文/林峰峰

電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理方式研究

文/林峰峰

廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)

對(duì)電子化采購(gòu)以及供應(yīng)鏈管理方式進(jìn)行了分析，總結(jié)電子化產(chǎn)業(yè)運(yùn)行的優(yōu)勢(shì)性，認(rèn)識(shí)到采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中存在的限制性問(wèn)題，并結(jié)合限制問(wèn)題構(gòu)建管理方法，旨在通過(guò)管理方案的優(yōu)化，促進(jìn)采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理的電子化發(fā)展。

電子化采購(gòu)；供應(yīng)鏈管理；方法分析

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展，采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)及項(xiàng)目活動(dòng)中的起點(diǎn)，通過(guò)采購(gòu)，可以降低產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈成本，并提高產(chǎn)品的質(zhì)量，縮短供應(yīng)周期，因此，采購(gòu)管理工作成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中較為重要的內(nèi)容。伴隨市場(chǎng)的多元化發(fā)展，市場(chǎng)為了順應(yīng)需求化的發(fā)展變化，采購(gòu)管理的復(fù)雜性以及多變性逐漸擴(kuò)大，其中電子化的供應(yīng)模式逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。在電子化采購(gòu)的背景下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化發(fā)展，并降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，增加各個(gè)部門之間的服務(wù)，改善服務(wù)管理體系，為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展提供參考。

1 電子化采購(gòu)在供應(yīng)鏈管理中的優(yōu)勢(shì)

1.1 拓寬供應(yīng)商服務(wù)范圍

在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過(guò)程中，通過(guò)電子化采購(gòu)方案的創(chuàng)新，可以逐漸提高產(chǎn)品的采購(gòu)效率，并降低采購(gòu)成成本，為企業(yè)規(guī)?；陌l(fā)展提供保障。而且，在電子產(chǎn)業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的狀況下，由于電子商務(wù)市場(chǎng)的全球化發(fā)展，結(jié)合電子化采購(gòu)模式，可以逐漸改變傳統(tǒng)采購(gòu)的限制因素，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí)，在信息網(wǎng)站共享的狀況下，可以節(jié)省紙質(zhì)資源，提高采購(gòu)效率。

1.2 提高采購(gòu)的透明度

結(jié)合電子化的項(xiàng)目采購(gòu)方案，可以將公平、公正以及公開的采集過(guò)程作為重點(diǎn)，創(chuàng)設(shè)全新性的電子采購(gòu)方案，并結(jié)合產(chǎn)業(yè)中供應(yīng)鏈的管理方法，進(jìn)行采購(gòu)流程的創(chuàng)新，避免交易主體在整個(gè)過(guò)程中私下接觸，保障電子化采購(gòu)方案的實(shí)施性監(jiān)控，而且也可以避免采購(gòu)黑洞現(xiàn)象的出現(xiàn)，為企業(yè)電子采購(gòu)以及供應(yīng)鏈管理方案的創(chuàng)新提供支持。

1.3 利于信息之間的溝通

在電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理方式創(chuàng)新的過(guò)程中，可以促進(jìn)信息溝通管理的定量化、科學(xué)化，并為項(xiàng)目決策提供準(zhǔn)確性的信息支持，并為決策提供充分依據(jù)。而且，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，不再是單位企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，因此，在企業(yè)運(yùn)行中應(yīng)該構(gòu)建長(zhǎng)期、互利性的合作關(guān)系，結(jié)合電子采購(gòu)模式，進(jìn)行采購(gòu)方案的確定，結(jié)合生產(chǎn)需求進(jìn)行及時(shí)性的采購(gòu)及調(diào)整，降低供應(yīng)鏈的生產(chǎn)總成本。

2 采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題

2.1 物流采購(gòu)信息程度相對(duì)較弱

結(jié)合一些企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理方法的分析，在物流采購(gòu)中存在著信息化程度相對(duì)較低的問(wèn)題，主要是由于在一些中小規(guī)模電子商務(wù)企業(yè)背景下，只有達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)才可以提供被動(dòng)運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)配送等，這種現(xiàn)象與供應(yīng)商信息技術(shù)、物流技術(shù)缺乏存在關(guān)聯(lián)性。因此，在現(xiàn)階段采購(gòu)以及供應(yīng)管理方案分析中，應(yīng)該結(jié)合物流采購(gòu)信息化內(nèi)容，進(jìn)行電子化采購(gòu)方案的確定，提升信息管理的有效性。

