□ 本刊記者 樊正威
近日,由山東省公共資源(國有產(chǎn)權(quán))交易中心(山東產(chǎn)權(quán)交易中心)承建運營的省屬企業(yè)陽光采購服務(wù)平臺(以下簡稱“服務(wù)平臺”)信息發(fā)布系統(tǒng)正式上線運行。自此,省屬企業(yè)的采購信息有了一個更加公開陽光的發(fā)布渠道,其便捷高效的服務(wù)受到廣大企業(yè)的認(rèn)可與好評。
“截至8月底,我們的服務(wù)平臺已受理省屬企業(yè)委托采購項目30余件,采購總額達1億余元,采購成本平均降幅達7%左右。目前,委托采購業(yè)務(wù)較為集中的是服務(wù)類采購項目,主要為企業(yè)年金受托方招標(biāo)、企業(yè)中介機構(gòu)選聘招標(biāo)等。年金受托方服務(wù)單位主要有山東國惠、山東國投、山東特檢、山東海洋等,中介機構(gòu)選聘服務(wù)主要服務(wù)單位為兗礦集團、山東交工、魯糧集團、華魯集團等。除服務(wù)類采購項目外,部分物資及工程類等采購需求也在委托服務(wù)平臺采購?!鄙綎|產(chǎn)權(quán)交易中心(以下簡稱“山東產(chǎn)權(quán)”)采購服務(wù)中心負(fù)責(zé)人杜英男說。
據(jù)杜英男介紹,服務(wù)平臺致力于為企業(yè)采購提供規(guī)范、智能、便捷、高效的全鏈條服務(wù),運用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與人工智能、大數(shù)據(jù)等高科技,通過一套完整的信息化解決方案,為企業(yè)實施陽光采購提供采購信息、交易組織、監(jiān)測分析等功能服務(wù),并通過流程的優(yōu)化實現(xiàn)上下聯(lián)動、內(nèi)外協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)間信息與資源的共享。最近,服務(wù)平臺受德華安顧、齊魯股權(quán)等單位委托,為其淄博及河北異地采購項目進行招標(biāo)。除此之外,還與駐魯央企華夏銀行、新華書店等企業(yè)洽談工程裝修項目進場采購意向,部分股份制企業(yè)、民營企業(yè)對陽光采購服務(wù)平臺也表示了濃厚興趣。
省屬企業(yè)陽光采購服務(wù)平臺為企業(yè)采購提供決策支持
今年3月,省國資委下發(fā)《關(guān)于推進省屬企業(yè)實施陽光采購的通知》后,兗礦集團積極響應(yīng),成為通知下發(fā)后委托服務(wù)平臺采購的第一個“吃螃蟹者”。兗礦集團審計機構(gòu)、評估機構(gòu)備選庫入圍項目通過服務(wù)平臺,以公開招標(biāo)方式進行采購。通過服務(wù)平臺資源整合推介后,報名供應(yīng)商達50余家,其中不乏普華永道、德勤、北京中證天通、中瑞世聯(lián)等優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?!皟嫉V集團這次采購活動,通過規(guī)范程序操作、專業(yè)專家評審等實現(xiàn)了采購過程的陽光公開,選取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入圍,保證了評估審計工作的質(zhì)量和效率。”杜英男說。
“這個平臺不僅是一個提供采購服務(wù)的平臺,對于采購資源聚集、助力企業(yè)提質(zhì)增效也有非常大的作用?!倍庞⒛斜硎?,服務(wù)平臺在建立之初,就按照“業(yè)務(wù)流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化”的“四化”標(biāo)準(zhǔn)搭建全流程電子化采購操作系統(tǒng),交易操作全過程留痕可追溯,即使線下采購也可對過程進行監(jiān)控并遠程聯(lián)網(wǎng)傳送數(shù)據(jù)及信息。服務(wù)平臺通過交易場地的物理隔離、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的技術(shù)隔離、交流行為的流程隔離,有效避免暗箱操作和利益輸送等違規(guī)行為,確保采購交易過程的公正透明。服務(wù)平臺還能融通企業(yè)內(nèi)部資源與外部信息資源,與企業(yè)自有采購系統(tǒng)互聯(lián)互通,達到交易信息、專家信息、供應(yīng)商信息在企業(yè)間的傳遞和共享。同時,對企業(yè)采購?fù)|(zhì)化需求加以整合,通過“統(tǒng)談分簽、集約采購”以量取價,提升企業(yè)采購博弈能力,達到提質(zhì)增效的目的。
