佚名

Step1 核算倉(cāng)庫(kù)管理成本

倉(cāng)庫(kù)空間的優(yōu)化使用，要從尺寸大小、物體重量和操作要求等方面入手，由倉(cāng)庫(kù)管理人員從各種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中尋找最佳儲(chǔ)存空間。

把低效率操作減少到最低點(diǎn)，盡量避免重復(fù)勞動(dòng)。反復(fù)清點(diǎn)庫(kù)存，這項(xiàng)工作必須按照日常工作時(shí)間表進(jìn)行入庫(kù)的原材料、成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對(duì)保管物品登記入冊(cè)，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等.標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品的種類(lèi)和數(shù)量，才能確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高任何時(shí)候的存貨的精確度。

強(qiáng)化管理。這幾乎是每日忙于配送的倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。無(wú)論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事，提高貨物儲(chǔ)存整體的嚴(yán)密性、可靠性和安全性。突出客戶(hù)服務(wù)始終是公司，乃至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

Step2 各部門(mén)共同參與

不少人認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)既不是銷(xiāo)售又不是采購(gòu)，哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團(tuán)隊(duì)？盡管公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)不一定直接與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系，但是在工作中常常會(huì)聯(lián)系到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)。因此，下述工作也是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容：

采購(gòu)?fù)枰诹㈨?xiàng)的時(shí)候認(rèn)真做好信息匯集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)核對(duì)、收貨到位和反復(fù)盤(pán)點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮，達(dá)到有效的庫(kù)存管理和控制，減少額外的采購(gòu)，同時(shí)保證庫(kù)存量滿(mǎn)足客戶(hù)訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃的需要。

銷(xiāo)售的好壞不僅直接影響到客戶(hù)的滿(mǎn)意程度，而且還會(huì)影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，因此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必須與公司銷(xiāo)售部門(mén)緊密聯(lián)系，并且從一開(kāi)始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶(hù)信息的匯總。

信息系統(tǒng)必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力的支持，各個(gè)部門(mén)，乃至每一個(gè)管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時(shí)變得遲鈍，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，甚至整個(gè)公司管理系統(tǒng)將會(huì)陷入癱瘓，信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊(duì)作用的關(guān)鍵。

Step3 盡量采用最新技術(shù)

今天，倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。不論物流流向哪里，條形碼都可以自動(dòng)地記錄下貨物的流動(dòng)狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間，以最快速、最正確、最低成本為客戶(hù)提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的每一種貨物、每一個(gè)庫(kù)位做出書(shū)面報(bào)告，可定期對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行周期性盤(pán)存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上，確保將差錯(cuò)率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)員用手持式條形碼終端對(duì)貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號(hào)后對(duì)其上的貨物相應(yīng)的物品編號(hào)進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中貨物的清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)通訊接口傳給計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機(jī)可打印各種標(biāo)簽，如貨位、貨架用的標(biāo)簽，物品標(biāo)識(shí)用的標(biāo)簽，并標(biāo)明批號(hào)、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命周期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的全過(guò)程，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，可實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理。

實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化就必須把自動(dòng)化工程項(xiàng)目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷(xiāo)出去。而把公司和倉(cāng)庫(kù)作為其推銷(xiāo)產(chǎn)品的內(nèi)部市場(chǎng)，向廣大職工介紹自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢(shì)和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時(shí)，組織倉(cāng)庫(kù)職工和公司部門(mén)職工認(rèn)真討論，發(fā)表意見(jiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)提出批評(píng)和意見(jiàn)。

Step4 復(fù)盤(pán)

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在一般人看來(lái)是一種系統(tǒng)的貫徹實(shí)施，其實(shí)不然，倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)本身就是一個(gè)工程項(xiàng)目，需要自己的一整套運(yùn)營(yíng)程序。其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對(duì)計(jì)數(shù)、包裝、進(jìn)貨訂購(gòu)、采購(gòu)、加工返回等，這一切都受到倉(cāng)庫(kù)管理程序或者倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目的制約。其具體部署包括：制訂程序總規(guī)劃，凡是必不可少的程序都必須詳細(xì)周到。

分析各項(xiàng)程序，通過(guò)核查對(duì)照，確保程序完全吻合倉(cāng)庫(kù)管理新系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，然后把各項(xiàng)程序?qū)懗晌募?，以便在日常工作中遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)過(guò)去的管理程序改進(jìn)或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。

Step5 制定培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)的目的是為了使倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的管理人員必須對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象，不僅僅是新進(jìn)員工也包括倉(cāng)庫(kù)老職工。只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性。所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件。其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來(lái)源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等，有意識(shí)地在培訓(xùn)過(guò)程中創(chuàng)立旨在激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)職工之間的平等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。