文/張芙蓉,國網(wǎng)天津市電力公司寧河供電分公司
較傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)而言,先進的企業(yè)財務(wù)管理效率高,節(jié)省了人力資源,逐漸被廣大企業(yè)應(yīng)用,知識經(jīng)濟時代的主要標(biāo)志是網(wǎng)絡(luò)信息化,隨著我國計算機技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也被應(yīng)用到財會管理中來,財會工作人員秩序要利用信息技術(shù)注意對企業(yè)的財會信息進行輸入和分析處理,更加的精準和高效,避免了傳統(tǒng)財會管理中的人為因素的干擾,保障了企業(yè)財會的準確性。
雖然現(xiàn)在有些企業(yè)制定的財務(wù)目標(biāo)是追求自身的經(jīng)濟效益,提高利潤,節(jié)約成本,往往忽視人的重要性。但是在大經(jīng)濟時代的局面下,許多企業(yè)不得不轉(zhuǎn)變內(nèi)部的財務(wù)管理目標(biāo),逐漸重視員工的重要性,把以人為本的戰(zhàn)略貫徹到底,不斷改進員工的賞罰制度,關(guān)注企業(yè)員工的要求,努力實現(xiàn)員工的個人經(jīng)濟效益,保障員工的合法權(quán)益,提高了員工的使命感和責(zé)任感;同時企業(yè)也要關(guān)注客戶,消費者,供應(yīng)商等相關(guān)利益者的權(quán)益,這樣可以提高企業(yè)的信譽度,保障企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理體系中,企業(yè)的財會管理主要是針對財務(wù)部門進行的,是一個獨立的管理部門。但是隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)財務(wù)管理的對象逐漸多樣化,不在針對單獨的財務(wù)部門,而是從企業(yè)整體出發(fā),全局考慮,和企業(yè)各個部門甚至整個行業(yè)之間都建立的密切的聯(lián)系,財務(wù)管理的范圍逐漸擴大,逐漸滲透到企業(yè)的各個部門,相互聯(lián)系,相互發(fā)展,從企業(yè)的整體利益出發(fā),同時也會顧及相關(guān)利益者的動態(tài),作出全面的規(guī)劃,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
現(xiàn)在新媒體管理人員素質(zhì),主要存在著以下一些問題,如新媒體財會管理人員學(xué)習(xí)積極性不高,現(xiàn)代社會是一個不斷進步和發(fā)展的社會,知識更新和技術(shù)變革高速發(fā)展是現(xiàn)代社會競爭的主要內(nèi)容,如果新媒體財會管理人員不能夠做到主動學(xué)習(xí)新的知識和能力,將會被社會所淘汰,降低新媒體財會管理工作的執(zhí)行效率和水平。其次,許多工作經(jīng)驗豐富的新媒體財會管理人員,受傳統(tǒng)管理思想和理念的影響嚴重,墨守成規(guī),不能夠及時接受新鮮事物,缺乏新媒體財會管理工作的創(chuàng)新思維方式和能力,影響新媒體財會管理創(chuàng)新工作的實施和開展。最后,許多新媒體自身的財會管理水平有限,一些有真才實干的管理人員沒有施展的空間和機會,降低了新媒體財會管理人員的工作積極性,甚至?xí)霈F(xiàn)新媒體財會管理人員頻繁跳槽,工作變動較大的問題。
雖然各新媒體單位不斷重申改革和創(chuàng)新的重要性,但是,在許多新媒體財會管理工作中,傳統(tǒng)的管理工作模式依然是新媒體財會管理的重要形式,從根本上限制了信息技術(shù)環(huán)境下新媒體財會管理工作的變革和創(chuàng)新。許多新媒體在財會管理工作中,不能夠適應(yīng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的需要,尤其是現(xiàn)代新媒體財會管理工作任務(wù)量越來越大,如果沒有信息技術(shù)這一技術(shù)手段的支持和幫助,對于新媒體管理人員來說無疑是一個巨大的工程和挑戰(zhàn),而我國新媒體財會管理的信息化水平仍然處于一個比較低下的地位,因此,傳統(tǒng)財會管理模式盛行成為了一個束縛新媒體快速發(fā)展的關(guān)鍵因素。
將信息技術(shù)與我國新媒體財會管理工作相結(jié)合是目前財會管理工作中積極探索和實驗的主要內(nèi)容,就目前我國現(xiàn)代化新媒體財會管理運營和效果評價來講,我國尚處于水平較低的初級階段,還面臨著諸如網(wǎng)絡(luò)化水平不高、技術(shù)創(chuàng)新困難、管理理念落后以及創(chuàng)新積極性低等問題。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是傳統(tǒng)財會管理理念束縛明顯,許多新媒體在財務(wù)管理方面做不到有效地配置新媒體內(nèi)部資源,導(dǎo)致新媒體不能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動做出提前安排,影響了新媒體運行效率和經(jīng)濟收益。二是有的新媒體在財會管理中存在著過分關(guān)注自己的有形資產(chǎn)而忽視自己的無形資產(chǎn)的傾向,新媒體的商標(biāo)、名譽、盈利能力等方面因素都屬于新媒體的無形資產(chǎn),是增加經(jīng)濟效益的重要因素,但是,在大多數(shù)新媒體財會管理工作過程中會忽視新媒體這一部分無形資產(chǎn)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)財會成為了可能,通過網(wǎng)絡(luò)辦公的方式大大地方便了財務(wù)人員的辦公。財會人員只要把自己的計算機連接上網(wǎng)絡(luò),任意的辦公時間和地點都可以對企業(yè)內(nèi)部財會信息進行審計,進而完成大部分的審計工作。與此同時,財會人員可以通過網(wǎng)絡(luò)可以進行遠距離審計工作,即借助互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)軟件功能,如遠程報表、遠程查賬、遠程報賬以及遠程審計等。這些功能在一定程度上如同將企業(yè)的總公司、分公司或是整個企業(yè)集團聚集到一起來辦公,這樣的一種辦公方式十分有利于企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)控。
此外,通過互聯(lián)網(wǎng),使用計算機審計系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)進行審查、核對和分析,及時以電子郵件的方式向銀行、客戶等發(fā)送信函進行核證。如果在審計系統(tǒng)開發(fā)時加入了新的程序,計算機系統(tǒng)還可以自動對企業(yè)財務(wù)進行實時的監(jiān)控,自動完成部分審計工作。由于在網(wǎng)上審計的資料大多數(shù)以數(shù)據(jù)庫的形式存在,而非實體的工作底稿,而且這些數(shù)據(jù)只能通過計算系統(tǒng)使用。
在新媒體的環(huán)境下,為保障企業(yè)的正常經(jīng)營管理,必須建立合法、有效、安全的計算機信息系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)站。在信息系統(tǒng)開發(fā)的各階段,會計人員要注意系統(tǒng)的可行性,系統(tǒng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財會處理功能的合法性和正確性,系統(tǒng)程序控制與管理功能的恰當(dāng)性與有效性。通過不斷調(diào)整系統(tǒng),及時提出改進的建議,同時也為下一步系統(tǒng)的處理和控制功能打下基礎(chǔ)。
新媒體時代為社會方方面面帶來了變化,財會行業(yè)是其中之一,大數(shù)據(jù)時代的來臨使財會行業(yè)工作內(nèi)容增多、工作面拓寬,在此基礎(chǔ)上,財會行業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進行工作,同時進行必要的變革,使行業(yè)更能適應(yīng)時代要求和未來發(fā)展。
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