岳曉燕
客觀角度來(lái)講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算環(huán)節(jié),就是對(duì)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行以及其他資金流動(dòng)情況,進(jìn)行提前規(guī)劃的一種管理方式。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛使用,各個(gè)企業(yè)逐漸提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度,逐漸完善預(yù)算管理制度體系。但是,從目前企業(yè)的信息化建設(shè)情況來(lái)看,大部分的企業(yè)一體化建設(shè)仍然存在一定的不足,進(jìn)而阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)目標(biāo),企業(yè)首先就需要明確相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容,其次結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而制定能夠充分符合企業(yè)發(fā)展的管理措施,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一般情況下來(lái)講,就是將預(yù)算作為一個(gè)能夠改變的數(shù)量,而不是將其作為一個(gè)定量。同時(shí),企業(yè)的相關(guān)工作人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理方法,嚴(yán)格按照相關(guān)流程標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展預(yù)算工作,從而保障預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及合理性。[1]
通常而言,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),需要借助大量的信息數(shù)據(jù),在此過(guò)程中,不可避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的情況,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失去一定的準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)為了能夠保障預(yù)算的準(zhǔn)確性,就需要將預(yù)算的信息錄入到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,然后相關(guān)的工作人員就可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的各個(gè)預(yù)算信息進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí),從而提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,難免會(huì)遇到預(yù)算信息錯(cuò)誤的情況,因此,就需要借助企業(yè)內(nèi)部的信息平臺(tái),對(duì)預(yù)算工作信息進(jìn)行收集。根據(jù)收集到的預(yù)算信息,對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析研究,對(duì)于其中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決,從而保障預(yù)算工作具有較高的執(zhí)行力度。
企業(yè)在建設(shè)預(yù)算一體化信息模式時(shí),需要注重加強(qiáng)各個(gè)部分之間的溝通與交流,從而保障企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間能夠更好地協(xié)調(diào)工作。因此,就可以充分利用ERP軟件,使得企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)部門(mén)的工作信息都進(jìn)行匯總,并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)。在構(gòu)建信息資源共享系統(tǒng)時(shí),企業(yè)首先需要建立健全財(cái)政管理制度措施,從而使得企業(yè)的財(cái)政運(yùn)行工作能夠順利開(kāi)展。同時(shí),還需要注重財(cái)務(wù)信息同信息系統(tǒng)之間的融合,使得企業(yè)信息管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備能夠得到提高,充分體現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。另外,信息系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中,企業(yè)需要保障其具有一定的專業(yè)性與有效性,從而推動(dòng)企業(yè)管理工作的開(kāi)展。同時(shí),還需要保障信息系統(tǒng)的工作效率,使得信息資源在進(jìn)行共享過(guò)程中,沒(méi)有無(wú)效信息的干擾,加快相關(guān)人員的工作效率。因此,企業(yè)就需要注重培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能,進(jìn)而使得企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)能夠進(jìn)行信息資源有效整合,促進(jìn)預(yù)算工作的順利開(kāi)展。[2]
在建設(shè)預(yù)算一體化信息目標(biāo)時(shí),企業(yè)需要將預(yù)算工作融入企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,保障預(yù)算在各個(gè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)中發(fā)揮最大作用,促進(jìn)信息一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。第一,企業(yè)就需要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立預(yù)算模型,結(jié)合企業(yè)收集的數(shù)據(jù)信息,分析其中準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建模型,將其中存在的不確定財(cái)務(wù)信息,及時(shí)排除,進(jìn)而保障預(yù)算模型的準(zhǔn)確性。第二,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員還需要根據(jù)企業(yè)原有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審批,嚴(yán)格按照相關(guān)的審批流程,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理。第三,還需要建立合理的企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)系統(tǒng),使得預(yù)算系統(tǒng)中的每一步預(yù)算都能夠得到評(píng)價(jià),不僅僅提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,還能夠使得相關(guān)預(yù)算人員提高預(yù)算系統(tǒng)的重視程度,保障預(yù)算系統(tǒng)的有效性。并且對(duì)不恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法進(jìn)行及時(shí)的更正,定期完善預(yù)算系統(tǒng),盡早實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)目標(biāo)。[3]
目前,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,同時(shí)各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也由此增加。難免出現(xiàn),前一天還經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè),在碰到經(jīng)濟(jì)突發(fā)問(wèn)題時(shí),面臨嚴(yán)重的倒閉風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)就需要加強(qiáng)預(yù)算管理的重視程度,對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理,從而最大程度上規(guī)避企業(yè)的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,同時(shí)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是從目前大部分企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,預(yù)算管理方面都存在一定的問(wèn)題,阻礙預(yù)算管理工作的開(kāi)展。因此,為了推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),就需要采取科學(xué)的手段以及信息技術(shù),建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,從而保障預(yù)算管理的有效性,推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。