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        加強(qiáng)基層住房公積金檔案管理的對(duì)策思考

        2018-12-21 09:42:40方芳
        贏未來(lái) 2018年13期
        關(guān)鍵詞:住房公積金檔案管理基層

        方芳

        摘要:在應(yīng)用的過(guò)程中,住房公積金檔案管理凸顯出一系列相關(guān)的問(wèn)題,并且有很多新的問(wèn)題出現(xiàn)。本文著重?cái)⑹隽俗》抗e金檔案管理過(guò)程中面臨的種種挑戰(zhàn),以及所存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性的提出相關(guān)的優(yōu)化策略,希望能夠從最大程度上有效提升住房公積金檔案管理的質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:基層;住房公積金;檔案管理;對(duì)策思考

        0 引言

        從根本上來(lái)講,基層住房公積金是一項(xiàng)惠民的住房保障政策,對(duì)于那些需要改善住房條件的職工所給予的一項(xiàng)非常利好的政策,這一政策對(duì)于改善城鎮(zhèn)住房建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。而針對(duì)住房公積金檔案管理工作而言,它是基層住房公積金業(yè)務(wù)活動(dòng)中非常重要的一部分,同時(shí)更是一系列相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),它是否能夠真正的規(guī)范管理,和業(yè)務(wù)的開(kāi)展與資金安全是息息相關(guān)的。然而,伴隨著住房公積金的使用人數(shù)增多,以及個(gè)人貸款數(shù)量與日俱增,住房公積金檔案管理出現(xiàn)了很多新問(wèn)題,如何才能更加優(yōu)化和完善住房公積金貸款管理工作,這已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中十分重要的任務(wù)。

        1 基層住房公積金檔案管理面臨的挑戰(zhàn)和問(wèn)題

        1.1種類十分復(fù)雜,流動(dòng)性特別大

        基層住房公積金檔案管理所涉及的種類是特別多的,在每一個(gè)部門日?;顒?dòng)中都需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,也要頻繁的調(diào)取檔案,這樣就在很大程度上使檔案產(chǎn)生頻繁流動(dòng)和頻繁使用的問(wèn)題,使檔案管理面臨著極大的挑戰(zhàn),相應(yīng)的會(huì)出現(xiàn)一些漏洞和問(wèn)題。

        1.2檔案建立歷史比較短暫,標(biāo)準(zhǔn)不夠完善統(tǒng)一

        基層公積金檔案建立歷史是比較短的,然而,其數(shù)量和種類的增長(zhǎng)卻十分迅猛,這導(dǎo)致相關(guān)的法律法規(guī)跟不上發(fā)展的速度,亟需進(jìn)一步加以建立健全。公積金檔案業(yè)務(wù)變得越來(lái)越龐雜,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,也沒(méi)有比較標(biāo)準(zhǔn)化的要求,往往都是根據(jù)各自的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行工作的,這樣就使得工作的進(jìn)展無(wú)法真正意義上得以展開(kāi)。

        1.3檔案建立不夠完備,存在比較大的風(fēng)險(xiǎn)

        現(xiàn)階段,國(guó)家對(duì)于檔案管理出臺(tái)了一系列相關(guān)的法律法規(guī),并且越來(lái)越重視這一方面。從根本上來(lái)講,基層公積金中心檔案管理存在比較大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是貸款方面的檔案,因?yàn)橘J款檔案是貸款的最原始證據(jù),在貸款年限和以后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都具備著至關(guān)重要的作用,可以在最大程度上有效防范住房公積金貸款風(fēng)險(xiǎn)。然而,很多地方的管理中心并沒(méi)有有針對(duì)性的構(gòu)建起貸款檔案工作制度,也缺少專門的專業(yè)檔案員,在貸款之后不夠重視管理資料的收集,導(dǎo)致檔案不夠完整。

        2 加強(qiáng)基層住房公積金檔案管理的對(duì)策

        2.1有效完善相關(guān)制度,切實(shí)有效的提升住房公積金檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

