王海牢

（廣西大學 計算機與電子信息學院，南寧 530000）

1 企業(yè)圖書管理現(xiàn)狀分析

2 企業(yè)圖書管理的內容

企業(yè)圖書管理的內容主要包括以下流程：需求采集、圖書購置、圖書入庫、圖書分類、書架分類、借閱登記、下架管理、電子資源管理與活動公告信息披露等。在十分熟悉這些環(huán)節(jié)的前提下，深度剖析每個環(huán)節(jié)的主要內容和構成部分，就可以有針對性地找出每個環(huán)節(jié)可能存在的問題，具體問題具體分析，高效解決，從而建立具有自身特色的企業(yè)圖書館。

需求采集。企業(yè)定期或不定期地線上、線下征求每個部門每個員工的閱讀需求，做到不同部門不同崗位充分調研，對采集到的圖書名錄進行分類整理、合理篩選，最終完成圖書購置計劃書。

圖書購置。根據(jù)圖書購置計劃書，購置所需書籍，做到及時、有效。

圖書入庫。對購置到的圖書，進行認真檢查，保證所購圖書與購置計劃書上名錄的一致性，防止信息不匹配。對錯印、漏印的圖書進行退貨處理并重新購置，對核對無誤的圖書進行妥善保存，為下一步圖書分類做好必要準備。

圖書分類。對入庫的圖書根據(jù)行業(yè)、專業(yè)、方向分類，并根據(jù)統(tǒng)一的編碼規(guī)則，打印、粘貼有效標簽，以備后用。

書架分類。書架分類和圖書分類類似，應注意書架分類信息與圖書分類信息的一致性，保證分類命名的唯一性，方便日后查閱和整理。

借閱登記。對圖書的借閱、歸還、丟失等信息進行登記造冊，防止因人為因素導致圖書未按時歸還、丟失等情況的發(fā)生。

下架管理。對已經(jīng)過時、損壞或丟失無法找到的圖書進行下架管理，并及時更新圖書名錄，做到可借閱的圖書名錄與書架上的圖書名錄相一致。同時，對過時或損壞的圖書，應建有專門的保存場所，以便后續(xù)查閱所需。

電子資源管理。主要針對電子圖書，行業(yè)政策法規(guī)、企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)內刊等電子文件進行發(fā)布和管理，方便企業(yè)廣大員工根據(jù)自己的工作或閱讀需要，對所需要的電子文件進行快速查閱及在線下載。

公路工程施工管理的目標要依據(jù)企業(yè)和項目的實際情況綜合考慮、評估，制定出符合施工企業(yè)自身能力、經(jīng)過一定的努力可以實現(xiàn)的適度目標，目標定高了很難實現(xiàn)，定低了又沒有實際意義，只有適度的目標才具有可行性。在此基礎上進行目標管理，作為借鑒為下一輪施工管理目標的制定提供參照和范本，也為管理人員在目標的執(zhí)行過程中帶來經(jīng)驗積累，從整體上全面地認識和把控目標過程，持續(xù)不斷地改進和提高目標，貫徹落實質量和標準，形成一個良性的發(fā)展循環(huán)。

活動公告信息披露。企業(yè)圖書館的信息資訊發(fā)布平臺主要包含新聞快訊、新書入庫通知、公益活動開展情況、圖書館的日常工作調整通知、公告公示及倡議書信息發(fā)布等。

日常管理。企業(yè)圖書管理員要經(jīng)常檢查圖書館的書架，對放錯位置的圖書應及時歸位，對有損壞的圖書進行處理，保證閱覽室環(huán)境的整潔、干凈和衛(wèi)生。

3 開發(fā)企業(yè)圖書管理系統(tǒng)的意義

利用先進的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術建立便捷、完善的企業(yè)圖書館能為構建智慧企業(yè)提供思想和精神資源，能為廣大企業(yè)職工提供專業(yè)的知識來源，為企業(yè)的高效管理提供技術支持。企業(yè)圖書館Web應用系統(tǒng)的建立，可以全面系統(tǒng)地收集員工所需的圖書資源，能滿足各專業(yè)、各學歷及各文化層次員工的需要，還可以利用現(xiàn)代高科技技術，通過互聯(lián)網(wǎng)、電子圖書館提供豐富多彩的文獻和信息資源。它既是收集、整理、傳遞和管理知識的工具，也是企業(yè)協(xié)同辦公的重要組成部分。通過建立先進的圖書庫管理系統(tǒng)，可以有效地管理企業(yè)的圖書資源，推動圖書資源規(guī)范、高效地流轉，也讓企業(yè)圖書館的發(fā)展和壯大成為可能，以便其能更好地服務企業(yè)知識智慧中心的建設。

