摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作也有了全新的變化。應(yīng)用數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行醫(yī)院檔案管理能夠極大地提升檔案管理效率和質(zhì)量，幫助檔案管理工作人員擺脫傳統(tǒng)非數(shù)字化檔案管理的低效率環(huán)境。由于檔案資料對(duì)于醫(yī)院的信息安全和管理有著重要的作用，本文通過研究明確信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，提出明確醫(yī)院檔案管理職能，加強(qiáng)數(shù)字設(shè)備應(yīng)用、培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)+檔案管理人才、增加醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化的管理投入三方面對(duì)策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；醫(yī)院；檔案管理

在信息化浪潮的影響下，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作也面臨著全新的變化。一方面，檔案信息更新速率加快，數(shù)據(jù)量增加，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的操作能力提出了一定的要求；另一方面，雖然基于信息化設(shè)備應(yīng)用的檔案管理工作效率得以提升，但是其管理質(zhì)量和信息安全性也面臨質(zhì)疑。因而在這一情形下針對(duì)信息化應(yīng)用與檔案管理的結(jié)合探討具有一定的意義。

1 明確醫(yī)院檔案管理的職能，加強(qiáng)信息化設(shè)備應(yīng)用

醫(yī)院的檔案管理部門其他地方的管理部門是不一樣的，企業(yè)的檔案管理部門服務(wù)本企業(yè)內(nèi)部，而醫(yī)院檔案很大程度上要為醫(yī)療機(jī)構(gòu)、病患以及各職能部門服務(wù)，因而具有重要價(jià)值。正確的醫(yī)院檔案管理觀念要求明確其職能，要建立體系化、制度化的檔案管理系統(tǒng)而非想當(dāng)然的把檔案管理工作當(dāng)作信息梳理。目前一些不正確的檔案管理理念嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)展。對(duì)于醫(yī)院檔案的保存與管理質(zhì)量都構(gòu)成了一定的威脅，檔案建制不全、管理疏漏的情況時(shí)有發(fā)生，造成關(guān)鍵檔案缺失或系統(tǒng)信息不足的問題，給醫(yī)院和各部門利用檔案造成了極大的阻礙。因而有必要增強(qiáng)利用信息化設(shè)備規(guī)范管理檔案的工作，明確醫(yī)院檔案管理職能，利用信息化管理體系建設(shè)制度規(guī)范、條目清晰、查有實(shí)據(jù)的檔案資料庫，切實(shí)完善檔案管理工作。

2 培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才，形成檔案管理+互聯(lián)網(wǎng)人才應(yīng)用模式

高素質(zhì)人才是醫(yī)院檔案管理得以應(yīng)用和完善的基礎(chǔ)，時(shí)下信息資源極大地便利了人才教育，信息技術(shù)人才和會(huì)計(jì)人才的交集更加擴(kuò)大，醫(yī)院需要加以針對(duì)性的分析和引導(dǎo)才能形成具備信息化工作能力的會(huì)計(jì)人才梯隊(duì)。對(duì)于現(xiàn)代化醫(yī)院而言，檔案信息與醫(yī)院的運(yùn)行發(fā)展密切相關(guān)，其中不僅涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息，同時(shí)也涉及到醫(yī)院員工的數(shù)據(jù)，一些醫(yī)療、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于涉及到行業(yè)機(jī)密，因而在日常管理過程中也絲毫不能馬虎大意，這就要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)高素質(zhì)人才進(jìn)行系統(tǒng)化的培養(yǎng)，不僅要涉及基本的檔案管理知識(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化技術(shù)和安全意識(shí)的培訓(xùn)，在醫(yī)院內(nèi)部，定期開展信息化與檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，促使其能夠不斷學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，強(qiáng)化信息化背景下獲取信息、管理信息、分析和應(yīng)用信息的能力。將其與傳統(tǒng)檔案管理技能相結(jié)合，保障醫(yī)院的檔案管理人員能夠熟練操作管理信息化的檔案管理系統(tǒng)，提升其工作效率。

3 增加醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化的管理投入

在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，一些問題必然會(huì)出現(xiàn)在其過程中。這些問題可能造成檔案數(shù)據(jù)的安全受到威脅或者檔案的應(yīng)用受到影響，繼而無法發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。醫(yī)院檔案類型多樣，檔案數(shù)據(jù)繁多，且檔案管理事關(guān)檔案的使用，是對(duì)病患和醫(yī)院的經(jīng)營均有關(guān)聯(lián)的重要環(huán)節(jié)。在這一過程中，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的尋查與監(jiān)督，落實(shí)檔案管理制度，明確檔案管理主體責(zé)任。因而首先需要做到完善工作人員對(duì)檔案管理信息化的理解，建立針對(duì)醫(yī)院檔案的全面管理，提升檔案歸集管理的效率。其次，醫(yī)院檔案管理工作人員的職責(zé)也應(yīng)該得到相應(yīng)的宣傳和針對(duì)性的加強(qiáng)，一些管理員在實(shí)際工作過程中難以落實(shí)檔案管理責(zé)任，管理方法不科學(xué)，經(jīng)常出現(xiàn)檔案信息丟失的情況，給醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量的提升造成了極大的影響。因而加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理，需要從個(gè)人入手，增強(qiáng)對(duì)管理者的培訓(xùn)，幫助其快速適應(yīng)信息化的檔案管理過程。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理，醫(yī)院檔案管理部門要高度重視，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全宣傳之余提高全員防控的意識(shí)，爭取在醫(yī)院檔案管理部門內(nèi)部形成良好的工作體系和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，利用信息化管理醫(yī)院檔案的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全性保護(hù)。

4 總結(jié)

綜上所述，檔案管理對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義?？梢哉f檔案管理工作已經(jīng)融入了現(xiàn)代化醫(yī)院管理的工作過程，成為明確醫(yī)院發(fā)展軌跡、審視醫(yī)院未來發(fā)展道路的一個(gè)重要途徑。雖然檔案管理具有十分重要的價(jià)值，但是受到傳統(tǒng)檔案管理工作理念和工作方法的影響，檔案管理過程效率較低、難以貫徹新時(shí)期對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新要求，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速發(fā)展催生的信息化應(yīng)用而言，檔案管理亟需尋求新的發(fā)展路徑。因而醫(yī)院對(duì)內(nèi)部檔案的管理工作具有非凡的重要性，而檔案數(shù)量的激增和落后的管理手段對(duì)檔案本身的損害都要求我們對(duì)其進(jìn)行管理方式的變革，這就凸顯了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下信息化檔案管理的重要作用。本文通過分析信息化時(shí)代將普遍存在的信息化應(yīng)用與傳統(tǒng)檔案管理工作相結(jié)合這一基本形勢，明確了醫(yī)院檔案管理過程中存在的問題并提出相應(yīng)的對(duì)策。旨在通過這一研究為信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案管理提供可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的快速進(jìn)步。

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作者簡介

秦海濤（1980-），男，漢，江蘇徐州，本科，陜西省寶雞市婦幼保健院，研究方向：檔案管理。