┃政協(xié)信陽市委員會
在數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化加速發(fā)展的形勢下,政協(xié)組織運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),打造發(fā)揮協(xié)商民主重要渠道和專門協(xié)商機構(gòu)作用的新平臺,是順應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求和創(chuàng)新履職形式的現(xiàn)實選擇。
2017年12月,以“一網(wǎng)站四系統(tǒng)一平臺”(即政協(xié)門戶網(wǎng)站、提案管理系統(tǒng)、社情民意系統(tǒng)、委員履職管理系統(tǒng)、委員活動系統(tǒng)和手機APP平臺)為載體的信陽市政協(xié)智慧平臺正式上線運行,標(biāo)志著該市政協(xié)工作步入了“智慧政協(xié)”新時代。
智慧平臺的啟用,改變了委員履職方式和政協(xié)管理模式,促進(jìn)了委員履職高質(zhì)量。一年來,“智慧政協(xié)”使委員從一年開一次會變成365天隨時隨地參政議政,使人民政協(xié)的履職盡責(zé)跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的數(shù)據(jù)腳步,使人民政協(xié)更好地匯聚各方智力資源服務(wù)黨政中心工作。
“陳主任,昨天我們第三黨支部組織生活會的簡報已上傳到網(wǎng)站,請予審核?!毙抨柺姓f(xié)第三黨支部書記剛把文稿上傳,就撥通了調(diào)研室主任陳斌的電話,請示文章審核通過。陳斌打開電腦后臺,審閱后點擊“審核通過”,該篇文章隨即出現(xiàn)在“機關(guān)黨建”欄目下,可以供公眾閱覽了。
信陽市政協(xié)委員聯(lián)絡(luò)委主任李迪亮正在操作委員管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的單位門戶網(wǎng)站,由一人專職管理網(wǎng)站和上傳文章,文章內(nèi)容單一,更新速度慢,干部職工參與不積極。新網(wǎng)站秉承“開放、共享、互聯(lián)互通”的原則,設(shè)置多個端口和審核機制,內(nèi)容設(shè)置了政協(xié)要聞、調(diào)研視察、提案工作、委員風(fēng)采、黨派團(tuán)體、縣區(qū)政協(xié)等24個主欄目及54個二級欄目,基本涵蓋了政協(xié)工作的方方面面,方便政協(xié)所有科室、市轄縣區(qū)政協(xié)、黨派團(tuán)體和政協(xié)委員在網(wǎng)站上發(fā)表與自己工作性質(zhì)相關(guān)的文章,實現(xiàn)了“四方”的信息共享和交流互動。
該網(wǎng)站不僅具備一般網(wǎng)站的文章查詢功能,還設(shè)置有“委員查詢”功能,輸入姓名關(guān)鍵字即可查詢到相關(guān)委員的職務(wù)、黨派、界別等信息?!熬W(wǎng)站的實用性很強,每篇文章均提供二維碼,可以分享到微信朋友圈,這很方便我們交流。文件上傳和下載功能也很實用?!辈簧儆脩羰褂煤筚澆唤^口。
智慧政協(xié)平臺中,提案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了提案的提交、立案、交辦、答復(fù)、評價等全程網(wǎng)絡(luò)化操作、智能化管理。“提案管理系統(tǒng)是根據(jù)工作實際量身定制的,我們可以直接交辦,也可以將提案移送到市委、市政府,由他們進(jìn)行交辦。提案的辦理過程是公開透明的,政協(xié)委員可隨時查看辦理進(jìn)度,并對辦理結(jié)果進(jìn)行評價。評價不滿意的,辦理單位要重新辦理和答復(fù)?!毙抨柺姓f(xié)提案委主任張理介紹說。
“我們可以把優(yōu)秀提案和重點提案選登出來,這也是委員履職加分的重要依據(jù)。此外,還可以選取部分提案在網(wǎng)站的提案選登欄目顯示。提案的統(tǒng)計也實現(xiàn)了自動化、圖表化,節(jié)省了不少工作時間?!睆埨碚f。
社情民意管理系統(tǒng)同樣可實現(xiàn)社情民意的報送、采用、立案、交辦、辦理和評價的全程網(wǎng)絡(luò)化操作和管理。管理員還可選取優(yōu)秀社情民意在網(wǎng)站上發(fā)布,供公眾閱覽。
委員活動管理系統(tǒng)記錄委員們的履職活動,活動內(nèi)容委員可以自己添加,也可以由管理人員集中添加。這些履職活動都是委員履職加分的重要因子。同樣,也會把重要的、有價值的委員活動在網(wǎng)站發(fā)布。
管理系統(tǒng)還增加了全會期間委員座次自動排序功能,解決了人工排位費時費力、容易出現(xiàn)漏排重排等問題,委員通過手機就可查詢自己的坐位號。
政協(xié)委員的服務(wù)管理和履職評價一直以來都是政協(xié)工作的重點和難點。如何制定一套公平合理和有效提高委員參政議政積極性的履職管理辦法,一直困擾著各級政協(xié)組織。
