宋開(kāi)來(lái)

（南京振興華電子成套設(shè)備有限公司，南京 210042）

多年來(lái)，南京振興華電子成套設(shè)備有限公司自行開(kāi)發(fā)具有自主版權(quán)的油庫(kù)自動(dòng)付油管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)不斷完善，已達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。該系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)，質(zhì)量可靠，安全防爆，優(yōu)于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，并以其優(yōu)良的性能價(jià)格比，迅速地應(yīng)用在全國(guó)石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)，近百座油庫(kù)、碼頭。

進(jìn)銷存又稱為購(gòu)銷鏈，具體包括以下幾方面。

進(jìn)：指詢價(jià)、采購(gòu)到入庫(kù)與付款的過(guò)程；銷：指報(bào)價(jià)、銷售到出庫(kù)與收款的過(guò)程；存：指出入庫(kù)之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益、借出、調(diào)撥等影響庫(kù)存數(shù)量的動(dòng)作。進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)（進(jìn)）、入庫(kù)（存）以及銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。商品流通企業(yè)進(jìn)銷存是從商品的采購(gòu)（進(jìn)）到入庫(kù)（存）到銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存是從原材料的采購(gòu)（進(jìn)）-到入庫(kù)（存）-領(lǐng)料加工-產(chǎn)品入庫(kù)（存）-銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)進(jìn)銷存管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動(dòng)態(tài)的進(jìn)銷存過(guò)程更加有條理，應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件，不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了即時(shí)性，依托互連網(wǎng)技術(shù)更使進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域發(fā)展。

1 軟件管理的優(yōu)勢(shì)

軟件優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)如下。

無(wú)縫連接：公司開(kāi)票和發(fā)油系統(tǒng)軟件無(wú)縫連接，避免了假票的出現(xiàn)。

遠(yuǎn)程同步：用戶可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程同步操作和瀏覽；自動(dòng)發(fā)油過(guò)賬功能，發(fā)油情況實(shí)時(shí)反饋到公司。

直觀管理：動(dòng)態(tài)顯示庫(kù)存情況。

多點(diǎn)銷售：可以多網(wǎng)點(diǎn)同時(shí)銷售，數(shù)據(jù)匯總到公司。

報(bào)表多樣：日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，多種報(bào)表可以選擇。

安全可靠：IBM核心數(shù)據(jù)服務(wù)器，硬盤數(shù)據(jù)自動(dòng)雙備份，保證數(shù)據(jù)的安全可靠性。

多級(jí)權(quán)限：各子系統(tǒng)、操作員級(jí)別不同，權(quán)限不同。

多點(diǎn)銷售：可以多網(wǎng)點(diǎn)同時(shí)銷售，數(shù)據(jù)匯總到公司。

IC卡發(fā)卡：數(shù)據(jù)的安全性更高，方便快捷。

2 簡(jiǎn)單流程說(shuō)明

第一，客戶在公司開(kāi)票，發(fā)卡，填寫(xiě)資料，交錢。

第二，客戶到任意一條船刷卡，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)調(diào)出公司開(kāi)票庫(kù)存，輸入本次發(fā)油量，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到發(fā)油機(jī)器，輸入密碼發(fā)油，結(jié)束后，打印剩余庫(kù)存和本次發(fā)油信息，積分或是領(lǐng)取獎(jiǎng)品，短信通知。

圖1 銷售管理系統(tǒng)

第三，發(fā)油記錄統(tǒng)計(jì)=公司出庫(kù)量。

第四，庫(kù)存查詢和打印報(bào)表。

第五，周報(bào)，月報(bào)，年報(bào)，打印相應(yīng)的報(bào)表。

第六，具體功能商議后修改。

2.1 銷售管理系統(tǒng)

銷售是油庫(kù)管理的重點(diǎn)，首先要有客戶資料、油品的資料、商品的價(jià)格，折扣和結(jié)算方式，這是銷售的前提，銷售合同的制定，銷售人員在任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)把數(shù)量、單位、油品、金額等輸入信息庫(kù)，進(jìn)行銷售開(kāi)單和結(jié)算，發(fā)貨人員通過(guò)系統(tǒng)軟件調(diào)出單據(jù)進(jìn)行發(fā)油，銷售人員定期進(jìn)行審核，統(tǒng)計(jì)和排名等。具體如圖1所示。

2.2 發(fā)油系統(tǒng)管理系統(tǒng)

發(fā)油管理系統(tǒng)通過(guò)銷售單據(jù)，或是IC卡讀卡，調(diào)出銷售下發(fā)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)，避免了假單的產(chǎn)生。

通過(guò)以上圖形和文字說(shuō)明，能夠更深刻地理解油庫(kù)進(jìn)銷存對(duì)于油庫(kù)管理工作的方便性和安全性，對(duì)于目前國(guó)內(nèi)的大型石油化工企業(yè)，油庫(kù)的進(jìn)銷存越來(lái)越細(xì)化，大家熟稱的ERP管理系統(tǒng)，把財(cái)務(wù)、報(bào)銷等模塊全部整合到一起，形成了更加強(qiáng)大的進(jìn)銷售系統(tǒng)。