文/王月

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利用標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制——基于雷達(dá)圖分析

文/王月

黑龍江大學(xué)

運(yùn)用標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制能夠快速的改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，節(jié)約時(shí)間、人力、物力。任何企業(yè)的生產(chǎn)模式都是根植于該企業(yè)，進(jìn)行標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制時(shí)，一定要結(jié)合自身實(shí)際。并不是所有的方法都萬(wàn)能的，移植到別的企業(yè)可能會(huì)產(chǎn)生水土不服。進(jìn)行標(biāo)桿管理快速改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)后，要進(jìn)行自我創(chuàng)新管理控制方法，才是企業(yè)成長(zhǎng)的重要途徑。

標(biāo)桿管理；成本控制

1 企業(yè)進(jìn)行成本控制管理的原因

1.1從市場(chǎng)供給與需求角度上來(lái)講企業(yè)成本控制的原因

企業(yè)是以盈利為目的，企業(yè)的利潤(rùn)有兩種計(jì)算公式：1.價(jià)格=成本+利潤(rùn)；2.利潤(rùn)=價(jià)格-成本。這兩種計(jì)算公式在數(shù)學(xué)的意義是相同的，但是在經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度上是不同的。第一個(gè)公式：價(jià)格=成本+利潤(rùn)，這是從賣(mài)方市場(chǎng)角度上來(lái)講的，市場(chǎng)求取是巨大的，企業(yè)只要生產(chǎn)出產(chǎn)品，就可以以實(shí)際發(fā)生的成本加上預(yù)先計(jì)劃的利潤(rùn)計(jì)算出來(lái)的價(jià)格銷(xiāo)售出去。而第二種計(jì)算方式：利潤(rùn)=價(jià)格-成本，這是從買(mǎi)方市場(chǎng)角度上來(lái)講的，此時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，顧客有更多的選擇，此時(shí)的顧客開(kāi)始在意產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比。而企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，獲得更多的利潤(rùn)，必須降低產(chǎn)品成本。因?yàn)樵谑袌?chǎng)中，同種產(chǎn)品的價(jià)格趨同，過(guò)高的成本意味著企業(yè)利潤(rùn)的下降。

成本控制是預(yù)算控制的一種，它根據(jù)企業(yè)事先制定的產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)際消耗的資源與預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以糾正。成本控制能夠落實(shí)到具體行動(dòng)中去，它能夠保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于企業(yè)進(jìn)行控制。而我通過(guò)標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制，產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)是從企業(yè)外部獲得的，是以目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品成本作為基準(zhǔn)。

1.2從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)角度來(lái)講企業(yè)成本控制的原因

營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否健康的標(biāo)志，主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)是維持其經(jīng)營(yíng)和擴(kuò)張的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)產(chǎn)業(yè)，制定對(duì)于該產(chǎn)品的市場(chǎng)前景是看好的，這也類(lèi)似于一種投資，投入越高企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越高。企業(yè)產(chǎn)品成本控制管理有十分重要的意義。

1.為企業(yè)節(jié)約資金，對(duì)于任何企業(yè)資金都是一個(gè)稀缺資源，進(jìn)行產(chǎn)品成本控制能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的資金。

2.成本控制管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，低成本的產(chǎn)品不意味著低質(zhì)量。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是衡量一個(gè)企業(yè)是否正常運(yùn)營(yíng)的重要指標(biāo)，無(wú)論從企業(yè)融資還是經(jīng)營(yíng)角度上來(lái)講，良好的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)都是企業(yè)成功的標(biāo)志。

3.成本控制管理能夠?yàn)槠髽I(yè)減少現(xiàn)在進(jìn)入者的威脅，因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品成本低，當(dāng)企業(yè)知道有現(xiàn)在進(jìn)入者的威脅時(shí)，可以通過(guò)限制進(jìn)入定價(jià)，以較低價(jià)格的產(chǎn)品出售。新建立的公司對(duì)于資金需求更大，也更在意產(chǎn)品的利潤(rùn)，一些企業(yè)支撐不住價(jià)格戰(zhàn)就會(huì)破產(chǎn)。

4.降低替代品的威脅，替代品的威脅可能來(lái)自于兩方面，替代品的性能更好或者價(jià)格更便宜。如果替代品的價(jià)格比較便宜，那么產(chǎn)品成本控制能夠減輕替代品的威脅。

