熊旭東 包頭鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院
隨著科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,多媒體教室成為學(xué)校的標(biāo)配,為老師的教學(xué)提供了極大的方便。大量的多媒體教室設(shè)備需要科學(xué)的管理體系,但目前因?yàn)槎嗝襟w教室基本上是分批建設(shè),型號類型不一樣,管理不統(tǒng)一不方便。加上教室配置的設(shè)備繁雜,要找到想用的設(shè)備很費(fèi)時(shí)間,老師對一些專業(yè)的配置也不熟悉,使得利用率普遍較低。手機(jī)二維碼的引入則是改變困境的福音。
二維碼是一定的圖形按照不同的規(guī)則組合而成的,分布在平面上的黑白相間的新一代記錄信息的條碼科技。它利用計(jì)算機(jī)編碼“0”和“1”的二進(jìn)制排列組合,拼成不同的矩形圖案,隱藏不同的信息,再利用手機(jī)的攝像功能提取其中的信息加以處理。二維碼是條形碼的進(jìn)化版,每個字符都有其特定的碼制,不同的字符其圖形的形狀與寬窄都不一樣,同時(shí)能夠?qū)Σ煌械男畔⑦M(jìn)行識別。一個二維碼可以蘊(yùn)藏豐富的信息量,可容納500多個漢字或1100個字符,而且對于文字、圖形、圖片、色彩、視頻、聲音等都可以進(jìn)行編碼。而且就算二維碼被損壞或污穢,只有還保留有50%以上的完好的區(qū)域,也能夠準(zhǔn)確的識別二維碼隱藏的信息,誤差范圍低于千分之一。此外,現(xiàn)在二維碼制作非常方便,只需按照程序自動生成,然后打印出來即可,成本也很低。一般來說,二維碼的編碼有不同的格式,code49,code one,code16k,QR code,PDF417都是較為常見的格式。尤其是PDF417格式,從1991年發(fā)明以來,逐漸成熟,成為目前使用最為廣泛的二維碼格式,微信、支付寶的二維碼就是取材于此。
現(xiàn)代的教學(xué)設(shè)備一般都基于最新最先進(jìn)的科技而研發(fā)制作,功能強(qiáng)大,按鍵、插孔、電線雜亂,致使許多設(shè)備使用率不高。加上學(xué)校老師平時(shí)課程繁忙,一些上了年紀(jì)的教師對計(jì)算機(jī)更是陌生,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)或培訓(xùn)效果不理想,在設(shè)備使用上力不從心。由于教師的不當(dāng)操作,投影儀不能放出畫面,投射的圖像模糊,沒有聲音,視頻音頻不能播放等故障都時(shí)常在課堂發(fā)生,遇到這些情況他們一般只能束手無策或拔掉電源。
多媒體教室到底是用來教學(xué)的,每天都有人進(jìn)進(jìn)出出,產(chǎn)生的塵埃會侵入精密設(shè)備中,對電路或主板造成阻礙。如果平時(shí)沒有做好防濕防潮防爆曬工作,儀器設(shè)備很容易受到天氣或氣候變化的影響加速老化。加上不同的人使用,對于設(shè)備的愛護(hù)就得不到保障,一些設(shè)備使用一段時(shí)間后就出現(xiàn)不同程度的人為損壞,造成教學(xué)資源的流失。而電腦病毒的猖獗,使得在學(xué)校這個特殊的環(huán)境下,傳播更甚,許多病毒隨著老師的U盤或課件攻占多媒體設(shè)備。
一般而言,教學(xué)設(shè)備歸設(shè)備處管理,然而教師才是一線使用人,對設(shè)備的情況更為清楚。一些教師在發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障后并沒有主動向管理人員反映,而是放任不管,導(dǎo)致設(shè)備的狀況惡化,加速損毀。目前學(xué)校的多媒體教室并沒有專人負(fù)責(zé)維護(hù),全靠教師的自覺,設(shè)備處也僅僅重視設(shè)備的購買、修理、報(bào)廢。加上一些學(xué)校防盜措施不到位,失竊現(xiàn)象也屢見不鮮。
學(xué)校對資產(chǎn)的管理,通常會記錄儀器設(shè)備的型號、品牌、編號、價(jià)格、名稱、廠家、購買日期、聯(lián)系電話、存放科室、經(jīng)手人等等,而且這些信息是非常固定的,一般錄入之后就不會改變。而設(shè)備維護(hù)等信息是要不斷更新的,這一小部分的內(nèi)容是不穩(wěn)定的。無論哪種信息,在管理和維護(hù)中都需要及時(shí)迅速地掌握設(shè)備的情況,二維碼的引入可以減少不必要的程序,節(jié)約搜索的時(shí)間。