采訪中,記者發(fā)現(xiàn),服務(wù)平臺還是企業(yè)采購決策的好參謀。服務(wù)平臺系統(tǒng)具備大數(shù)據(jù)監(jiān)測與分析功能,全流程監(jiān)測采購交易過程,能綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及智能分析手段實現(xiàn)交易數(shù)據(jù)查詢、采購統(tǒng)計分析、采購活動多維分析等,深度挖掘數(shù)據(jù)的潛在價值,為企業(yè)采購提供決策支持?!耙痪湓挘?wù)平臺能為企業(yè)采購提供最佳解決方案,助力企業(yè)提質(zhì)增效?!倍庞⒛小扒椴蛔越钡貫殛柟獠少彿?wù)平臺的延伸服務(wù)功能做起了廣告。
應(yīng)該說,服務(wù)平臺“花落”山東產(chǎn)權(quán)交易中心,得益于其過往的“良好表現(xiàn)”和強大服務(wù)能力。山東產(chǎn)權(quán)憑借其產(chǎn)權(quán)交易市場化平臺的資源聚集優(yōu)勢,發(fā)揮“公開、公正、透明”的功能作用,在服務(wù)平臺設(shè)立之前,便結(jié)合企業(yè)需求創(chuàng)新開展采購服務(wù)業(yè)務(wù),同時服務(wù)平臺還受省國資委及山東省各地市海關(guān)等職能部門委托,公開選聘中介機構(gòu)等。服務(wù)平臺運行伊始,就借助各地市分支機構(gòu)力量實現(xiàn)異地聯(lián)動,把服務(wù)觸角伸向地市國企,均取得較好成效,得到充分認(rèn)可。
陽光采購服務(wù)平臺的優(yōu)越性是毋庸置疑的,但杜英男坦言其未來發(fā)展還有很長的路要走:“在省委、省政府和省國資委出臺關(guān)于‘陽光采購’政策的背景下,陽光采購服務(wù)平臺獲得各級各部門的大力支持,部分軟硬件設(shè)施已經(jīng)投入使用,陽光采購業(yè)務(wù)也有了良好開端。但是,就功能的優(yōu)化、服務(wù)的提升來說,還有很多工作要做。”
山東產(chǎn)權(quán)工作人員在商討陽光采購事宜
杜英男表示,服務(wù)平臺的核心優(yōu)勢是提供便捷高效的陽光采購服務(wù),因此開發(fā)一套適合企業(yè)的采購系統(tǒng)是重中之重,雖然借鑒了許多公共資源領(lǐng)域的經(jīng)驗,但是企業(yè)采購不同于政府采購,有很多個性化的需求需要深入企業(yè)一線了解、挖掘。有的企業(yè)自建系統(tǒng)信息化程度不高,不利于陽光采購的規(guī)范操作與監(jiān)督,企業(yè)間采購缺乏橫向交流互通,無法實現(xiàn)企業(yè)間采購資源的融通和共享。
經(jīng)過深入調(diào)研和了解,山東產(chǎn)權(quán)專門定制開發(fā)了一套現(xiàn)代化智能采購管理系統(tǒng),可與企業(yè)自有采購管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,通過流程的優(yōu)化實現(xiàn)上下聯(lián)動、內(nèi)外協(xié)同,有效打破企業(yè)間資源和數(shù)據(jù)共享的技術(shù)壁壘?!笆倨髽I(yè)中自有采購管理系統(tǒng)的,我們就一家家走訪,同他們的技術(shù)及開發(fā)人員當(dāng)面溝通,現(xiàn)場解決對接過程中出現(xiàn)的各種問題;沒有自采系統(tǒng)且不會用我們系統(tǒng)的企業(yè),我們就專門組織各類培訓(xùn),一步步指導(dǎo)其操作?!倍庞⒛姓f,“現(xiàn)在我們正在做測試,具備條件后,服務(wù)平臺全流程電子化系統(tǒng)就可以上線運行,原來線下操作的都可以搬到線上進行,包括遠程異地也可以實現(xiàn)聯(lián)動,今后采購過程會更加陽光高效。我們將以現(xiàn)代化的設(shè)施、便捷的操作系統(tǒng)、專業(yè)化的人才隊伍,持續(xù)為省屬企業(yè)陽光采購提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!?/p>