李冰玉
(江西財(cái)經(jīng)大學(xué),南昌330013)
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,衍生出兩種與會(huì)計(jì)目標(biāo)相關(guān)的觀點(diǎn)——決策有用論與受托責(zé)任派,這兩種觀點(diǎn)均可以滿足在特定歷史條件下信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的需求。此外,在當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論中,決策有用論與受托責(zé)任派均得到了實(shí)際的應(yīng)用,只是這兩種觀點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)不相同。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,信息的利用率不斷提高,實(shí)現(xiàn)各類信息有效整合,且縱觀未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),決策有用論比受托責(zé)任派的應(yīng)用前景更可觀。
圖1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征體系
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)不同主體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是空間的可疊加性、信息與知識(shí)的可擴(kuò)散性,受托責(zé)任的經(jīng)營(yíng)者擁有的生產(chǎn)要素最多。二是經(jīng)營(yíng)者在綜合企業(yè)現(xiàn)有信息資源的過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)資源利用最大化,需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而網(wǎng)絡(luò)的有效性與可靠性及安全性是維持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合是企業(yè)管理學(xué)信息系統(tǒng)中主要的組成部分,該系統(tǒng)主要是為企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提高非價(jià)值量與價(jià)值量的信息。三是向一直關(guān)注企業(yè)發(fā)展與潛在的投“知”者(主要涵括信息、及時(shí)與知識(shí))反饋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況,開(kāi)發(fā)更多的潛在客戶與提高注意力,使企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力得到進(jìn)一步提高。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)者不僅具備管理者、信息與知識(shí)擁有者三重身份,還是財(cái)務(wù)報(bào)告中的主要需求者,因此,會(huì)計(jì)目標(biāo)又歸屬于受托責(zé)任的范圍。
圖1為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,企業(yè)信息資源的利用率得到了大幅度提升,并將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息資源集成適用于企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與安全性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量影響極大。同時(shí),會(huì)計(jì)信息的可靠性也尤為重要,因此企業(yè)信息系統(tǒng)是由多種會(huì)計(jì)信息高度集成的一種系統(tǒng),其傳輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)與保管的會(huì)計(jì)信息均是在網(wǎng)上進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中存在較多的安全威脅因素,故給會(huì)計(jì)信息質(zhì)量形成較大的威脅。管理信息系統(tǒng)是一種將自動(dòng)化與智能化技術(shù)有機(jī)結(jié)合的一種新型系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性在系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用。[2]若會(huì)計(jì)信息是以會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)組件與會(huì)計(jì)頻道這兩種形式向需求者展示,更能滿足信息需求者的對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下的所有商業(yè)交易業(yè)務(wù)均是在因特網(wǎng)構(gòu)筑的虛擬空間中進(jìn)行,因雙方不見(jiàn)面,為確保電子商務(wù)交易的安全性,需要采取一定的技術(shù)手段,對(duì)雙方的信息與資料進(jìn)行互相認(rèn)證。而縱觀當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中均是通過(guò)口令的方式進(jìn)行相互認(rèn)證,口令相對(duì)則證明身份驗(yàn)證準(zhǔn)確,用戶不同口令也不相同。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)用戶不斷增加,在此背景下,若繼續(xù)沿用口令的方式來(lái)進(jìn)行身份確認(rèn),將會(huì)耗費(fèi)大量的財(cái)力與人力,且這種身份延伸方式已不適用于當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。此外,在以往的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,主要是通過(guò)手寫簽名的方式同意文件中標(biāo)注的各種條約與內(nèi)容或證明文件的原作者。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,電子的合同與報(bào)表等無(wú)紙介質(zhì)方面的管理,傳統(tǒng)簽字方式并不適用,進(jìn)而在辨別文件的真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全法律法規(guī)制度建設(shè)還不夠完善,應(yīng)用的法律法規(guī)存在嚴(yán)重滯后的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理軟件審批。相關(guān)部門沒(méi)有出臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中軟件審批的相關(guān)法律法規(guī),在這種情況下,關(guān)于軟件審批的要求與審批程序未能進(jìn)行統(tǒng)一的管理及規(guī)范,故導(dǎo)致當(dāng)前市場(chǎng)上軟件質(zhì)量一直未得到明顯提升。二是財(cái)務(wù)軟件保護(hù)。雖然關(guān)于財(cái)務(wù)的擁有自主產(chǎn)權(quán)方面,國(guó)家相關(guān)部門已有了明確的要求與統(tǒng)一的內(nèi)容,但關(guān)于財(cái)務(wù)管理軟件方面的保護(hù)工作實(shí)施仍不到位,故導(dǎo)致頻繁發(fā)生盜版的情況,這對(duì)于企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件的積極性造成了極大的影響。三是不斷涌現(xiàn)的新形式給網(wǎng)絡(luò)信息的安全性造成極大的威脅,加上這種危害網(wǎng)絡(luò)信息安全的行為還不能及時(shí)出現(xiàn)在法律條文上,給不法分子以可乘之機(jī),并且在實(shí)際懲罰危害網(wǎng)絡(luò)信息安全的不法分子過(guò)程中,懲罰力度不夠,故助長(zhǎng)了這些不法分子的囂張氣焰,最終影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的安全性,在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)工作人員系采取一定的技術(shù)手段,確保財(cái)務(wù)信息的合理化。[3]同時(shí),為了提高查詢信息的效率,簡(jiǎn)化查詢步驟,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征,在信息系統(tǒng)中設(shè)置專門的用戶口令,使系統(tǒng)中的準(zhǔn)入許可制度更加完善,同時(shí)也有效控制了不法分子入侵?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)與影響信息安全性的行為。構(gòu)建一套符合現(xiàn)代法治要求的內(nèi)部控制制度,不僅可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,還可以對(duì)一些錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的處理。同時(shí),還可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。高效的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,不僅可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部職工的工作行為,還有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。建立內(nèi)部審計(jì)體系的主要目的是對(duì)各管理部門的工作進(jìn)度與工作情況進(jìn)行客觀的監(jiān)督、檢查及評(píng)價(jià)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,進(jìn)行審計(jì)工作,不僅有利于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度的效益,同時(shí),還可以規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與安全性得到進(jìn)一步的提高。在對(duì)國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查及分析過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)均是在問(wèn)題發(fā)生后才實(shí)施相關(guān)的解決方案進(jìn)行補(bǔ)救,這樣的解決方式不僅不能得到良好的控制效果,還會(huì)造成不必要的損失。因此,在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)必須加強(qiáng)過(guò)程控制。
完善的財(cái)務(wù)防范體系是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的各項(xiàng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保障,同時(shí)對(duì)員工的切身利益也具有重要的意義。首先,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,統(tǒng)一并明確各監(jiān)管單位的責(zé)任,并加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)具體制度的分析;[4]其次,在投資的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)各種外來(lái)因素進(jìn)行全面的分析,為經(jīng)營(yíng)者提高有價(jià)值的決策信息,唯有這樣確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性與合理性;最后,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系中融入現(xiàn)代發(fā)展的要求,引入先進(jìn)的技術(shù),加強(qiáng)對(duì)信息的監(jiān)督與管理。此外,還可以引入一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),提高財(cái)務(wù)管理的水平。