其是涉及特殊許可時，務必嚴格審查特殊行業(yè)的合同方是否具備法律法規(guī)要求的生產許可證、經營許可證等資質，確保簽署合同的合法有效性。其次是需對合同對方的現狀進行審查，了解對方的經營狀況及管理水平，評估企業(yè)綜合實力，確認其具有履約能力和履約信用，對于新設立的、運營時間較短的企業(yè)應加大審查力度。再次是對供應商、客戶資格進行實時維護和更換，公司生產經營是一個持續(xù)動態(tài)的過程，必要時可對合作公司進行現場調查，多方面深層了解和掌握有關情況。審查過程中，如發(fā)現合同對方當事人履約能力有瑕疵仍進行合作，在簽訂合同時，可要求其提供合法、真實、有效的擔保。

2.企業(yè)合同會簽制度是事前防范合同風險的一種極其有效的方式，這不只是法務部或經營管理部門的職責，相關部門在合同簽署前對合同進行會簽，能更好地利用各部門的專業(yè)優(yōu)勢，對合同的重要內容（涵蓋標的、質量、付款、金額、違約責任、爭端解決）、專業(yè)用語、文字表達等進行審查，提前預防合同條款出現重大紕漏，同時也能起到相互協助和監(jiān)督的作用，使企業(yè)最大化的盈利。

3.制定企業(yè)合同示范文本，對外簽署合同盡量使用示范文本，有效維護和保障我方企業(yè)利益的同時，也減輕企業(yè)合同審查的壓力。若不能使用示范文本時，應盡量爭取由我方企業(yè)起草合同，爭取掌握主動權，充分體現和保障本企業(yè)的權利，同時避免因疏于審查合同條款造成的損失。

4.除嚴格審核合同對方資質、合同條款內容外，在合同簽訂時，還應核對對方當事人印章是否一致，授權是否相符。

2.2合同履行過程中的管控及風險防范

促進合同的順利履行，實現各方權益，是合同簽訂時企業(yè)之間共同的目的，但合同的履行受諸多因素的影響，具有不確定性，不可抗力、一方或多方違約都可能導致合同不能順利履行，因此，在合同簽訂后，仍然需要對合同執(zhí)行過程進行跟蹤和監(jiān)督管理，及時采取有效應對措施，盡量避免或減少損失。

1.合同生效之后企業(yè)應該按約定，實時、周密的履行義務，并且秉承誠實守信的原則，遵照合同內容、目的和交易習慣行使通知、保密、協助等附隨義務。合同執(zhí)行過程中若有突發(fā)事件或不可抗力，造成合同無法履行或需要對合同予以變更或解除時，應及時通知合同對方當事人。特殊情況下，如遇對方怠于履行，可能造成我方企業(yè)違約時，可采取如:提存、催告、先履行抗辯等措施，保護我方企業(yè)利益，免于承擔違約責任。

2.企業(yè)應加強合同檔案管理工作，妥善保管合同文本及履行過程中的相關材料，交易過程應盡量采用書面形式，重要文件需有對方合法有效的印章或簽字。一旦出現合同不能順利履行的情況時，企業(yè)可迅速收集相關證據，包括合同文本、附件、變更或解除的協議，交付證明，驗收證明，付款憑證，往來信函，視聽資料，鑒定檢測報告等。

2.3合同解除中的管控及風險防范

解除合同屬重大事項，企業(yè)尤其需要注意隨意解除合同存在重大風險，可能導致重大損失。出現法定解除或約定解除情形，企業(yè)可以單方或協商解除合同時，應當以書面形式通知確認。如遇協商不成的，可請求人民法院或依據合同仲裁條款約定請求沖裁機構確認解除，但應注意合同解除權的有效期限，應在期限內行使。

3 企業(yè)合同風險防御體系建設的思考

企業(yè)建立有效的合同風險防范體系首先需要健全機構設置，建立專門的合同審核、管理部門，如設置法律事務機構，配備專門的合同管理人員，重視合同審核的重要性，充分發(fā)揮法律事務人員的作用。同時加強對企業(yè)全體職工尤其是領導層的法律知識及合同風險防范培訓，強化企業(yè)全體工作人員的風險防范的觀念。企業(yè)可根據實際情況，逐步建立各類風險管理數據庫，對經營管理過程中的風險管理信息進行篩選、提煉、比對、劃分和組合，以便進行風險評估和風險管理，逐步實現企業(yè)范圍內相關風險管理信息的共享。

4 結語

合同管理對企業(yè)的興衰及發(fā)展尤為重要，合同的擬定、簽訂到執(zhí)行及驗收，需要企業(yè)各部門工作人員的通力協作，做好每個細節(jié)，做到事前預防、事中掌控、事后補救，切實有效的提升企業(yè)管理水平，建立強有效的風險應對及防范機制，維護企業(yè)的合法權益。

[1]陸都. 淺析企業(yè)合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現代國企研究, 2016(12):54-55.

[2]嵇成能, 唐玉根. 企業(yè)合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業(yè), 2012(6):121-122.

吳婭玲（1989-）女，籍貫：江西省撫州市東鄉(xiāng)區(qū)，民族：漢，職稱：初級，學歷：本科。