張偉

摘 要：當(dāng)前隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化圖書館發(fā)展往往出現(xiàn)了全新的發(fā)展模式、技術(shù)方法以及物質(zhì)設(shè)備，采用現(xiàn)代化圖書管理方式往往能夠?yàn)樽x者、學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。本文筆者主要從學(xué)校圖書館的自動(dòng)化發(fā)展模式入手來(lái)分析其如何為學(xué)生提供更加規(guī)范化的服務(wù)體系。

關(guān)鍵詞：圖書管理自動(dòng)化學(xué)生服務(wù)

在當(dāng)其愛(ài)你圖書館是知識(shí)的積聚地，在學(xué)校當(dāng)中的圖書館發(fā)展更是非常的關(guān)鍵，對(duì)于學(xué)生知識(shí)的積累具有顯著的意義和作用，對(duì)于圖書的整理、加工以及收藏來(lái)說(shuō)，需要保證對(duì)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和有效性，保證圖書管理在采購(gòu)、采集、收藏以及流通方面的完善，進(jìn)而為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。[1]

一、計(jì)算機(jī)管理圖書是科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)

在當(dāng)前高校的圖書館發(fā)展過(guò)程中，采用計(jì)算機(jī)管理逐漸的成為了一種發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的必然要求。圖書館從傳統(tǒng)的手工操作到當(dāng)前階段的自動(dòng)化管理發(fā)展模式期間經(jīng)過(guò)了非常長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)步，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)是人類管理圖書的一次重要變革，采用計(jì)算機(jī)管理圖書必然會(huì)對(duì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及教育事業(yè)的進(jìn)步提供一定的推動(dòng)作用，同時(shí)幫助學(xué)生能夠在圖書館的學(xué)習(xí)過(guò)程中達(dá)到更高的效率。

二、如何利用計(jì)算機(jī)管理圖書

計(jì)算機(jī)來(lái)來(lái)進(jìn)行圖書管理往往能夠有效的替代人工管理方式。首先將庫(kù)存圖書通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的方式形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)的方式對(duì)圖書微機(jī)管理來(lái)進(jìn)行規(guī)范化的控制，根據(jù)特定的形式來(lái)形成檢索、統(tǒng)計(jì)以及打印等服務(wù)功能。[2]

圖書管理的現(xiàn)代化方式主要體現(xiàn)在其功能上的現(xiàn)代化以及相關(guān)的自動(dòng)檢索方式，其能夠有效的借助計(jì)算機(jī)的自動(dòng)查找方式和功能，用戶只需要提出檢索的特征，計(jì)算機(jī)就能夠自動(dòng)的從圖書庫(kù)當(dāng)中查找得出符合要求和標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料為用戶來(lái)提供選擇。計(jì)算機(jī)幫助圖書工作人員整理、加工以及存儲(chǔ)圖書資料，向相關(guān)的用戶提供圖書資料等，有效的完成了圖書存儲(chǔ)以及檢索的功能。

計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化圖書管理的第一步是保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的有效性，一本書的書名、作者、出版社、出版時(shí)間、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等都需要在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中有全面的記錄等，同時(shí)圖書的基本特征收錄完成之后，就形成了一條線索，然后按照計(jì)算機(jī)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來(lái)進(jìn)行檢索，完成第一步的錄入功能。[3]

其次，第二步是檢索功能，進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理圖書的重要一步，檢索的主要內(nèi)容是用戶根據(jù)所提供的圖書基本的內(nèi)容以及所了解的有關(guān)信息，并且通過(guò)人機(jī)對(duì)話的方式來(lái)進(jìn)行提問(wèn)。任何讀者了解的關(guān)于圖書的基本信息都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)功能來(lái)錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，包括書籍的基本信息、出版社、出版時(shí)間、摘要等，在實(shí)際的檢索過(guò)程中能夠保證讀者所需要的信息準(zhǔn)確性，獲取到準(zhǔn)確的圖書資料等。

三、圖書的微機(jī)化管理為學(xué)生提供服務(wù)