2.2 采購(gòu)管理流程不精確

通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理模式的分析發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理認(rèn)識(shí)模糊，存在著崗位職能不明確的現(xiàn)象，而且，由于管理層的監(jiān)管不嚴(yán)格，使員工工作效率較低，在工作中存在著消極問(wèn)題，從而為企業(yè)采購(gòu)管理方案的完善帶來(lái)限制。

2.3 專業(yè)人才相對(duì)匱乏

結(jié)合采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理狀況的分析，在項(xiàng)目管理中存在著人才匱乏的現(xiàn)象，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子產(chǎn)業(yè)背景下采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理方案的完善。因此，在企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該提高對(duì)人才培養(yǎng)的認(rèn)識(shí)，結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，構(gòu)建完善性的培訓(xùn)策略，提高采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理方案執(zhí)行的有效性。

3 電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理方式

3.1 構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化平臺(tái)

在企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)該針對(duì)電子化采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理狀況，構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化溝通平臺(tái)，并做到：第一，創(chuàng)設(shè)企業(yè)信息處理系統(tǒng)，采購(gòu)企業(yè)結(jié)合貨物信息，創(chuàng)設(shè)查詢平臺(tái)，并掌握產(chǎn)品的運(yùn)輸現(xiàn)象，及時(shí)獲得訂單物流狀態(tài)；第二，業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)管理中，應(yīng)該結(jié)合管理的功能性，進(jìn)行供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，結(jié)合物流管理流程、倉(cāng)儲(chǔ)管理以及運(yùn)輸管理方案，明確采購(gòu)以及供應(yīng)鏈的基本信息，提高訂單交付的及時(shí)性。第三，信息發(fā)布。信息發(fā)布中，企業(yè)可以及時(shí)查詢到物流的調(diào)整計(jì)劃、采購(gòu)訂單以及交貨方式等，并逐漸優(yōu)化信息的傳輸方案，為電子化采購(gòu)以及供應(yīng)鏈管理方案的創(chuàng)設(shè)提供參考。

3.2 創(chuàng)設(shè)JIT采購(gòu)流程

通常狀況下，在JIT采購(gòu)流程構(gòu)建的過(guò)程中，應(yīng)該做到：第一，制定詳細(xì)性的采購(gòu)計(jì)劃。在電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理中，為了控制成本，應(yīng)該結(jié)合公司的戰(zhàn)略供應(yīng)管理內(nèi)容，進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的詳細(xì)制定，并采用專業(yè)性的采購(gòu)策略，提高信息溝通的安全性、有效性。第二，成立專門性的采購(gòu)部門。企業(yè)戰(zhàn)略部門應(yīng)該結(jié)合采購(gòu)流程，成立專業(yè)部門，促進(jìn)電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)設(shè)。

3.3 創(chuàng)設(shè)虛擬采購(gòu)環(huán)節(jié)

在電子化采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理方法構(gòu)建中，應(yīng)該確定虛擬采購(gòu)環(huán)節(jié)：首先，確定虛擬采購(gòu)的目標(biāo)，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)，降低采購(gòu)成本，確定目標(biāo)虛擬組織；其次，構(gòu)建虛擬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，在該方案確定中，應(yīng)該在采購(gòu)中認(rèn)識(shí)到組織結(jié)構(gòu)以及攝入操作模式，逐漸增加組織項(xiàng)目的靈活性；最后，對(duì)虛擬采購(gòu)組織進(jìn)行反饋。通過(guò)信息反饋可以逐漸推動(dòng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并及時(shí)解決企業(yè)運(yùn)行中存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在電子化采購(gòu)以及供應(yīng)鏈管理中，應(yīng)該結(jié)合信息化的產(chǎn)業(yè)運(yùn)行模式，明確發(fā)展方向，并通過(guò)對(duì)企業(yè)運(yùn)行的狀況，構(gòu)建針對(duì)性的發(fā)展策略，通過(guò)供應(yīng)鏈平臺(tái)、采購(gòu)流程以及采購(gòu)環(huán)節(jié)的創(chuàng)設(shè)，提升電子化采購(gòu)以及供應(yīng)鏈管理的整體優(yōu)勢(shì)，為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

[1]潘秋瑜.電子商務(wù)在企業(yè)供應(yīng)鏈中的采購(gòu)模式運(yùn)行研究[J].南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2017, 22(2):84-87.

[2]郭穎.基于電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的信息化[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2018(3).

[3]王文智.電子商務(wù)在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2018(3).

[4]趙江龍. 物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈管理的途徑分析[J]. 中國(guó)市場(chǎng), 2014(44):112-112.

林峰峰（1987-），男，廣東省深圳市人，民族：漢，學(xué)歷：在讀碩士研究生，研究方向：采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理。