張茸
每年的元旦前夕,各種表格、報表等瑣碎的公司管理行政事務,總讓詹納感到煩悶。雖然公司不大,但麻雀雖小五臟俱全。遺憾的是,以公司目前的業(yè)務規(guī)模,也養(yǎng)不起一個專門的人員來處理行政事務,詹納只能硬著頭皮凡事親力親為。
由于這個時候也正是美國時間最長的圣誕假期,詹納可以不用每隔一兩天就和總部溝通一次。望著桌上一堆報表,詹納托著下巴自言自語,要是能有個出差的機會就好了,哪怕就在上海附近拜訪一下客戶也好,至少出門透透氣,換換心情。
可惜的是,詹納把工作日程安排表翻了兩三遍,連去樓下便利店里買支鉛筆的借口都沒有。正當她望著窗外陰沉沉的天空發(fā)呆的時候,突然聽到手機中新信息的提醒音。拿起手機一看,詹納喜出望外,老同學、老朋友安妮已經在北京機場準備起飛了。她說自己的航班兩個多小時之后到上海,想約詹納一起吃晚飯,問她有沒有空。
“有空!有空!”詹納迫不及待地回復短信,“我去機場接你!”
“安妮,我在這里!”詹納在接機出口,剛看到安妮出來,就得意忘形地大呼小叫。
安妮看到詹納之后,急忙朝她擺擺手,示意她不要激動,去旁邊會合。然后,自己背著一個中型雙肩背包,加快腳步繞過圍欄。
“你何必跑這么遠到機場來接我呢,我又不是不認識路,也沒有行李。我們約個餐館見就好了嘛!”安妮看到詹納手舞足蹈的樣子,笑著嗔怪。
“人家是想和你在一起的時間多一點嘛。”詹納做個鬼臉,回答說,“好想和你聊天,又怕你只住兩個晚上,根本沒那么多時間。我?guī)湍闼惆?,除了今天有空,你明天肯定要和客戶一起吃晚飯,后天又要飛走了,我怎么能不只爭朝夕呢?”
兩個讀大學時就認識的好朋友,開開心心地駕車行駛在機場高速上。安妮開口說:“你還真是了解我啊,連我的日程都能算得這么準。你還別說,如果不是你來接我,堵在路上的時候咱倆還可以聊天,這次真的也就是匆匆一見??!”
“坦白地說,即使我不認識你,你只要告訴我,什么時候來,什么時候回,我都能猜出你的行程安排。出差不都是這樣?”詹納手扶著方向盤,撇撇嘴說。
“這些只有職場人士之間才能互相理解啊?!卑材菘肯蛄艘伪?,有些泄氣地說,“不像我媽,聽說我來上海,給我轉發(fā)了一堆介紹本地小吃的帖子,我也不好說什么。每天忙成狗,哪兒有時間去啊!”
詹納點點頭,深以為然。兩個好朋友,找了一家日餐小館,點了各種心儀的小菜,盤盤碗碗一桌子。詹納邊吃邊說:“現(xiàn)在是年底了,你怎么還能有空來出差?。坎挥米鰣蟊韱??還是……”她夸張地做了一個吃驚臉,“你們已經那么有錢了,可以把做報表這些事兒都外包出去了??!”
“才不是呢,那些報表我也是搞了好久才剛弄完?!卑材萦檬滞兄掳?,一臉疲憊地說,“還不知道報上去能不能合格,會不會被退回來改呢?!?/p>
“那你還能找到理由出來逛?”詹納詫異地問,“坦率說,我也想出差換換心情,但是一個借口也找不出來。我覺得客戶們也都在做報表,估計也沒空接待我?!?/p>
“我這也是很難得的一個機會啊,”安妮神神秘秘地說,“這可是我們公司的一級機密,我只能跟你說一部分。為什么非要讓我趕著今年最后這幾天來,是客戶為了趕快把這個合同簽了,把款給我們付清了,說白了也就是年底突擊花錢?!?/p>
詹納覺得很意外,安妮壓低聲音說:“我們這個客戶是上市公司,今年的利潤不錯,怕明年的報表增長壓力太大,突擊把能結算的合同都先付了款,所以我也是趁著這2018年的最后一周,把合同和公司的公章都帶來了,準備現(xiàn)場簽合同,連往返的快遞時間都等不起了。”
“這樣簽的合同,你咋做賬啊?你都把報表交上去了?!闭布{好奇地問,“這筆應該也不是小數(shù)吧,你明年怎么報呢?”
“哈!這個還是客戶教給我的,這也不是一家的問題?!卑材菅笱蟮靡獾卣f,“我們是小公司,所以相對來說,稅務制度就沒有那么嚴格。報稅的截止時間,按合同日期或者賬款到賬日期都可以。我們先把合同簽了,然后付款方法不用轉賬,而用銀行本票就可以了。銀行本票開出之后,錢就從客戶公司劃走了,我拿到本票在手里放兩三天,等過完元旦假期再去存,就名正言順地算是明年的收入了?!?p>
“這也能打時間差!”詹納第一次聽說還有這種操作,“我原來都以為銀行本票這種東西還有誰用,又貴又慢又麻煩,沒想到還有這種功能?!?/p>
“是??!要不是客戶的財務人員經驗豐富,我當時還以為我要把已經交上去的報表再要回來重新寫呢?!卑材菘嘈χf。
“扯皮挺長時間的客戶突然爽快地叫你來簽合同,這是一種多么令人興奮的事情,這可能是最討喜的圣誕大禮包?!闭布{眉飛色舞地說,“可同時一想到,自己費了老大勁兒才推出去的報表還要拖回來改,那酸爽實在不是一般人能承受的啊?!?/p>
“是??!沒有高人指點之前,我跟你想的一樣?!卑材菪χf,“幸好,天無絕人之路?!?/p>
“這真是你讀一輩子商學院也得不到的實踐經驗啊……”詹納不禁感慨。
由于第二天安妮還要早起開會,詹納早早就把她送回酒店休息。在回來的路上,天空落下零星雨滴,落在擋風玻璃上,散射在沿途路邊璀璨的霓虹燈上。詹納沉浸在元旦的節(jié)日氣氛中,心情遠比出門的時候好了很多。
年關的忙碌和繁瑣,其實就是整個職場生活的一次濃縮。當你想要做更多事情的時候,你就要面對隨之而來的更多麻煩。但不用擔心,大多數(shù)情況下,你都不是第一個遇到這種情況的人,也不是最后一個。當你鼓起勇氣面對困難的時候,你就會發(fā)現(xiàn)你正踩著前輩的腳印進步。你能獲得的不僅是職場上的進步,還有戰(zhàn)勝困難的喜悅,解決麻煩的經驗更是難能可貴的財富。