郭軍

國電電力河北新能源開發(fā)有限公司 河北張家口 075000

物資管理是發(fā)電企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。計劃、組織和控制發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的各種物資的訂貨、運輸、儲備和供應。良好的物料管理有利于物料的合理使用和節(jié)約，降低生產(chǎn)成本，加快資金周轉，提高企業(yè)利潤。發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性很高，對材料的選擇和匹配提出了比一般工業(yè)企業(yè)更高的要求。因此，加強發(fā)電企業(yè)的物資管理，不斷提高物資管理水平，提高服務水平，對于保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基礎設施項目的順利投產(chǎn)，提高整體經(jīng)濟效益和社會效益具有著重要意義。

1 發(fā)電企業(yè)物資管控中存在問題

1.1 物資招標制度的執(zhí)行力不高

我國法律對物資采購制度有著明確的具體要求，其中國家電網(wǎng)公司對自己的物資采購招標有具體相關規(guī)定，包括物資采購權限和采購量。例如，在基本建設項目的過程中。如中金額一般在50萬元以上，其他設備在20萬元以上，也可進行公開招標競爭。對于一些價格達不到這個限額的設備，通常由當?shù)匕l(fā)電企業(yè)自主購買。然而，隨著招投標制度的發(fā)展，一些弊端也逐漸暴露出來。例如，一些單位用大量的資金集體拆分項目，這樣他們就可以單獨獲得自己的采購權限。另外，國家在這方面的監(jiān)督管理不嚴，管理制度相對不完善，導致地方企業(yè)不按規(guī)章制度辦事，導致發(fā)電企業(yè)的產(chǎn)品出現(xiàn)問題。資本招投標制度的實施程度較低。

1.2 不規(guī)范的供應商管理

從目前的發(fā)展情況來看，在電力物資采購過程中，供應商管理根本不到位，供應商規(guī)定不明確，分級管理尚未逐步實現(xiàn)，發(fā)電企業(yè)很少與合適的供應商建立長期穩(wěn)定合作關系。這一問題的后果，在采購過程中很難獲得優(yōu)惠待遇。沒有長期的固定供電產(chǎn)品，發(fā)電企業(yè)購買各種不同的產(chǎn)品，質(zhì)量難以保證。如果能找到合適的供應商，建立長期的合作關系，將有助于發(fā)電企業(yè)和供應商的雙贏合作。

1.3 采購過程中談判機制有較多問題

在發(fā)電企業(yè)物資采購過程中，供應商的選擇是一個非常關鍵環(huán)節(jié)。如果從理論上分析，我們可以選擇的供應商越多越好。在發(fā)電企業(yè)投標過程中，必須有三個或三個以上的供應商才能進行投標。但是，在具體實施過程中，不按照規(guī)章制度，有時已經(jīng)開始投標的供應商不足三家。這種現(xiàn)象不利于發(fā)電企業(yè)的物資管理，因此在采購過程中，談判機制仍然存在一些缺陷。

1.4 在采購物資過程當中缺乏規(guī)范監(jiān)督

從我國發(fā)電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，許多發(fā)電企業(yè)在自己的企業(yè)內(nèi)部進行物資管理，整個過程缺少相對的透明程度，大眾不能了解其中的過程，也不能發(fā)揮大眾進行輿論監(jiān)督的職能。一般來說，在物資采購過程中，每道工序都由發(fā)電企業(yè)獨立處理，由發(fā)電企業(yè)自行中標，只與本單位內(nèi)部人員協(xié)商。外部人士很難質(zhì)疑整個采購過程并發(fā)揮監(jiān)督作用。

2 提升發(fā)電企業(yè)物資管理水平的對策

2.1 計劃好企業(yè)物資供應計劃

控制企業(yè)成本最重要環(huán)節(jié)就是物資供應計劃。物資計劃是在上去年實際完成的基礎上，根據(jù)發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)的能力和市場需要，對企業(yè)所需的各種物資進行預算，經(jīng)規(guī)劃、工程、生產(chǎn)技術等部門專業(yè)審查后，制定計劃，對發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需求進行評估。消除盲目采購。物資供應計劃包括：計劃期內(nèi)的物資需求和消耗；計劃期末的合理儲備；計劃期初的庫存；計劃期內(nèi)的物資采購。

2.2 預防物資采購風險

物資采購是物資管理的關鍵環(huán)節(jié)。這不僅需要保證發(fā)電企業(yè)的質(zhì)量，而且需要填補運營成本的漏洞，消除無形的利潤損失。在物資采購過程中，應重點做好以下工作：加強采購人員的職業(yè)教育和管理，提高采購人員素質(zhì)，培養(yǎng)一批敬業(yè)、負責、能干的高素質(zhì)采購人員，保證物資采購質(zhì)量。以采購人員的素質(zhì)追逐，消除采購人員利用回扣損害企業(yè)利益的不當行為。加強物資供應商管理，降低采購風險。

2.3 強化物資儲備管理,降低倉儲成本

物資儲備管理是發(fā)電企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為了保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理，使發(fā)電企業(yè)的物資儲備管理科學、有序、規(guī)范。具體措施如下：材料驗收和貯存必須嚴格按采購計劃驗收材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，不符合合同要求的退貨；倉庫材料應按物理性能、化學成分、卷進行分類。尺寸，并妥善分開存放，并采取相應的維護措施，以保證倉庫內(nèi)物料的質(zhì)量和價值；為了保證倉庫內(nèi)物料的種類與數(shù)量和賬目相符，合理確定庫存的數(shù)量和時間，以盡量減少庫存的數(shù)量和時間。股票總成本。同時，要正確制定合理的庫存。制定限額，建立低值易耗品和包裝管理臺帳，建立健全庫存防火、防潮、防盜、防變質(zhì)機制，建立相應的責任追究機制。

2.4 建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)

物資綜合管理信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各個方面，實現(xiàn)了物資計劃、采購合同、采購、倉儲、質(zhì)量等主要供應業(yè)務環(huán)節(jié)的計算機信息化。材料管理軟件的應用，可以規(guī)范材料管理過程，提高材料管理的效率和準確性，利用計算機技術對材料的儲存、采購資金、成本、業(yè)務信息等重大材料管理工作進行管理和控制。

總之，物資采購管理不僅是發(fā)電企業(yè)的一項重要工作，也是一個管理難度大、誠信風險高的領域。這一領域管理得當，對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率有重大影響，對企業(yè)安全生產(chǎn)有重大影響，對防范企業(yè)誠信風險具有重要作用。我們要高度重視這一領域，使之更加規(guī)范化、科學化。