二維碼分為無網(wǎng)絡(luò)純文本和多信息兩種,前者適用于信息量較少的,即字?jǐn)?shù)少于500漢字或少于1100字符的比較簡潔的信息,后者適用于信息量大,如包含圖片、視頻、音頻的信息。對于第一類信息,一般是制作信息表格的方式,將信息填上即可。對于第二類,需要突破純文本的字符限制,事先制作文件夾,將文字、圖片、視頻信息包含其中,二維碼只需生成其網(wǎng)址鏈接即可。
只有二維碼還不能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的管理,一個完備的信息系統(tǒng)不可或缺。信息系統(tǒng)包括手機(jī)客戶端與服務(wù)器終端兩部分,手機(jī)客戶端下又分為信息查詢和信息確認(rèn)。服務(wù)器終端下設(shè)硬件信息管理、軟件信息管理、使用說明管理、用戶管理、二維碼生成器等部分。將設(shè)備的型號、品牌、編號、價(jià)格、名稱、廠家、購買日期、聯(lián)系電話、存放科室、經(jīng)手人等信息錄入Myspl數(shù)據(jù)庫,建立HTTP POST,請求服務(wù)器URL,最后查得想要的信息。
在目前的條件下,對于教學(xué)設(shè)備的維護(hù)僅靠定期的檢查與使用者的自覺反饋,一些設(shè)備損壞后得不到及時(shí)的維修與更換。手機(jī)二維碼的引入,管理人員可以通過掃描二維碼進(jìn)入后臺察看設(shè)備的信息,了解該設(shè)備以前的情況,什么時(shí)候什么部位經(jīng)歷了幾次維修,作為本次維護(hù)的參考。而當(dāng)老師發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí),亦可以掃描二維碼向后臺反應(yīng)情況,大大提高了維護(hù)的效率。
眾所周知,學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備繁多,靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄已經(jīng)過時(shí),不適用,而且消耗大量的人力去記錄,還可能出錯,當(dāng)設(shè)備更新后又得在海量的文卷中查找,工作效率極低。二維碼信息的植入,可以詳盡地記載設(shè)備的各種信息,包括文字、圖片、視頻,是對設(shè)備最精確的記錄。而且設(shè)備也是在不斷的維修與更新的,只要掃描二維碼就能修改,不在受時(shí)間空間的制約,大大節(jié)約了信息更新的時(shí)間。
多媒體教學(xué)已經(jīng)成了老師上課的重要工具,但不是每個老師都能熟練操作多媒體設(shè)備,一些年紀(jì)較大的老師往往只能望洋興嘆,搞不懂繁多的按鍵與插孔。在不知如何操作時(shí),可以掃描二維碼,察看說明書,或開啟設(shè)備自動運(yùn)行功能,解決問題。對于一些防盜防火墻設(shè)置的設(shè)備,老師可以通過二維碼,輸入用戶名和密碼解鎖,既可以保密又方便了教學(xué)。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障也可以及時(shí)向技術(shù)人員反饋,請求盡快維修或更換。
在多媒體教室的不同設(shè)備上貼上各自的二維碼,管理員可以在后臺實(shí)時(shí)監(jiān)測各個設(shè)備的使用情況。數(shù)據(jù)將直觀展示每個設(shè)備的使用頻率和使用時(shí)間,是什么老師使用的。這樣可以將使用率低的設(shè)備取締或少采購類似設(shè)備,對于使用頻率高的設(shè)備則要經(jīng)常檢查,及時(shí)維修故障設(shè)備。一些長時(shí)間閑置的設(shè)備可以變賣或捐贈,使得物盡其用,充分保證教學(xué)的正常開展。
結(jié)語:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,無紙化是未來的大勢所趨,手機(jī)二維碼正是在這種契機(jī)下應(yīng)運(yùn)而生。多媒體教室是現(xiàn)代教學(xué)的重要手段,將二維碼植入教學(xué)設(shè)備管理中,既有助于提高設(shè)備的管理效率與使用壽命,也有利于教師對設(shè)備的熟練使用,還能提高學(xué)校各類設(shè)備的使用率。因此,要不斷完善教學(xué)設(shè)備管理信息系統(tǒng),促進(jìn)二維碼在教學(xué)設(shè)備中的廣泛使用。