早在2017年年初,信陽市政協(xié)就提出了加強委員服務(wù)管理,建設(shè)“委員履職管理系統(tǒng)”的構(gòu)想,并列入2017年市政協(xié)常委會工作要點,交由委員聯(lián)絡(luò)委具體實施。委員聯(lián)絡(luò)委先后赴遼寧省葫蘆島市、河南省開封市考察調(diào)研委員履職管理工作。在學(xué)習(xí)借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,市政協(xié)研究出臺了《政協(xié)信陽市委員會委員履職管理辦法》,對委員各項履職情況進(jìn)行量化計分。
信陽市政協(xié)“委員履職管理系統(tǒng)”正是以管理辦法為核心精心打造的,它可以記錄委員出席會議、會議發(fā)言、參加調(diào)研、公益活動等情況,并自動提取委員的提案、社情民意、參加活動等數(shù)據(jù)。根據(jù)量化評分標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)自動為委員的履職情況進(jìn)行量化打分,并進(jìn)行排名,同時自動生成委員年度履職考核表和匯總表。
管理辦法自實施以來,收效顯著。委員們可實時通過“委員履職管理系統(tǒng)”查看自己每屆次的各項履職情況、履職分值和排名。2018年年初,根據(jù)履職表現(xiàn),市政協(xié)評選出44名2017年度“優(yōu)秀政協(xié)委員”,并于4月份組織他們參加北戴河培訓(xùn)。這極大地激發(fā)了委員們的履職熱情,參政議政積極性得到了較大提升,提案質(zhì)量明顯提高,反映社情民意信息增多,委員請假也得到了規(guī)范。同時,吸引了不少外地政協(xié)專程到信陽市學(xué)習(xí)委員履職管理經(jīng)驗。
“以前參加政協(xié)全會都是領(lǐng)書面通知,全會議程、分組名單等信息也都是通過紙質(zhì)文件才知曉。自從有了APP,這一切都改變了,我們只需用手機登錄一下,就可以查看政協(xié)工作動態(tài)、會議信息、通知公告,還能隨時了解提案辦理進(jìn)度,查看出席會議、參加活動和大會發(fā)言等履職情況,隨時可以知道自己的履職分值和排名,比過去方便快捷多了!”信陽市政協(xié)委員聯(lián)絡(luò)委主任李迪亮說。
據(jù)李迪亮介紹,信陽市政協(xié)的手機APP采用單面布局方式,功能界面簡潔,操作層級優(yōu)化,具備電腦PC端的網(wǎng)站管理、提案管理、會議活動、社情民意、委員履職管理等功能,用手機登錄和處理相關(guān)事務(wù),更加方便快捷。
手機APP平臺的推出,深度改變了政協(xié)工作的方式。會議通知只需掛在網(wǎng)站上,將其鏈接發(fā)送到委員手機上;會議文件上傳到“下載中心”,通知委員自由下載;對感興趣的文章,委員們只需手指輕輕一點,即可轉(zhuǎn)發(fā)到微信朋友圈……
“智慧政協(xié)”是信陽市政協(xié)緊跟互聯(lián)網(wǎng)步伐,運用大數(shù)據(jù)和云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),探索發(fā)揮愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線組織和專門協(xié)商機構(gòu)作用的新平臺。它便于委員們?nèi)嫜杆倭私馐形⑹姓行墓ぷ骱椭攸c部署,了解市政協(xié)工作開展情況,了解政策法規(guī)的頒布和實施狀況,加強委員與政協(xié)組織之間、委員與界別之間、委員與委員之間的聯(lián)系溝通,提高其履職積極性。
信陽市政協(xié)主席馮鳴說,“智慧政協(xié)”不是單純的“互聯(lián)網(wǎng)+政協(xié)工作”,而是以“智能化、平臺化、專業(yè)化、信息化”為途徑,以“豐富新手段、拓寬新渠道、打造新高地”目標(biāo),面向政協(xié)委員和社會各界建設(shè)的綜合性平臺。它在管理上擁抱互聯(lián)網(wǎng),用信息和智慧促進(jìn)政協(xié)工作運轉(zhuǎn),有利于工作新局面的開創(chuàng);在方式上貼近委員實際,讓大家既能隨時參政議政,又可節(jié)省時間;在效果上則提高了委員的履職能力、履職效率和參政議政積極性。
踏石留印,抓鐵有痕。信陽市政協(xié)全力打造的“互聯(lián)互通、管理高效、實用安全”的“智慧政協(xié)”,為進(jìn)一步發(fā)揮委員主體作用,創(chuàng)新履職方式、提高履職能力、增強履職實效,增進(jìn)政協(xié)工作的規(guī)范化、自動化、智能化程度,發(fā)揮政協(xié)工作在全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用奠定了基礎(chǔ),有助于持續(xù)貢獻(xiàn)新時代的政協(xié)力量。