當(dāng)前圖書館從前期的產(chǎn)生到為讀者提供規(guī)范化的服務(wù)，已經(jīng)有了幾千年的發(fā)展歷史，借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)生能夠更加快速的在短時(shí)間內(nèi)獲取到想要閱讀的書籍，大大降低了在實(shí)際的搜索書籍過(guò)程中所花費(fèi)的時(shí)間等。學(xué)生在實(shí)際的借書過(guò)程中，首先翻閱相關(guān)的目錄，然后找到圖書的目錄卡，將索書號(hào)記錄在索書條上，然后交給圖書管理員，由相關(guān)的圖書管理員來(lái)進(jìn)行書籍的查找等，尋找同類的其他書籍過(guò)程中則需要工作人員再次入庫(kù)調(diào)查，通過(guò)反復(fù)上述過(guò)程的方式就能夠花費(fèi)短短的幾分鐘時(shí)間在大量的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中找到想要的書籍。

同時(shí)現(xiàn)代化圖書館的含義主要包括以下幾個(gè)方面：現(xiàn)代化的技術(shù)方法，在實(shí)際的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)圖書管理的過(guò)程中，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段和設(shè)備，用科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)圖書館書籍管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化等，其次是通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢所需要的書籍，通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索的方式有效的提升書籍的檢索效率。

目前來(lái)看，自動(dòng)化的借閱方式和系統(tǒng)往往能夠大大降低整體的時(shí)間，傳統(tǒng)的借閱方式和制度往往耗費(fèi)大量的時(shí)間，一方面不利于圖書館的規(guī)范化管理，同時(shí)也為工作人員帶來(lái)了巨大的麻煩?，F(xiàn)代化圖書館，學(xué)生在實(shí)際的借閱過(guò)程中可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在短短的1分鐘之內(nèi)完成整個(gè)操作，將圖書的登錄號(hào)以及讀者的借書證件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)錄入的方式，數(shù)據(jù)進(jìn)入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中以后，不需要填寫借書證就能夠完成相關(guān)的操作。[4]

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展與完善，在當(dāng)前脫機(jī)檢索方式已經(jīng)逐漸的過(guò)度到聯(lián)機(jī)檢索方式。進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中的圖書館之后，如果想要尋找有關(guān)教育教學(xué)方面的圖書資料，那么圖書管理員在第一時(shí)間了解到學(xué)生的需求之后，直接通過(guò)計(jì)算機(jī)終端后臺(tái)的方式聯(lián)系到聯(lián)機(jī)檢索過(guò)程，通過(guò)人機(jī)對(duì)話的方式在短時(shí)間內(nèi)將最近的有關(guān)教育教學(xué)專業(yè)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)取，整個(gè)檢索過(guò)程持續(xù)時(shí)間非常短，就能夠?qū)⒔鼛资甑膱D書資料全部顯示在顯示屏上。[5]

結(jié)語(yǔ)

綜合上文所述，在當(dāng)前來(lái)看，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理為圖書館的管理提供了巨大的幫助和助力，能夠有效的提升圖書管理的效率，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)能夠顯著的提升圖書館的整體工作效果，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)化的圖書館服務(wù)。但是從當(dāng)前國(guó)際上圖書館的整體發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)的圖書館事業(yè)依然存在落后的現(xiàn)象，采用自動(dòng)化管理手段依然是非常迫切的發(fā)展需求，我們應(yīng)當(dāng)大膽的引入現(xiàn)代化的技術(shù)和管理方式，趕上時(shí)代的步伐，同時(shí)在管理方式上向發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)圖書自動(dòng)化管理學(xué)習(xí)，了解美國(guó)在圖書館自動(dòng)化管理方面所做出的進(jìn)步，同時(shí)實(shí)現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化控制，通過(guò)學(xué)科之間的交叉滲透來(lái)提升圖書館的自動(dòng)化效率，為更好的處理當(dāng)前學(xué)科分散的文獻(xiàn)資料奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)基礎(chǔ)，促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]王紅，李文清，雷菊霞.圖書館開(kāi)源軟件的技術(shù)特點(diǎn)分析與啟示——以Koha3.22為例[J].現(xiàn)代情報(bào)，2018，38（02）：96-100+129.