2 將雷達(dá)圖引入標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制

2.1將雷達(dá)圖引入標(biāo)桿管理的可行性

標(biāo)桿管理又稱(chēng)為基準(zhǔn)學(xué)習(xí)，是企業(yè)不斷學(xué)習(xí)目標(biāo)企業(yè)，相同的產(chǎn)業(yè)的企業(yè)可以進(jìn)行標(biāo)桿學(xué)習(xí)，不同的企業(yè)也可以進(jìn)行標(biāo)桿學(xué)習(xí)。標(biāo)桿管理的核心就是將本企業(yè)和標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)成本控制不足的地方，而雷達(dá)圖的優(yōu)點(diǎn)就是能夠用圖形清晰的反應(yīng)企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)之間哪里存在不足。通過(guò)雷達(dá)圖所繪制的折線將企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)較好的企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的不足，找到關(guān)鍵點(diǎn)，可以是某個(gè)生產(chǎn)流程、售后服務(wù)、管理方式等進(jìn)行學(xué)習(xí)。不斷改進(jìn)自身不足，以實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)不僅可以可標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，也同時(shí)能夠和行業(yè)平均水平進(jìn)行比較。一些行業(yè)內(nèi)做的較好的企業(yè)，往往在生產(chǎn)、銷(xiāo)售方面都做的比較成熟，企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)已達(dá)到了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。新進(jìn)入的企業(yè)可能在企業(yè)目標(biāo)和生產(chǎn)規(guī)模等都不明確，標(biāo)桿管理就為其提供了一個(gè)很好產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模的學(xué)習(xí)標(biāo)桿對(duì)象。

2.2通過(guò)雷達(dá)圖標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制的流程

1.選擇目標(biāo)公司，設(shè)立標(biāo)桿學(xué)習(xí)對(duì)象，收集標(biāo)桿公司和行業(yè)產(chǎn)品平均耗用材料、人工的數(shù)量和單價(jià)，并整理相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行分配，要想進(jìn)行成本控制，必須要對(duì)產(chǎn)品成本費(fèi)用的分配。首先，企業(yè)要保障的是產(chǎn)品成本的合理性。如在物價(jià)上漲時(shí)期，采用先進(jìn)先出法會(huì)低估產(chǎn)品成本，這個(gè)計(jì)算出來(lái)的成本會(huì)和市場(chǎng)價(jià)格相差很大，可采用移動(dòng)加權(quán)平均法，來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)品成本的合理性。其次，在產(chǎn)品銷(xiāo)售后，也應(yīng)關(guān)注貨款的收回情況。最后，我們對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制時(shí)，不應(yīng)單單僅以會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)品成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，也需要考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售費(fèi)用和維修費(fèi)用等。

3.整理相關(guān)數(shù)據(jù)，繪制雷達(dá)圖，建立標(biāo)桿成本控制模型：標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵在于以目標(biāo)公司的產(chǎn)品消耗的各項(xiàng)成本與本公司實(shí)際消耗成本進(jìn)行比較，而雷達(dá)圖能夠很清晰的體現(xiàn)出企業(yè)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中哪一方面消耗的經(jīng)營(yíng)資源比較多，也能夠算出產(chǎn)品成本總差異多少，更為直觀和清晰。

4.對(duì)于本企業(yè)折線位于標(biāo)桿企業(yè)折線外的地方分析是對(duì)企業(yè)有利的差異，還是不利的差異，這可能是企業(yè)在成本控制存在不足的地方。

5.制定糾偏方案，在不斷的實(shí)踐中，完善和改進(jìn)實(shí)施方案。

6.達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，使得本企業(yè)的折線位于折線以?xún)?nèi)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并開(kāi)始新一輪的成本控制管理。

2.3對(duì)于雷達(dá)圖所反映的不利差異采取糾偏措施

根據(jù)雷達(dá)圖中每個(gè)數(shù)字所代表的企業(yè)所消耗的各種資源，若該數(shù)字所指射線上，本企業(yè)的折線位于標(biāo)桿企業(yè)之外，或者位于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)線外，是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品消耗資源過(guò)多的地方。文將列舉幾項(xiàng)比較常見(jiàn)的糾偏措施。標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制，是指企業(yè)以目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品成本為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于企業(yè)成產(chǎn)過(guò)程中，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異進(jìn)行改進(jìn)。

1.產(chǎn)品耗用原材料成本升高導(dǎo)致產(chǎn)品成本升高。原材料的價(jià)格上漲可能是整個(gè)原材料的行業(yè)價(jià)格上漲，也可能是原材料供應(yīng)商吞并該地其他供應(yīng)商而達(dá)到一種壟斷的程度。

2.產(chǎn)品耗用人工的成本升高導(dǎo)致產(chǎn)品成本升高。人工成本的上升或者是單位產(chǎn)品消耗的人工工時(shí)增加導(dǎo)致產(chǎn)品成本升高。

3.存貨周轉(zhuǎn)率下降，導(dǎo)致產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的提高，使得產(chǎn)品成本上升。企業(yè)在制定生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候，要根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行生產(chǎn)，并保證倉(cāng)庫(kù)留有一些產(chǎn)品。存貨周轉(zhuǎn)率的下降，企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，檢查產(chǎn)品是否處于衰退期。

4.減低產(chǎn)品返工率與廢品的比率，進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控，將產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任問(wèn)題落實(shí)到個(gè)人。