4 Phpcms概述

Phpcms是國內領先的內容管理系統(tǒng)，同時也是一個開源，基于PHP（超文本預處理器）語言的開發(fā)框架。Phpcms采用模塊化方式開發(fā)，功能易用、便于擴展，支持多種分類方式，使用該框架可以方便地實現(xiàn)個性化站點的設計、開發(fā)與維護。它支持眾多的程序組合，可輕松實現(xiàn)站點的平臺遷移，可面向大中型站點提供重量級站群建設解決方案。該框架采用PHP+Mysql（一種關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）作為技術基礎進行開發(fā)。采用OOP（面向對象編程）的程序設計方式進行基礎運行平臺搭建，使用MVC（模型-視圖-控制器）開發(fā)模式，做到數(shù)據(jù)庫操作、控制器開發(fā)、前端網(wǎng)頁展示相互分離，易于后續(xù)開發(fā)和代碼維護。獨立的模塊化功能開發(fā)方式作為主要功能開發(fā)形式，框架易于功能擴展和代碼維護，具有卓越的二次開發(fā)能力，支持所有站點的開發(fā)需求。同時，支持自定義多種數(shù)據(jù)模型及字段，可滿足多種類型網(wǎng)站的應用需求。

5 企業(yè)圖書管理系統(tǒng)的功能設計

系統(tǒng)主要實現(xiàn)的功能包括以下幾個方面。

（1）資訊瀏覽?？梢葬槍ψ约旱呐d趣愛好瀏覽相關的新聞資訊，關注自己喜歡的內容，并根據(jù)自己的瀏覽感受或者體驗提出自己的寶貴意見。該模塊主要是一些新聞資訊類信息。

（2）圖書信息查詢。圖書信息查詢主要是員工針對自己的閱讀需要，在館藏圖書欄目下查詢自己想要查找的圖書，系統(tǒng)支持的查詢方式有：按圖書類別進行查詢、按書架類別進行查詢、按圖書編碼進行查詢、按圖書名稱進行查詢和按圖書館藏狀態(tài)進行查詢，同時也支持關鍵字搜索，多條件組合查詢等。

（3）借閱信息查詢。借閱信息查詢主要是針對已經(jīng)借出的圖書進行集中展示，員工點擊借閱信息欄目后，系統(tǒng)會自動將圖書狀態(tài)為“已借出”的圖書進行后臺檢索，查詢的數(shù)據(jù)表涉及圖書表和員工信息表，系統(tǒng)查詢結束后，會按照員工的ID、姓名、部門及職務、所借圖書的編碼、書名、借閱日期及歸還日期字段順序排列，并顯示在當前頁面。

（4）電子資源下載。電子資源下載主要是針對電子圖書，電子期刊，國家各級政府及部門頒布的相關法律法規(guī)，行業(yè)管理辦法、通知、來往公函文件，企業(yè)內部電子期刊等。員工點擊電子資源欄目后，系統(tǒng)會自動查詢當前所發(fā)布的所有電子文件并將查詢結果顯示在當前頁面，員工可根據(jù)電子件的類別在左邊的欄目進行快速點選，以便及時查找、下載自己想要的資源。

（5）意見反饋。企業(yè)圖書館的意見反饋采用留言板的方式呈現(xiàn)，可以針對不同類別反饋不同意見。意見反饋字段包含的字段信息有：反饋人的姓名、性別、QQ號碼、E-Mail、電話號碼、意見類別與反饋內容等。其中意見類別分為：購書需求、捐書需求、閱讀需求與意見建議。在前端的信息采集（form表單提交）上，可以通過多個頁面進行在線提交留言。

6 結 語

企業(yè)圖書館從設計到實現(xiàn)歷時半年，在此期間，筆者主要做了以下工作：在系統(tǒng)開發(fā)之前，走訪了公司的圖書管理員，認真了解了圖書管理工作的每一個環(huán)節(jié)，并做好記錄；整理完系統(tǒng)需求之后，發(fā)給相關同事進行確認；在開發(fā)語言和開發(fā)工具的選擇上，考慮到自身技術水平不高，不適合重量級的編程語言與框架，又結合各種外在因素，最終選定適合自身技術水平的輕量級Phpcms框架進行基礎環(huán)境的搭建并進行后續(xù)的編碼實現(xiàn)；在此期間查閱了大量的技術資料、幫助文檔、操作手冊等重要文獻資料，在老師和同學的指導下，最終開發(fā)完成。經(jīng)過一個多月系統(tǒng)調試，開始進行上線試運行階段。系統(tǒng)的實現(xiàn)，改變了企業(yè)圖書管理原來混亂的局面，把圖書管理員從繁雜的工作中解放出來，使企業(yè)的圖書管理變得簡單、快捷和高效。同時，也為廣大員工開辟了資訊瀏覽、圖書借閱、交流互動、需求征集及電子件下載的新途徑，避免員工為了查找或借閱文獻資料而專門去圖書室去翻閱，節(jié)省了他們的時間和精力。

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