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        醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善

        2018-12-08 04:42:33唐平安徽省阜陽市第二人民醫(yī)院
        新商務(wù)周刊 2018年1期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理制度

        文/唐平,安徽省阜陽市第二人民醫(yī)院

        1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的基本含義及作用

        1.1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的基本含義

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度就是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制管理制度,其內(nèi)涵就是對醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)執(zhí)行、財(cái)務(wù)決算以及財(cái)務(wù)報(bào)告等事項(xiàng)進(jìn)行全面嚴(yán)格控制的制度。其中包括了醫(yī)院貨幣資金控制、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資安全控制、醫(yī)院投資活動控制、醫(yī)院收入與支出控制等四個部分。

        1.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的作用

        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵部分,在醫(yī)院所實(shí)施的項(xiàng)目規(guī)劃的籌備時期和實(shí)施時期都需要對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合的過程中都發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度保障了資產(chǎn)的完整安全、成本控制以及財(cái)務(wù)管理,從而有利于降低醫(yī)院的財(cái)物損失風(fēng)險,為醫(yī)院的良性和可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        2 醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在不足

        2.1 財(cái)務(wù)管理制度不完善

        實(shí)際中影響財(cái)務(wù)管理水平的重要因素之一就是缺乏完善的管理制度,管理人員難以受到規(guī)定性的工作指導(dǎo),對于管理程序也沒有充分掌握,這樣違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為就很容易出現(xiàn),進(jìn)而對管理工作秩序產(chǎn)生較大影響,最終很有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)失控問題。

        2.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識不強(qiáng)

        當(dāng)前我院財(cái)務(wù)管理人員缺乏內(nèi)控意識的現(xiàn)象普遍存在,由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,難以形成對內(nèi)部控制管理的應(yīng)有重視,對于內(nèi)控管理的意義和內(nèi)涵也沒有進(jìn)行了解,更有甚者將其和預(yù)算控制劃等號,實(shí)踐中急需提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識。同時會計(jì)管理人員的內(nèi)部控制知識水平不高,在具體內(nèi)部控制工作執(zhí)行過程中只對一系列制度條例進(jìn)行了制定,后期的監(jiān)督管理并沒有開展,所以難以真正落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。

        2.3 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平有待提升

        近年來我院財(cái)務(wù)會計(jì)工作中廣泛應(yīng)用了信息技術(shù),但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式仍然在一些醫(yī)院中沿用,內(nèi)控管理存在嚴(yán)重滯后的問題,對于龐大的會計(jì)信息量無法實(shí)現(xiàn)高效、快速的處理,信息化社會發(fā)展要求無法適應(yīng)。隨著會計(jì)信息儲存量的增大,如果沒有對信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行制定,會有一系列內(nèi)部控制管理職權(quán)交叉問題出現(xiàn),進(jìn)而對財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

        2.4 內(nèi)控管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

        財(cái)務(wù)管理質(zhì)量很大程度上取決于內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),然而多數(shù)管理人員沒有接受入職前的系統(tǒng)化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)能力有待提升,沒有充分掌握內(nèi)控管理流程,于我院財(cái)務(wù)管理崗位要求存在一定差異。一部分財(cái)務(wù)管理人員由于缺乏強(qiáng)烈的法律意識,對我院內(nèi)控管理秩序造成嚴(yán)重危害。

        3 醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施分析

        3.1 完善內(nèi)控管理評價監(jiān)督機(jī)制

        實(shí)際中要想完善醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,就應(yīng)當(dāng)對完善的內(nèi)控管理評價監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建。通過對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施狀況進(jìn)行實(shí)時性監(jiān)督,能夠?qū)χ贫刃?yīng)發(fā)揮情況進(jìn)行了解,對相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)進(jìn)行追查,進(jìn)而對有效的內(nèi)控管理方案進(jìn)行制定。應(yīng)當(dāng)在評價監(jiān)督機(jī)制中將財(cái)務(wù)審批的時間、具體內(nèi)容明確列出,防止發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,也可在監(jiān)督過程中引入社會公眾和輿論,構(gòu)建多元化的評價監(jiān)督主體,向上級財(cái)務(wù)管理人員提交最后審批結(jié)構(gòu),提供醫(yī)院財(cái)務(wù)管理決策的依據(jù)。

        3.2 引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員樹立正確內(nèi)控意識

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要價值,向我院每位員工灌輸內(nèi)容意識,同時在具體工作中進(jìn)一步改進(jìn)和完善內(nèi)控管理體制,促進(jìn)內(nèi)容管理質(zhì)量的提升。具體管控可從以下兩方面進(jìn)行:第一,嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人,從我院經(jīng)營管理現(xiàn)狀出發(fā),在日常管理中納入財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對財(cái)務(wù)內(nèi)容內(nèi)涵進(jìn)行深入了解,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作用充分發(fā)揮出來。第二,對我院內(nèi)控制度的科學(xué)性進(jìn)行綜合性的考察和審核,并以審查結(jié)果為依據(jù)開展調(diào)整,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理效率的提升。

        3.3 強(qiáng)化對整個醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算和成本支出的管理與控制

        合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是醫(yī)院能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此醫(yī)院各部門應(yīng)當(dāng)引起重視。醫(yī)院對自身具體資金運(yùn)行情況進(jìn)行充分了解合理分析并搜集國外醫(yī)院財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)適當(dāng)借鑒,也要邀請國內(nèi)外知名的財(cái)務(wù)管理人員對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行指導(dǎo),最終制定出符合本醫(yī)院自身情況較為完善的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。

        3.4 提高醫(yī)院資金的使用效率

        在新醫(yī)改政策下,醫(yī)院面臨的資金問題更加突出。所以,醫(yī)院自身必須做好資金管理工作,提高醫(yī)院可利用資金的籌集與使用效率,促進(jìn)資金的保值與增值,從而使醫(yī)院能夠在當(dāng)前形勢下能夠平穩(wěn)持續(xù)地發(fā)展下去。比如購買新設(shè)備必須經(jīng)過臨床調(diào)研,然后選購性價比高的新設(shè)備,從而保證成本最低效益最高。而設(shè)備維護(hù)方面需要定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,延長設(shè)備使用年限,從而減少資金的損耗。

        3.5 加大財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用力度

        在新醫(yī)改政策的影響下,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也在不斷深入與強(qiáng)化,必須要將計(jì)算機(jī)技術(shù)合理應(yīng)用在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,對財(cái)務(wù)人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,確保醫(yī)院整體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的穩(wěn)步提升。與此同時,醫(yī)院要選擇科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件,將醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,增強(qiáng)二者的契合程度,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)部門大量人力、物力的消耗,不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的資金監(jiān)督,增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的清晰度與透明度。

        4 結(jié)論

        新醫(yī)改政策是國家關(guān)乎民生的重大決策,而醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度將促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。長期以往,能夠有效地杜絕醫(yī)院經(jīng)營中的不良風(fēng)氣,將提高我國醫(yī)院的管控工作,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,最終將促進(jìn)我國醫(yī)療水平邁向新臺階。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]董傳富.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的常見問題及應(yīng)對策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(22):190+337.

        [2]霍麗.高校醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(20):190.

        [3]崔慧婷.論醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)審核及內(nèi)控制度[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(12):230.

        [4]王澤偉.新醫(yī)改政策下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].管理觀察,2016,(09):134-136.

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