郭鴻飛
通化縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站 吉林通化 134100
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)出現(xiàn)了許多新的特點(diǎn),如建設(shè)項(xiàng)目日益大型化、復(fù)雜化,政府部門以及發(fā)包方對工期、質(zhì)量、造價(jià)等方面的要求也越來越高,建筑企業(yè)間的競爭日趨激烈,不少施工企業(yè)的業(yè)務(wù)、規(guī)模等都在不斷擴(kuò)大,卻沒有能從規(guī)模經(jīng)濟(jì)中獲得競爭優(yōu)勢,工程成本、管理成本居高不下,利潤卻反而越來越少。建筑市場是一個(gè)統(tǒng)一的、開放的、全國性的市場,施工企業(yè)跨區(qū)域承接業(yè)務(wù)也是一個(gè)顯著的行業(yè)特點(diǎn)。然而大部分企業(yè)仍停留在單個(gè)公司財(cái)務(wù)管理信息化的階段,集團(tuán)總公司對各子公司財(cái)務(wù)信息整合利用能力比較差,在實(shí)際工作中仍然存在諸多問題。
財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控,從根本上改變以前項(xiàng)目資金管理分散,各項(xiàng)目多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂局面是財(cái)務(wù)文化衍生的重要載體,有利于財(cái)務(wù)部門對資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理。進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)文化的塑造和延伸,實(shí)現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算管理與企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理,客觀、公正的來評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的能力,不斷的完善經(jīng)營和管理過程中的不足之處。搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的智能多維圖視化分析平臺,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中采取信息化管理,可以對異地子公司的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤的動(dòng)態(tài)查詢和分析,為集團(tuán)總部制定決策提供必要的支持力。將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料通過建立電子信息檔案,只要原始數(shù)據(jù)輸人到了這個(gè)電子信息檔案中就可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間財(cái)務(wù)資源的共享。集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),就可以不用受到空間和時(shí)間的限制,根據(jù)實(shí)際的管理需要,實(shí)現(xiàn)跨公司、跨科目查詢和合并相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng),可以匯總合并各個(gè)層級公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行相關(guān)的查詢和分析,從而對各子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控,實(shí)時(shí)有效地通過遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn),可以大大降低決策中的各種不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性,提高集團(tuán)公司的決策質(zhì)量。
建筑企業(yè)的資金普遍存在管理散亂,使用效率低的現(xiàn)象,這是由建筑企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)決定的。由于企業(yè)的資金大部分都分散在各個(gè)分公司,甚至是各個(gè)項(xiàng)目部,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,對這一部分資金很難實(shí)現(xiàn)有效的管控,容易給企業(yè)帶來資金風(fēng)險(xiǎn)。而且,由于目前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息尚未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成,總公司對各分公司的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)掌握,若是分公司有意隱瞞,總公司對應(yīng)收取的管理費(fèi)將不能及時(shí)收取,對整個(gè)企業(yè)的資金控制力度薄弱。
現(xiàn)階段,大部分的建筑企業(yè)集團(tuán)已將逐漸應(yīng)用了會(huì)計(jì)電算化,但這種方法只能對會(huì)計(jì)核算問題進(jìn)行解決,沒有以企業(yè)集團(tuán)整體角度進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)。而財(cái)務(wù)管理的職能仍然是對事后進(jìn)行核算管理,并且會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)也僅僅在財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部使用。
建筑企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不夠。許多建筑企業(yè)的管理者存在這樣一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為使用了財(cái)會(huì)軟件就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,沒有意識到財(cái)會(huì)軟件只是使財(cái)務(wù)核算脫離了手工記賬,遠(yuǎn)沒有達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的程度,因此,往往將企業(yè)信息化建設(shè)的重心放在了工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)上,而忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。同時(shí),建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的最大的困境就是缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。由于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目施工的復(fù)雜性和特殊性,大部分建筑企業(yè)都傾向于任用實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì),這在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中是有優(yōu)勢的,但是老會(huì)計(jì)往往在接受新知識、新技術(shù)上有所欠缺,對新的管理理念不容易理解,難以轉(zhuǎn)變思維,無法在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展轉(zhuǎn)變,提升財(cái)務(wù)管理工作成效。首先,企業(yè)要為管理會(huì)計(jì)發(fā)展提供必要資金的支持,在資金的作用下打造完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺,進(jìn)而為相關(guān)人員查詢、應(yīng)用信息提供重要支持。其次,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作人員需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要不斷提升個(gè)人工作能力,加強(qiáng)對各類計(jì)算機(jī)處理軟件的掌握。管理會(huì)計(jì)發(fā)展需要加強(qiáng)對XBRL技術(shù)(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)的應(yīng)用,建立內(nèi)部信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),形成企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營大數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,不斷激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展動(dòng)力,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,提升內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合。
企業(yè)發(fā)展過程中需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn):第一,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的思想道德教育。通過對財(cái)務(wù)人員的思想教育引導(dǎo)他們樹立正確的財(cái)務(wù)思想,并在財(cái)務(wù)工作中以發(fā)展的眼光看待問題。第二,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)。通過有效的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)使得財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地勝任管理會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員可以學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)CMA。CMA是美國注冊管理會(huì)計(jì)師,是全球管理會(huì)計(jì)第一證,一直以來,CMA都被視為財(cái)會(huì)行業(yè)權(quán)威的管理會(huì)計(jì)資格證書,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過學(xué)習(xí)CMA能夠提升個(gè)人管理會(huì)計(jì)工作水平,深化管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
綜上所述可知,隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,建筑企業(yè)可在重大項(xiàng)目與信息流基礎(chǔ)上,奠定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主體地位,提高了企業(yè)管理質(zhì)量,有效解決了閑置資金、資金鏈斷裂等問題,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理與項(xiàng)目流程管理的規(guī)范化。同時(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施,還提升了企業(yè)的市場競爭實(shí)力,為企業(yè)的安全有效運(yùn)行提供了良好的服務(wù)。