文/劉莉雯,中鐵十八局集團第五工程有限公司
在企業(yè)經營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題,工程物資占施工成本的60%以上,往往是工程核算和項目盈利的關鍵點。物資管理工作的基本任務是根據施工、生產任務的需要,按質、按量、按時地組織物資供應,保證施工生產建設的順利進行。
物資在工程里屬于一項十分關鍵的要素,是構成建筑工程的基礎條件,所以,應該高度重視物資的管理工作。施工現場物資管理的必要性主要展現為下述幾個部分:
施工現場的物資管理,第一需確保物資的安全,其中有避免物資被外界環(huán)境所影響引起的破壞、避免物資被盜等等,提高物資的安全以及質量,可以有效掌控工程成本;同時,施工階段的物資管理不僅僅屬于片面的相對物資的監(jiān)管,物資管理這涵蓋了材料計劃員、材料采購者、倉庫保管員以及施工現場的材料員,普遍而言,均屬于一人身兼數職,落實廣泛的監(jiān)管施工現場物資的工作。
古人言:兵馬未動糧草先行,這里面糧草就是工程里的物資,物資準備需要充分,才可以確保工程的即刻開工。就施工過程而言,需要一條高效的物資供應鏈。當進行供應物資的階段,物資管理人員應該在最短的時間內了解工程實際情況與工程施工環(huán)節(jié),以此組織建筑材料的儲存序列,將首先使用的物資放置于最外面以方便取用,需具備完善的物資輸送路線,從而增加工程的工作效率。
施工現場的物資管理屬于由計劃至供應的不斷的關系鏈,由前階段的設計至采購、儲存,均能夠發(fā)生物資的質量問題,比如:物資的儲存,保存不當,發(fā)生質量問題,就會嚴重影響到工程整體質量。完善的物資供應系統(tǒng)可以確保施工過程的順利進行,進而防止混亂的物資管理引起的問題出現。
合用材料是指在施工過程中,多部位使用和多工種合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等,這類材料數量大,使用期長,操作中工種和班組之間容易混串,因此,對合用材料的管理是現場物資管理中比較重要的方面。加強對合用材料的管理第一,以施工班組為對象的分項工程限額領料。這種管理辦法在物資管理中被廣泛應用,但是易于出現班組在操作中考慮自身利益,而不顧與下道工序的銜接,影響最終物資效果。第二,以混合隊為對象的基礎、結構、裝飾等工程部位限額領料。由于是混合班組,有利于工種配合和工序搭接,各班組相互創(chuàng)造條件,可以最大限度的節(jié)約使用材料。但以混合隊為對象的限額領料,必須加強混合隊內部班組物資的考核。第三,分層、分段限額領料。這種物資管理方式是在分項工程限額料的基礎上的綜合,直接面對使用者,簡便易行,結算方便。但綜合定額要注意,必須合理劃分不同的施工階段使用材料的量的問題。
專用材料的管理,是指為某一工種或某一施工部門專門使用的材料,例如防水工程所用的油氈、瀝青等材料。專用材料其特點是專業(yè)性強、周期短、價格高、不易混串,因此,管理起來也比較方便、省事。
周轉材料,主要是指模板、腳手架等,這些材料價值高、用量大、使用期長。因此,對于周轉材料要減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。一般周轉材料的管理多采取租賃制,對施工項目實行費用承包,對班組實行實物損耗承包,建立租賃站,統(tǒng)一管理周轉材料,規(guī)定租賃標準及租用手續(xù)。同時還要加強對周轉材料的維護。對下場的腳手架、模板等要進行校正、除污、除銹、防銹處理,并整齊堆碼,防止隨便堆放造成變形損壞。
臨時建筑的材料,稱為臨時建筑材料,臨時建筑包括搭建的設施,如房屋、倉庫、工棚、水源、電源、道路等。臨時建筑材料特點是用完即拆、費用低、可以回收。
合用工具是指在一個施工項目內,由多工種共用,但又不能分別固定到班組的工具,如磅秤、灰盤、膠皮管等,其特點是價值較高,使用期限長,班組不便攜帶。所以,合用工具的管理一般采取租賃制,對施工項目管理實行統(tǒng)一租用和退還,提供班組使用。對班組實行租用,由施工項目管理層建立租賃機構,統(tǒng)一掌握,制定租賃辦法,明確收費標準及手續(xù)。施工項目管理層應根據施工需要,合理確定租用的品種、數量和使用期限,由租賃機構提出計劃、簽定合同,組織進場。
專用工具是指班組或個人經常使用,及宜于配備到班組或個人保管的工具,一般是小型低值、易耗工具和消耗性工具。其特點是品種多、數量大、更新快。
構配件是指能夠事先預制,在現場進行安裝的各種成品、半成品,主要包括混凝土構件、金屬構件、木制構件。構配件品種、規(guī)格、型號多,用量大,價值高,不易搬動,存放場地要求嚴。對各種構配件的管理主要抓以下幾個環(huán)節(jié):掌握生產計劃及分層、分段用量配套表,落實加工計劃,及時向供應部提供實際需要情況,保證工程使用和進度,但同時又要避免構配件過剩情況的發(fā)生;做好構配件進場準備,對于不同的構配件要合理安排存放位置,避免使用過程中因位置不當造成的二次搬運;組織好進場構配件的驗收工作,按照加工單及分層配套表核對,對于構配件的保管,要嚴格按照規(guī)定堆放,防止差錯和損壞;監(jiān)督構件合理使用,防止串用、亂用、錯用;對剩余構件,要填表上報;建立臺賬,登記進場數量、時間及庫存,以便進行結算和考核。
物資管理方面的內容涉及到計劃、采購、庫存、使用、賬務、信息和體制建設等多個環(huán)節(jié),只有加強這些方面的管理,保證良好的物資供應,實時地掌握庫存量的變化,才能保證工程施工的進度、質量和安全,降低儲備物資對資金的占用,實現經濟效益的提高。為了適應市場經濟的發(fā)展步伐,應推動物資管理標準化的進程,使物資管理更專業(yè)、更精細、更標準、更科學,提高企業(yè)的綜合競爭力,使企業(yè)的經營效益再上一個更高的新的臺階。
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