        要及時(shí)有效的強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn),著重提升他們的職業(yè)素養(yǎng),貫徹落實(shí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度,使所有的管理人員都能夠真正意義上深入學(xué)習(xí),針對(duì)檔案管理工作需要及時(shí)有效的建立健全相應(yīng)的制度,確保制度的可執(zhí)行性和有針對(duì)性,以制度為基礎(chǔ),確保各項(xiàng)檔案能夠有足夠的安全性和完整性,這是檔案管理工作的重點(diǎn)和核心。從根本上來(lái)講,信貸風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是貸款檔案管理,如果檔案在某種程度上存在缺失的問(wèn)題,對(duì)于后期的工作就會(huì)埋下十分嚴(yán)重的安全隱患。為了從根本上切實(shí)有效的保證公積金貸款檔案的準(zhǔn)確和完整,就需要從根本上建立健全相關(guān)的檔案管理制度,針對(duì)移交、整理、歸檔、借閱、查詢、流轉(zhuǎn)等一系列相關(guān)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定作為指導(dǎo),從而在工作的過(guò)程中及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

        2.3切實(shí)有效的提升安全意識(shí),確保兩種檔案的安全

        檔案管理有著嚴(yán)格的保密性和嚴(yán)謹(jǐn)性,在每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有,其嚴(yán)格的管理制度保駕護(hù)航,相關(guān)的檔案管理人員也要有超強(qiáng)的保密意識(shí),在最大程度上有效避免檔案資源的泄密情況發(fā)生。在檔案管理的過(guò)程中,越來(lái)越多的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這可以在很大程度上使檔案信息資源能夠得到共享,而且可以切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢,使檔案應(yīng)用時(shí)能夠更及時(shí)便利,但同時(shí)也向檔案管理工作的安全性提出了更新的要求。在電子檔案輸入、傳輸?shù)倪^(guò)程中,都有著不同程度的風(fēng)險(xiǎn)存在,所以針對(duì)這樣的情況,在對(duì)電子檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中,要以紙質(zhì)檔案管理為基礎(chǔ),采取更多的切實(shí)有效的安全措施,這樣才能在最大程度上有效防護(hù)安全風(fēng)險(xiǎn),以根本上保證電子檔案的安全性和完整性。在保證電子信息檔案安全利用的同時(shí),也需要進(jìn)一步切實(shí)有效的確保歸檔有序、責(zé)任明確的信息利用機(jī)制可以有效的構(gòu)建,建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移、及檢查制度,使檔案資料的信息能夠絕對(duì)安全,也需要進(jìn)行最大程度上的強(qiáng)化硬件和軟件的管理,要確保檔案資料信息的安全,還要從根本上切實(shí)有效的加強(qiáng)硬件、軟件的管理。

        2.4要加強(qiáng)檔案管理的重視程度,有效明確責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)管力度

        住房公積金管理中心相關(guān)的各個(gè)部門都需要進(jìn)行緊密的合作,密切的交流,所涉及的部門主要包括檔案、信息、信貸、法制、財(cái)務(wù)、辦事處等一系列相關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),每個(gè)機(jī)構(gòu)都要建立健全相關(guān)的責(zé)任制度,把相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度加以切實(shí)有效的貫徹落實(shí)。把相關(guān)的制度建立健全之后,各方面要進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和溝通,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合處理,針對(duì)相應(yīng)的具體問(wèn)題要有針對(duì)性的加以共同商討,在監(jiān)管方面要加大力度,切實(shí)有效的確保安全管理。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,住房公積金業(yè)務(wù)所涉及的核心任務(wù)就是基層住房公積金檔案管理,特別是在現(xiàn)階段,對(duì)于基層住房公積金的檔案管理越來(lái)越體現(xiàn)出至關(guān)重要的作用,相關(guān)的機(jī)構(gòu)和管理人員應(yīng)該著重重視檔案管理工作的重要性和必要性,深入細(xì)致的探究檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題和面臨的挑戰(zhàn),探究問(wèn)題的根源,進(jìn)一步明確責(zé)任,有效加強(qiáng)監(jiān)管,使檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)一步有效提升,建立健全與之相適應(yīng)的檔案管理制度,在新形勢(shì)下從根本上提升基層住房公積金貸款管理質(zhì)量和水平,使檔案管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 田卉春.住房公積金檔案管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2014.6(5):45-47

        [2] 楊欣欣.住房公積金檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].商品與質(zhì)量:房地產(chǎn)研究.2016.6(3):14-16

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